RELEASE-NOTES CHANGEMENT DU PTF 2012 RELEASE V8.0 + RELEASE V8.1 W E M A G - Mars 2012/CHW Tél.: 031 960 36 36 FAX: 031 960 36 37 E-mail: inf@wemag.ch www.wemag.ch
RELEASE-NOTES Page 2 1. GISA 3 1.1 GESTION DES COMMANDES 3 1.2 PARAMETRES 3 1.3 FICHIERS DE BASE 4 1.4 FACTURATION 4 1.5 STOCK 4 1.6 REORGANISATION 4 1.7 INSTALLATION 4 1.8 TRANSFER DES FICHIERS VSBH 4 1.9 CONNECTIONS COMPTA 5 1.10 STATISTIQUE 5 1.11 REDEVANCE 5 1.12 MODULE D ADAPTATION DE PRIX 5 2 SYSTEME INFORMATION CLIENT - KIS 5 3 SYSTEME RAPPORT DES REPRESENTANT VRS 5 4 SYSTEME INFORMATION DES FOURNISSEURS - LIS 5 5 ACHAT 5 6 CONTROLE FACTURES 5 7 GENERATEUR DE FORMULAIRE 5 8 FER 7 9 DEBITEURS 7 10 SYSTEME D'INFORMATION DES FOURNISSEUR - LIS 7 11 ARCHIVAGE avec InfStre 7 12 PROGRAMME E-MAIL Mdule de currier électrnique 7 13 PROGRAMME D'AUTORISATION 7 14 MODULE TRANSPORT 7 15 GRAVIER ET BETON 7 16 MODULE SUIVI D AFFAIRES 7 17 Offre BAUBLATT 7 18 SAUVETAGE FICHIERS 7 19 TRANSFER DONNES 7 20 ENVIRONNEMENT DES PROGRAMMES 7 21 FONCTIONS SUPPLEMENTAIRE RELEASE V8.0 8 G:\Handbuch\Diskette 2012-1 franz\release-ntes V81 franz.dc
RELEASE-NOTES Page 3 Remarque: Nus vudrins vus attirer l'attentin qu'en cmplément à cette liste, la liste avec les enregistrements de cnfiguratin faite également partie des Ntes de Release. 1. GISA 1.1 GESTION DES COMMANDES 1.1.1 Récepteur facture A nuveau peut être définit dans la tête de cmmande (écran BK2) par dcument un récepteur facture. 1.1.2 Saisir la manière de curse Dans la gestin des rdres dans la tête d'rdre, avec la tuche de fnctin F17, une dite manière de curse peut être saisie. Si par exemple une ffre dit appruvait devenir avant l'expéditin d'un u de plusieurs persnnes, avec la tuche de fnctin F17, des représentants/spécialistes qui divent appruver l'ffre peuvent être saisis. Les représentants/spécialistes saisis divent cnfirmer avec un cde l'ffre et seulement si tus les représentants/spécialistes saisis nt mis le cde de cnfirmatin, le type d'rdres (écran finale enregistrement des cmmandes) peut mis sur définitif et l'ffre peut être imprimée. Organiser de cette saisie de manière de curse peut être définie pur tus les types de dcument. 1.2 PARAMETRES 1.2.1 Cnditins pur des cpies 2. Paramètre 3. Maisn F14 = Maisn II V O Cpie/Genre de dcument Dans le paramètre de maisn, pur les différents types de dcument, des paramètres pur des cpies peuvent être définis. Le numér d'imprimante, le numér de frmulaire suhaité et un numér partenaire peuvent être saisis par exemple. À nuveau, une cnditin supplémentaire pur l imprimé peut être définie. Cmme cnditin les paramètres suivants snt pssibles: Maisn Pint de vente Usine Département valable de Mntant de valable à Si n saisit une u plusieurs cnditins, seulement une cpie supplémentaire est imprimée, si ces cnditins s'appliquent. G:\Handbuch\Diskette 2012-1 franz\release-ntes V81 franz.dc
