Manuel Utilisateur DATAFIRST 117, rue Bataille 69372 Lyon cedex 08 Tel : 04-78-78-11-12 Fax : 04-78-78-11-22
1. SOMMAIRE Datacar Admin 1. SOMMAIRE...2 2. DESCRIPTION...5 3. DEMARRAGE DE DATACAR ADMIN...6 3.1. PREMIER LANCEMENT...6 3.2. LANCEMENTS SUIVANTS...8 4. GESTION DU STOCK...9 4.1. COMMENT TRIER LA LISTE DES FICHES VO...10 4.2. COMMENT FILTRER LA LISTE DES FICHES VO...10 4.3. COMMENT SELECTIONNER UNE OU PLUSIEURS FICHES VO...11 4.4. COMMENT ARCHIVER UNE FICHE VO...12 4.5. COMMENT SUPPRIMER UNE FICHE VO...13 4.6. COMMENT AJOUTER UNE NOUVELLE FICHE VO...14 Identification du véhicule...14 Onglet détail...15 Mode de diffusion...15 Photo du véhicule...15 Pour insérer une photographie de votre VO dans la fiche...15 Pour déterminer si la photographie du VO sera envoyée dans la plate forme Datacar...16 Onglet équipement...16 Texte promotionnel...16 4.7. COMMENT VISUALISER LA FICHE DETAIL D UN VO...17 Comment naviguer d une fiche VO à l autre...17 Comment modifier une fiche VO...18 Comment insérer ou changer la photographie de votre VO...18 Comment déterminer si la photographie du VO sera envoyée dans la plate forme Datacar...18 Comment supprimer la photographie de votre VO...18 Validation des modifications...19 Comment supprimer une fiche VO...19 Comment imprimer le vendeur silencieux du VO...19 Comment archiver une fiche VO...20 4.8. COMMENT DEMANDER UNE EDITION DES VO EN STOCK SELECTIONNES...22 Présentation des cinq types d édition proposés...23 Impression de la liste de stock publique...23 Impression de la liste de stock privée...23 Impression des fiches véhicule...24 Impression des fiches e-mailing...25 Impression de la liste de marges...26 Copyright Datafirst Page 2 / 71 Guide d utilisation V2.00
5. GESTION DES ARCHIVES...27 5.1. COMMENT TRIER LA LISTE DES FICHES VO...28 5.2. COMMENT FILTRER LA LISTE DES FICHES VO...28 5.3. COMMENT SELECTIONNER UNE OU PLUSIEURS FICHES VO...29 5.4. COMMENT REINTEGRER UNE FICHE VO DANS LE STOCK...30 5.5. COMMENT SUPPRIMER UNE FICHE VO...31 5.6. COMMENT VISUALISER LA FICHE DETAIL D UN VO ARCHIVE...32 Comment naviguer d une fiche VO à l autre...32 Comment supprimer une fiche VO...33 Comment réintégrer une fiche VO dans le stock...33 Comment imprimer le vendeur silencieux du VO...34 5.7. COMMENT DEMANDER UNE EDITION DES VO ARCHIVES SELECTIONNES...35 Présentation des cinq types d édition proposés...36 Impression de la liste de stock publique...36 Impression de la liste de stock privée...36 Impression des fiches véhicule...37 Impression des fiches e-mailing...38 Impression de la liste de marges...39 5.8. COMMENT RENSEIGNER LA VENTE DU VEHICULE...40 Comment accéder aux informations de vente du VO...40 Comment naviguer d une fiche VO à l autre...40 Comment saisir ou modifier les informations de vente du VO...41 Comment annuler la vente du VO...41 6. PROPOSITION COMMERCIALE...42 6.1. COMMENT ACCEDER A LA PROPOSITION COMMERCIALE...42 6.2. COMMENT ENREGISTRER UNE PROPOSITION COMMERCIALE...43 6.3. COMMENT CONSULTER L HISTORIQUE DES PROPOSITIONS COMMERCIALES...45 6.4. COMMENT QUITTER LA PROPOSITION COMMERCIALE...45 7. TRANSFERT SUR INTERNET...46 8. IMPRESSIONS...48 8.1. IMPRESSION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS...48 Si le document à imprimer à été choisi dans la liste Document administratif...49 Si le document à imprimer a été choisi dans la liste Autres documents...51 8.2. IMPRESSION DE LISTE DE MARGES...52 8.3. IMPRESSION DE LISTE DE STOCK PUBLIQUE...53 8.4. IMPRESSION DE LISTE DE STOCK PRIVEE...54 8.5. IMPRESSION DE LISTE DE FICHES VEHICULE...55 8.6. IMPRESSION DE LISTE DE FICHES E-MAILING...56 Copyright Datafirst Page 3 / 71 Guide d utilisation V2.00
9. DIAPORAMA...57 COMMENT INSTALLER L ECONOMISEUR D ECRAN...57 10. PARAMETRES GENERAUX...60 COMMENT MODIFIER VOS PARAMETRES UTILISATEUR...60 COMMENT RAPATRIER LE PROFIL ABONNE DATACAR...61 COMMENT CHANGER LE LANGAGE DE L APPLICATION...61 COMMENT RECUPERER LE STOCK VO PUBLIE DANS DATACAR...62 11. ACCES AU SITE DE DATACAR...64 12. ADMINISTRATION...65 MODIFICATION DU MOT DE PASSE ADMINISTRATEUR...66 ENVOI GROUPE DE VEHICULES...67 MAINTENANCE DE LA BASE DE DONNEES...68 13. SE DECONNECTER...69 14. QUITTER LE PROGRAMME...70 Copyright Datafirst Page 4 / 71 Guide d utilisation V2.00
2. DESCRIPTION Solution d administration commerciale pour l activité véhicules d occasion, Datacar Admin est l outil du chef des ventes, du vendeur et de la secrétaire commerciale du point de vente. Il permet la gestion des véhicules d occasion (VO) en local et leur transfert vers la plate forme Internet Datacar. Les différents échanges effectués entre Datacar Admin et Datacar sont : Datacar Admin Récupération du profil Datacar Récupération des annonces VO et des photographies publiées Récupération du catalogue Transfert des fiches VO et des photographies Datacar Admin offre la possibilité de nombreuses impressions, administratives et commerciales. Edition automatisée des documents administratifs nécessaires à la vente et l immatriculation d un VO. Edition automatisée d offres commerciales avec photographie du véhicule, caractéristiques complètes, coordonnées client, gestion d un historique Mise en place d actions de type mailing, e-mailing. Datacar Admin permet un suivi des marges véhicule par véhicule ou de façon globale. Un diaporama pour diffusion sur un écran des photographies et caractéristiques des VO à l attention des clients est disponible. Copyright Datafirst Page 5 / 71 Guide d utilisation V2.00
3. DEMARRAGE DE DATACAR ADMIN 3.1. Premier lancement 1. Lancer le programme en double-cliquant sur l icône. 2. Vous arrivez dans l écran de création d un nouveau profil. Important Pour réaliser la création d un nouveau profil dans Datacar Admin, vous devez être connecté à Internet. Figure 1 Ecran de création d un nouveau profil. 3. Renseigner votre Code abonné Datacar puis votre mot de passe Datacar. 4. Cliquer sur le bouton. 5. L écran qui s affiche alors vous invite à récupérer l ensemble des annonces VO existantes dans Datacar et leur photographies : 6. Cliquer sur pour lancer la récupération des VO. Figure 2 Ecran de récupération des VO. Copyright Datafirst Page 6 / 71 Guide d utilisation V2.00
7. Une fois le transfert du catalogue ( Marque, modèle, options, ) achevé, les nombres de VO et de photographies présents sur Datacar ainsi que la taille totale à transférer vous sont indiqués. Datacar Admin A Noter La récupération des annonces VO et des photographies est recommandée. En effet, chaque nouveau transfert vers Datacar annule les annonces qui ne sont pas présentes dans Datacar Admin. Seules les photographies restent enregistrées. Le transfert peut être long. Sa durée dépend aussi de votre vitesse de connexion à Internet. 8. Cliquer sur pour confirmer le début du transfert. 9. Une fois le transfert terminé, le nombre de VO transférés ainsi que le nombre de photos récupérées sont indiqués. 10. Cliquer sur pour continuer. 11. Vous arrivez alors dans l écran principal de Datacar Admin : Figure 3 Ecran principal de Datacar Admin : Ecran de gestion du stock VO. Copyright Datafirst Page 7 / 71 Guide d utilisation V2.00
