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Site Web : archives.numerisees.calvados.fr Aide et Astuces pour la navigation Vous recherchez une information? cliquez sur les titres de ce sommaire Comment est structuré le site?.......................... 2 Structure générale................................... 2 Page d accueil...................................... 2 Comment consulter les fonds (payants et gratuits)?........ 3 Aide à la recherche dans les fonds....................... 4 Les zones de recherche dans les fonds.................. 4 Quelques conseils pour la recherche.................... 4 Les outils pour la recherche............................. 5 Comment rechercher un lieu ou une commune?........... 5 Recherche par saisie directe........................ 5 Recherche par l index alphabétique ou cartographique... 6 Comment rechercher une paroisse ou une institution?...... 7 Comment rechercher par année?....................... 7 Année exacte................................... 7 Année approximative............................. 7 Année limitée dans le temps (antérieure à, postérieure à). 7 Utilisation du calendrier révolutionnaire............... 8 Affichage des résultats................................. 9 Le tableau de vos résultats............................ 9 Visualiser les documents numériques................... 10 Schéma général du visualiseur........................ 10 Comment se repérer dans le visualiseur................. 10 Description du bandeau supérieur.................. 10 Description détaillée des outils du visualiseur.......... 11 Les albums.......................................... 16 Qu est-ce qu un album?............................. 16 Comment fonctionnent les albums?.................... 16 Créer un album.................................... 17 Administrer ses albums.............................. 17 Imprimer et enregistrer vos documents.................. 18 Lancer une impression.............................. 18 Fichier au format PDF............................... 18 Problèmes fréquemment rencontrés par les internautes.... 19 Ralentissement lors de la consultation.................. 19 Pas d accès aux images............................. 19 Temps de réponse très long.......................... 19 Déconnexion automatique de mon compte............... 19 Codes d accès non reçus............................ 20 Demande de paiement par chèque..................... 20 Demande de recherche généalogique.................. 20 La consultation des registres paroissiaux et d état civil..... 20 Que trouve-t-on dans les registres?.................... 20 Comment rechercher dans les registres................. 20 Registres détruits................................... 20 L accès aux consultations payantes..................... 12 Vous n êtes pas encore abonné....................... 12 Schéma général donnant accès aux abonnements..... 12 Comment s abonner?............................... 13 Demande d inscription............................ 13 Modalités d abonnement.......................... 13 Créer son compte............................... 13 Récapitulatif de saisie pour la création de votre compte..... 14 Contrôle de vos informations...................... 14 Mentions légales................................ 14 Accès au mode de paiement en ligne................... 14 Identifiez-vous : login et mot de passe.................. 15 Déconnexion automatique............................ 15 Direction des Archives du Calvados - 1 -

Aide et Astuces pour la navigation Comment est StruCturé Le SIte? Structure générale Les pages sont structurées en quatre zones spécifiques : trois zones fixes : en-tête, pied de page et menus de navigation. un corps de page qui varie en fonction des recherches en cours. En-tête de page Menus de navigation Corps de page Page d accueil La page d accueil vous offre une visibilité complète des fonds disponibles avec leurs spécificités. Il existe plusieurs modes de navigation dont la structure est détaillée ci-dessous. Pied de page Logo CG14 Retour vers le site du Conseil Général du Calvados Bandeau des Archives Retour vers les pages web des Archives départementales Zone d identification Cette zone permet de créer, consulter, gérer son compte et prendre connaissance des modalités d abonnement Le «fil d ariane» Il permet de se situer et de revenir rapidement sur la page d accueil des archives en ligne Le titre Il indique la page en cours de consultation Accès gratuit et payant Accès aux fonds par le menu de gauche (toujours présent quelle que soit la page activée) en cliquant directement sur l image de présentation par le menu en pied de page Il existe deux types de consultation repérables par leur couleur : Vert : accès gratuit Orange : accès payant Pied de page Zone grisée qui affiche le plan du site et vous permet une navigation rapide vers la page souhaitée Direction des Archives du Calvados - 2 - retour

