Direction des Ressources humaines CHARGE(E) GESTION BUDGETAIRE H CHARGE(E) DE GESTION BUDGETAIRE POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE Direction : Direction des Finances Poste de rattachement hiérarchique : Chef de service Budget et Prospective Localisation : Hôtel du Département Valence MISSIONS Mission de la Direction des Finances : Mener à terme dans les délais impartis toutes les étapes de réalisation du budget et du compte administratif. Coordonner l'exécution et l'analyse du budget, la mise en œuvre d'actions de formation en matière de gestion et de finances. Assurer la formation et le suivi du logiciel de gestion financière. Etablir une gestion financière par une définition et une évaluation des procédures et des objectifs de gestion. Assurer une gestion dynamique des dettes, des créances et de la trésorerie, des garanties, du patrimoine départemental et des assurances (suivi des sinistres et actions de prévention). Assurer une analyse financière et réglementaire, un contrôle et un suivi de l'évolution de nos structures associées afin de connaître et maîtriser les risques pour le département. Gérer des fonds non départementaux. Assurer un rôle de conseil et d'expertise auprès des services gestionnaires du Conseil Général, notamment pour analyser les coûts et développer la culture de gestion. RAISON D ETRE DU POSTE Analyser, valider, synthétiser les propositions budgétaires des services. Contrôler les rapports et délibérations (Séance Publique et Commissions Permanentes). Connaître et appliquer la comptabilité publique. Conseiller les services sur des points budgétaires LE DÉPARTEMENT DE LA DROME HÔTEL DU DÉPARTEMENT, 26 AVENUE DU PRÉSIDENT-HERRIOT, 26026 VALENCE CEDEX 9 TEL : 04 75 79 26 26 - www.ladrome.fr
RELATIONS DE TRAVAIL Relations internes à la Direction des Finances : avec le chef de service auquel il/elle rend compte de son travail, avec le coordonnateur du service qui assure l encadrement technique de la cellule, avec les collègues du service et de la Direction, pour un travail en complémentarité. Relations internes au Conseil Général : avec l ensemble des services gestionnaires, pour l élaboration des budgets et pour des renseignements techniques (choix d une nature analytique, solutions pour résoudre des problèmes financiers urgents, etc. ). Relations externes : avec la Paierie Départementale, avec d autres départements, pour échanges de renseignements. 2/6
ACTIVITES CONSTITUTIVES DU POSTE Activités principales : Préparation budgétaire : Analyse, contrôle des propositions des services et synthèse pour aide à la décision. A partir de l outil de gestion des délibérations et de l outil financier validation : - des rapports et délibérations (séances publiques et commissions permanentes) présentés par les services départementaux, - des liasses budgétaires (budgets principal et annexes). - inscription de l imputation comptable. Connaissance et application des instructions budgétaires et comptables (réglementations) pour : - la création de liens comptables en réponse aux demandes de services, - la mise à jour des plans des comptes. Mise à jour, contrôle et édition des fascicules budgétaires (budget principal et budgets annexes) conformément aux maquettes réglementaires. Rôle de conseil budgétaire auprès des autres services du département. Rédaction de différents documents (rapports, notes, procédures) en lien avec l activité du service. Réalisation d analyses et études diverses. Activités spécifiques : Gestion des fonds non départementaux (taxe professionnelle et taxe additionnelle aux droits de mutation). Activités secondaires : Classement et archivage des pièces et des documents comptables et/ou financiers. 3/6
COMPETENCES NECESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE Connaître la comptabilité publique applicable aux départements : M52, M4, M22 Maîtriser les principes budgétaires. Analyser, contrôler, synthétiser, savoir mettre en forme. Maîtriser l outil informatique (excel,word) Connaître les applications métiers (grand angle, webdelib). Rédiger des documents administratifs. Connaître l organisation, le fonctionnement et les missions des services départementaux. Grande rigueur. Sens du travail en équipe. Esprit logique. Capacité d adaptation. Sens de la communication. QUALITES REQUISES 4/6
FORMATION ET EXPERIENCE Diplôme(s) (habilitation, permis) requis Minimum : Baccalauréat. Formation à prévoir pour occuper le poste Formation à l utilisation des logiciels métiers (grand angle, webdelib). CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE Descriptif : Horaires : Temps complet souhaité Difficultés et contraintes : Nécessité absolue de s adapter au rythme de travail. Obligation de travail en polyvalence pour assurer la continuité du service. Délais impératifs à respecter. 5/6
CONDITIONS D ACCES AU POSTE Par voie de recrutement : Le cas échéant. Par voie de mobilité interne : Oui. Grades préférentiels de la F.P.T. (cadre d emplois, grade pertinent pour obtenir le poste) : Catégorie B cadre d emplois des rédacteurs territoriaux. 6/6