3.2. Lancements suivants 1. Lancer le programme en double-cliquant sur l icône. 2. Vous arrivez dans l écran d identification de Datacar Admin. Important Cette identification est réalisée en mode déconnecté. Figure 4 Ecran d identification de Datacar Admin. 3. Dans cet écran, renseigner votre Code abonné à Datacar puis votre mot de passe Datacar. 4. Cliquer sur le bouton. 5. Vous arrivez alors dans l écran principal de Datacar Admin : Figure 5 Ecran principal de Datacar Admin : Ecran de gestion du stock VO. Copyright Datafirst Page 8 / 71 Guide d utilisation V2.00
4. GESTION DU STOCK A votre entrée dans le programme Datacar Admin, l écran principal qui vous est présenté est celui de la gestion du stock. Il affiche la liste des véhicules d occasion en stock et permet leur gestion. A Noter Les véhicules d occasion en stock présents sur cet écran sont ceux qui seront envoyés lors du transfert vers la plate forme Internet Datacar, contrairement aux VO archivés. Vous pouvez obtenir cet écran de deux autres façons : En cliquant sur ce bouton toujours visible par le menu en choisissant : Véhicules / Gestion du stock Figure 6 Ecran principal de Datacar Admin : Ecran de gestion du stock VO. Le nombre de VO en stock est noté en haut de l écran. La liste est composée de 9 colonnes et décrit pour chaque véhicule : La présence d une photographie du véhicule est signalée par l icône Le numéro du dossier VO La date de création du VO La marque et Le modèle L année modèle La couleur Le type de carburant Le kilométrage Le prix public Pour accéder à la totalité des fiches VO en stock, utiliser l ascenseur vertical. Copyright Datafirst Page 9 / 71 Guide d utilisation V2.00
4.1. Comment trier la liste des fiches VO Pour obtenir une liste plus facile à lire, vous avez la possibilité de trier les VO par critères en cliquant sur le titre de chaque colonne. Chacune des colonnes de la grille constitue donc un critère de tri. 4.2. Comment filtrer la liste des fiches VO Vous pouvez sur les différentes colonnes appliquer une sélection en utilisant le bandeau de recherche de la grille. Le bandeau de recherche n est pas toujours visible, Cliquer sur le bouton pour le rendre accessible ou pour le masquer s il est gênant, et aussi pour remettre à zéro toutes les valeurs déjà saisies dans les différents critères du bandeau. Chaque colonne constitue un critère de recherche. Ces différents critères sont liés par l opérande ET. Important Pour définir vos sélections, vous pouvez utiliser les caractères Joker : % _ > = <. Le Joker % remplace plusieurs caractères (%DUP signifie qui contient la chaîne DUP). Le Joker _ remplace un caractère (B_T signifie qui commence par B et dont le 3ème caractère est T quel que soit le second caractère). Exemple : BAT, BUT Le Joker > signifie «supérieur ou égal à». Le Joker = signifie «égal à» Le Joker < signifie «inférieur ou égal à» Copyright Datafirst Page 10 / 71 Guide d utilisation V2.00
4.3. Comment sélectionner une ou plusieurs fiches VO Pour sélectionner une fiche VO, cliquer sur la ligne la présentant. Elle change alors de couleur et devient verte. Datacar Admin Une sélection multiple permet de regrouper les véhicules d occasion qui vous intéressent afin de pouvoir appliquer des actions communes à ce groupe de véhicules d occasion : Visualisation en séquence des fiches détail des VO sélectionnés Impression de la sélection Suppression des fiches sélectionnées Archivage des fiches sélectionnées La sélection est multiple : Pour sélectionner d autres fiches VO, cliquer sur la ligne les représentant, elles deviennent de couleur verte. Pour sélectionner l ensemble des fiches VO, cocher la case. Décocher cette même case pour désélectionner l ensemble des fiches. 2 fiches VO sélectionnées Figure 7 Ecran de gestion du stock VO Pour désélectionner une fiche VO, cliquer à nouveau sur la ligne la représentant. Elle reprend sa couleur initiale. Copyright Datafirst Page 11 / 71 Guide d utilisation V2.00
4.4. Comment archiver une fiche VO L archivage d une fiche VO permet de basculer la fiche VO de la gestion du stock vers la gestion des archives. Important Une fiche archivée n est pas prise en compte lors du transfert des fiches vers la plate forme Datacar. Pour archiver une fiche VO, 1. Sélectionner la ou les fiches VO à archiver, 2. Cliquer sur le bouton. 3.Confirmer la demande d archivage en cliquant sur dans la fenêtre de confirmation proposée : A Noter En cas d archivage multiple de fiches VO. Le nombre de fiches archivées est indiqué. 4. Si la vente du VO est la raison de l archivage, remplir la fenêtre qui s affiche alors : Figure 8 Saisie des informations concernant la vente du véhicule 5. Compléter les différentes informations demandées et cliquer sur Si la vente du VO n est pas la raison de l archivage, cliquer sur. 6. La fiche VO est archivée. A Noter Vous pouvez également archiver une fiche VO lors de la consultation de sa fiche détail. Voir Comment archiver une fiche VO page 20 Une fiche archivée peut être réintégrée au stock. Voir 5.4. Comment réintégrer une fiche VO dans le stock page 30 Copyright Datafirst Page 12 / 71 Guide d utilisation V2.00
4.5. Comment supprimer une fiche VO Pour effacer une fiche VO, 1. Sélectionner la ou les fiches VO à supprimer, 2. Cliquer sur le bouton. 3.Confirmer la demande de suppression en cliquant sur dans la fenêtre de confirmation proposée : A Noter En cas de suppression multiple de fiches VO. Le nombre de fiches supprimées est indiqué. A Noter Vous pouvez également supprimer une fiche VO lors de la consultation de sa fiche détail. Voir Comment supprimer une fiche VO page 19 Copyright Datafirst Page 13 / 71 Guide d utilisation V2.00
4.6. Comment ajouter une nouvelle fiche VO Une fiche VO contient les principales informations publiées sur la plate forme Datacar. Pour ajouter une fiche VO, 1. Cliquer sur le bouton 2. L écran d ajout d une fiche VO est affiché : Figure 9 Ecran d ajout d une fiche VO A Noter La saisie des informations sur fond jaune est obligatoire. 3. Effectuer la saisie des renseignements demandés : en entrant directement le renseignement ou en cliquant sur et en faisant votre choix dans le menu déroulant. ou en cliquant sur l encoche correspondant à votre souhait. Identification du véhicule Le numéro de dossier du VO Le type de véhicule (VP ou VU) Le numéro d immatriculation La marque du véhicule La gamme Copyright Datafirst Page 14 / 71 Guide d utilisation V2.00
Onglet détail La version du VO Le type de carrosserie La couleur Le nombre de portes Le kilométrage L année modèle La date de moise en circulation Le numéro de Châssis Le type mines Le type de carburant Le nombre de chevaux fiscaux La garantie consentie (en mois) Si le VO bénéficie du Label qualité, cocher S il s agit d une première main, cocher. Le prix d achat Les frais de remise en état Le prix marchand Le prix public Mode de diffusion Le mode de diffusion permet de déterminer qui pourra avoir accès à votre annonce VO. Quatre choix sont possibles : Public Professionnel Marque Privé Tout le monde peut consulter votre annonce VO Seuls les abonnés peuvent consulter votre annonce VO Seuls les abonnés, professionnels de la même marque que vous, peuvent consulter votre annonce VO Seuls les professionnels de votre groupe privé peuvent consulter votre annonce VO Photo du véhicule Pour insérer une photographie de votre VO dans la fiche Indiquer le fichier image dans la zone prévue à cet effet, en le retrouvant avec l explorateur en cliquant sur le bouton Figure 10 Insertion d une photographie dans la fiche Copyright Datafirst Page 15 / 71 Guide d utilisation V2.00
