DIJON 2011 Séminaire des correspondants informatiques régionaux BILAN FINAL
Agenda 9:00 / 9:20 Commentaires et débats sur l organisation du séminaire et des ateliers -Les bons points, les mauvais 9:20 / 10:45 Exploitation du sondage avec débat sur les évolutions possibles - Problèmes rencontrés - Evolutions souhaitées
L E.N.F. Commentaires et débats sur l organisation du séminaire et des ateliers les + et les Le réseau Extranat pocket Avis sur l organisation pratique (lieu, date, conditions, etc ) Avis sur l organisation technique et le contenu du séminaire. (Echanges avec les responsables des ateliers) Compétitions et engagements en ligne
Exploitation du sondage Questionnaires exploités 2010 = 59 2011 = 53 Utilisation d extranat pocket au cours de la saison Non Oui 2010 2011
Exploitation du sondage Utilisation du chrono électronique et d un réseau local Utilisation du réseau local
Maintenance du logiciel, SAV, etc - Avoir un contact technique pour expliquer les problèmes rencontrés (helpdesk) - Avoir une réponse à l envoi des rapports de bug (3). - Plus d infos sur la mise en service des nouveaux modules. - Accès à une base de données pour la déclaration et le suivi des bugs. - Information des clubs lors de la mise à disposition d une nouvelle version. - Foire aux questions sur site fédéral ou Extranat (FAQ) Evolution prévue: Mise en place d un accès Web Bugzilla, permettant: - la gestion des bugs (remontée, suivi, état d avancement) - la remontée des demandes de modification,
Documentation, support de formation, etc - Mise à disposition de documentations interactives (format pdf). - Documentation par thèmes ou fonctions (17) - Mise à disposition d un power point de présentation de l application qui servirait de support pour les formations (11). - Prévoir un CD ou DVD interactif, spécifique Formation extranat avec l ensemble des supports de formation (16). - Créer un site de formation ou un serveur de test en ligne (3). - Prévoir des supports de formation avec des exercices pratiques à effectuer. Evolutions prévues: - Actuellement, mise à jour de la documentation. - Mise en place, lorsque l application sera finalisée, d un ensemble d outils de formation à disposition des comités. - Aménagement d un espace documentation sur le site fédéral.
Bilan global Extranat & Extranat pocket - En comparaison avec la saison dernière il ressort du sondage, cette année, beaucoup plus de questions concernant les modules annexes (rankings, records, etc..) que de questions concernant le traitement de la compétition. - Bilan Extranat en ligne saison 2010/2011 : UN FLOP!!!!! (mauvaise synchronisation entre le développement externe et interne. Manque de ressource humaine en interne. - Bilan Extranat Pocket saison 2010/2011 : Consolidation et stabilisation de l application, de grosses améliorations au niveau de la gestion des finales, de la remontée des résultats et de l exportation du live.
Difficultés rencontrées & Evolutions souhaitées Lot 2 : Création de compétition en ligne - Mode d ajout des épreuves plus convivial sur extranat pocket que sur extranat en ligne. - Avoir la possibilité d introduire une grille de temps pour les moins de 10 ans - Avoir la possibilité d utiliser le regroupement de catégories ET les catégories classiques dans une même compétition, en fonction des épreuves. - Pouvoir faire une duplication d une compétition créée pour en créer une nouvelle. - Faire en sorte que les futures évolutions n interfèrent pas sur la disponibilité de l application. - Le nouveau module de création des réunions est lent et manque de souplesse. Evolutions - La version du lot 2 disponible sur Extranat a été mise en place pour permettre de démarrer la saison avec des créations de compétitions et des engagements en ligne. Les améliorations prévues n ont pas toutes été intégrées dans le module, ce module devrait être optimisé au cours de la saison.
Difficultés rencontrées & Evolutions souhaitées Lot 2 : Engagements en ligne - Possibilité de faire un export des engagements pendant toute la période ouverte des engagements afin de les vérifier au fur et à mesure. - Possibilité de supprimer tous les engagements d un club en 1 clic. - Permettre au gestionnaire de modifier les erreurs commises par les clubs au niveau des temps d engagements erronés. - Permettre le paiement en ligne des engagements (6) - Problème de compatibilité de IE. - Possibilité d extraire un PDF des engagements.
Difficultés rencontrées & Evolutions souhaitées Lot 3 : extranat pocket - Synchronisation - Certaines synchronisations n aboutissent pas et effectuent une RAZ des compteurs! - Synchronisation des perfs trop longue lorsque le fichier est important (IDF: 760 000 perf.) - Pourquoi ne pas tout synchroniser d un coup au lieu de faire des synchros successives. - Nombre de licences différent entre deux synchronisations successives sur deux machines différentes. - Après une restauration, obliger la synchronisation des tables de ref.
Difficultés rencontrées & Evolutions souhaitées Lot 3 : extranat pocket - Gestion de la compétition Préparation - Gestion des officiels/jury chaotique - Pour les benjamins/poussins ne pas tenir compte des temps de la saison précédente (exemple Natathlon 800NL ou 400 4N) - Possibilité d éditer les cartons sans les numéros de ligne. - Recopie de la création d une compétition lorsqu il y a plusieurs étapes.
Difficultés rencontrées & Evolutions souhaitées Lot 3 : extranat pocket - Gestion de la compétition Traitement - Interrogation d un nageur non engagé?? - Alléger l affichage, trop de temps intermédiaires. - Manque de souplesse pour la confection des finales. - Pouvoir étaler les séries d une même épreuve sur 3 réunions. - Les nageurs de série N1 ne doivent pas être engagés avec des temps de 59.59
Difficultés rencontrées & Evolutions souhaitées Lot 3 : extranat pocket - Gestion de la compétition Gestion Post-compétition - Prévoir un export des forfaits (5) - Possibilité d importer une compétition complète gérée par un club. - Créer un module de saisie à la volée pour enregistrer les résultats d une compétition qui n a pas été informatisée. - Editer un état permettant de calculer les amendes en fonction des dépassements de temps.
Difficultés rencontrées & Evolutions souhaitées Lot 3 : extranat pocket - Gestion de la compétition Les rankings: - Pouvoir extraire une tranche d âges et pas uniquement une année d'âge. - Rankings pour les avenirs/poussins. - Créer plus de filtres et des filtres plus précis (dep., région, etc..) - Les rankings Natation Estivale sont différents des performances? - Faire apparaitre les points de cotation FFN et l IUF sur les rankings;
Difficultés rencontrées & Evolutions souhaitées Lot 3 : extranat pocket - Gestion de la compétition Les records: - Pouvoir garder les records régionaux en mémoire? - Mise à disposition des records régionaux vers les clubs. - Manque la catégorie Juniors dans les records. - Le club n apparait pas dans les records. - Création automatique des records à partir de l historique des performances. - Synchroniser automatiquement les records après la récupération des performances. - Import/export des records à partir de fichiers Excel.
Difficultés rencontrées & Evolutions souhaitées Lot 3 : extranat pocket - Gestion de la compétition Sauvegarde / Restauration: - Des problèmes d arrêt de sauvegarde sur les gros fichiers (IDF) - Proposer de dissocier la sauvegarde/restauration des performances du reste de la sauvegarde générale afin d alléger le fichier résultant. - Difficulté de gérer les sauvegardes sur plusieurs machines; - Voir la possibilité d effectuer une sauvegarde/restauration par compétition pour éviter d écraser les compétitions préparées. - Problème d augmentation de la taille de la sauvegarde;
Questions diverses!
Bonne saison à tous!