BCDI v. 2.3x Récapitulatif des nouveautés et des évolutions I. La gestion des abonnements... 3 Créer un nouvel abonnement Renouveler un abonnement Retrouver un abonnement II. Le bulletinage... 7 Bulletiner un numéro de périodique Bulletinage et Abonnement III. Le désherbage... 9 Des supports cotés Des périodiques IV. Les indicateurs d activité... 12 De nouveaux indicateurs Un menu repensé V. L outil d édition de feuille de calcul... 13 Une nouvelle interface graphique Plus de fonctionnalités VI. L importation des emprunteurs... 15 VII. Autres évolutions et modifications apportées par la 2.3x... 16 Installation : répertoires Rapports et Statistiques Menu Diffusion, édition Recherche gestionnaire Autres modifications VIII. Liste des nouveaux champs de la version 2.3x... 18 IX. Autres points d information sur la mise à jour... 19 Les aides BCDI Web Changement de thésaurus Motbis 2012 IX. Modifications apportées par la version 2.31... 20 Corrections... 20 ADMINistation de BCDI Désherbage Exemplaires Emprunteurs Lettre ou Liste de rappels Prêts Feuilles de calcul Recherche usagers, compte utilisateur Mars 2013 1
Modifications, Améliorations... 20 ADMINistation de BCDI Catalogage Abonnements Bulletinage Emprunteurs Réservations Feuilles de calcul X. Modifications apportées par la version 2.31 Web... 21 Corrections... 21 Recherche usagers, compte utilisateur XI. Modifications apportées par la version 2.32... 22 Corrections... 22 Désherbage Mise à jour des empunteurs Modifications, Améliorations... 22 Feuille de calcul Abonnements XII. Modifications apportées par la version 2.32 Web... 22 Corrections... 22 Recherche usagers, Dico 2
I. La gestion des abonnements Les évolutions du menu de gestion des abonnements (pour les périodiques) visent à : - clarifier les actions de création et de renouvellement d abonnement Nota : afin d éviter la modification perpétuelle de la même fiche Abonnements (avec Nbre reçu : 4500 pour un mensuel!) - introduire un système d alertes - pouvoir qualifier l état d un abonnement (en cours, arrêté ) pour faciliter les recherches - assurer une meilleure liaison entre le bulletinage et la réception des numéros en abonnement Ce menu propose désormais 3 sous-entrées : Créer un nouvel abonnement Renouveler un abonnement Retrouver un abonnement Créer un nouvel abonnement Ce menu permet de : - Créer un abonnement à un nouveau titre de périodique, une nouvelle revue L index des Collections propose ici uniquement les collections de périodiques : De nouveaux champs ont été ajoutés dans la fiche Abonnements : - Etat : ce champ permet de qualifier la phase du cycle de vie de l abonnement Il peut prendre 4 valeurs : En attente, En cours, Echu, Arrêté Il devient donc facile de retrouver l ensemble des abonnements en cours ou échus par exemple. Lors de la créaion d un abonnement, celui-ci est «En-attente». - Numéros attendus : ce champ permet d indiquer quels sont les numéros que vous devez recevoir dans le cadre de cet abonnement. - Destinataire : ce champ permet de distinguer facilement 2 abonnements en cours à une même collection de périodique. Les champs Date prévue et Date d échéance deviennent des champs obligatoires. Avec une saisie du type MM/AAAA ou MM/AA, ces dates seront automatiquement transformées à l enregistrement de la fiche pour avoir : - le 1er jour du mois pour la Date de début, - le dernier jour du mois pour la Date d échéance. Ceci permet d avoir une gestion plus fiable et plus compréhensible du mécanisme des alertes, et de déterminer plus facilement ce qui est échu. Nota : Lors de la conversion avec la mise à jour, si un de ces champs est vide, il est rempli avec la valeur «01/01/1970». Dans Nombre attendus est alors spécifié «Revoir dates prévue et échéance». 3