Important Votre photographie doit être au format JPEG et sa taille ne doit pas excéder 200 Ko. Pour déterminer si la photographie du VO sera envoyée dans la plate forme Datacar Il suffit de cocher l option désirée : Onglet équipement C est dans cet onglet de la fiche VO que les renseignements concernant les équipements du véhicule d occasion sont détaillés. Pour accéder à cet onglet, cliquer directement sur l onglet Equipement. L écran suivant apparaît : Figure 11 Création d une fiche : Onglet équipement Les équipements que possède le véhicule sont désignés en cochant l encoche prévue pour les huit équipements listés. Le bouton permet de désélectionner tous les équipements déjà cochés. Les autres équipements sont à saisir dans la zone de texte Autres. Texte promotionnel C est dans cet espace réservé que vous pouvez saisir un texte qui sera imprimé dans le vendeur silencieux, dans les fiches Emailing, et affiché dans le diaporama. 4. Enregistrer la saisie de la nouvelle fiche en cliquant sur le bouton. Ou abandonner votre saisie pour revenir au menu en cliquant sur le bouton. Copyright Datafirst Page 16 / 71 Guide d utilisation V2.00
4.7. Comment visualiser la fiche détail d un VO Vous pouvez visualiser pour chacun des véhicules de votre liste de stock, une fiche détail VO. La fiche détail VO est composée de deux onglets : Détail et Equipement. Au moyen de la fiche détail, vous pourrez modifier les données de la fiche, gérer la photographie, effacer une fiche, l archiver ou encore l imprimer. Pour afficher la fiche détail d un VO, 1. Sélectionner le ou les VO dont vous souhaitez afficher la fiche détail 2. Cliquer sur le bouton 3. La fiche détail du premier véhicule sélectionné s affiche : Figure 12 Fiche Détail du VO Les renseignements concernant le véhicule d occasion sont affichés. Le détail de ces renseignements est donné au paragraphe précédent) Comment naviguer d une fiche VO à l autre Si vous avez sélectionné plusieurs fiches VO dans l écran de Gestion du stock (Voir 4.3. Comment sélectionner une ou plusieurs fiches VO ), vous pouvez passer d une fiche VO à l autre sans revenir au menu. Pour accéder à la fiche VO suivante cliquer sur. Pour accéder à la fiche VO précédente cliquer sur. Copyright Datafirst Page 17 / 71 Guide d utilisation V2.00
Comment modifier une fiche VO C est au moyen de la fiche détail du VO que vous pouvez modifier ou compléter les renseignements concernant le véhicule d occasion. en entrant directement le renseignement ou en cliquant sur et en faisant votre choix dans le menu déroulant. ou en cliquant sur l encoche correspondant à votre souhait. Comment insérer ou changer la photographie de votre VO 1. Afficher la fiche du VO à modifier 2. Indiquer le fichier image dans la zone prévue à cet effet, en le retrouvant avec l explorateur en cliquant sur le bouton A Noter Votre photographie doit être au format JPEG et sa taille ne doit pas excéder 200 Ko. Comment déterminer si la photographie du VO sera envoyée dans la plate forme Datacar Il suffit de cocher l option désirée : A Noter Si vous modifiez la photographie, l encoche sera automatiquement mise sur Envoyer la photo sur Internet. 1. Afficher la fiche du VO à modifier Comment supprimer la photographie de votre VO 2. Cliquer sur le bouton situé au-dessous de l image à supprimer. 3. Votre image sera supprimée de la fiche dès que vous aurez cliqué sur le bouton. ATTENTION Aucune confirmation de suppression ne vous est demandée. Copyright Datafirst Page 18 / 71 Guide d utilisation V2.00
Validation des modifications Afin que vos modifications soient prises en compte et enregistrées, n oublier pas avant de changer de fiche de les valider en cliquant sur le bouton. Puis confirmer l enregistrement en cliquant sur dans la fenêtre de confirmation proposée : Ou abandonner votre saisie pour revenir au menu en cliquant sur le bouton. Comment supprimer une fiche VO Pour supprimer la fiche VO affichée 1. Contrôler que la fiche que vous souhaitez supprimer est bien celle affichée sur votre écran. 2. Cliquer sur le bouton. 3. Confirmer la demande de suppression en cliquant sur dans la fenêtre de confirmation proposée : La fiche VO est alors supprimée. Comment imprimer le vendeur silencieux du VO L impression de la fiche VO vous permet d obtenir le vendeur silencieux. A Noter Le vendeur silencieux est la documentation apposée sur le véhicule ou tenue à la disposition du client dans un classeur. Il comporte le prix ainsi que des renseignements sur le véhicule en vente. Pour imprimer le vendeur silencieux du véhicule affiché à l écran, cliquer sur le bouton Vous obtenez l écran suivant, vous présentant un aperçu de l impression du vendeur silencieux Copyright Datafirst Page 19 / 71 Guide d utilisation V2.00
Le texte promotionnel saisi dans la fiche détail du VO apparaît ici. Figure 13 Aperçu de l impression du vendeur silencieux Pour lancer l impression Cliquer sur en haut à gauche de l écran. Pour fermer cette fenêtre Cliquer sur le bouton. Comment archiver une fiche VO L archivage d une fiche VO permet de basculer la fiche VO de la gestion du stock vers la gestion des archives. Important Une fiche archivée n est pas prise en compte lors du transfert des fiches vers la plate forme Datacar. Une fiche archivée peut être réintégrée au stock. Voir 5.4. Comment réintégrer une fiche VO dans le stock page 30 Pour archiver une fiche VO, 1. Contrôler que la fiche que vous souhaitez archiver est bien celle affichée sur votre écran. 2. Cliquer sur le bouton. Copyright Datafirst Page 20 / 71 Guide d utilisation V2.00
3. Confirmer la demande de suppression en cliquant sur dans la fenêtre de confirmation proposée : 4. Si la vente du VO est la raison de l archivage, remplir la fenêtre qui s affiche alors : Figure 14 Saisie des informations concernant la vente du véhicule 5. Compléter les différentes informations demandées et cliquer sur Si la vente du VO n est pas la raison de l archivage, cliquer sur. La fiche VO est archivée. Copyright Datafirst Page 21 / 71 Guide d utilisation V2.00
