Utiliser le réseau informatique MAGRET



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F O R M A T I O N S LOTUS NOTES. 8.5 Utilisateurs rue de la Bôle. E U R L. a u c a p i t a l d e

Transcription:

Utiliser le réseau informatique MAGRET Connaître quelques outils mis à la disposition des enseignants par l'utilisation d'une interface : LA CONSOLE ENSEIGNANT Sommaire chap1 Accéder à la console chap2 La messagerie interne 2.1 Accés 2.2 Ecrire un message 2.2.1 à une classe 2.2.2 à quelques élèves d'une classe 2.2.3 à une liste (groupe, club, atelier...) précédemment crée (cf chapitre 3 pour la création de listes) 2.2.4 joindre un document au message 2.2.5 remplir l'objet du message, mettre un texte 2.2.6 envoyer le message 2.3 Lire un message reçu 2.3.1 copier un document joint dans son espace travail 2.3.2 supprimer un message chap3 Les listes personnelles 3.1 Accés 3.2 Création 3.3 Suppression chap4 Ecran noir chap5 Les ateliers 5.1 Création d'un atelier 5.2 Se connecter à un atelier 5.3 Quitter un atelier 5.4 Suppimer un atelier 1 / 17

Chap 1 - Accéder à la console enseignant Double-Clic sur l'icône suivant: La console apparaît ainsi: Chap 2 - La messagerie interne 2.1 - Accés Double-Clic sur 2 / 17

2.2 - Ecrire un message: Clic là: Choix du (ou des) destinataire(s) F 3 possibilités ( voir chapitres 2.2.1, 2.2.2 et 2.2.3) 2.2.1 - On veut écrire à toute la classe: Clic sur la classe désirée (dans l'exemple ci-dessous la 3ième 6) 3 / 17

Puis Clic sur Valider 2.2.2 On veut écrire à quelques élèves d'une classe: Clic sur la classe désirée (dans l'exemple ci-dessous la 3ième 6) Puis clic sur l'onglet suivant Clic sur chaque élève (en appuyant simultanément sur la touche Ctrl du clavier) Puis Clic sur Valider 2.2.3 - On veut écrire aux élèves d'une liste personnelle (voir chapitre 3 pour la création de Listes) 4 / 17

Clic sur Listes personnelles Se servir des flèches pour afficher la liste à qui vous voulez écrire Puis clic sur la liste (ici Mon Groupe) Puis clic sur valider 2.2.4 - Pour envoyer un document avec votre message Clic sur Fichiers attachés Clic sur le fichier voulu puis Clic sur ouvrir 5 / 17

Vous pouvez vérifier ici que votre document sera bien joint à votre message. 2.2.5 - Remplir l'objet du message, mettre un texte Mettre l'objet du message ici Et un texte là 2.2.6 Envoyer le message Clic sur Envoyer 6 / 17

2.3 Lire un message Vous pouvez avoir ce message quand vous êtes sur votre session (fermer le en cliquant sur la croix Ouvrez la messagerie (à partir de la console enseignant, voir chap1) Puis (rappel) double-clic sur Quelques renseignements utiles: Message non lu Message lu Date et heure de l'envoi N du poste ayant servi à l'envoi ATTENTION UN SEUL CLIC sur le nom de l'expéditeur (ici celui de PROSTM) Document envoyé en même temps que le message (fichier attaché) 7 / 17

2.3.1 Copier un document joint dans son espace travail ATTENTION NE PAS double-cliquer mais CLIC DROIT sur le document Il vous suffit alors d'ouvrir le logiciel corespondant au format de fichier envoyé (au collége la plupart des fichiers sont faits sous Star Office 7) puis de Cliquer sur Fichier (dans la barre des menus du logiciel) et enfin Clic sur Ouvrir. 2.3.2 Supprimer un message ATTENTION UN SEUL CLIC sur le nom de l'expéditeur (ici celui de PROSTM) Puis Clic sur Détruire 8 / 17

Chap 3 Les listes personnelles Bien pratique dans le cas de groupes, de clubs, d'ateliers.. 3.1 - Accés Ouvrez la messagerie (à partir de la console enseignant, voir chap1) Puis (rappel) double-clic sur 3.2 - Création de listes Clic sur Listes Clic sur la classe désirée (ici la 5 1) 9 / 17

On clique de ce côté sur l'élève qu'on veut mettre dans la liste Si on s'est trompé, on clique de ce côté sur l'élève pour l'enlever Si on veut rajouter d'autres élèves d'autres classes: on clique sur Classes et on refait les opérations ci-dessus On peut également rajouter des Enseignants en cliquant sur l'onglet Enseignants On donne un nom à cette liste (ici «Mon Groupe» Puis on clique sur Enregistrer 10 / 17

3.3 - Supprimer une liste: a) si besoin faire défiler avec pour visualiser la liste b) un clic sur le nom de la liste à supprimer c) Clic sur Supprimer 11 / 17

Chap 4 - Ecran noir permet d'afficher un écran noir sur toutes les stations de la salle (bien pratique pour attirer l'attention des élèves) A partir de la console Enseignant Double-Clic sur Ecran noir Clic sur Actualiser Clic sur Ecran noir Clic sur Oui 12 / 17

Pour remettre l'écran normal, clic sur Ecran normal Clic sur Oui Chap 5 Les ateliers 5.1 Création d'un atelier A partir de la console Enseignant Double-Clic sur Gestion des ateliers Clic sur une classe pour en sélectionner des élèves ou clic sur Enseignants pour choisir des collègues qui feront également parti de l'atelier 13 / 17

La boîte de dialogue suivante apparaît (dans cet exemple on a sélectionné les 4 1): Clic ici sur le nom de l'élève pour le sélectionner. (ou du professeur si on avait cliqué sur l'onglet Enseignants) Ou Clic là pour sur le nom de l'élève ou du professeur pour l'enlever de la liste Mettre un nom à l'atelier ici Puis Clic sur Enregistrer 14 / 17

ATTENTION...ATTENTION!! CLIC SUR NON Clic sur Oui 5.2 Se connecter à un atelier A partir de la console Enseignant Double-Clic sur Accéder aux ateliers Clic sur l'atelier choisi (dans l'exemple ci-contre il y en a qu'un, mais vous pouvez avoir une liste avec plusieurs ateliers) Puis clic sur Accéder 15 / 17

5.3 Quitter un atelier Dans la barre d'état de windows (en bas de l'écran) Clic sur Clic sur Quitter 5.4 - Supprimer un atelier A partir de la console Enseignant Double-Clic sur Gestion des ateliers Clic sur le nom de l'atelier à supprimer 16 / 17

Clic sur Supprimer Clic sur Oui 17 / 17