Comment consulter les fonds (payants et gratuits)? Lorsque vous choisissez un fonds, une page de présentation générale s affiche. Cette page a été élaborée pour avoir une vue d ensemble de toutes les informations, sans avoir à manipuler de plusieurs fenêtres. L espace central (situé entre le bandeau d en-tête et celui du pied de page) est constitué de trois grandes parties (quel que soit le fonds consulté) : A gauche : les menus de consultation des fonds (toujours visibles) Au centre : les zones de recherche (variant en fonction du fonds consulté) A droite : la zone d affichage modulable en fonction des commandes en cours d exécution : - 1 : présentation générale du fonds - 2 : affichage de la carte géographique du Calvados pour rechercher une commune ou un lieu - 3 : affichage du tableau des résultats correspondant à la recherche demandée. Schéma d une page de présentation d un fonds L espace central est divisé en trois grandes parties. Zone de recherche Zone variable adaptée à la recherche dans un fonds Zone d affichage Présentation variant en fonction des commandes en cours d exécution Zone de consultation des fonds Zone fixe toujours présente pour naviguer aisément dans les fonds disponibles en ligne De nouveaux projets de développement du site sont en cours d élaboration. Direction des Archives du Calvados - 3 -

AIde à LA recherche dans LeS fonds Les zones de recherche Si la zone de recherche garde une structure générale identique, les menus d interrogation et leur présentation s adaptent aux types de fonds consultés. exemple de recherche simple Les critères de recherche peuvent être simples : - commune (critère obligatoire) - année (critère facultatif) ou plus complexes avec des possibilités de recherches transversales : exemple : lieu, rue, thème, type de support... exemple de recherche complexe Quelques conseils pour la recherche Vous n êtes pas obligé de remplir tous les champs. Par défaut, il est préférable de faire une recherche uniquement par lieu pour voir apparaître le nombre de résultats qui répondra à votre requête. Si le nombre de résultats est trop important, affiner votre recherche en remplissant de nouveaux champs (de préférence en partant du haut vers le bas). Attention! Si vous remplissez tous les champs avec trop de critères, vous risquez d avoir une réponse non concordante au lieu/commune sélectionné(e). Direction des Archives du Calvados - 4 -

LeS outils Pour LA recherche Comment rechercher un lieu ou une commune? recherche par saisie directe Zone de saisie La saisie directe fait apparaître une liste déroulante des lieux disponibles dès que vous tapez au moins trois lettres. Plus vous saisissez de caractères et plus la liste s affine. Attention! L orthographe des noms de communes étant normalisée, il est indispensable de sélectionner la commune directement dans la liste proposée. Exemple : «PRE-D'AUGE (LE)» n apparaîtra pas sous d autres formes. Ne seront pas reconnus : Le Pré d Auge, Le Pré-d Auge, Pré-d Auge. Liste déroulante faisant apparaître votre saisie en rouge qu elle soit au début ou contenue dans le nom recherché Autre exemple : pour les communes au nom composé, il est préférable de mettre un mot clef «André» pour «Saint-André-sur-Orne». 1) Saisie directe Saisissez un minimum de 3 lettres dans la rubrique commune/lieu : la liste des noms reconnus s affiche dans une nouvelle fenêtre 2) Affichage de l index et de la carte En cliquant sur le texte «Afficher l index alphabétique», vous activez : l index des lieux une carte dynamique des cantons du Calvados 3) Index alphabétique En cliquant sur une des lettres, vous aurez la liste des lieux s y rapportant Validation de la recherche Pour avoir la liste des résultats, pensez à valider votre sélection par «OK» 4) Carte géographique des cantons du Calvados Carte dynamique facilitant la recherche géographique d une commune Direction des Archives du Calvados - 5 -