4.8. Comment demander une édition des VO en stock sélectionnés Vous pouvez imprimer pour les véhicules en stock cinq types d éditions. Datacar Admin A Noter Si vous demandez les impressions par le menu, TOUS les VO seront pris en compte dans l édition. Voir 8. Impressions page 48. En utilisant le bouton en bas de l écran, seuls les véhicules d occasion sélectionnés seront pris en compte dans l édition. Pour demander une édition sur sélection, 1. Sélectionner une ou plusieurs fiches VO dans l écran de Gestion du stock (Voir 4.3. Comment sélectionner une ou plusieurs fiches VO ), 2. Cliquer sur le bouton 3. Dans la fenêtre qui s affiche, choisir le type d édition que vous désirez Figure 15 Fenêtre de choix du type d impression 4. Cliquer sur le bouton 5. Vous obtenez l aperçu de votre édition, cliquer sur le bouton dans cet aperçu pour lancer l édition à l imprimante Copyright Datafirst Page 22 / 71 Guide d utilisation V2.00
PRESENTATION DES CINQ TYPES D EDITION PROPOSES Impression de la liste de stock publique Cette liste reprend pour chacun des véhicules en stock que vous avez sélectionnés : Le numéro du dossier VO L immatriculation du VO La marque et le modèle du véhicule La couleur Le kilométrage L année modèle Le type de carburant Le nombre de chevaux fiscaux Le prix public Impression de la liste de stock privée Cette liste reprend pour chacun des véhicules en stock que vous avez sélectionnés : Le numéro du dossier VO L immatriculation du VO La marque et le modèle du véhicule La couleur Le kilométrage L année modèle Le type de carburant Le nombre de chevaux fiscaux Le prix de cession Le prix public Copyright Datafirst Page 23 / 71 Guide d utilisation V2.00
Impression des fiches véhicule Cette édition vous imprime le vendeur silencieux (1 par page) de chacun des véhicules en stock que vous avez sélectionnés : Utiliser les boutons pour passer d un VO à l autre Le texte promotionnel saisi dans la fiche détail du VO apparaît ici. Copyright Datafirst Page 24 / 71 Guide d utilisation V2.00
Impression des fiches e-mailing Cette édition vous imprime six vendeurs silencieux par page pour les véhicules en stock que vous avez sélectionnés : Utiliser les boutons pour passer d un VO à l autre Le texte promotionnel saisi dans la fiche détail du VO apparaît ici si aucune photographie n est renseignée. Copyright Datafirst Page 25 / 71 Guide d utilisation V2.00
Impression de la liste de marges Cette liste vous reprend pour chacun des véhicules en stock que vous avez sélectionnés : Le numéro du dossier VO La marque et le modèle du véhicule L année modèle Le prix d achat Le coût de la remise en état de VO Le prix de vente La marge dégagée La marge en pourcentage Les informations concernant les valeurs chiffrées de cette édition sont celles renseignées lors de l enregistrement de la vente du véhicule d occasion. Elles peuvent être modifiées. Voir 5.8. Comment renseigner la vente du véhicule page 40. Copyright Datafirst Page 26 / 71 Guide d utilisation V2.00
5. GESTION DES ARCHIVES L archivage d une fiche VO permet de basculer la fiche VO de la gestion du stock vers la gestion des archives. L archivage peut être réalisé suite à la vente du VO ou simplement pour le mettre momentanément de coté. Important Une fiche archivée n est pas prise en compte lors du transfert des fiches vers la plate forme Datacar. Une fiche archivée peut être réintégrée au stock. Voir 5.4. Comment réintégrer une fiche VO dans le stock page 30 Pour accéder à la gestion des archives, Dans le menu choisir : Véhicules / Gestion des archives L écran de la gestion des archives s affiche. Il présente la liste des véhicules d occasion archivés et permet leur gestion. Un véhicule vendu est écrit en vert Figure 16 Ecran de gestion des archives Le nombre de VO archivés est noté en haut de l écran. La liste est composée de 9 colonnes et décrit pour chaque véhicule : La présence d une photographie du véhicule est signalée par l icône Le numéro du dossier VO La date de création du VO La marque et Le modèle L année modèle La couleur Le type de carburant Le kilométrage Le prix public Pour accéder à la totalité des fiches VO archivés, utiliser l ascenseur vertical. Copyright Datafirst Page 27 / 71 Guide d utilisation V2.00
5.1. Comment trier la liste des fiches VO Pour obtenir une liste plus facile à lire, vous avez la possibilité de trier les VO par critères en cliquant sur le titre de chaque colonne. Les critères de tri sont donc chacune des colonnes affichées. 5.2. Comment filtrer la liste des fiches VO Vous pouvez sur les différentes colonnes appliquer une sélection en utilisant le bandeau de recherche de la grille. Le bandeau de recherche n est pas toujours visible, Cliquer sur le bouton pour le rendre accessible ou pour le masquer s il est gênant, et aussi pour remettre à zéro toutes les valeurs déjà saisies dans les différents critères du bandeau. Chaque colonne constitue un critère de recherche. Ces différents critères sont liés par l opérande ET. Important Pour définir vos sélections, vous pouvez utiliser les caractères Joker : % _ > = <. Le Joker % remplace plusieurs caractères (%DUP signifie qui contient la chaîne DUP). Le Joker _ remplace un caractère (B_T signifie qui commence par B et dont le 3ème caractère est T quel que soit le second caractère). Exemple : BAT, BUT Le Joker > signifie «supérieur ou égal à». Le Joker = signifie «égal à» Le Joker < signifie «inférieur ou égal à» Copyright Datafirst Page 28 / 71 Guide d utilisation V2.00
5.3. Comment sélectionner une ou plusieurs fiches VO Pour sélectionner une fiche VO, cliquer sur la ligne la présentant. Elle change alors de couleur et devient verte. Datacar Admin Une sélection multiple permet de regrouper les véhicules d occasion qui vous intéressent afin de pouvoir appliquer des actions communes à ce groupe de véhicules d occasion : Visualisation en séquence des fiches détail des VO sélectionnés Impression de la sélection Suppression des fiches sélectionnées Réintégration des fiches VO sélectionnées dans les fiches VO en stock La sélection est multiple : Pour sélectionner d autres fiches VO, cliquer sur la ligne les représentant, elles deviennent de couleur verte. Pour sélectionner l ensemble des fiches VO, cocher la case. Décocher cette même case pour désélectionner l ensemble des fiches. 2 fiches VO sélectionnées Figure 17 Ecran de gestion des archives Pour désélectionner une fiche VO, cliquer à nouveau sur la ligne la représentant. Elle reprend sa couleur initiale. Copyright Datafirst Page 29 / 71 Guide d utilisation V2.00
5.4. Comment réintégrer une fiche VO dans le stock Datacar Admin La réintégration d une fiche VO dans le stock est l opération inverse de l archivage. La réintégration d une fiche VO permet de basculer la fiche VO de la gestion des archives vers la gestion du stock et permet donc sa prise en compte lors du transfert des fiches vers la plate forme Datacar. Pour réintégrer une fiche VO, 1. Sélectionner la ou les fiches VO à réintégrer, 2. Cliquer sur le bouton. 3.Confirmer la demande de réintégration en cliquant sur dans la fenêtre de confirmation proposée : A Noter En cas de réintégration multiple de fiches VO. Le nombre de fiches réintégrées est indiqué. 4. La fiche VO est réintégrée en stock. A Noter Si vous aviez saisi les informations concernant la vente du VO lors de l archivage, la réintégration remet à zéro la date de la vente, le prix de vente et le montant de la commission Vous pouvez également réintégrer une fiche VO en stock lors de la consultation de la fiche détail. Voir Comment réintégrer une fiche VO dans le stock page 33 Copyright Datafirst Page 30 / 71 Guide d utilisation V2.00