- Prendre un 2 ème abonnement à ce même titre de périodique Le champ Nb. abonnements a été supprimé. Pour gérer 2 abonnements à un même titre, il faut créer deux fiches Abonnements (même si les Dates prévues et d échéance sont identiques) Il est possible de dupliquer la première fiche Abonnements : Date de commande, Date prévue et d échéance, Nbre reçus sont alors vidés. Le champ Destinataire permet de distinguer facilement les 2 abonnements (un pour le CDI, un pour le labo d Histoire par exemple). Nota Lors de la conversion avec la mise à jour, il y a une création de fiches Abonnements supplémentaires pour les fiches dont le champ Nb. abonnements était rempli. Les champs Nb. attendu et Nb reçu sont alors laissés vides pour les fiches créées (il était impossible d extrapoler une valeur correcte avec certitude). Renouveler un abonnement Gestion des alertes Lorsque des abonnements sont en alerte (ils sont à renouveler), une information est donnée : - à l ouverture d une base (ouverture du logiciel ou changement de base) dans un encadré en haut à droite : sont signalés les abonnements déjà échus et les abonnements arrivant à échéance. En cliquant sur chacune de ces deux lignes, le menu Renouveler est ouvert directement avec les abonnements concernés par l alerte : Cette fenêtre se ferme automatiquement à l ouverture de n importe quel menu de BCDI. - de manière permanente dans le menu sous la forme «Gestion des abonnements (X alertes)», avec toutes les alertes regroupées : les abonnements en alerte sont alors accessibles en cliquant sur le menu Renouveler : 4
Quelles sont les conditions d apparition d une alerte? Est en alerte un abonnement : - échu depuis moins de 2 semaines (Date d échéance passée depuis moins de 2 semaines). Passé ce délai, l alerte disparaît. - arrivant à échéance dans moins de 2 mois (Date d échéance dans moins de 2 mois) - qui remplit ces conditions de date et qui n a pas encore été renouvelé (champ caché Renouvelé à «Non») - qui remplit ces conditions de date et qui n a pas été arrêté (champ Etat «Arrêté») Renouveler un abonnement Les abonnements en alerte (à renouveler éventuellement) sont affichés dans la liste. Il est possible de «Tout sélectionner» ou de cocher uniquement ceux à renouveler. Il est également possible de rechercher un ou plusieurs autre(s) abonnement(s) afin de les renouveler, même s ils ne sont pas encore en alerte. Remarque Si vous ne souhaitez pas renouveler certains abonnements, il est possible de double-cliquer sur un abonnement dans la liste et de passer le champ Etat à la valeur «Arrêté». L abonnement en question ne fait plus alors l objet d une alerte. Une fois la sélection faite, le bouton «Renouveler» devient actif. En cliquant sur ce bouton, une fiche Abonnement déjà dupliquée à partir de la fiche précédente apparaît (bandeau bleu, Fiche Nouvelle). Les champs Date de commande, Date prévue et d échéance et Nb reçu sont vidés. En bas de l écran, est affiché un rappel de la fiche qui a servi de source à la duplication. 5
Retrouver un abonnement Le menu Retrouver remplace l écran de Recherche gestionnaire Abonnements des versions précédentes. Il est fait sur le même modèle que l écran de recherche Retouver en Catalogage. Ce menu permet de visualiser, modifier, supprimer une fiche Abonnements : L index des Collections est filtré pour faire apparaître uniquement les collections pour lesquelles il existe un abonnement. 6
II. Le bulletinage Bulletiner un numéro de périodique Plusieurs évolutions et modifications ont été apportées au menu Gestion des périodiques > Bulletinage > Bulletiner afin de guider un peu plus le bulletinage et permettre de limiter les risques d erreurs. L index des Collections ne propose désormais que les collections de périodiques. Un nouveau bouton «Bulletiner» est présent en bas de l écran : Le premier numéro de la liste (le plus récent) est sélectionné à l ouverture du menu. Il suffit alors de cliquer sur «Bulletiner». Une fiche déjà dupliquée apparaît (bandeau bleu, fiche Nouvelle). Le bouton Dupliquer est inactif. En bas de l écran, est affiché un rappel de la fiche qui a servi de source à la duplication. 7