recherche par l index alphabétique ou cartographique En cliquant sur le texte «Afficher l index alphabétique» vous activez : - l index alphabétique des lieux - une carte dynamique des cantons du Calvados L index alphabétique des lieux L index alphabétique regroupe la liste de toutes les communes disponibles avec : un 1er niveau sur la première lettre des lieux. un 2e niveau qui affine la sélection aux deux premières lettres. un 3e niveau qui liste des lieux résultant de la sélection des deux niveaux supérieurs. La carte dynamique des cantons du Calvados Le canton change de couleur au passage de la souris Liste des communes rattachées au canton Titre du canton (non interrogeable, voir liste des communes) Nom de la commune du chef-lieu de canton (interrogeable) En cliquant sur «affichage de l index alphabétique», vous faites apparaître la carte géographique des cantons du département. Lorsque vous passez votre souris au-dessus d un canton, il change de couleur et laisse apparaître une liste déroulante des communes actuelles associées à ce canton. En cliquant sur un nom, celui-ci sera automatiquement renseigné dans la rubrique «commune». Le rattachement des communes anciennes est automatique. Attention! La liste des communes varie et s adapte au fonds en cours de consultation. Si une commune n apparaît pas dans cette liste c est qu il n existe pas d archives numérisées disponibles. L affichage change au passage de la souris. En cliquant sur un nom, celuici sera automatiquement renseigné dans la rubrique «commune» nota La recherche géographique se limite aux communes. Ce mode d interrogation n est donc pas le plus pertinent pour le fonds des cartes et plans. Privilégiez les autres modes de recherche : par la saisie directe du lieu ou par l index alphabétique. Direction des Archives du Calvados - 6 -

Comment rechercher une paroisse ou une institution? Nom de la commune obligatoire pour générer la liste ci-dessous Liste déroulante des paroisses ou institutions associées à la commune Il existe très peu de communes découpées à la paroisse (Bayeux, Caen, Vire, ) Si vous désirez voir apparaître la liste des paroisses ou institutions d une commune, vous devez au préalable renseigner la «zone de saisie de la commune». Si, après avoir renseigné la rubrique «commune», la liste des paroisses ou institutions reste vide, c est qu il n existe pas de découpage en paroisses/institutions dans cette commune. Comment rechercher par année? Nous vous rappelons que la saisie dans ces champs n est pas obligatoire. Ces outils permettent essentiellement d affiner votre recherche. Dans le doute, il est parfois préférable de laisser ces champs vides pour visualiser la liste complète des réponses. Année exacte Si vous connaissez l année précise de l acte, saisissez l année dans la case «exacte». Le tableau affiche les résultats de cette année, même si celle-ci s inscrit dans une fourchette. Exemple de saisie : - ABBEVILLE 1800 Résultats : - ABBEVILLE TD 1792-1832 - ABBEVILLE N.M.D. 1792-1832 Année approximative Si vous n avez qu une estimation de l année, fixez une fourchette dans les cases de «Début» et «Fin». Ce type de recherche vous permet de limiter vos résultats. Cette procédure est utile pour des grandes communes (ex : Caen) où le découpage des actes est très détaillé. Année limitée dans le temps (antérieure à, postérieure à) Pour rechercher une année antérieure (ou égale) à une période donnée, indiquer cette année uniquement dans la case «Fin». Pour rechercher une année postérieure (ou égale) à une période donnée, faites votre saisie dans la case «Début». Comme décrit dans les paragraphes précédents, ces outils permettent de limiter le nombre de résultats à une période donnée, afin de répondre plus rapidement à vos attentes. Direction des Archives du Calvados - 7 -

utilisation du calendrier révolutionnaire (ou républicain) Afin de vous repérer dans les différentes dates du calendrier révolutionnaire, nous mettons à votre disposition un outil de concordance entre les calendriers grégorien et républicain. Choisissez le calendrier dans lequel vous souhaitez trouver la correspondance Cliquez sur la date désirée et la correspondance s affiche dans un encadré vert Direction des Archives du Calvados - 8 -