5.5. Comment supprimer une fiche VO Pour effacer une fiche VO, 1. Sélectionner la ou les fiches VO à supprimer, 2. Cliquer sur le bouton. 3.Confirmer la demande de suppression en cliquant sur dans la fenêtre de confirmation proposée : A Noter En cas de suppression multiple de fiches VO. Le nombre de fiches supprimées est indiqué. A Noter Vous pouvez également supprimer une fiche VO lors de la consultation de sa fiche détail. Voir Comment supprimer une fiche VO page 33. Copyright Datafirst Page 31 / 71 Guide d utilisation V2.00
5.6. Comment visualiser la fiche détail d un VO archivé Vous pouvez visualiser pour chacun des VO archivés, sa fiche détail VO. La fiche détail VO est composée de deux onglets : Détail et Equipement. Au moyen de la fiche détail, vous pourrez effacer une fiche VO, l imprimer ou la réintégrer. Datacar Admin A Noter Vous ne pouvez en aucun cas modifier les données ou la photographie d une fiche VO archivée. Pour afficher la fiche détail d un VO archivé, 1. Dans l écran de gestion des archives, sélectionner le ou les VO dont vous souhaitez afficher la fiche détail 2. Cliquer sur le bouton 3. La fiche détail du premier véhicule sélectionné s affiche : Figure 18 Fiche Détail d un VO archivé Les renseignements concernant le véhicule d occasion sont affichés. Le détail de ces renseignements est donné au paragraphe 4.6. Comment ajouter une nouvelle fiche VO page 14 Comment naviguer d une fiche VO à l autre Si vous avez sélectionné plusieurs fiches VO dans l écran de Gestion des archives (Voir 5.3. Comment sélectionner une ou plusieurs fiches VO), Vous pouvez passer d une fiche VO à l autre sans revenir au menu. Pour accéder à la fiche VO suivante cliquer sur. Pour accéder à la fiche VO précédente cliquer sur. Copyright Datafirst Page 32 / 71 Guide d utilisation V2.00
Comment supprimer une fiche VO Pour supprimer la fiche VO affichée 1. Contrôler que la fiche que vous souhaitez supprimer est bien celle affichée sur votre écran. 2. Cliquer sur le bouton. 3. Confirmer la demande de suppression en cliquant sur dans la fenêtre de confirmation proposée : La fiche VO est alors supprimée. Comment réintégrer une fiche VO dans le stock La réintégration d une fiche VO dans le stock est l opération inverse de l archivage. La réintégration d une fiche VO permet de basculer la fiche VO de la gestion des archives vers la gestion du stock et permet donc sa prise en compte lors du transfert des fiches vers la plate forme Datacar. Pour réintégrer une fiche VO, 1. Contrôler que la fiche que vous souhaitez réintégrer est bien celle affichée sur votre écran. 2. Cliquer sur le bouton. 3.Confirmer la demande de réintégration en cliquant sur dans la fenêtre de confirmation proposée : 4. La fiche VO est réintégrée en stock. A Noter Si vous aviez saisi les informations concernant la vente du VO lors de l archivage, la réintégration remet à zéro la date de la vente, le prix de vente et le montant de la commission Vous pouvez également réintégrer une fiche VO depuis l écran de gestion des archives. Voir Comment archiver une fiche VO page 20 Copyright Datafirst Page 33 / 71 Guide d utilisation V2.00
Comment imprimer le vendeur silencieux du VO L impression de la fiche VO vous permet d obtenir le vendeur silencieux. A Noter Le vendeur silencieux est la documentation apposée sur le véhicule ou tenue à la disposition du client dans un classeur. Il comporte le prix ainsi que des renseignements sur le véhicule en vente. Pour imprimer le vendeur silencieux du véhicule affiché à l écran, cliquer sur le bouton Vous obtenez l écran suivant, vous présentant un aperçu de l impression du vendeur silencieux Le texte promotionnel saisi dans la fiche détail du VO apparaît ici. Figure 19 Aperçu de l impression du vendeur silencieux Pour lancer l impression Cliquer sur en haut à gauche de l écran. Pour fermer cette fenêtre Cliquer sur le bouton. Copyright Datafirst Page 34 / 71 Guide d utilisation V2.00
5.7. Comment demander une édition des VO archivés sélectionnés Datacar Admin Vous pouvez imprimer pour les véhicules archivés cinq types d éditions. A Noter Si vous demandez les impressions par le menu, TOUS les VO seront pris en compte dans l édition. Voir 8. Impressions page 48. En utilisant le bouton en bas de l écran, seuls les véhicules d occasion sélectionnés seront pris en compte dans l édition. Pour demander une édition sur sélection, 1. Sélectionner une ou plusieurs fiches VO dans l écran de Gestion des archives (Voir 5.3. Comment sélectionner une ou plusieurs fiches VO), 2. Cliquer sur le bouton 3. Dans la fenêtre qui s affiche, choisir le type d édition que vous désirez Figure 20 Fenêtre de choix du type d impression 4. Cliquer sur le bouton 5. Vous obtenez l aperçu de votre édition, cliquer sur le bouton dans cet aperçu pour lancer l édition à l imprimante Copyright Datafirst Page 35 / 71 Guide d utilisation V2.00
PRESENTATION DES CINQ TYPES D EDITION PROPOSES Impression de la liste de stock publique Cette liste reprend pour chacun des véhicules archivés que vous avez sélectionnés : Le numéro du dossier VO L immatriculation du VO La marque et le modèle du véhicule La couleur Le kilométrage L année modèle Le type de carburant Le nombre de chevaux fiscaux Le prix public Impression de la liste de stock privée Cette liste reprend pour chacun des véhicules archivés que vous avez sélectionnés : Le numéro du dossier VO L immatriculation du VO La marque et le modèle du véhicule La couleur Le kilométrage L année modèle Le type de carburant Le nombre de chevaux fiscaux Le prix de cession Le prix public Copyright Datafirst Page 36 / 71 Guide d utilisation V2.00
Impression des fiches véhicule Cette édition vous imprime le vendeur silencieux (1 par page) de chacun des véhicules archivés que vous avez sélectionnés : Utiliser les boutons pour passer d un VO à l autre Le texte promotionnel saisie dans la fiche détail du VO apparaît ici. Copyright Datafirst Page 37 / 71 Guide d utilisation V2.00
Impression des fiches e-mailing Cette édition vous imprime six vendeurs silencieux par page pour les véhicules archivés que vous avez sélectionnés : Utiliser les boutons pour passer d un VO à l autre Le texte promotionnel saisi dans la fiche détail du VO apparaît ici si aucune photographie n est renseignée. Copyright Datafirst Page 38 / 71 Guide d utilisation V2.00
Impression de la liste de marges Cette liste vous reprend pour chacun des véhicules archivés que vous avez sélectionnés : Le numéro du dossier VO La marque et le modèle du véhicule L année modèle Le prix d achat Le coût de la remise en état de VO Le prix de vente La marge dégagée La marge en pourcentage Les informations concernant les valeurs chiffrées de cette édition sont celles renseignées lors de l enregistrement de la vente du véhicule d occasion. Elles peuvent être modifiées. Voir 5.8. Comment renseigner la vente du véhicule page 40. Copyright Datafirst Page 39 / 71 Guide d utilisation V2.00