Les champs Titre, Date de parution et N de Collection n ont pas été vidés pour faciliter la saisie. En cas d oubli de modification du champ N de collection et Date de parution un message avertit de cette absence de modification. Ce nouveau comportement, pensé initialement pour les abonnements, a été étendu au Bulletinage par souci de cohérence et pour éviter une erreur très courante : oublier de dupliquer et modifier une fiche existante! Bulletinage et Abonnement Lorsqu il existe un abonnement pour un titre de périodique, une liaison est établie entre l exemplaire bulletiné et la fiche Abonnements correspondante. Cette liaison est faite par l intermédiaire du nouveau champ Abonnement de la fiche Exemplaires : Lorsqu il existe un seul abonnement, la liaison est établie automatiquement. Le bouton «Voir, saisir» permet de visualiser la fiche de l abonnement correspondant : le champ Etat est passé à la valeur «En cours» et le champ Nb reçu a été incrémenté. Avec plusieurs abonnements en cours pour un même titre de périodique Cette liaison ne se fait pas automatiquement : au moment de l exemplarisation du numéro bulletiné, la ou les fiche(s) Exemplaire(s) sont affichées, puis la première fiche Abonnement : il faut alors sélectionner manuellement l abonnement adéquat. Ainsi en cas d abonnements multiples à un même périodique, l incrémentation du champ Nb reçu est correctement gérée. Remarque Lorsque des exemplaires ont déjà été bulletinés et que la fiche Abonnements a été créée dans un second temps (ce qui n est pas la manière normale de procéder d un point de vue chronologique), le champ Abonnement de ces exemplaires n a pas été complété. Il est toujours possible de lier manuellement ces exemplaires à l abonnement correspondant (fiche par fiche ou par changement par lot) en complétant le champ Abonnement. Le champ Nb reçu est alors correctement incrémenté. 8
III. Le désherbage Un nouveau menu a été implémenté en Gestion du fonds autour de l activité de désherbage : Ceci permet de rendre visible cette activité de la chaîne documentaire et a pour objectif de guider et faciliter la mise au pilon des différents types de documents. Les fonctions de changement et suppression par lot, utilisées jusqu alors, ont été contextualisées. Les opérations successives à effectuer : - ont été liées (afin de limiter le risque de faire une mise au pilon «partielle») - ont été automatisées (en quelques clics) - laissent des «traces» (des informations conservées) Ce menu est divisé en deux sous-entrées. Des supports cotés Sélection des exemplaires à mettre au pilon Pour retrouver les exemplaires à mettre au pilon, il est possible de : - saisir ou biper les exemplaires à mettre au pilon - rechercher par critères (d Exemplaires, de Notices). Combinaison possible - d utiliser le bouton «Feuilleter» - de charger un fichier txt (N exemplaires, Codes exemplaires bippés) Seuls les exemplaires cochés feront partie de la mise au pilon : les exemplaires trouvés sont cochés par défaut et peuvent être décochés si cela est nécessaire (en cas d erreur par exemple). Préparer la mise au pilon Une fois la sélection effectuée, en cliquant le bouton «Préparer mise au pilon», l opération peut commencer. 9
La liste des exemplaires à mettre au pilon est affichée : - un Motif de mise au pilon est indiqué : les valeurs proposées sont issues de la formule IOUPI I = Incorrect, fausse information O = Ordinaire, superficiel, médiocre U = Usé, détérioré P = Périmé I = Inadéquat, ne correspond pas au fonds. La valeur indiquée par défaut est Périmé (cas le plus fréquent). Il s agit d un nouveau champ d Exemplaires. Remarque Si on désherbe un exemplaire en particulier (Statut = Mis au pilon), le Motif doit être sélectionné, sinon il restera vide. - Bouton «Rapport» La liste peut être éditée et imprimée avant de lancer la mise au pilon dans la base, pour la présenter lors du prochain Conseil d Administration par exemple. Dans ce cas, le motif n apparaît pas étant donné qu il n a pas encore été enregistré dans la base (un rapport n affiche que ce qui est présent dans la base). 10
