Découverte des applications de la suite Passer un marché par adjudication ouverte / appel d offres ouvert avec une urne électronique Flux CESAME : gestion en centrale Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 1
Table des matières Schéma du traitement du marché dans les applications SIMPPA... 3 Passer un marché avec les applications de la suite SIMPPA... 4 0 Connexion au Bureau unique... 4 1 Création de la fiche Marché public... 4 2 Créer et gérer le dossier PPMA (Proposition de Passation du Marché)... 10 3 Initialiser l avis dans IAM... 13 4 Terminer l avis dans IAM (Rédaction et publication de l avis)... 15 5 Déposer une offre électronique dans l urne électronique... 17 6 Création du dossier offres dans CESAME... 20 7 Désigner un président de séance avant l ouverture de l urne électronique... 22 8 Ouverture de l urne électronique... 24 9 Récupération des offres dans CESAME... 30 10 Communiquer avec les entreprises... 34 11 Contact... 37 Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 2
Schéma du traitement du marché dans les applications SIMPPA Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 3
Passer un marché avec les applications de la suite SIMPPA 0 Connexion au Bureau unique 0.1 Cliquez sur l url ci-dessous, pour vous connecter au Bureau unique http://simppa.spw.valid.wallonie.be (Pour réaliser vos tests) http://simppa.spw.wallonie.be (Pour réaliser vos marchés en vrai) 1 Création de la fiche Marché public 1.1 Cliquez sur Boite de tâches qui est dans la rubrique CESAME. Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 4
1.2 Allez sur l onglet Fiche signalétique, sélectionnez le lien Fiches dans le menu déroulant et puis cliquez sur Marchés Publics (1) ou cliquez sur la barre Marché public(2) (1) (2) Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 5
1.3 Cliquez sur le Bouton Nouveau qui se trouve en bas de page dans la section Résultat 1.4 Remplissez les données de la section Fiche Projet et cliquez sur Suivant. Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 6
1.5 Remplissez les données de la section Fiche Marché et cliquez sur Suivant. - Choisir mode de passation : adjudication ouverte/ appel d offres ouvert - Choisir type d urne : papier et électronique 1.6 Remplissez les données de la section Estimations et cliquez sur Suivant. Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 7
L estimation aura un effet sur le niveau de publicité et le niveau de délégations. 1.7 La section Avis de marché vous permet d initialiser l avis dans IAM. Toutefois, à ce stade cliquez seulement sur le bouton Fin (Sauver et terminer l avis). Un cliquant sur Fin, un message apparaitra, ce dernier vous préviendra que l avis n a pas été initialisé dans IAM. Cliquez sur OK, nous initialiserons l avis dans IAM après avoir créé la PPMA. Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 8
1.8 A présent vous devez revenir sur votre fiche marché public Pour ce faire, il y a 2 méthodes : Méthode 1 : Cliquez sur le bouton Retour Méthode 2 : Allez sur l onglet Fiche signalétique, sélectionnez le lien Fiches dans le menu déroulant et puis cliquez sur Marchés Publics. Encodez le nom de votre marché dans le champ Objet et puis cliquez sur Rechercher. Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 9
Dans tous les cas vous devriez retrouver votre fiche marché public dans la section Résultats de la page. 2 Créer et gérer le dossier PPMA (Proposition de Passation du Marché) 2.1 Allez rechercher votre fiche marché public et cliquer sur l icône. Cette action ouvrira l arborescence de votre fiche marché public. 2.2 Cliquer sur l icône créer un dossier. Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 10
2.3 Choisissez PPMA comme type de dossier et dans le champ Etape Démarrage en DT pour gérer le flux en gestion centrale. Dans notre exemple nous allons utiliser le flux suivant pour le cheminement du dossier : Démarrage en DT Centrale DG Retour en DT 2.4 Ajoutez vos documents PPMA 2.5 Vérifiez le niveau de délégation Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 11
2.6 Envoyez votre dossier pour accord du directeur et en gestion central N oubliez pas de cliquer sur le bouton Terminer tâche ou sur le l icone dossier à l étape suivante., pour bien envoyer le Quand le dossier PPMA est de retour en DT pour exécution, on peut initialiser l avis dans IAM Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 12
3 Initialiser l avis dans IAM 3.1 Allez sur votre fiche marché public (voir page 8) et cliquez le bouton Modifier le marché. 3.2 Cliquez 2 fois sur le bouton Suivant, pour vous rendre sur la section Avis de marché. Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 13
3.3 A partir de la section Avis de marché, cliquez sur le bouton Initialiser dans IAM. L avis est à présent initialisé et pré-rempli dans IAM avec les informations marché que nous avons spécifiées dans CESAME. 3.4 Revenez sur le Bureau unique. Pour ce faire cliquez sur le lien Bureau unique. Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 14
4 Terminer l avis dans IAM (Rédaction et publication de l avis) 4.1 Allez dans la rubrique IAM du Bureau unique et cliquez sur le lien En tant qu encodeur 4.2 L avis qui a été initialisé à partir de CESAME se retrouve bien dans IAM. Pour finir de le compléter appuyer sur le Bouton modifier l avis. Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 15
4.3 En parcourant l avis, vous remarquerez que des informations (Intitulé du marché, numéro de cahier des charges, type d urne et etc.) encodées dans CESAME ont été transférées dans IAM. 4.4 Terminez de compléter les informations de l avis dans IAM (voir manuel IAM) et envoyez le au directeur pour publication par l administrateur. Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 16
