LÉA, plateforme pédagogique 16/10/2008 Collège Gérald-Godin Marie-Josée Desrochers Conseillère pédagogique TIC Gilles Boulanger Conseiller pédagogique TIC
Table des matières En savoir plus sur Léa...... 1 Liste des fonctions LÉA avec une brève description... 2 Accès à LÉA... 4 Choix de votre classe... 5 Sommaire... 6 Absences et retards... 7 Calendrier du cours... 8 Communiqués... 9 Documents distribués... 10 Importation des données... 12 Forum de classe... 14 Forum par équipe... 14 Liste des étudiants... 15 Notes d'évaluation... 15 Travaux Énoncés et remise... 16 Informations sur vous... 17 Sites web recommandés... 18 MIO... 19 Menu étudiant de LÉA... 21 Marche à suivre pour corriger les travaux des Étudiants et les déposer de nouveau sur LEA... 22
En savoir plus sur Léa... L'ENVIRONNEMENT PROFESSEURS-ÉTUDIANTS Léa est un environnement convivial où se retrouvent, sous un même toit, des services visant à agrémenter votre expérience d'enseignement et à faciliter la communication avec vos étudiants. En un tournemain, vous pouvez distribuer des documents à vos étudiants (tels que votre plan de cours, des notes de cours, des exercices, etc.), remettre les notes d'évaluation, consigner les absences et retards, transmettre des messages aux étudiants, en recevoir et bien plus encore... Tous ces outils visent un but bien précis: faciliter la communication avec vos étudiants tout en vous simplifiant la vie. Nous vous invitons à utiliser Léa et vous verrez à quel point il est simple, rapide et efficace de le faire. Nous souhaitons qu'elle sache combler vos attentes. QUE SIGNIFIE LÉA? D'un point de vue étymologique, Léa est l'incarnation de la pureté, de l'élégance et de la simplicité. Léa signifie aussi le rêve, la générosité et l'ouverture d'esprit. Léa, c'est, avant tout, plus de liberté au niveau des interactions possibles entre les membres d'une classe. Par ses nombreuses fonctionnalités évoluant au gré des besoins du milieu de l'éducation, Léa vise à accroître l'autonomie dans les échanges entre enseignants et étudiants. L = Liberté É = Éducation A = Autonomie TECHNOLOGIE OMNIVOX Utilisée par plus de 250,000 étudiants et membres du personnel des institutions d'enseignement au Québec, Omnivox est une technologie éprouvée qui permet d'offrir de nombreux services sécurisés (paiements en ligne, inscriptions en ligne, notes en ligne, prise de rendez-vous en ligne, consultations en ligne, etc.) de manière simple et conviviale. 1
Sommaire Absences et retards Calendrier Communiqués Liste des fonctions LÉA avec une brève description Documents distribués Données Importer / Partager Forum de classe Liste des étudiants Notes d évaluation Outil qui permet d accéder au sommaire d une classe et permet de vérifier les actions de vos étudiants sur une période donnée. Outil qui permet de faire la gestion des présences. Cet outil fait un lien avec module «Suivi des absences» d Omnivox. L étudiant sera en mesure de suivre le nombre d absences ou de retards dans sa classe pour un cours donné. Outil qui permet de créer un calendrier pour vos groupes et cours. Le calendrier tiendra automatiquement compte des «énoncés de travaux» et présentera leur date de remise. On peut ajouter des évènements privés qui seront visibles seulement par vous et non par les élèves Cet outil qui permet de publier des communiqués à vos groupes, donc de les informer d'une nouveauté. Cet outil qui permet de distribuer des documents aux étudiants d un cours ou d un groupe. Les documents distribués peuvent être de n'importe quel format. Vous avez 100 Mo d espace pour chaque cours. Cet outil qui permet d'importer des informations (grilles d'évaluation, documents, énoncés) provenant d'un autre de vos cours. Cet outil pourra aussi être utilisé pour copier le contenu d'un cours offert à des sessions antérieures. Il