Mettre au pilon Il reste à lancer la mise au pilon en cliquant sur le bouton «Mettre au pilon». Un message demande alors si les notices, qui n auront plus d exemplaires disponibles, doivent être supprimées. Si la réponse est «Non», le champ Catalogue de ces notices sera passé automatiquement à «Non». Si la réponse est «Oui» : - le champ Statut des exemplaires est passé à «Mis au pilon» - les notices sont supprimées - les références bibliographiques pour cet exemplaire sont conservées : elles apparaissent en grisé et en italique en bas de la fiche Exemplaires et sont utilisées dans l affichage du Registre d inventaire (la colonne Description biblio qui affichait des champs de Notices, était vide jusqu à présent pour les exemplaires au pilon) - le Motif est renseigné - le champ Sortie du fonds est rempli à la date du jour : il s agit d un nouveau champ d Exemplaires, qui facilite l édition des documents désherbés sur une année. Ce champ est rempli également lorsque l on sélectionne le Statut «Perdu». Remarque Ce comportement se retrouve en dehors du menu Désherbage lorsque l on passe le Statut d un exemplaire à «Mis au pilon». Des périodiques Cet écran offre les mêmes possibilités que le précédent mais avec une disposition différente, puisque dans ce cas la recherche par équation sera certainement privilégiée. Les références bibliographiques ne sont pas conservées dans le cas des périodiques. Le rapport proposé est également adapté au cas des périodiques. 11
IV. Les indicateurs d activité De nouveaux indicateurs De nouveaux indicateurs sont proposés dans cette version : passage de 24 à 57 indicateurs clés en main. Des indicateurs, même simples (exemple : répartition des prêts par un seul critère), sont fournis. Ces indicateurs se veulent adaptés aux besoins des établissements scolaires : vous pouvez consulter à ce sujet, sur le site Solutions documentaires, le document intitulé «De nouveaux indicateurs d activité (BCDI Abonnement 2012, v. 2.30)» qui détaille les nouveautés, changements voire utilisations de ces indicateurs (avec mention des références qui ont été utilisées pour leur réalisation). De plus, ils exploitent les fonctions et champs de la version précédente (exemple : réservations). Enfin des tableaux et des sorties graphiques sont directement proposées pour certains indicateurs produits à l aide de l éditeur de rapport intégré dans BCDI. Un menu repensé Le menu Indicateurs d activité a été réorganisé : - de nouvelles rubriques ont été créées (exemple Etat du fonds, Emprunteurs ) - pour ne plus allonger la liste inutilement, le choix entre Coût et Nombre (pour les Acquisitions par exemple) est proposé comme une option dans la boîte de dialogue. 12
- la «Répartition des prêts par» est présentée de manière plus lisible avec plus de combinaisons possibles : V. L outil d édition de feuille de calcul Une nouvelle interface graphique L éditeur de feuille de calcul se présente sous la forme d un assistant de création, avec un système d onglets (comme l interface de l Editeur de rapport). Il est accessible uniquement depuis Outils> Edition des feuilles de calcul (le bouton «grille» en Recherche gestionnaire a disparu). Le 1 er onglet permet la sélection du fichier de recherche et des champs à croiser. Les 2 ème et 3 ème onglets permettent de sélectionner les Valeurs en colonne et les Valeurs en ligne pour les champs choisis à l étape précédente. Le dernier onglet permet de donner un titre à la feuille de calcul et de sélectionner l option Cumul (Coût ou le Nb. exe. en Notices par exemple) En cliquant sur Terminer, il est proposé d enregistrer la feuille de calcul créée. Cette présentation et ce mode de fonctionnement permettent d unifier le comportement des deux outils «Editeur de rapport» et «Editeur de feuille de calcul», ce qui devrait en faciliter leur utilisation et leur compréhension. 13
