PROVINCE DE QUÉBEC COMMISSION SCOLAIRE DE LA RÉGION DE SHERBROOKE Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil d établissement tenue le 9 novembre 2015 à 19 h à la bibliothèque, pavillon Le Ber. ÉTAIENT PRÉSENTS Michael Champoux, parent Renée-Claude Chevarie, enseignante Jacinthe Cloutier, enseignante William Cyr, représentant des élèves Jean-François Desbiens, parent Jean Gagnon, enseignant Martine Grégoire, parent David Laroche, parent Thierry Lemelin, parent Julie Levesque, parent Christian Mathieu, parent Nancy Morin, parent Fanie Poulin, enseignante Geneviève Savard, soutien technique Isabelle Tremblay, enseignante Frédérick, Turgeon, représentant des élèves PARTICIPAIT ÉGALEMENT Madame Céline Caron, directrice 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE La présidente accueille les membres, constate le quorum et ouvre la séance à 19 h 02. CÉ # 15-16-11-09-01 2. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR La direction ajoute le point 14.a. Rencontre de bulletin Il est proposé par Christian Mathieu, appuyé par Fanie Fortin et résolu : QUE l ordre du jour soit adopté tel que déposé. 1
CÉ # 15-16-11-09-02 3. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 21 OCTOBRE 2015 Il est proposé par Fanie Poulin, appuyé par Geneviève Savard et résolu : QUE le procès-verbal du 21 octobre 2015 soit adopté tel que déposé. 4. AFFAIRES DÉCOULANT DES PROCÈS-VERBAUX La direction informe les membres des montants accordés par la Fondation des Loisirs 12-15 Inc. pour une total de : 10 350 $ Un suivi sur les Portes ouvertes : - 350 familles ont visité l école. C est très bien puisque nous étions la quatrième école secondaire publique à offrir la visite cette année ; - 351 familles ont visité l école l année dernière ; - Beaucoup d anciens élèves des différentes vocations et d Hypérion étaient présents ; - Un parent qui avait fait deux écoles privées a trouvé l accueil plus chaleureux à la Montée ; - Beaucoup d élèves désirent être bénévoles. - L intervention faite par la direction dans les écoles primaires du quartier a été concluante, car au moins vingt enfants étaient très informés. Ceux-ci entraînaient leurs parents à visiter davantage l école ; - Un élève mentionne que l uniforme aide au sentiment d appartenance ; - Un parent mentionne que maintenant nous avons une ministre qui a déjà fréquenté notre école : Marie-Claude Bibeau. 5. QUESTION DU PUBLIC a. Rien à ce point. 6. RÈGLES DE RÉGIE INTERNE La direction donne les informations concernant : a. Membres de la communauté Groupe Toulouse : Cela ne fonctionnera pas, car la personne ressource a quitté ses fonctions. 2
Banque de Montréal : À suivre, puisque Madame Carrier est en congé. Groupe Custeau : Provigo : La Tassé : À suivre, il est difficile de rejoindre la personne concernée. Jacinthe Cloutier contactera la personne responsable. Un membre de la direction communiquera avec le propriétaire Samuel Lessard-Beaupré. b. Politiques d activités éducatives Madame Caron revoit avec les membres toutes les spécificités de la politique sur les activités éducatives. c. Politiques de demande de sollicitation Ce point est reporté au prochain conseil d établissement. CÉ # 15-16-11-09-03 d. CÉ de Noël Il est proposé par Julie Levesque, appuyé par Christian Mathieu : QUE les membres de la Fondation se joignent à ce conseil d établissement pour un social avec bulles alcoolisées. 7. MESSAGES a. Représentants des élèves : Le café Leberien a été transformé en local hanté pour l Halloween, ce qui a attiré environ 150 à 200 élèves. Le représentant mentionne que le taux de participation pour les activités d Halloween était plus élevé que les années précédentes. Les points positifs et négatifs de chaque activité sont consignés dans un cahier. De cette façon, les futurs membres de l Assemblée étudiante pourront répéter certaines activités et les bonifier. Julie Levesque demande s il serait possible de communiquer avec l Assemblée étudiante du pavillon Saint-François afin d obtenir un compte-rendu de leurs activités. b. Représentant du comité de parent : Le comité de parent se tiendra le 11 novembre. 3
c. Présidence : Rien à ce point. d. Fondation de l école secondaire de la Montée : Aucune rencontre n a eu lieu à ce jour. Le formulaire pour la vente de sapins a été envoyé aux parents et aux membres du personnel. À titre d information, les sapins proviennent de chez Plantation Ghislain Raymond situé à St-Edwige de Clifton et ils mesurent entre 6 et 8 pieds. 