est possible aussi de partager avec d autres enseignants, le contenu de votre grille d évaluation, vos énoncés de travaux, vos documents distribués. Vous pouvez aussi définir un assistant à votre cours qui aura accès à votre compte LÉA. Dans ce cas-ci, vous pourrez limiter les droits d un assistant à certains modules seulement. Cet outil vous permet de créer des forums de discussions pour vos cours et groupes Pour que les forums soient accessibles, il suffit de les «activer». Il est possible de créer des forums accessibles par tous les étudiants d'un groupe ou tous les étudiants d'un cours (sans égard à leur groupe). Il est aussi possible de créer des forums d'équipe. Il vous faudra alors spécifier les membres de l'équipe à qui s'adresse ce forum. Cet outil se trouve dans la section Mes services. Cet outil vous permet d accéder au module Liste des étudiants d Omnivox. Cet outil vous donne accès aux différentes options du module Résultats-Notes d évaluation et finales d Omnivox. 2
Liste des fonctions LÉA avec une brève description Travaux Énoncés et remise Cet outil permet de remettre des travaux à vos étudiants (groupes ou cours). Il vous est possible d'exiger que les étudiants vous remettent leurs travaux à l'aide de cet outil de la plateforme LÉA. À la suite d une remise d un travail, il vous est possible de remettre le travail corrigé à tous les étudiants d un groupe. Il vous est aussi possible de préparer d'avance tous vos travaux en spécifiant leur date de publication. Il est par ailleurs possible d'importer des énoncés de travaux produits dans le cadre d'un autre cours ou d'un cours offert à une session antérieure. MIO MIO est un outil de communication. Il vous permet d'envoyer des messages à vos étudiants (en fonction de leur nom, de leur cours ou de leur groupe). Une photo de l élève est associée au message. MIO vous permet de savoir qui a lu le message envoyé. Informations sur vous Cet outil vous permet de fournir vos coordonnées, vos heures de disponibilité, l'adresse de votre site Internet ou d'autres renseignements additionnels. Rafraichir listes classes Si vous pensez que les informations qui vous sont présentées dans Léa ne sont pas à jour, vous pouvez réinitialiser ces listes en utilisant le bouton "Rafraîchir les listes utilisées par Léa". Sites web recommandés Cet outil permet de tenir un répertoire de sites Internet d'intérêt. On peut classer la liste des sites web par catégorie 3
Accès à LÉA LÉA fonctionne de concert avec les données du Service à l enseignement. À toutes les sessions, tous les étudiants de tous vos groupes-cours seront automatiquement inscrits dans votre espace LÉA, et ce, peu importe que vous l utilisiez ou non. Donc pour accéder à LÉA, il suffit de vous rendre sur OMNIVOX. Vous serez informé en tout temps (message MOI, consultation, etc.) par la section en haut «Quoi de neuf?) 4
Choix de votre classe Le menu de gauche vous permet de choisir vos différents groupes. Une fois le groupe choisi, il vous sera possible de travailler sur ce cours. Il est aussi possible d avoir accès à vos différents cours et groupes à partir de la page d accueil qui présente chacun de vos groupes comme ci-contre. 5
Sommaire Permet d accéder au sommaire d une classe, une fois le cours choisie. Dans le cas d un cours avec plusieurs groupes, vous devez choisir le groupe. Permet de vérifier les actions de vos étudiants sur une période donnée. 6
Absences et retards Le menu de gauche vous donne accès à l'outil de gestion des présences. Cet outil fait un lien avec le module Suivi des absences d Omnivox. L étudiant sera en mesure du suivre le nombre d absences ou le nombre de retards dans sa classe pour un cours donné. 7