AffIChAge des résultats Le tableau de vos résultats Après avoir renseigné vos critères de recherche et cliqué sur le bouton «OK», les réponses apparaissent sous forme de tableau. Plus votre recherche sera précise (par exemple avec sélection d une date et/ou d un type d acte), plus les résultats s affineront. Nombre de réponses obtenues en fonction des critères définis dans la zone de recherche L ascenseur vous permet de consulter les lignes non visibles Saisie d un nom de commune Historique succinct de la commune (fusion, association, séparation, changement de nom,...) Une simple recherche d un lieu active par défaut tous les types d actes La case «Tous» active ou désactive l ensemble des actes Tableau des résultats répondant à vos requêtes Le passage de la souris avive la ligne d une couleur. Valider la sélection d un clic Les mariages en l'an VII et en l'an VIII ont été célébrés et enregistrés au chef-lieu du canton loi du 23 fructidor an VI ( 30 Aout 1798) Consultez la liste! Direction des Archives du Calvados - 9 -

VISuALISer LeS documents numériques Les images numériques s affichent dans une fenêtre appelée «visualiseur», dotée de multiples outils (zoom, navigation, réglages de la qualité d image, impression...). Ces outils servent à la consultation des documents que vous pourrez ensuite imprimer, télécharger (format pdf) ou encore exploiter comme marque-pages par le biais de l album. Nous vous rappelons que ces images ne sont pas libres de droit et ne peuvent donc être exploitées sans autorisation de la Direction des Archives du Calvados. Schéma général du visualiseur Espace de réglage et de manipulation Plusieurs outils sont mis à votre disposition (zoom, qualité d image, impression, déplacement,...) Barre d affichage et navigation de vos résultats Bandeau d information/consultation muni de plusieurs outils de navigation dans vos recherches Le visualiseur se divise en trois grandes parties : - un bandeau supérieur qui affiche les résultats de vos recherches avec des outils de navigation pour leur consultation sans avoir à revenir sur le tableau des résultats, - un espace sur le côté gauche de l écran qui vous offre de multiples boutons fonctionnels pour exploiter l image, - un espace central qui exploite au maximum les possibilités d affichage du document numérique. Zone de visualisation Comment se repérer dans le visualiseur Espace d affichage du document numérique qui exploite au maximum les possibilités de votre écran description du bandeau supérieur Voici quelques précisions pour naviguer et vous repérer dans la fenêtre sans pour autant avoir besoin de retourner au tableau des résultats. Intitulé de la consultation en cours Affichage de la liste des résultats sans quitter le visualiseur Nombre de résultats pour votre recherche Boutons d affichage du résultat précédent et suivant Boutons de navigation pour consulter les lots d images Direction des Archives du Calvados - 10 -

description détaillée des outils du visualiseur De nombreux outils sont mis à votre disposition pour naviguer, zoomer, se déplacer, imprimer, régler la qualité de l image,... Prenez le temps de bien les manipuler, ils vous simplifieront la vie dans vos recherches. Bouton permettant de réduire les menus Retour à la liste des recherches Cet outil vous permet de vous situer sur votre document et facilite le déplacement dans l image Ce bouton est activé par défaut lorsque le document est en pleine page. Il peut être réactivé en cours de consultation Boutons de zoom pour mieux visualiser le document L outil «main» permet de déplacer l image après un zoom Bouton permettant d imprimer l image telle qu elle est à l écran (voir chapitre sur l impression) Les outils de rotation sont utiles pour lire, par exemple, les textes tête-bêche En cochant la case, vous obtiendrez un négatif de l image pour une meilleure consultation Bouton pour masquer la zone de menu (image en plein écran) Garde en mémoire les réglages en cours pour la consultation de lots d images (cadenas ouvert ou fermé) Boutons de réglage de la qualité de l image pour la lecture et les impressions Utiliser l album pour stocker vos images (voir le chapitre sur la gestion des albums) Annule tous les réglages en cours pour revenir au document par défaut Mode de visualisation multi-pages (navigation facilitée avec les outils ascenseur, molette et flèches de déplacement) Mode de visualisation vue par vue (activé par défaut) Direction des Archives du Calvados - 11 -