RELEASE-NOTES Page 4 1.3 FICHIERS DE BASE 1.4 FACTURATION 1.5 STOCK 1.5.1 Tenu du stck À nuveau, le tenu du stck peut être influencé cmme suit: Lieu Exemple Pssibilité de chix Tenu du stck (Écran B1) 1. Maisn O O O O N O = Oui N = Nn 2. Usine O O O O N Tenu du stck (Écran B2) O = Oui N = Nn 3. Article générale 2 2 2 0 2 Cde gestin stck (Écran B4) blanc = pas examiné 0 = pas gestiné 1 = seulement quantité 2 = Quantité et prix 4. Article maisn -/2 0 -/2 2 2 Cde gestin stck (Écran B1) blanc = pas examiné 0 = pas gestiné 1 = seulement quantité 2 = Quantité et prix 5. Article usine -/2 -/2 0 2 2 Cde gestin stck (Écran B1) blanc = pas examiné 0 = pas gestiné 1 = seulement quantité 2 = Quantité et prix Stck sera cnduit Oui Nn Nn Nn Nn 1.6 REORGANISATION 1.7 INSTALLATION 1.8 TRANSFER DES FICHIERS VSBH G:\Handbuch\Diskette 2012-1 franz\release-ntes V81 franz.dc
RELEASE-NOTES Page 5 1.9 CONNECTIONS COMPTA 1.10 STATISTIQUE 1.11 REDEVANCE 1.12 MODULE D ADAPTATION DE PRIX 2 SYSTEME INFORMATION CLIENT - KIS 3 SYSTEME RAPPORT DES REPRESENTANT VRS 4 SYSTEME INFORMATION DES FOURNISSEURS - LIS 5 ACHAT 6 CONTROLE FACTURES 7 GENERATEUR DE FORMULAIRE 7.1 HAUTEUR DE LIGNE À nuveau, la hauteur de ligne peut être définit dans l'entête. Dans le prgramme «maintien frmulaire» vus truvez sur l'écran B1 le paramètre «lignes de puce». Avec l'entrée de «?» vus recevez le chix suivant : *Blanc Nrmale: 6 lignes 1 cndensé: 8 lignes 2 3 lignes par Inches 3 4 lignes par Inches 4 7,5 lignes par Inches 5 7.5 lignes par Inches 6 9 lignes par Inches 7 12 lignes par Inches 7.2 BULLETIN DE VERSEMENT Le frmat pur les bulletins de versement a été adapté. À nuveau, chaque élément peut être défini séparément. La plice de caractères aussi bien que la taille des caractères peuvent être définies par élément. G:\Handbuch\Diskette 2012-1 franz\release-ntes V81 franz.dc
RELEASE-NOTES Page 6 7.3 SEGMENTS DE PAGE (PSEG) - OVERLAYS (OVL) Nus cnnaissns des Overlays aussi bien que des segments de page. Dans le GISA, des Overlays et des segments de page ne peuvent être utilisés cnfrmément aux nrmes qu'en cmmun avec le générateur de frmulaire. Ainsi pur les frmulaires définis dans le générateur de frmulaire, des Overlays/segments de page peuvent être furnis cnfrmément aux nrmes. L Overlay est une trame qui est mise sur le fichier spl. C.-à-d. un papier à lettres avec la tête d'entreprise et le lg p. ex. peut être dépsé. L Overlay cuvre une page entière (nrmalement une page A4). Un segment de page tutefis, ne cmprend p. ex. qu'un disjncteur cmme un lg d'entreprise. Le segment de page est placé avec des Inches à partir du cin supérieur gauche. Des segments de page typiques snt: Lg d'entreprise, éventuels expéditeurs d'entreprise, signatures électrniques u d'autres graphiques. Le fichier d Overlay est saisi dans le générateur de frmulaire au niveau de frmulaire (chix A = niveau de frmulaire) au niveau BE, K1 et KF (avec le chix 2 = mdificatin) ainsi qu'avec le chix D = Overlay/cpies. Un fichier d Overlay pur la pièce riginale, peuvent être saisis ainsi qu'un fichier d Overlay pur les cpies. La cnditin pur imprimer des dcuments avec OVERLAY s et PageSegment est que l'imprimante est capable graphique. Segments de page À nuveau, avec le nm de champ $PS dans le niveau K1/KF, beaucup de segments de page peuvent être saisis au chix. Générateur frmulaire 1. Frmulaires A (=niveau frmulaire) N. Frmulaire A (=Crdnnées Frm.) K1 (Tête des dcuments 1. page)/kf (Tête des dcuments page suivante) F6 = Créer Champ frmulaire = $PS(001) PageSegment = Nm / Biblithèque // Ps. hrizntal = Inches / Ps. vertical = Inches Exemple d une Overlay G:\Handbuch\Diskette 2012-1 franz\release-ntes V81 franz.dc