5.8. Comment renseigner la vente du véhicule Les informations concernant la vente du véhicule (date de la vente et montants) sont demandées lors de l archivage d une fiche VO. Voir les paragraphes concernant l archivage pages 12 et 20 Ces informations sont celles reprises par l édition de le liste des marges. Vous pouvez à tout moment avoir accès à ces informations, pour les compléter, les modifier, valider ou annuler la vente du VO. Comment accéder aux informations de vente du VO 1. Sélectionner une ou plusieurs fiches VO dans l écran de Gestion des archives (Voir 5.3. Comment sélectionner une ou plusieurs fiches VO 2. Dans l écran de gestion des archives, cliquer sur le bouton 3. Vous obtenez l affichage d une fenêtre dans laquelle sont détaillées les informations suivantes : En entête de la fenêtre, le numéro du dossier VO, puis la marque et le modèle du VO Prix d achat du VO Montant des frais de remise en état du VO Prix marchand Prix public Date de la vente du VO Prix de vente Commission Vous pouvez vérifier le véhicule concerné par ces informations. Comment naviguer d une fiche VO à l autre Si vous avez sélectionné plusieurs fiches VO dans l écran de Gestion des archives (Voir 5.3. Comment sélectionner une ou plusieurs fiches VO), Vous pouvez passer d une fiche vente VO à l autre sans revenir au menu. Pour accéder à la fiche vente VO suivante cliquer sur. Pour accéder à la fiche vente VO précédente cliquer sur. Copyright Datafirst Page 40 / 71 Guide d utilisation V2.00
Comment saisir ou modifier les informations de vente du VO 1. Contrôler que votre fenêtre affiche bien le VO désiré. 2. Effectuer la saisie des informations en entrant directement le montant demandé, et pour la date en cliquant sur et en faisant votre choix dans le calendrier. 3. Enregistrer votre saisie en cliquant sur le bouton. L indication de vente sur la fiche change : Le VO est vendu. Comment annuler la vente du VO 1. Contrôler que votre fenêtre affiche bien le VO désiré. 3. Enregistrer votre saisie en cliquant sur le bouton.. L indication de vente sur la fiche change : Le VO n est pas vendu. Copyright Datafirst Page 41 / 71 Guide d utilisation V2.00
6. PROPOSITION COMMERCIALE Cette fonction vous permet de saisir les coordonnées du client auquel vous faites une proposition, de lui imprimer une proposition personnalisée et de conserver un historique des propositions. 6.1. Comment accéder à la proposition commerciale Vous pouvez accéder à la proposition commerciale de deux façons : par le menu en choisissant : Véhicules / Proposition commerciale Dans l écran de gestion du stock, en cliquant sur ce bouton Figure 21 Ecran principal de Datacar Admin : Ecran de gestion du stock VO. Vous obtenez l écran suivant : Figure 22 Ecran de la proposition commerciale. Copyright Datafirst Page 42 / 71 Guide d utilisation V2.00
6.2. Comment enregistrer une proposition commerciale 1. Accéder à l écran de la proposition commerciale, sur l onglet Nouvelle proposition, Datacar Admin Figure 23 Ecran de la proposition commerciale. 2. Choisir le véhicule d occasion concerné par la proposition commerciale en cliquant sur le bouton puis en choisissant le véhicule dans la liste des VO alors proposée. A Noter Seuls les véhicules d occasion en stock sont proposés. Une proposition commerciale ne peut être faite sur un VO archivé. 3. Saisir le prix de vente à indiquer sur la proposition. A Noter Ce prix est entièrement indépendant, aucune mise à jour ne sera effectuée dans la fiche détail du VO. 4. Indiquer les coordonnées du prospect. Le bouton permet l effacement des zones à saisir. 5. Cliquer sur le bouton Copyright Datafirst Page 43 / 71 Guide d utilisation V2.00
6. Vous obtenez un aperçu de votre proposition commerciale. C est en quelque sorte un vendeur silencieux personnalisé : Coordonnées complètes du prospect Prix proposé Figure 24 Aperçu de l édition de la proposition commerciale Pour lancer l impression Cliquer sur en haut à gauche de l écran. Pour fermer cette fenêtre Cliquer sur le bouton. 7. Confirmer l enregistrement de cette proposition commerciale dans l historique en cliquant sur dans la fenêtre de confirmation proposée Copyright Datafirst Page 44 / 71 Guide d utilisation V2.00
6.3. Comment consulter l historique des propositions commerciales Datacar Admin 1. Accéder à l écran de la proposition commerciale, sur l onglet Historique, Ligne historique sélectionnée Coordonnées complètes du prospect Figure 25 Ecran de l historique des propositions commerciales. Pour accéder à la totalité des lignes de l historique, utiliser l ascenseur vertical. 2. Chaque proposition commerciale enregistrée dans l historique est affichée dans cet écran. Sont présentés en colonne : Le numéro de dossier du VO La date de la proposition commerciale Les nom et prénom du prospect La marque et le modèle du VO Le prix proposé Sont également affichées : les coordonnées complètes du prospect de la ligne sélectionnée 6.4. Comment quitter la proposition commerciale Pour quitter la proposition commerciale, cliquer sur le bouton. Puis Confirmer votre intention de quitter la proposition commerciale en cliquant sur proposée dans la fenêtre de confirmation Copyright Datafirst Page 45 / 71 Guide d utilisation V2.00
7. TRANSFERT SUR INTERNET Cette fonction vous permet de lancer le transfert des fiches VO vers la plate forme Datacar. Important La totalité des véhicules d occasion en stock seront envoyés vers la plate forme Internet Datacar, les véhicules d occasion archivés ne seront pas pris en compte lors du transfert. Vous pouvez accéder au transfert sur Internet de deux façons : par le menu en choisissant : Véhicules / Transfert sur Internet Dans l écran de gestion du stock, en cliquant sur ce bouton Figure 26 Ecran principal de Datacar Admin : Ecran de gestion du stock VO. Vous obtenez l écran suivant : Copyright Datafirst Page 46 / 71 Guide d utilisation V2.00
Figure 27 Ecran du transfert vers la plate forme Datacar. Assurez-vous d être bien connecté à Internet puis cliquez sur le bouton Patientez, la progression du transfert vous est indiquée A la fin de l envoi, un récapitulatif des actions effectuées vous est donné : Cliquer sur le bouton pour terminer le transfert. A Noter Sur le site Datacar, vous pouvez visualiser l historique des trente derniers téléchargements VO, et consulter les erreurs d un transfert en particulier. Sur le site Datacar, vous pouvez compléter vos annonces VO en renseignant les informations concernant l état du véhicule. Copyright Datafirst Page 47 / 71 Guide d utilisation V2.00
