ÉDITO La lettre d information du Service Départemental d Incendie et de Secours de la Somme n u m é r o 10 j a n v i e r 2012 L'équipe du SDIS 80 au Congrés de Nantes i SOMMAIRE DOSSIER Le Système d'alerte Artémis Une fois encore, en ce début d année 2012 je me félicite du chemin parcouru par le SDIS de la Somme qui continue sa route vers la modernisation. Les projets du SDIS sont nombreux et multiples. J ai notamment eu le plaisir, avec le Président du Conseil Général, de poser la première pierre, le 3 novembre dernier, du futur Centre de Secours Principal d Amiens-Poulainville. Photo Jean-Claude Rime - Studio Sphynx J ai également eu l occasion d accompagner une délégation de la Somme au 118 e Congrès National des Sapeurs-Pompiers à Nantes, et je ne doute pas que notre congrès sera une réussite. Ce nouveau numéro du SDIS Infos 80 s intéresse plus particulièrement à AL 80 et vous présente les avancées apportées par le nouveau système de traitement de l alerte, ce sont les Congrès National et Départemental qui seront ensuite abordés, et deux nouvelles commissions du Congrès national 2012 seront mises en lumière. Je vous souhaite bonne lecture et profite de cette nouvelle édition pour vous présenter, à vous ainsi qu à vos proches, mes meilleurs vœux pour cette année 2012. Pierre LINEATTE, Président du Conseil d Administration du SDIS Évènements Le 118 e Congrès National des Sapeurs-Pompiers P.2 Le Congrès Départemental de Crécy-en-Ponthieu P.3 Dossiers P.4 Le Système d'alerte Artémis Zoom P.6 Le 119 e Congrès est publié par le Service Départemental d Incendie et de Secours de la Somme. Directeur de la publication : Colonel Marc DEHEDIN, rédacteurs : Laure BRARD, Mathilde VASSEUR, Lieutenant Clément Joly, Groupement Stratégie, ISSN dépôt légal. Mise en page : Agence Avril. Imprimé en 3000 exemplaires par l imprimerie Exaprint. Ont collaboré à ce numéro : Olivier DEVIN, Caporal Romain Wallois, le Groupement Ressources Humaines, Aurélien DHEILLY, Nicolas VANDENBERGHE. Pour toutes remarques et si vous souhaitez proposer des sujets, contactez le 03 64 46 17 06.
ÉVÈNEMENTs Congrès national de Nantes Une semaine avec la délégation du 119 e Congrès National des Sapeurs-Pompiers Du 21 au 24 septembre 2011 une délégation de 70 personnes a fait le déplacement à Nantes à l occasion du 118 e Congrès National des Sapeurs-Pompiers pour représenter le département de la Somme. A cette occasion, tous ont pu rencontrer leurs homologues Nantais afin de collecter le plus d informations nécessaires pour préparer au mieux le 119 e Congrès National des Sapeurs-Pompiers qui se déroulera à Amiens, pôle de la Licorne, les 27, 28 et 29 septembre 2012. Chaque membre des différentes commissions a eu la possibilité de constater l étendu du travail qu il reste à accomplir. A tour de rôle, les équipes ont pu répondre à toutes les attentes de nos futurs partenaires, exposants et congressistes sur l organisation du 119 e Congrès National des Sapeurs-Pompiers, observer et étudier les coulisses d une organisation impliquant près de 2 000 bénévoles, mobilisés pour recevoir plus de 300 exposants et 40 000 visiteurs sur les 3 jours du Congrès. Après la cérémonie officielle d ouverture du 118 e Congrès, les élus, représentants de la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers et certaines délégations étrangères se sont dirigés vers le stand de la délégation Picarde pour découvrir la région d accueil du futur Congrès National. Hensy était là pour tous les accueillir et leur faire découvrir la région, la culture et la gastronomie Picarde. CONGRèS DEPARTEMENTAL DE CRECY-EN-P Le samedi 8 octobre 2011 la commune de Crécy-en-Ponthieu a accueilli le 120 e Congrès Départemental des Sapeurs- Pompiers. Ce Congrès a été l occasion de mettre à l honneur des Sapeurs-Pompiers de Roisières et de Ham ayant fait particulièrement preuve de courage. Le Colonel Marc DEHEDIN a profité de ce grand rassemblement pour faire un point d étape sur l activité et les projets du SDIS 80 lors de la réunion des Chefs de Centre. La journée s est poursuivie par un repas dans le Centre de Secours de Crécy-en-Ponthieu où Hensy, la mascotte du 119 e Congrès National des Sapeurs-Pompiers, est venue saluer les Sapeurs-Pompiers et leurs familles et les inviter à prendre part au Congrès National pour l année prochaine. Grégory PAUCHET a quant à lui été félicité pour son titre de champion de France junior de VTT. 2