Plus de fonctionnalités Pour utiliser une feuille de calcul que l on a réalisé et enregistré (par défaut dans le répertoire Statistiques) : après avoir rédigé l équation de recherche adéquate, il suffit de cliquer sur le bouton «Format de sortie» et choisir «Feuilles de calcul» : Après avoir affiché le résultat, il est possible de modifier cette feuille en cliquant sur les boutons «Champ colonne / ligne» ou «Valeurs colonne / ligne» : l assistant de création s ouvre à l endroit approprié pour effectuer la modification : Les mots outils comme «Tout», «Total», «Vide» sont visibles dans l interface Il est désormais possible de regrouper plusieurs valeurs sur une même ligne ou colonne (à l aide du signe «+») et d ajouter des intitulés qui sont affichés à la place des valeurs de la base dans le tableau : 14
VI. L importation des emprunteurs Une procédure de mise à jour des emprunteurs est proposée dans cette version : Il s agit d éviter de supprimer toutes les fiches élèves en début d année et de favoriser la mise à jour. Il devient possible alors de conserver les informations saisies manuellement dans les fiches des élèves (exemple : mot de passe, ressources ). Une procédure de dédoublonnage plus fiable est mise en œuvre à partir de nouveaux champs comme la Date de naissance et l Identité ENT. Par ailleurs, l introduction du champ Identité ENT, dans la version précédente, favorise l exploitation des données en provenance des ENT et ainsi l authentification unique. Quel est le principe de fonctionnement? Après avoir sélectionné le fichier d emprunteurs à importer et déterminer le lot d emprunteurs de la base à mettre à jour : - Les fiches des nouveaux élèves sont insérées - Les fiches des élèves encore présents sont mises à jour - Les fiches des élèves qui ne sont plus là sont supprimées Les emprunteurs qui ont des prêts en cours ne sont pas supprimés : une fiche nouvelle est importée et l ancienne fiche présente la valeur «Usager temporaire» dans le champ Type emprunteur. Cette valeur est également attribuée à toutes les fiches qui présentent un problème et ne peuvent pas être mises à jour avec certitude (défaut de la clé ENT, erreur de conversion ). Ces fiches emprunteurs «Usager temporaire» présentent des droits limités (retours de prêt uniquement). 15
VII. Autres évolutions et modifications apportées par la 2.3x Installation : répertoires Rapports et Statistiques Les répertoires Rapports et Statistiques sont structurés comme le répertoire Macros, avec des sous répertoires : Menu Diffusion, édition Ces menus ont été réorganisés au niveau : - des rubriques : rubriques Fiction, Documentaire (plus de rubriques par rapport à un format) - du choix du format : celui-ci ne se fait plus au niveau du répertoire ou de la macro, mais doit être sélectionné en bas à gauche de l écran Tous les rapports sont proposés dans les 3 formats. Recherche gestionnaire Plusieurs modifications ont été apportées aux différents écrans de recherche gestionnaire. Effectuer une recherche sur un champ qui n est pas vide L expression «>!» devient «= rempli» Nota : si vous tapez «>!» le logiciel fait comme avant (ainsi si vous aviez enregistré des équations de recherche, celles-ci fonctionnent toujours). 16
Filtres de recherche Des filtres sont proposés dans plusieurs écrans de recherche, sur le même modèle que ce que l on trouvait déjà en Recherche gestionnaire > Notices (avec la possibilité de Rechercher : Tout, Notices générales ou Notices de partie). Recherche Notices o Tout o Catalogue (Catalogue = Oui) Recherche Exemplaires o Tout o Hors de série o Série (Tête de série et Exemplaire de série) Et o Tout o Fonds documentaire (sans Statuts Mis au pilon et Perdu) Recherche Emprunteurs o Tout o Usagers et responsable de série (sans Types Emprunteur Anonyme et Temporaire) Recherche Abonnements o Tout o En cours (Etat = en cours) Formats de sortie Seuls les formats de sortie appropriés au fichier de recherche sont visibles. Des formats de sortie supplémentaires sont accessibles. Par exemple en Notices : le Récolement des périodiques et les deux nouveaux formats de Désherbage. 17