L ACCeS Aux ConSuLtAtIonS PAyAnteS Vous n êtes pas encore abonné Vous avez plusieurs possibilités pour accéder à la zone d abonnement : Vous pouvez créer votre compte directement en cliquant sur «Mon compte» en haut de page qui vous dirigera automatiquement vers les modalités d abonnement, puis cliquez sur «demande d inscription».. Cliquez sur l un des fonds assujettis à abonnement. Faites vos recherches pour afficher la liste des résultats, lorsque vous arrivez sur le visualiseur, vous accédez à la fenêtre d abonnement, cliquez sur «demande d inscription». Utilisez les menus situés en pied de page (zone grisée) dans la colonne «Abonnement», sélectionnez le lien «Créer son compte». Schéma général donnant accès aux abonnements «Mon compte» Le bouton «Mon compte» vous permet d activer «demande d inscription» qui vous donne accès aux modalités d abonnement (voir chapitre suivant). ex : Les registres matricules Zone de gestion «Abonnement» Cliquez sur une des lignes de résultats, vous activez le visualiseur, qui vous dirige automatiquement vers la fenêtre d abonnement. Espace de consultation pour les abonnements et la gestion des comptes Direction des Archives du Calvados - 12 -

Comment s abonner? demande d inscription En cliquant sur «demande d inscription» (schéma ci-contre), vous accédez tout d abord aux modalités d abonnement. Demande d inscription Ce bouton vous dirige vers les modalités d abonnement modalités d abonnement Prenez connaissance des modalités d abonnement et choisissez le fortait le mieux adapté à vos recherches en cliquant directement dessus. A PROPOS DES JOURS D'ABONNEMENT Le décompte des jours s'effectue de la manière suivante : - Une journée est comptabilisée à partir de l heure de la connexion et reste valide pendant 24 heures. - On entend par «jour», 24 heures à compter de la première connexion. Les jours de connexion ne sont pas obligatoirement consécutifs. L'abonnement est à consommer dans les 365 jours (un an) qui suivent la date de la première transaction. Le nombre de connexions par jour est illimité. 4 formules sont disponibles Cliquez sur l une d entre-elles pour créer votre compte Créer son compte La création d un compte nécessite des informations indispensables : Vérifiez votre formule d abonnement définie dans l étape précédente. Vous avez toujours la possibilité de la modifier. Saisissez vos renseignements personnels : Nom, Prénom, E-mail, Code postal (champs obligatoires). Passez à l étape suivante en cliquant sur le bouton OK (ou ANNULER) situé à la suite des renseignements personnels (sous le texte «champs obligatoires»). Mise en garde vérifiez bien que votre adresse e-mail est correctement orthographiée. c est à partir de cette adresse que vous recevrez vos codes d accès. Direction des Archives du Calvados - 13 -

récapitulatif de saisie pour la création de votre compte Contrôle de vos informations Une nouvelle fenêtre de contrôle de vos informations apparaît pour vérifier que la saisie est correcte et conforme à vos choix. Vous avez encore la possibilité de les modifier en cliquant sur «Non» à la question «Ces informations sont-elles correctes?». mentions légales Prenez connaissance du contrat se rapportant aux «conditions de vente». Il peut être imprimé ou téléchargé (fichier PDF) à tout moment en cliquant sur le lien «Mentions légales» situé dans la partie grisée du pied de page, colonne «Pratique» (voir figure ci-dessous). Accès au mode de paiement en ligne Le paiement en ligne est effectué uniquement par carte bancaire sur un site sécurisé du groupe caisse d epargne qui vous garanti un contrôle de vos transactions bancaires. Seule la Caisse d Epargne a accès à vos coordonnées et elles ne peuvent donc pas être transmises/exploitées par un tiers. Numéro de votre carte Saisissez tous les chiffres qui composent le numéro indiqué au recto de votre carte (sans espace) E-mail (fortement conseillé) La saisie de votre E-mail permettra la réception automatique d un reçu de votre transaction bancaire Validez votre transaction Après contrôle par la banque, vous recevrez automatiquement par E-mail votre login et mot de passe à saisir dans le cadre «Identifiez-vous» Direction des Archives du Calvados - 14 -