8. IMPRESSIONS Le menu Impressions vous propose les éditions suivantes : Ces cinq éditions disponibles également en utilisant le bouton en bas de l écran dans la gestion du stock ou dans la gestion des archives ont été traitées précédemment : Voir 4.8. Comment demander une édition des VO en stock sélectionnés page 22 Et 5.7. Comment demander une édition des VO archivés sélectionnés page 35. Rappel Si vous demandez les impressions en utilisant le bouton en bas de l écran dans la gestion du stock ou dans la gestion des archives, seuls les véhicules d occasion sélectionnés seront pris en compte dans l édition. Alors que si vous demandez les impressions par le menu, TOUS les VO sont pris en compte dans l édition 8.1. Impression des documents administratifs 1. Vous pouvez accéder aux impressions des documents administratifs, par le menu en choisissant : Impressions / Documents Administratifs 2. Vous obtenez l écran suivant : Figure 28 Ecran de demande des impressions des documents administratifs. Copyright Datafirst Page 48 / 71 Guide d utilisation V2.00
3. Sélectionner le véhicule d occasion concerné par l édition en cliquant sur le bouton puis en choisissant le véhicule dans la liste des VO alors proposée. A Noter Seuls les véhicules d occasion en stock sont proposés. Aucune édition de document administratif ne peut être demandée pour un VO archivé. 4. Choisir dans la liste Document administratif ou dans la liste Autres documents, le document à imprimer que vous désirez. 5. Cliquer sur le bouton adéquat. SI LE DOCUMENT A IMPRIMER A ETE CHOISI DANS LA LISTE DOCUMENT ADMINISTRATIF Vous devez compléter les informations demandées dans la fenêtre qui s ouvre alors : Voici 2 exemples de fenêtre de demande d informations : Copyright Datafirst Page 49 / 71 Guide d utilisation V2.00
ATTENTION : Parfois la fenêtre comporte plusieurs onglets Puis lancer l impression à l imprimante en cliquant sur le bouton. Copyright Datafirst Page 50 / 71 Guide d utilisation V2.00
SI LE DOCUMENT A IMPRIMER A ETE CHOISI DANS LA LISTE AUTRES DOCUMENTS Un aperçu de l édition vous est donné avec le programme Acrobat. Compléter directement les zones à remplir à l écran avant de lancer l impression à l imprimante. Copyright Datafirst Page 51 / 71 Guide d utilisation V2.00
8.2. Impression de liste de marges Vous pouvez accéder aux impressions de liste de marges, par le menu en choisissant : Impressions / Liste de marges Puis en sélectionnant les véhicules à prendre en compte pour votre édition. Vous obtenez l aperçu de votre édition, cliquer sur le bouton dans cet aperçu pour lancer l édition à l imprimante Voici un exemple de l aperçu d édition obtenu : Cette liste vous présente pour chacun des véhicules (en stock ou archivés ou vendus l an dernier ou vendus cette année, selon votre choix) : Le numéro du dossier VO La marque et le modèle du véhicule L année modèle Le prix d achat Le coût de la remise en état de VO Le prix de vente La marge dégagée La marge en pourcentage Les informations concernant les valeurs chiffrées de cette édition sont celles renseignées lors de l enregistrement de la vente du véhicule d occasion. Elles peuvent être modifiées. Voir 5.8. Comment renseigner la vente du véhicule page 40. Si le véhicule n est pas vendu, les informations sont celles prise dans la fiche détail. Copyright Datafirst Page 52 / 71 Guide d utilisation V2.00
8.3. Impression de liste de stock publique Vous pouvez accéder aux impressions de liste de stock publique, par le menu en choisissant : Impressions / Liste de stock publique Puis en sélectionnant les véhicules à prendre en compte pour votre édition. Vous obtenez l aperçu de votre édition, cliquer sur le bouton dans cet aperçu pour lancer l édition à l imprimante Voici un exemple de l aperçu d édition obtenu : Cette liste vous présente pour chacun des véhicules (en stock ou archivés, selon votre choix) : Le numéro du dossier VO L immatriculation du VO La marque et le modèle du véhicule La couleur Le kilométrage L année modèle Le type de carburant Le nombre de chevaux fiscaux Le prix public Copyright Datafirst Page 53 / 71 Guide d utilisation V2.00
8.4. Impression de liste de stock privée Vous pouvez accéder aux impressions de liste de stock privée, par le menu en choisissant : Impressions / Liste de stock privée Puis en sélectionnant les véhicules à prendre en compte pour votre édition. Vous obtenez l aperçu de votre édition, cliquer sur le bouton dans cet aperçu pour lancer l édition à l imprimante Voici un exemple de l aperçu d édition obtenu : Cette liste vous présente pour chacun des véhicules (en stock ou archivés, selon votre choix) : Le numéro du dossier VO L immatriculation du VO La marque et le modèle du véhicule La couleur Le kilométrage L année modèle Le type de carburant Le nombre de chevaux fiscaux Le prix de cession Le prix public Copyright Datafirst Page 54 / 71 Guide d utilisation V2.00
8.5. Impression de liste de fiches véhicule Vous pouvez accéder aux impressions de liste de fiches véhicule, par le menu en choisissant : Impressions / Fiches véhicule Puis en sélectionnant les véhicules à prendre en compte pour votre édition. Vous obtenez l aperçu de votre édition, cliquer sur le bouton dans cet aperçu pour lancer l édition à l imprimante Voici un exemple de l aperçu d édition obtenu : Utiliser les boutons pour passer d un VO à l autre Le texte promotionnel saisi dans la fiche détail du VO apparaît ici. Cette édition vous imprime le vendeur silencieux (1 par page) de chacun des véhicules (en stock ou archivés, selon votre choix) Copyright Datafirst Page 55 / 71 Guide d utilisation V2.00
8.6. Impression de liste de fiches e-mailing Vous pouvez accéder aux impressions de liste de fiches e-mailing, par le menu en choisissant : Impressions / Fiches e-mailing Puis en sélectionnant les véhicules à prendre en compte pour votre édition. Vous obtenez l aperçu de votre édition, cliquer sur le bouton dans cet aperçu pour lancer l édition à l imprimante Voici un exemple de l aperçu d édition obtenu : Utiliser les boutons pour passer d une page à l autre Cette édition vous imprime six vendeurs silencieux par page pour les véhicules (en stock ou archivés, selon votre choix). Copyright Datafirst Page 56 / 71 Guide d utilisation V2.00
9. DIAPORAMA Un économiseur d écran présentant un diaporama des véhicules d occasion en stock peut être installé. Il diffusera sur un écran, les caractéristiques et la photographie de chacun de vos VO en stock. A Noter Seuls les véhicules d occasion en stock sont diffusés. Les VO archivés ne sont pas pris en compte. Vous pouvez installer l économiseur d écran, seul, sans le programme Datacar Admin, sur un poste disposé par exemple dans votre hall d exposition. Le poste doit néanmoins avoir un lien réseau avec le poste sur lequel est installé Datacar Admin. Comment installer l économiseur d écran L économiseur d écran peut être installé lors de l installation du programme Datacar Admin ou de façon autonome. 1. Insérer le CD-Rom contenant le programme, 2. L installation se prépare, patientez : 3. Cliquer sur le bouton Suivant. Copyright Datafirst Page 57 / 71 Guide d utilisation V2.00
4. Sélectionner le type d installation désiré 5. Cliquer sur «Suivant pour garder le répertoire par défaut. 6. Patientez pendant l installation Copyright Datafirst Page 58 / 71 Guide d utilisation V2.00
7. Cliquer sur «Terminer» pour finir 8. Vous pouvez régler la vitesse de défilement des écrans dans les propriétés de l affichage En modifiant le temps d attente Copyright Datafirst Page 59 / 71 Guide d utilisation V2.00