Calendrier du cours Cet outil vous permet de créer un calendrier pour vos groupes et cours. Le calendrier tiendra automatiquement compte des «énoncés de travaux» et présentera leur date de remise. On peut ajouter des évènements privés qui seront visibles seulement par vous et non par les élèves. 8
Communiqués Cet outil vous permet de publier des communiqués à vos groupes, donc de les informer d'une nouveauté. Pour faire parvenir un communiqué aux étudiants d un groupe ou d une classe, il vous suffit de choisir l option «Ajouter un communiqué» dans le groupe ou le cours approprié. Par la suite, la mention «1 communiqué» sera visible en haut. 9
Documents distribués Cet outil permet de distribuer des documents aux étudiants d un cours ou d un groupe. Les documents distribués peuvent être de n'importe quel format. Vous avez 100 Mo d espace pour chaque cours. 10
L ajout se fait en 2 étapes : Étape 1 : Étape 2 : sert à décrire le document, à qui on le distribue et quand il sera accessible; (voir ci-contre) sert à télécharger le document (voir ci-contre) Il est préférable de catégoriser vos documents distribués afin que vos étudiants puissent les retrouver plus facilement. 11
Importation des données L'onglet «Données -importer/partager» du menu de gauche vous permet d'accéder à cet outil. Cet outil vous permet d'importer des informations (grilles d'évaluation, documents, énoncés) provenant d'un autre de vos cours. Cet outil pourra aussi être utilisé pour copier le contenu d'un cours offert à des sessions antérieures. Il est possible aussi de partager avec d autres enseignants, le contenu de votre grille d évaluation, vos énoncés de travaux, vos documents distribués. Vous pouvez aussi définir un assistant à votre cours qui aura accès à votre compte LÉA. Dans ce cas-ci, vous pourrez limiter les droits d un assistant à certains modules seulement. 12
Dans le cas d une importation d un document distribué d une autre session (Hiver 2008) : On doit choisir la session, le cours et finalement le document : Il fera partie de la liste de tous les documents distribués 13
Forum de classe Cet outil vous permet de créer des forums de discussions pour vos cours et groupes Pour que les forums soient accessibles, il suffit de les «activer». Il est possible de créer des forums accessibles par tous les étudiants d'un groupe ou tous les étudiants d'un cours (sans égard à leur groupe). Forum par équipe Il est aussi possible de créer des forums d'équipe. Il vous faudra alors spécifier les membres de l'équipe à qui s'adresse ce forum. Cet outil se trouve dans la section Mes services. Pour initier une discussion, l enseignant choisit le forum sur lequel il veut travailler dans la liste de ses forums et clique sur le bouton «Nouveau sujet» lorsque la nouvelle fenêtre s ouvre. 14
Liste des étudiants Cet outil vous donne accès au module Liste des étudiants d Omnivox. Notes d'évaluation Cet outil vous donne accès aux différentes options du module Résultats-Notes d évaluation et finales d Omnivox. 15
Travaux Énoncés et remise Cet outil vous permet de remettre des travaux à vos étudiants (groupes ou cours). Il vous est possible d'exiger que les étudiants vous remettent leurs travaux à l'aide de cet outil de la plateforme LÉA. À la suite d une remise d un travail, il vous est possible de remettre le travail corrigé à tous les étudiants d un groupe. Il vous est aussi possible de préparer d'avance tous vos travaux en spécifiant leur date de publication Il est par ailleurs possible d'importer des énoncés de travaux produits dans le cadre d'un autre cours ou d'un cours offert à une session antérieure. 16
Informations sur vous Cet outil vous permet de fournir vos coordonnées, vos heures de disponibilité, l'adresse de votre site Internet ou d'autres renseignements additionnels. On doit définir ses disponibilités avant toute chose : On peut afficher ses coordonnées avec la liste des heures de disponibilités. Les élèves pourront accéder à MIO et à la liste des sites web recommandés. 17