Autres modifications Mettre en cohérence les auteurs, éditeurs, collections Pour copier l index, il est possible de cliquer sur le bouton «Copier l index» (au lieu du raccourci clavier CTRL P). Mettre en cohérence Nomenclatures Il est désormais possible d effacer la ou les valeur(s) sélectionnée(s). Fichier Autorite.txt Les valeurs de Natures et Genres ont été modifiées : En Natures : ajout des valeurs «Manga» et «Roman graphique» En Genres : «Humour, satire» devient «Humour» «Merveilleux, Héroic fantasy» est scindée en «Merveilleux» et «Héroic fantasy» ajout de la valeur «Vécu» Les Notes d application ont également été complétées pour ces deux listes : vous pouvez les consulter dans Gestion du fonds> Nomenclatures> Voir, en cliquant sur le bouton «Conseils d utilisation de la nomenclature». Pour mettre le fichier Autorite.txt de votre base principale, cliquez sur le bouton «Réinitialiser» de ce menu. VIII. Liste des nouveaux champs de la version 2.3x Fichier Champs Type Valeurs Abonnements Etat Liste fermée En attente : jusqu au bulletinage du premier numéro de l abonnement En cours : si la date du jour est comprise entre la date de début et la date d échéance Echu : si la date du jour est postérieure à la date d échéance Arrêté : abonnement arrêté par le gestionnaire de la base Numéros attendus Alphanumérique 65c Peut servir à préciser la liste des numéros de périodiques attendus Destinataire Alphanumérique 65c Peut servir à préciser un destinataire en cas d abonnements multiples Renouvelé Liste fermée Champ caché : Oui/Non Date de saisie Date Date de saisie de l abonnement Date de Date Date de modification de l abonnement modification Liste des exemplaires Bouton permettant de voir les exemplaires rattachés à un abonnement Emprunteurs Responsable Alphanumérique Responsable légal de l emprunteur légal 65 c Date de naissance Date Date de naissance de l emprunteur Exemplaires Sortie du fonds Date Date à laquelle l exemplaire a été mis au pilon ou perdu 18
Motif Liste fermée Permet de préciser la raison de la mise au pilon, en s appuyant sur la formule IOUPI : Incorrect, fausse information Ordinaire, superficiel, médiocre Usé, détérioré Périmé Inadéquat, ne correspond pas au fonds Autre Rappel notice Alphanumérique Champ dans lequel la saisie n est pas possible : il sert à conserver les références bibliographiques des notices supprimées (hors périodiques). Il est affiché en bas des fiches exemplaires (grisé et italique) et permet l édition du registre d inventaire. Abonnement Champ de relation avec le fichier abonnement : contient la collection de l abonnement Achats Type d achat Liste fermée Nouvelle acquisition Exemplaire supplémentaire Rachat Réservations Identité esidoc Alphanumérique 4c Champ caché utilisé pour gérer les réservations d e-sidoc IX. Autres points d information sur la mise à jour Les aides Les aides contextuelles de BCDI ont été adaptées à la nouvelle version. Ces aides étant très volumineuses (à cause des nombreuses copies d'écran), elles n'ont pas été intégrées à la mise à jour automatique. Il vous reste donc à les mettre à jour manuellement. Ces aides ne sont vraiment utiles que pour les stations clientes utilisées par les gestionnaires. BCDI Web Version 2.30 BCDI Web a été adapté au nouveau format de la base. Téléchargez la mise à jour à partir de votre espace client accessible par le point d'interrogation du menu général de BCDI client-serveur : rubrique Téléchargement des mises à jour, sous-rubrique Logiciels. Changement de thésaurus Motbis 2012 Le changement de thésaurus Motbis 2012 n est possible qu avec une version 2.07 du 20/01/2011 au minimum. Si vous n avez pas mis à jour votre thésaurus en Motbis 2012 (21 594 termes en Outils> Statistiques fichiers), il est possible de l effectuer maintenant. Téléchargez la mise à jour à partir de votre espace client accessible par le point d interrogation du menu général de BCDI client-serveur : rubrique Téléchargement des mises à jour, sous-rubrique Langages. Nota : Si vous avez effectué le changement de thésaurus Motbis 2012 auparavant, il est tout à fait inutile de recommencer! 19