Identifiez-vous : login et mot de passe Après avoir créé votre compte, vous recevrez automatiquement votre login et mot de passe par e-mail quelques minutes après avoir validé votre transaction bancaire. Conservez-les précieusement, ils vous seront demandés à chaque nouvelle connexion. Login Bouton OK Code de 8 caractères (en respectant la saisie en minuscules ou majuscules) Valide votre saisie pour le cadre «Identifiez-vous» Mot de passe Code constitué de 4 lettres et 4 chiffres Comment savoir si je suis connecté Mise en garde Ne pas confondre cette zone de saisie avec d autres codes de type e-mail, code de session d ouverture et mot de passe personnel de votre ordinateur. Cliquez sur le bouton «Mon compte» en haut de page ou «Consulter / créditer votre compte» dans le pied de page. Si vous êtes connecté : la page ci-dessous s affichera ; sinon la zone «Identifiez-vous» apparaîtra comme ci-dessus. Se déconnecter Désactive votre session Historique de vos connexions Ce tableau récapitule les dates, heures et nombres de documents consultés lors de vos dernières connexions Vos informations personnelles Vous pouvez y modifier vos coordonnées personnelles pour tout nouveau changement (exemple : E-mail) Recréditer votre compte Vous pouvez recréditer votre compte sans changer de login ni de mot de passe déconnexion automatique Au bout d un certain temps d inactivité sur le site (lecture de document par exemple), il est possible qu une déconnexion automatique se produise (approximativement au bout d une quinzaine de minutes). Il vous suffit de de vous reconnecter (remettre les login et mot de passe) pour reprendre vos recherches. Pour éviter cette déconnexion automatique en cours de session, nous vous conseillons de bouger de temps en temps votre souris. nota : en cas de difficultés de consultation, nous vous recommandons de fermer votre navigateur d Internet et de vous identifier à nouveau. Direction des Archives du Calvados - 15 -

LeS ALbumS Qu est-ce qu un album? L album est un espace qui vous est personnel. Il vous permet d organiser et de stocker vos images numériques. Comprenez cet espace comme un marque-page et non comme un panier de stockage de vos images. Les images stockées dans l album restent dynamiques et vous pouvez reprendre et poursuivre vos recherches en partant d elles. De plus, tous les outils du visualiseur sont actifs. Comment fonctionnent les albums? Il existe deux espaces bien distincts : l un dans l espace de navigation sur le côté gauche des pages internet (bouton de gestion des albums). l autre dans le visualiseur (permet de stocker les images en cours de consultation). «Mes albums» (dans le menu) Espace de gestion des albums (création, manipulation, recherche...) «Mes albums» (dans le visualiseur) Cette fenêtre vous permet de stocker l image et de consigner les renseignements que vous souhaitez y rattacher Direction des Archives du Calvados - 16 -

Créer un album Lors de la première utilisation, il vous faut tout d abord créer un album en cliquant sur le bouton «Mes albums» situé sous les menus à gauche de l écran. Créez un compte qui vous est personnel. L identifiant et le mot de passe sont à votre libre choix. Utilisez de préférence des critères qu il vous sera facile de retenir par la suite. Mes albums Active la fenêtre de gestion des albums Créer un compte Ce bouton active la fenêtre de saisie pour la création de votre identifiant Identifiant et mot de passe Saisie libre. Choisissez de préférence un identifiant et un mot de passe faciles à retenir Adresse e-mail Indispensable pour recevoir votre mot de passe en cas d oubli Administrer ses albums Plusieurs outils sont à votre disposition pour la gestion de vos albums. La présentation sous forme de tableau vous permet rapidement de visualiser le nombre d images stockées et d y accéder ou de les supprimer. Espace de gestion Menus qui vous permettent de gérer vos albums Vos albums Liste et contenu de vos albums personnels mise en garde Attention à la gestion de votre album lorsqu il contient des images issues de la zone payante. Ces images sont toujours assujetties à abonnement et il vous sera donc demandé de vous connecter pour les consulter car elles restent dynamiques (voir définition de l album). Cependant, si vous désirez les conserver, enregistrez vos documents sur votre ordinateur (format PDF) en faisant «Imprimer» puis «Enregistrer votre fichier». nous mettons régulièrement à jour nos bases, ainsi il est possible que certaines insertions ou la suppression de lots d images génèrent des décalages dans vos albums. Direction des Archives du Calvados - 17 -