Sites web recommandés Outil accessible à partir du menu«mes services». Cet outil permet de tenir un répertoire de sites Internet d'intérêt. On peut classer la liste des sites web par catégorie 18
MIO MIO est un outil de communication Il vous permet d'envoyer des messages à vos étudiants (en fonction de leur nom, de leur cours ou de leur groupe). Une photo de l élève est associée au message. MIO vous permet de savoir qui a lu le message envoyé. 19
Avis par courriel : cette option vous permet d'être informé par courriel (à l'adresse de votre choix) de la réception de nouveaux messages MIO. Cette option se trouve dans l'onglet «Options» du menu«mio». 20
Section d'aide À droite de votre page d'accueil, vous trouverez un encadré «Informations Menu étudiant de LÉA Avant d entrer dans LÉA, l étudiant a des messages dans le «Quoi de neuf?» concernant ce que ses professeurs ont ajouté comme documents, travaux, communiqués ou notes d évaluation. 21
Remise des travaux Il s agit pour l étudiant de cliquer sur le titre du travail et la fenêtre ci-contre s affiche. La taille du fichier à remettre ne doit pas dépasser 3 Mo. Attention à la consigne concernant le nom des fichiers Ils doivent cliquer à la fin sur le bouton Sauvegarder Marche à suivre pour corriger les travaux des Étudiants et les déposer de nouveau sur LEA L étape de la remise des travaux par les étudiants est terminée. Vous souhaitez corriger les travaux de vos étudiants et les retourner par LEA. 1. Vous rendre dans la section Travaux- Énoncés et remise et LEA vous affiche la liste de tous vos énoncés - Pour un cours donné, choisir Liste des travaux afin de voir les énoncés pour ce cours. 22
Vous verrez la date de la remise/ le fichier de votre énoncé et la quantité des travaux remis. 2. Cliquez sur le chiffre de la colonne «travaux remis». Dans ce cas-ci, c est le 14/15. Comme vous pouvez le constater, 14 étudiants sur 15 ont remis leur travail. 3. Une liste des travaux remis par vos étudiants apparaît. Même celui qui ne l a pas remis sera visible : 23
4. Vous cliquez d abord sur la flèche bleue (1) pour télécharger le travail, et une fois terminé, vous cliquez sur la flèche verte (2) pour la remettre sur LEA. 1-Flèche bleue les travaux de s étudiants à corriger 2-Flèche verte Copies corrigées que vous voulez remettre sur LEA Vous êtes dans l obligation de télécharger le travail sur votre station de travail pour enregistrer une copie du fichier. Cette étape est importante afin de pouvoir passer à l étape suivante. 5. En cliquant sur la flèche bleue, vous devrez enregistrer un fichier Winzip sur votre poste de travail. 24
6. Dans votre dossier cible sur votre poste, il faut retrouver le fichier compressé afin de le décompresser : 7. Faire un bouton droit de la souris afin d activer le menu contextuel et de choisir l option Extraire tout. : 8. Vous trouverez un dossier avec la liste de tous les travaux des élèves. 25
Il est préférable de mentionner à vos élèves de mettre leur prénom et nom dans le nom du fichier afin de mieux les identifier. 9. Une fois la correction effectuée, vous devez compresser le dossier contenant les fichiers corrigés. Utiliser le menu contextuel de la souris pour choisir l option suivante : C est le dossier compressé qui sera déposé sur LÉA! 26
10. En retournant à l énoncé des travaux, il faudra cliquer sur la flèche verte pour cette fois. Ce formulaire s ouvre et vous pouvez remettre le travail sur LEA LEA reconnaît l étudiant avec le titre du fichier corrigé. Attention : ne changez pas le nom du fichier, LEA reconnaît le bon fichier selon le numéro donné. Si vous avez des questions ou des problèmes d utilisation, n hésitez pas à nous contacter au poste 615 ou par courriel mj.desrochers@cgodin.qc.caou g.boulanger@cgodin.qc.ca 27