8. INFORMATIONS DE LA DIRECTION a. Vidéo Fonds Espoir La directrice, Madame Caron, permet aux membres de visionner la vidéo pour la première fois. Elle mentionne qu il manque aussi le lien permettant d effectuer un don en ligne. CÉ # 15-16-11-09-04 9. PRÉVISION BUDGÉTAIRE 2015-2016 Advenant le cas où les membres n acceptent pas le budget en date du présent conseil d établissement, le conseil des commissaires s en chargera, car la loi est ainsi faite. Il est possible de changer la distribution des montants d argent dans les postes budgétaires, pourvu que le montant total alloué pour l année 2015-2016 soit respecté. La Commission scolaire de la Région-de-Sherbrooke ferait le prêt de deux classes TIC pour cette année sans imputer au budget de l école pour l instant. Il a été dit qu il faut faire attention de ne pas créer d iniquité envers les autres écoles en lien avec le nombre d ordinateurs. Les parents mentionnent que les autres établissements scolaires ont eu du soutien de manière différente. Le 1 950 $ pour défrayer les coûts reliés à Pérennité Estrie a été placé ailleurs car cette dépense n a plus lieu d être. Ainsi, cela augmente le budget de département et la réserve. Il est proposé par Martine Grégoire et appuyé par Fanie Poulin d adopter le budget 2015-2016 tel que présenté. Le vote est demandé : Trois contre : William Cyr, Jean-François Desbiens et Julie Levesque; Quatre abstentions : Renée-Claude Chevarie, David Laroche, Thierry Lemelin et Geneviève Savard. ADOPTÉ À LA MAJORITÉ 4
CÉ # 15-16-11-09-05 10. CLASSES TIC : DÉVELOPPEMENT CONSIDÉRANT QUE : la CSRS s est commise envers l école de la Montée en 2008 en lui octroyant des classes TIC afin d augmenter l engagement scolaire, la persévérance et le taux de réussite des élèves; l utilisation des classes TIC est un des facteurs favorisant la réussite de nos élèves, contribuant ainsi à l amélioration de nos taux de réussite et de persévérance (amélioration de 12,8 % depuis 2008); huit enseignants de français et de mathématiques exploitent ce médium dans leurs situations d enseignement et d évaluation des apprentissages au quotidien; les classes TIC sont un levier pédagogique et que nos enseignants ont atteint un stade élevé de compétence dans l exploitation des Pédagotic ; les classes TIC sont un moyen efficace de promotion de l école qui favorise la rétention de notre clientèle; les classes TIC permettent à notre clientèle défavorisée d avoir un accès supervisé aux outils informatiques; les classes TIC ont permis à tous les élèves du régulier et des vocations (à titre indicatif cette année 1003 élèves) d avoir accès à cet outil et d augmenter leur niveau d alphabétisation numérique en plus de les habiliter aux études postsecondaires ou d augmenter leur employabilité; l école de la Montée est la seule école de la CSRS à compter huit classes TIC; un nombre important d élèves a un trouble spécifique et qui n a pas toujours accès aux outils reliés à la mesure 30810; nous atteignons actuellement un seuil critique de désuétude puisque les postes achetés en 2008 ont atteint la fin de leur durée de vie; l investissement que l école fait annuellement pour le budget concernant : - le soutien du parc des classes informatiques : imprimante et cartouche d encre 1300 $, coût des licences 4735 $ et autre matériels périphériques, - les ressources humaines : formation continue des enseignants avec du temps reconnu à la tâche, gestion des comptes élèves et entretien ménager de ces classes. 5
Il est proposé par Martine Grégoire, appuyé par Jean-François Desbiens et résolu : QUE le conseil d établissement demande à la direction générale de la CS de renouveler les huit classes TIC sur quatre ans en incluant l année en cours. CÉ # 15-16-11-09-06 11. CONVENTION DE GESTION La directrice, Madame Caron, présente la convention de gestion. Quelques modifications sont apportées. Entre autres, à la page 6, il faut ajouter (PAE) suivant le mot qualification. Il est proposé par Isabelle Tremblay, appuyé par William Cyr et résolu : QUE la convention de gestion soit adoptée avec les modifications apportées. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ 12. BILAN DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE PARENTS Ce point est reporté au prochain conseil d établissement. CÉ # 15-16-11-09-07 13. DÉROGATIONS Il est proposé par Julie Levesque, appuyé par Christian Mathieu et résolu : QUE les dérogations soient acceptées telles que déposées. APPROUVÉES À L UNANIMITÉ CÉ # 15-16-11-09-08 a. Dérogations conditionnelles Il est proposé par Julie Levesque, appuyé par Christian Mathieu et résolu : QUE les dérogations conditionnelles à l acceptation du conseil d école soient adoptées. APPROUVÉES À L UNANIMITÉ 6
14. AFFAIRES NOUVELLES a. Rencontre de bulletin En théorie, les bulletins auraient été remis le 16 novembre au matin, mais finalement ils seront remis le 23 novembre. De plus, avant de rendre les bulletins accessibles, ils seront vérifiés. Il est fort probable qu ils ne soient pas disponibles sur le portail de l école avant les rencontres de bulletins prévues. CÉ # 15-16-11-09-09 b. Motion de félicitation pour les Portes ouvertes Il est proposé par Martine Grégoire, appuyé par Jean-François Desbiens et résolu : QU une motion de félicitations soit rédigée afin de souligner le succès obtenu par l activité des Portes ouvertes tenue le 7 novembre dernier au pavillon Saint-François ADOPTÉE À L UNANIMITÉ CÉ # 15-16-11-09-10 15. LEVÉE DE L ASSEMBLÉE Il est proposé par William Cyr, et appuyé par Jean-François Desbiens et résolu : QUE la séance soit levée à 21 h 57. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ Martine Grégoire, présidente Céline Caron, directrice 7