Cette année 350 exposants ont pu faire découvrir à l ensemble des visiteurs les avancées techniques dans leurs domaines d expertise (engins de secours, matériels de désincarcération, de signalisation et les équipements de protection individuelle ) Enfin, la cérémonie de clôture du samedi 24 septembre a marqué un tournant important dans l organisation du 119 e Congrès National car elle symbolise l importance de la tâche à accomplir pour les mois à venir. ONTHIEU 23
Dossiers Le Système d'alerte Artémis Depuis 19 ans le SDIS 80 fonctionnait avec le système d alerte SIGALE. Ce système était arrivé au bout de ses capacités. Pour définir le choix du futur système d alerte, plusieurs groupes de travail ont été constitués composés de personnels professionnels et volontaires des Centres de Secours, du CTA et des agents des services techniques. Pendant plusieurs mois les équipes du Service Systèmes d Information (SSI) et du CTA/CODIS ont collaboré pour permettre d adapter le nouveau système d alerte aux contraintes opérationnelles. En parallèle, le SSI a débuté une tournée des Centres pour assurer la mise en conformité électrique nécessaire à l installation du nouveau système d alerte, ainsi que le déploiement des équipements de réception et de transmission de l alerte. De juillet 2010 à mai 2011, les phases de test se sont enchainées afin de vérifier l ensemble des fonctionnalités du système d alerte. ERCS Emetteur Récepteur CS Radio POCSAG BER Antares IACS Informatique d'alerte CS Écran industriel PC industriel Clavier et souris Routeur SIS Dès la fin 2010, des référents CS ont été formés par le CTA/CODIS puis ont été chargés à leur tour de former les personnels des Centres (stationnaires, Chefs d Agrès, Chefs de Garde, Chefs de Centre et chaîne de commandement). Formation au CSP Péronne par le référent Artémis de l équipe Le système d alerte Artémis Principales fonctions CTA > Prise d appel, téléphonie > Saisie d Alerte > Propositions de moyens > Diffusion d alerte > Suivi synoptiques > Suivi cartographique > Suivi Radio Principales fonctions au CS > Planning / Feuille de garde > Messagerie > Suivi synoptiques > Gestion personnel centre > CRSS Fonction CODIS > Rapports et statistiques > Administration du système > Données de Base Le Système ARTEMIS permet la gestion des appels d urgence depuis l arrivée des appels jusqu à la transmission de l intervention aux Centres de Secours et le suivi de ces interventions. Le système ARTEMIS s appuie sur une gestion individuelle des Sapeurs-Pompiers : désormais les départs ne s effectuent plus en fonction de l engin mais en fonction du personnel. Chaque Sapeur-Pompier doit posséder les aptitudes nécessaires pour pouvoir répondre efficacement à la demande de secours. Il a fallu pour cela récupérer et harmoniser l ensemble des données des Ressources 24 Organisation des secours et de la chaîne d alerte Humaines et de la Formation notamment grâce à la base de données Atlas. Pour être performant, il convient de renseigner précisément la disponibilité des Sapeurs-Pompiers. Deux outils permettent de faciliter la gestion des disponibilités : > DISPOTEL pour les Sapeurs-Pompiers Volontaires > DISPOWEB pour les Sapeurs-Pompiers Volontaires et Professionnels DISPOTEL permet à un Sapeur-Pompier Volontaire de déclarer par téléphone sa disponibilité ou son indisponibilité SIS immédiate en dehors de la GOP planifiée en appelant gratuitement le 03.22.09.27.58. DISPOWEB permet à tous les Sapeurs- Pompiers de déclarer par internet sa disponibilité ou son indisponibilité immédiate ou future en dehors de la GOP planifiée. Pour pallier toutes déconvenues, une veille est assurée par le SSI qui se charge de la maintenance et de la surveillance du bon fonctionnement du système d alerte. Coût du Système d alerte = 3 415 000
DOSSIER Les changements apportés par le Système d'alerte Artémis > Dans la gestion des personnels avec : La centralisation des feuilles de gardes et disponibilités sur un serveur central permettant de connaître en temps réel des ressources par le CTA ; La Déclaration de disponibilité par téléphone portable ou internet avec Dispotel et Dispoweb ; Le suivi de l historique des disponibilités pour analyse (S.D.A.C.R.) ; La gestion automatique des disponibilités selon le délai de disponibilité (exemple à 15 minutes pour des opérations différées ou des relèves). > Dans la gestion de l alerte grâce à : La création d un Réseau Départemental d Alarme en 170 MHz permettant : De solliciter un agent au-delà des 5 km habituels D alerter les personnels des CPI non intégrés De joindre les cadres et spécialistes en n importe quel lieu dans le département > Dans la gestion de l interopérabilité avec : La possibilité d envoyer toute information opérationnelle