ImPrImer et enregistrer VoS documents Lancer une impression Pour imprimer ou enregistrer un document, vous devez cliquer sur le bouton «Impression» (situé dans les outils sur le côté gauche de l écran). Cette action ouvrira une petite fenêtre pour gérer vos préférences d impression. Cliquez sur le bouton «imprimer» de cette fenêtre. Orientation du document Impressions Active la fenêtre pour paramétrer la mise en page du document à imprimer ou à enregistrer Utiliser de préférence l orientation paysage pour bénéficier d une meilleure exploitation de la mise en page Imprimer Ce bouton active la prévisualisation de votre document dans un fichier «pdf» que vous pouvez imprimer ou enregistrer sur votre ordinateur fichier au format Pdf L image que vous avez à l écran sera intégrée dans un fichier au format PDF que vous pourrez manipuler à souhait : Vous pouvez stocker le document sur votre ordinateur en cliquant sur l icône d enregistrement et/ou l envoyer directement vers votre imprimante en cliquant sur l icône de l imprimante. Imprimer vos documents Enregistrer vos documents nous vous souhaitons une bonne navigation... Direction des Archives du Calvados - 18 -

ProbLèmeS rencontrés PAr des InternAuteS ralentissement lors de la consultation Depuis l intégration de nouveaux fonds sur notre site, comme par exemple les registres matricules numérisés en très bonne qualité et en couleur, les images sont plus "lourdes" à visualiser, surtout si vous êtes sous "Internet Explorer 8". Nous avons remarqué une anomalie avec ce moteur de recherche qui garde en mémoire tous les téléchargements ou consultations de vos pages WEB (ce problème n est pas spécifique à notre site, mais aux développements de microsoft Corporation). En cas de ralentissement : - Mettre à jour Internet Explorer 8 en téléchargeant gratuitement Internet Explorer 9 ou tout autre navigateur récent que vous utiliserez comme nouveau moteur de recherche. Pas d accès aux images Absence d image Il est possible que certaines images n aient pas été microfilmées et/ou numérisées. Nous prenons note de ces lacunes dès que les internautes nous les signalent par e-mail, à l adresse archives.numerisees@calvados.fr Nous nous efforçons de compléter et d affiner notre base de données dans la mesure du possible. Connexion par AoL Des internautes se connectant à Internet par le fournisseur d accès AOL nous ont signalé qu ils rencontraient des difficultés pour afficher les images. Une mise à jour de votre navigateur suffit bien souvent à régler les problèmes de connexion. Le plus souvent, vous pouvez directement télécharger la mise à jour. Si ce n est pas le cas, nous vous suggérons de contacter votre fournisseur d accès à Internet. La solution suivante peut être utilisée : - Connectez-vous à Internet comme vous en avez l habitude sur AOL. - Réduisez la fenêtre AOL en cliquant sur le trait dans la bande bleue en haut à droite de votre écran. - Cliquez sur l icône «Internet Explorer» de votre bureau. Cette opération peut être effectuée avec un autre explorateur qu «Internet Explorer» si vous le souhaitez. temps de réponse très long Le système est prévu pour supporter un nombre important de connexions simultanées. Les causes pour un temps de réponse très long peuvent être multiples. Le plus souvent, elles sont dues aux raisons suivantes : Vous avez peut-être ouvert trop de fenêtres en même temps, ce qui ralentit le temps de téléchargement des images. Votre fournisseur d accès rencontre une activité plus intense à certaines heures et cela provoque des ralentissements. En cas de difficultés récurrentes, il suffit parfois de redémarrer votre ordinateur afin de vider les mémoires caches saturées. déconnexion automatique de mon compte Au bout d un certain temps d inactivité sur le site (lecture de document par exemple), il est possible qu une déconnexion automatique se produise (approximativement au bout d une quinzaine de minutes). Il vous suffit de de vous reconnecter (remettre les login et mot de passe) pour reprendre vos recherches. Pour éviter cette déconnexion automatique en cours de session, nous vous conseillons de bouger de temps en temps votre souris. Direction des Archives du Calvados - 19 -

