Supervision sécurité Création d une demande de descente 1
Sommaire I. Connexion II. Création d une demande a. Informations générales b. Localisation c. Formulaire d. Suivi III. Validation 2
I. Connexion => Ouvrez votre navigateur web => Rendez vous à l adresse suivante : http://pcgaia.sevesc.fr => Cliquer sur «Me connecter» en haut a droit de la page. => Saisissez vos identifiants et cliquer sur «Se connecter» 3
II. Création d une demande de descente => Dans le menu cliquer sur «Demande» puis sur «Demande de descente», vous arrivez sur la page suivante : Cette page se compose de 4 onglets : Informations générales Localisation Formulaire Suivi 4
IIa. Création d une demande de descente Onglet Informations générales 4 Informations à saisir dans cet onglet : -Les dates de début et de fin du chantier -Les horaires du chantier (Attention les horaires en dehors de 07h30 à 18h30 sont considérée en horaire de nuit et doivent être justifiés) -Le type de demande (descente en réseau ou accès à un ouvrage électromécanique) -Ainsi que le motif de la demande (Attention le motif de la demande conditionne le mode de localisation) 5
IIb. Création d une demande de descente Onglet Localisation Le but de cet onglet est d identifier ou vous souhaitez intervenir. Il n est disponible que quand les informations de l onglet «informations générales» ont été saisies Il existe deux type de localisation : - Par sélection de réseau - Par le choix d un site (électromécanique, chambre à sable, ) Choix par site : SEVESC - Supervision Sécurité Sélectionner en dessous de la carte le type de site et le site sur lequel vous souhaitez intervenir, la carte se centre automatiquement sur le site sélectionné. 6
IIb. Création d une demande de descente Onglet Localisation Sélection de réseau : (disponible uniquement pour les demandes de descente en réseau) Dans le menu à droite de la carte, sélectionner la flèche puis l outil de sélection multipoints Sélectionner ensuite la zone ou vous souhaitez intervenir, terminer par un double-clic Attendre quelques secondes, les réseaux sélectionnés vont apparaitre en rouge 7
IIc. Création d une demande de descente Onglet Formulaire Les informations à saisir dans ce formulaire sont sensiblement les mêmes que celle demandées dans l ancien formulaire papier. La page 9 de ce document précise cependant quelques points. 8
IIc. Création d une demande de descente Onglet Formulaire Les champs suivants permettent de préciser à la demande de qui vous réalisez l intervention La saisie des coordonnées du chantier et des intervenants se fait par l intermédiaire du bloc suivant : 2 1 1 Pour le numéro, vous devez saisir au moins un numéro de téléphone portable d une personne sur site mais vous pouvez en saisir plus. 2 Pour le nom des intervenants, saisissez uniquement le Nom de la personne qui correspond au numéro. (Les informations saisies sont sauvegardées) 3 Ce bouton permet de valider le numéro et le nom du contact. 3 9
IId. Création d une demande de descente Onglet Suivi Cet onglet permet de visualiser les heures et dates de chaque étapes de la demande 10
III. Validation Une fois que votre demande est complète vous verrez apparaitre le bouton suivant en bas de page, cliquez dessus pour envoyer votre demande. Votre demande sera ensuite traitée le jeudi lors d une réunion de l ensemble des responsables des services d exploitation. Pour être traitées dans des conditions optimales, lors de cette réunion les demandes doivent être saisies au plus tard le mercredi midi précédent la semaine de l intervention. Le demandeur recevra ensuite une notification par mail lui indiquant l autorisation ou le refus de la descente (sous réserve de modification ultérieure). 11