par tous les vecteurs possibles (fax, SMS, e-mail) aux services connexes (forces de l ordre, Préfecture ) ou à des personnes ciblées ; Actualité Le suivi des renforts inter-départementaux. > Dans la gestion des interventions avec : La géolocalisation des véhicules pour pouvoir déterminer automatiquement le meilleur itinéraire possible ; L utilisation d une cartographie précise pour localiser l intervention et visualiser son environnement (disponibilité des hydrants ) La rédaction du CRSS depuis l engin grâce au future tête V3 assurant ainsi la rapidité du traitement des vacations et la mise à disposition du CODIS d une information fiable (attestations d assurance, réquisitions ) En cas d évènements climatiques le routage des appels multiples non urgents vers la salle de débordement grâce à un serveur vocal. Ce projet, technique, humain, complexe mais enrichissant est la preuve du dynamisme de l ensemble du SDIS 80. Il démontre aussi sa capacité à faire converger l ensemble de ses composantes vers un objectif commun en mutualisant les savoir-faire et les expériences de chacun et en maîtrisant les coûts inhérents à un tel projet tourné vers l avenir. Voeux du SDIS au Gaumont Le jeudi 26 janvier dernier de nombreux personnels du SDIS et partenaires ont répondu présent à l'invitation lancée par le Directeur Départemental pour la cérémonie des vœux 2012 25 Le Cinéma Gaumont d'amiens a accueilli pour la première fois la cérémonie des vœux de la Direction Départementale. Cette cérémonie est l'occasion de présenter l état d avancement de l organisation du Congrès et de lancer officiellement la campagne de recrutement des bénévoles. L'organisation du 119 e Congrès National des Sapeurs- Pompiers nécessite la mobilisation de 300 personnes, pendant toute une semaine, qui s investiront pour participer à cet évènement unique et travailler ensemble au bon déroulé du Congrès.
Zoom sur le Congrès 2012 La Commission Intendance / Hébergement La commission Intendance/Hébergement menée par Lionel TABARY et Pierre WOJTASZEWSKI a la charge d organiser la restauration des 2 000 bénévoles qui seront sollicités sur le site pendant la durée du Congrès. La restauration de plus de 5 000 Congressistes et exposants sera assurée par deux restaurants servant plus de 2 500 repas et plusieurs points sandwichs disséminés sur le site. La commission organise également la gestion de plateaux repas servis aux exposants et le dîner de la soirée de gala. En partenariat avec le comité départemental de tourisme, un site internet dédié à l hébergement a été créé pour permettre aux congressistes de réserver en toute autonomie. La Commission Logistique Coordonnée par William CHATET et Emeric LAOUETTE, la commission Logistique assure en amont du congrès le suivi des nombreux préparatifs des différentes commissions en répondant au mieux à leurs demandes. Elle coordonne notamment tous les besoins en mobilier, matériels informatiques et de transmissions. Elle assurera également un service de transport pour les personnalités ainsi que la gestion des différents parkings aux alentours du site. L accent sera mis sur le développement durable et une attention toute particulière va être portée à la collecte des déchets. Les membres de la commission seront mobilisés afin de satisfaire toute la logistique générale (véhicules, matériels, transmissions). 03 60 123 444 01/12 Commission Communication Animation Dirigée par Séverine TUNCQ et Laure BRARD, la commission communication animation est engagée depuis les débuts du Congrès sur de nombreuses actions de communications : rédaction de la charte graphique et des différents supports de communication, relation avec les médias, organisation des animations internes La négociation et le suivi des partenariats ont été intégrés dès le début dans la commission. Ces partenariats institutionnels et privés sont importants car ils financent une bonne partie du Congrès. Les différents groupes de travail constitués au sein de la commission ont également la charge de préparer et organiser les différentes soirées du Congrès (dîner spectacle pour les congressistes et exposants le jeudi 27 septembre, concert au Zénith le samedi 29 septembre). Les excursions organisées en lien avec l Office de Tourisme et le Comité Départemental du Tourisme et des objets dérivés spécialement créés pour le congrès sont à l étude et seront mis en vente pendant le Congrès. Pour la tombola se sont près de 40 000 tickets qui seront vendus dès le mois d avril à travers le département, parmi les lots on peut compter notamment une voiture et un quad. 26