Codes d accès non reçus Suite à votre paiement vous recevez automatiquement vos identifiants sur l adresse mail que vous avez renseignée au moment de votre inscription sur le site. Si toutefois, vous ne receviez pas ces codes d accès, nous vous conseillons de vérifier votre dossier «spam ou mail indésirable», surtout si vous utilisez gmail ou aol. demande de paiement par chèque Nous vous rappelons que nous n acceptons que le paiement par carte bancaire pour le service en ligne des archives numérisées. demande de recherche généalogique Nous vous rappelons que nous n'effectuons plus de recherches généalogiques personnelles depuis la mise en ligne des archives numérisées. La consultation des registres paroissiaux et d état civil Que trouve-t-on dans les registres? Voici quelques éléments pour vous aider dans vos recherches. La recherche s effectue par le recoupement de trois critères : Le nom de la commune ; Le type d acte ; L année de l acte. L'acte de mariage est très riche d'enseignements, puisqu'il comprend les noms, prénoms, dates et lieux de naissance et professions de chacun des mariés, ainsi que les noms et prénoms de leurs parents ; L'acte de naissance : comporte des mentions marginales de mariage, divorce, et depuis 1945 de décès. Mais aussi noms et prénom de l enfant et de ses parents, ainsi que leur âge, profession et adresse ; L'acte de décès précise la date et lieu du décès, l'âge ou la date de naissance, le lieu de naissance et le domicile, les nom et prénoms des parents (ces dernières précisions depuis la Révolution) ; Les publications de mariage annoncent un mariage et sont publiées à au moins deux reprises, plusieurs semaines avant, dans les mairies des communes de résidence des futurs époux. Il s agit de textes brefs, qui ne mentionnent pas l identité des parents et qui renseignent essentiellement sur le lieu probable du mariage et sur l origine géographique des époux ; Les tables décennales existent pour toutes les communes depuis la Révolution et indiquent les dates des actes classés par ordre alphabétique des noms de personnes (à la différence des registres d état civil où le classement est chronologique). Elles couvrent tout le XIXe siècle par tranches de dix ans (d où leur nom). Comment rechercher dans les registres Voici quelques éléments pour vous aider à rechercher dans les registres : Si vous connaissez le nom de la commune et la date de l acte recherché, sélectionnez cette commune puis saisissez la date et le type d acte ; Si vous connaissez le nom de la commune mais pas sa date, consultez les tables décennales dont les noms de personnes sont classés par ordre alphabétique (pour les actes postérieurs à 1792). registres détruits La collection du greffe du tribunal d'instance de Falaise a été détruite en 1944 (bombardements de la seconde guerre mondiale) avec tous les registres d'état civil de 106 communes, de 1802 (an XI) à 1943. La collection unique subsistante est celle des mairies (sauf lorsque celle-ci a également été détruite). Les registres d'état civil, conservés en mairie, ont déjà fait l'objet d'une numérisation pour leur grande majorité. Nous avons mis en ligne les tables décennales (1863-1902) des 106 communes pour permettre de retrouver la date exacte de l'acte souhaité. Direction des Archives du Calvados - 20 -