10. PARAMETRES GENERAUX Vous pouvez accéder aux paramètres généraux, par le menu en choisissant : Paramètres / Paramètres généraux L écran suivant est affiché : Figure 29 Ecran des paramètres généraux. Le profil Abonné est affiché en haut de cet écran. Comment modifier vos paramètres utilisateur Important Vos paramètres utilisateur, profil et mot de passe, ne peuvent être modifiés dans Datacar Admin. Vous devez effectuer vos modifications sur le site Datacar.com, puis le profil doit être rapatrié dans Datacar Admin. Copyright Datafirst Page 60 / 71 Guide d utilisation V2.00
Comment rapatrier le profil abonné Datacar Important Pour réaliser la mise à jour de votre profil, vous devez être connecté à Internet. 1. Dans la fenêtre des paramètres généraux, cliquer sur le bouton 2. Renseigner votre code abonné Datacar puis votre mot de passe Datacar dans la fenêtre d identification qui s ouvre alors, 4. Valider en cliquant sur le bouton 5. Votre profil est alors mis à jour Comment changer le langage de l application Vous pouvez changer le langage de l application en cliquant sur dans la zone, puis en faisant votre choix dans le menu déroulant. Cliquer ensuite sur le bouton L application va redémarrer et le changement sera effectif. Copyright Datafirst Page 61 / 71 Guide d utilisation V2.00
Comment récupérer le stock VO publié dans Datacar Vous avez la possibilité de récupérer la totalité de vos annonces VO publiées sur le site Datacar.com. Datacar Admin Important Pour réaliser la récupération de vos annonces VO de Datacar, vous devez être connecté à Internet. Pour demander la récupération des VO, 1. Dans l écran des paramètres généraux, cliquer sur le bouton, 2. Dans l écran qui s affiche alors, cliquer sur pour lancer la récupération : Figure 30 Ecran de récupération des VO. Important La récupération de votre stock VO se fera en ajout à votre liste de véhicules actuelle. Attention, la récupération ne se fera pas sur les dossiers existants à la fois dans Datacar Admin et dans Datacar et ayant le même numéro de dossier VO. Vous obtiendrez ce type de message : A Noter Le transfert peut être long. Sa durée dépend du poids des informations à rapatrier (annonces + photos) mais aussi de votre vitesse de connexion à Internet. Copyright Datafirst Page 62 / 71 Guide d utilisation V2.00
3. Une fois le transfert terminé, le nombre de VO transférés est indiqué. 4. Cliquer sur pour continuer. 5. Vous arrivez alors dans l écran principal de Datacar Admin : Figure 31 Ecran principal de Datacar Admin : Ecran de gestion du stock VO. Copyright Datafirst Page 63 / 71 Guide d utilisation V2.00
11. ACCES AU SITE DE DATACAR Vous pouvez accéder directement au site Datacar.com, par le menu en choisissant : Paramètres / www.datacar.com Une fenêtre sur Datacar est alors ouverte avec votre navigateur internet : Figure 32 Site Datacar.com Copyright Datafirst Page 64 / 71 Guide d utilisation V2.00
12. ADMINISTRATION La fonction administration de Datacar Admin est protégée par un mot de passe. Elle vous permet : L envoi vers la plate-forme Datacar des VO de tous les comptes que vous administrez. La maintenance de la base de données, avec la purge des photographies. La modification du mot de passe administrateur Vous pouvez accéder à l administration du programme, par le menu en choisissant : Application / Administration Vous arrivez dans l écran d identification de l administrateur de Datacar Admin. Si vous n avez pas encore défini de mot de passe administrateur, cliquez sur OK Sinon saisissez votre mot de passe administrateur et cliquez sur OK. Vous arrivez alors dans l écran d administration de Datacar Admin : Figure 33 Ecran Administration, Onglet Changer le mot de passe administration. Copyright Datafirst Page 65 / 71 Guide d utilisation V2.00
Modification du mot de passe administrateur Important Il s agit bien ici du mot de passe administrateur vous permettant d accéder à la fonction administration de Datacar Admin et non pas du pot de passe vous permettant l accès à Datacar Admin. Rappelons que vos paramètres utilisateur, profil et mot de passe, ne peuvent être modifiés dans Datacar Admin, vous devez effectuer vos modifications sur le site Datacar.com, puis le profil doit être rapatrié dans Datacar Admin (Voir Comment rapatrier le profil abonné Datacar page 61). Pour changer le mot de passe, 1. Positionnez-vous sur l onglet adéquat, 2. Donner le mot de passe actuel 3. indiquer le nouveau mot de passe administrateur 4. Noter à nouveau le nouveau mot de passe pour contrôle Figure 34 Ecran Administration, Onglet Changer le mot de passe administration. 5. Pour finir, cliquer sur le bouton. Copyright Datafirst Page 66 / 71 Guide d utilisation V2.00
Envoi groupé de véhicules 1. Positionnez-vous sur l onglet adéquat, 2. Cocher les comptes concernés par l envoi groupé. Ou cocher la case Tout sélectionner. Figure 35 Ecran Administration, Envoi groupé de véhicules 3. Puis cliquer sur le bouton. 4. L envoi groupé est effectué, le résultat des envois est affiché : Résultats des envois Pensez à utiliser l ascenseur vertical. Figure 36 Ecran Administration, Envoi groupé de véhicules 5. Cliquer sur le bouton pour sortir Copyright Datafirst Page 67 / 71 Guide d utilisation V2.00
Maintenance de la base de données Important Ces fonctions ne doivent être demandées que par un utilisateur expérimenté. Copyright Datafirst Page 68 / 71 Guide d utilisation V2.00
13. SE DECONNECTER Vous pouvez vous déconnecter du programme Datacar Admin par exemple pour vous reconnecter avec un autre compte. 1. Dans le menu Application, Choisir Se déconnecter 2. Confirmer en cliquant sur : 3. Vous arrivez dans l écran d identification de Datacar Admin. Figure 37 Ecran d identification de Datacar Admin. 4. Donner le code abonné Datacar du compte avec lequel vous souhaitez travailler, puis son mot de passe Datacar. 5. Cliquer sur le bouton. Copyright Datafirst Page 69 / 71 Guide d utilisation V2.00
14. QUITTER LE PROGRAMME Pour quitter le programme, 1. Dans le menu Application, Choisir Quitter 2. Confirmer en cliquant sur : 3. Vous êtes sorti de Datacar Admin. Copyright Datafirst Page 70 / 71 Guide d utilisation V2.00
Documentation Datacar Admin Annick Champely achampely@datafirst.fr Toute l équipe a apporté le plus grand soin à la réalisation de ce guide d utilisation afin de vous fournir une information complète et fiable. Si vous souhaitez nous faire parvenir des remarques ou suggestions, nous les étudierons avec la plus grande attention. Tous les noms de produits ou autres marques cités dans ce guide d utilisation sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs. Copyright Datafirst SA 117, rue Bataille 69372 Lyon Cedex 08 tél. : 04.78.78.11.12 Tous droits réservés, Ce document ne peut être reproduit ou transmis, en partie ou en totalité, à des tiers sans l autorisation expresse écrite de DATAFIRST S.A. Les informations contenues dans ce document sont sujettes à révision sans préavis et ne sauraient constituer d engagement de la part de DATAFIRST S.A. Copyright Datafirst Page 71 / 71 Guide d utilisation V2.00