IX. Modifications apportées par la version 2.31 Corrections ADMINistation de BCDI Il est possible en étant connecté en tant qu'administrateur de BCDI, de créer une base en indiquant un chemin relatif dans le champ «Répertoire de la base». Désherbage Lorsque l'on met au pilon tous les exemplaires d'une même notice générale, BCDI propose maintenant de supprimer cette notice générale. Exemplaires Dans une fiche Exemplaire, il est de nouveau possible de modifier le champ «Catalogue Ex» à «Non», même si le champ «Statut» est à «En-service». Emprunteurs Lors de l'importation d'un fichier Emprunteurs, le compteur du bandeau du haut s'incrémente correctement. Lettre ou Liste de rappels Si vous utilisez le champ «Code exemplaire» dans BCDI, c'est ce numéro qui apparaitra dans les lettres ou listes de rappel. Prêts Rendre anonyme : les dates des champs Début et Fin de période proposés par défaut sont identiques dans les 2 menus Gestion du Prêt >Rendre anonyme > Prêts et Gestion du Prêt > Gestion des emprunteurs > Mettre à jour La validation de la gestion des droits de prêts par la croix en haut à droite est prise en compte Feuilles de calcul Les feuilles de calcul utilisant le champ Titre de notice générale fonctionnent correctement. Recherche usagers, compte utilisateur Les prêts en retard sont désormais affichés. Il n'est pas possible à un «Usager temporaire» de s'identifier. Modifications, Améliorations ADMINistation de BCDI En mode «SUPER» on peut donner un chemin où les fichiers temporaires lors de la sauvegarde de la base iront se créer temporairement. 20
Catalogage Lors de la duplication une notice de monographie, au moment de l'enregistrement de la deuxième notice, il n'y a plus de contrôles sur les champs Date de parution, Collection et Numéro de collection. Abonnements Lors de la conversion, de la base BCDI en version 2.3x : o o lorsque les champs Dates prévue et Date d'échéance sont vides (au moins une des 2), le champ Etat passe maintenant à «Echu». lorsqu'un abonnement a une Date d'échéance postérieure à la date de la mise à jour, le champ Etat passe à «En cours». Bulletinage Afin de faciliter le bulletinage en série d'un même périodique, la fenêtre contenant les résultats de la recherche est automatiquement rafraichie lors de la validation d'une nouvelle fiche. Un message d'avertissement apparait désormais, lorsque l'on veut modifier une fiche par un double clic sur la liste (il reste cependant possible de modifier la fiche). Emprunteurs Lors de l'importation d'un fichier Emprunteurs, si le champ «Type Emprunteurs» est vide, il sera automatiquement renseigné avec la valeur «Usager». Gestion du Prêt > Gestion des emprunteurs > Mettre à jour les boutons sont maintenant similaires à ceux des autres écrans de recherche de BCDI. Réservations Gestion du rayon des réservations : les tris sont désormais possibles sur chaque colonne. Un pictogramme présent sur la colonne indique l'option de tri. Feuilles de calcul Lors de l'utilisation d'une feuille de calcul, la taille des colonnes est maintenant modifiable. X. Modifications apportées par la version 2.31 Web Corrections Recherche usagers, compte utilisateur Les prêts en retard sont désormais affichés. Il n'est pas possible à un «Usager temporaire» de s'identifier. 21
XI. Modifications apportées par la version 2.32 Corrections Désherbage Lors du passage, de la valeur «En service» à «Perdu», le champ «Sorti du fonds» est bien automatiquement renseigné. Mise à jour des empunteurs L'équation de recherche qui permet de retrouver un lot d'emprunteurs à mettre à jour comporte un filtre implicite pour écarter les emprunteurs anonymes. Les conflits sur les Classes et sur les mots de passe pour le même emprunteur dans la base BCDI et dans le fichier des Emprunteurs sont résolus.* Modifications, Améliorations Feuille de calcul Dans la feuille de calcul de Répartition du fonds par cote, les cotes B et BD sont maintenant dissociées pour différencier les Biographies des Bandes dessinées. Abonnements La mise à jour d'un abonnement est gérée correctement, y compris le jour de sa date d'échéance. XII. Modifications apportées par la version 2.32 Web Corrections Recherche usagers, Dico Le dictionnaire Dico est bien pris en compte dans les recherches usagers. 22