RELEASE-NOTES Page 7 8 FER 9 DEBITEURS 10 SYSTEME D'INFORMATION DES FOURNISSEUR - LIS 11 ARCHIVAGE avec InfStre 12 PROGRAMME E-MAIL Mdule de currier électrnique 13 PROGRAMME D'AUTORISATION 14 MODULE TRANSPORT 15 GRAVIER ET BETON 16 MODULE SUIVI D AFFAIRES 17 Offre BAUBLATT 18 SAUVETAGE FICHIERS 19 TRANSFER DONNES 20 ENVIRONNEMENT DES PROGRAMMES G:\Handbuch\Diskette 2012-1 franz\release-ntes V81 franz.dc
RELEASE-NOTES Page 8 21 FONCTIONS SUPPLEMENTAIRE RELEASE V8.0 F O N C T I O N S FRAIS - Relevé de cmpte sur les frmulaires de rappel 1'200. -- - Changement de l'usine de livraisn et/u de la cde dépôt/ 1'500. -- transit dans la gestin de cmmande/dans le prgramme d'appel - Cntrôle des ustensiles de transprt directement ONLINE 1'200. -- dans la gestin de cmmande - L'autrisatin des prgrammes par utilisateur/grupe d utilisateur 2'500. -- - Le frmulaire des rappels avec des textes variables/imprimer des 3'000. -- lettres directement par le prgramme de saisi des paiements - Imprimer des feuilles de cnditins 6'000. -- - Gestin fichier de publicité et imprimer des étiquettes de publicité 2'500. -- - Mdule pur intérêts mratires des débiteurs 2'500. -- - Les textes F1 de fichier des cmmandes imprimé directement après le texte d'article. 500. -- - Des rappels avec les versements 500. -- - Réimpressin des factures avec une sélectin supplément 3'000. -- - Cnventin des paiements par débiteurs 2'500. -- - Tl pur effacer des spls 1'500. -- - Rentabilité de client 2'500. -- - Table des caminneurs 1'800. -- - Amplificatin place de stck 2'800. -- - Cntrôle des dcuments 2'000. -- - Catégrie d'article 9 pur carrelage / calibre/nuance 3'000. -- - Offre BAUBLATT par supprt d archivage 2'000. -- - Paiement des débiteurs par LSV (Système de recuvrement direct) 3'000. -- - LIS - système d infrmatin des furnisseurs 5'000. -- - Transfères des prix et des cnditins des ffres et/u des cnfirmatins de cmmandes existantes (SONKO unique) 1'300. -- - Cnsidératin de la distance pur les frais de transprt sur demande - Cpier des cnditins clients 750. -- Des cnditins dépendant de chantier dans des clients - c.-à-d. cnditins du chantier X peuvent être cpié sur le chantier Y (3 = cpier) - Mdule pur FAX sur demande - Mdule pur E-mail sur demande - Genre de paiement pur les quittances 500. -- - Définitin d une marge minimale à l échelle une catégrie de cllabrateur 1'500. -- - Définitin des articles favrisés Définitin du cde ABC dans le fichier d article, culeur et furnisseur sur demande - Imprter texte de présentatin dans la gestin des cmmandes 500. -- - Saisi de la ligne de cdage avec le cntrôle de facture de créancier (Cntrôle factures) 600. -- - L'impressin des esquisses des mesures sur demande - Prgramme supplémentaire: Limite de crédit sur l'axe de temps 2'500. -- - Gestin des bjets, gût de licence sur demande - Imprtatin des dnnées des articles des furnisseurs 5'000. -- - Générateur de menu 1'000. -- - Statistique chantiers 500. -- Avec des frais de licence, des frais d'entretien annuels de 15% des frais de licence snt bligatires. G:\Handbuch\Diskette 2012-1 franz\release-ntes V81 franz.dc