5 Déposer une offre électronique dans l urne électronique Si vous réalisez des tests, n hésitez pas à déposer une offre électronique pour enrichir votre simulation. 5.1 Allez sur le Portail des marchés public (validation) Validation : http://marchespublics.valid.wallonie.be 5.2 Si vous n avez pas encore d Espace personnel fictif, cliquez sur le Lien Pas encore inscrit?, remplissez le formulaire, notez bien votre login et mot de passe et cliquer sur Enregistrer. Vous possédez à présent un compte qui vous permettra de déposer une offre électronique. Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 17
5.3 A coté du marché à soumissionner, cliquez sur le bouton Soumettre. 5.4 Dans la rubrique Espace personnel, encodez votre nom d utilisateur et votre mot de passe. 5.5 S identifiez avec la carte d identité électronique (e-id). Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 18
5.6 Déposez et signer une offre (e-id) Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 19
6 Création du dossier offres dans CESAME 6.1 Retournez sur le Bureau unique et puis cliquez sur le lien Boite de tâche de la section CESAME. 6.2 Allez rechercher votre fiche marché public. Pour rappel, cliquez sur la Barre Marché public et recherchez votre marché à l aide du champ Objet. Ce dernier apparaîtra dans la section Résultats. Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 20
6.3 Cliquez sur le bouton pour ouvrir l arborescence de votre marché et puis sur le bouton créer un dossier. 6.4 Sélectionnez Offres comme type de dossier, choisissez Démarrage en DT dans le champ Etape et cliquez sur Créer un nouveau dossier. 6.5 Retournez sur le Bureau Unique ou déconnectez-vous. Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 21
7 Désigner un président de séance avant l ouverture de l urne électronique 7.1 Désigner un président de séance avant l ouverture de l urne Il impératif de désigner un président de séance avant l ouverture de l urne. 7.2 A partir du Bureau Unique, connectez-vous comme agent traitant dans le module Urne. 7.3 Dans la liste qui reprend les avis de marché, cliquez sur le bouton Gérer qui se trouve à côté du marché à traiter. Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 22
7.4 Dans la boite Actions de l'agent traitant, cliquez sur Gérer les présidents de séance. 7.5 Dans la boite Action, cliquez sur Ajouter un président de séance. 7.6 Sélectionnez les présidents de séance dans la liste et cliquez sur Enregistrer. Les présidents de séance sont à présent désignés. Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 23
8 Ouverture de l urne électronique 8.1 A partir du Bureau Unique, connectez-vous En tant que président de séance dans le module Urne. 8.2 Dans la liste qui reprend les avis de marché, cliquez sur le bouton Gérer qui se trouve à côté du marché à traiter. Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 24
8.3 Clôturez la période de soumission soit en cliquant sur Ok dans la boite de dialogue ou en cliquant sur le lien Clôturer la période de soumission et gérer la séance d ouverture. 8.4 Cliquez sur Encoder/Télécharger à coté de chaque offre pour les télécharger. Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 25
8.5 Cliquez sur le bouton Télécharger(1) (Note : cela permet de récupérer le document envoyé par le soumissionnaire), remplir le formulaire de données(2), cocher la case Dépôt valide (3) et signez avec votre carte e-id(4). (1) (2) (3) (4) Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 26
8.6 Encoder un dépôt papier Cliquez sur le lien Encoder un dépôt papier. 8.7 Encoder une remarque Appuyez sur le lien Encoder une remarque générale (s il y a lieu). Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 27
Encodez la remarque et cliquer sur le bouton Sauvez la remarque 8.8 Générez le PV d ouverture et clôturer la séance d ouverture Cliquez sur le lien Générer le PV d ouverture Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 28
Cliquez sur Signer le PV d ouverture et clôturer la séance d ouverture Signez le PV à l aide de votre carte électronique. Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 29
9 Récupération des offres dans CESAME 9.1 Connectez-vous au Bureau unique et cliquez sur Boite de tâches. 9.2 Cliquez sur le boite de tâches Offres. 9.3 Retrouvez votre dossier offres dans la liste qui apparait et cliquer sur le bouton. Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 30
9.4 Une fois dans votre dossier, cliquez sur l onglet Document 9.5 Cliquez sur le bouton Recup. PV/soumissions Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 31
Les offres et le PV d ouverture viennent d être transférés dans CESAME. 9.5 Complétez les onglets Soumissions/Adjudicataire et Montant offre retenue Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 32
9.6 Vérifiez le niveau de délégation. 9.7 Envoyez votre dossier pour accord du directeur et en gestion centrale N oubliez pas de cliquer sur le bouton Terminer tâche ou sur l icone dossier à l étape suivante., pour bien envoyer le Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 33
10 Communiquer avec les entreprises 10.1 Se connecter au Bureau unique et dans la section Urne cliquez sur le lien En tant qu agent traitant. 10.2 Cliquez sur le bouton Gérer à côté de votre avis de marché Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 34
10.3 Cliquez sur lien Communiquer avec les entreprises 10.4 Cliquez sur Envoyer un document Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 35
10.5 Sélectionnez le document à envoyer aux entreprise (1) (exemple : un avis d attribution), ajoutez un éventuel commentaire (2), sélectionnez les entreprises qui devront recevoir le document(3) et cliquez sur Envoyer le document (4). (3) (2) (4) (1) Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 36
10 Contact Système Intégré (de gestion) des Marchés Publics pour les Pouvoirs Adjudicateurs Pour tout problème ou toute question, veuillez contacter l adresse suivante : edimestremarchespublics@wallonie.be Tutoriel N 1 - Support SIMPPA V1 37