Portail étudiant de la Notice d'utilisation du site d'inscription aux unités d enseignement http://www.unifr.ch/science/gestens Configuration : Le programme d'inscription aux unités d enseignement de la est utilisable sur tout ordinateur disposant d'un accès à Internet et d'un navigateur Web. Nous l'avons testé avec succès sur Netscape et Internet Explorer. Afin de garantir un affichage correct, vous devez disposer de Netscape 6 (ou plus récent) ou de Microsoft Internet Explorer 5 (ou plus récent). Identification : Vos données personnelles (profil utilisateur ou utilisatrice, inscriptions, résultats), ainsi que la notification de résultats sont protégées par un système centralisé et sécurisé. Afin d'y accéder, une page Web vous invite à vous identifier au moyen d'un formulaire d'authentification. Complétez les deux champs du formulaire en utilisant les données de login de votre compte informatique. NB : Les données de login vous ont été délivrées par le Service d'admission et d'inscription de l'université de Fribourg sur une feuille jaune en même temps que les attestations d'inscription. Ces coordonnées ne sont communiquées que lors de la première inscription à l'université de Fribourg. Si vous avez perdu cette feuille, une copie peut être obtenue sur présentation de votre carte d'étudiant-e au bureau Micromus. Liste et état de vos inscriptions : Cet écran présente le "tableau de bord" du site d'inscription. L'ensemble de vos inscriptions y figure, ainsi que leur état (Inscrit, Reporté ou Annulé). Nouvelle inscription : Cliquez sur le bouton «Nouvelle inscription» pour en ajouter une ou plusieurs, ce qui vous permet d'accéder à l'assistant Web. Les 5 étapes de l'enregistrement de nouvelles inscriptions sont décrites ci-après. - 1 -
Visualiser les informations d une unité d enseignement : Pour visualiser le détail des informations d une unité d enseignement, il suffit de cliquer sur le titre correspondant. Visualiser ou modifier une inscription : Pour intervenir sur l'une des inscriptions, il suffit de cliquer sur l icône représenté à côté du titre correspondant. Une fenêtre affiche alors le détail de l'inscription. Si le statut le permet, un bouton «Désinscription de l UE» est disponible au haut de la page. Déconnecter / Quitter : Avant de quitter l'application, plus particulièrement si l'ordinateur se trouve dans une salle publique, veillez à fermer la session en cliquant sur le bouton "Déconnecter / Quitter". Cette opération fermera l'accès à votre zone sécurisée. Procédure d inscription aux unités d enseignement La procédure d'inscription ci-dessous permet aux étudiant-es régulièrement immatriculé-es à l'université de Fribourg de s'inscrire aux unités d'enseignement (UE) de la. Cette ou ces inscriptions doivent impérativement être conformes aux dispositions (règlements et plans d'études) réglant l'organisation des études de chaque étudiant en. En cas de doute, n'hésitez pas à contacter le Décanat ou à vous adresser à votre conseiller d'études. La procédure se déroule en 5 étapes : 1. sélection de la filière 2. sélection du paquet de validation 3. sélection des groupes d'unités d'enseignement (selon la situation, cette étape peut être supprimée) 4. sélection des unités d'enseignement. 5. sélection des unités d'enseignement additionnelles faisant partie du même groupe d épreuves qu une des unités d enseignement sélectionnées dans l étape 4 (selon la situation, cette étape peut être supprimée). 1. Sélection de la filière : Cette étape vous permet de sélectionner la filière d étude pour laquelle vous voulez suivre des unités d enseignement. La liste proposée correspond aux données que vous avez fournies lors de votre inscription à l'université. Au cas où vous désireriez suivre des unités d enseignement pour les valider hors plan d études, (donc indépendamment des filières) ; sélectionnez l onglet «Inscription hors plan d études». - 2 -
Le bouton «Autres choix de filières» vous permet de sélectionnée une autre filière que celles indiquées par les boutons radio. Il permet, par exemple, de vous inscrire à des unités d enseignement de Master, alors que vous n avez pas encore fini votre Bachelor. Remarque : la barre d étapes, sous votre adresse, indique à tous moments l étape dans laquelle vous vous trouvez. 2. Sélection du paquet de validation : Cette étape vous permet de sélectionner le paquet dans lequel vous souhaitez faire valider votre unité d enseignement. 3. Sélection de groupes d unités d enseignement : Cette étape (facultative) permet de sélectionner des groupes d unités d enseignement à choix selon les plans d étude. (ex : Branches propédeutiques, Branches à options). - 3 -
5. Sélection des unités d'enseignement : Rappel! La liste des unités d enseignement auxquelles vous êtes autorisé-e à vous inscrire varie selon le plan d'étude auquel vous êtes soumis-e. Lors de votre choix, vous devez impérativement vous conformer aux dispositions réglant l'organisation des études en Faculté des sciences. En cas de doute, n'hésitez pas à contacter le Décanat ou les secrétariats des Départements. Une sélection d'unités d'enseignement basée sur les données préalablement saisies est présentée à l'écran. Sélectionnez celles pour lesquelles vous souhaitez vous inscrire en cliquant sur la case à cocher correspondante, nommée «Sélection». Si vous ne pouvez pas sélectionner cette case, cela veut dire qu il vous est interdit de vous inscrire à cette unité d enseignement. Une fenêtre nommée «Légende», s ouvre alors, et vous expose les différentes raisons possibles de ce refus. Cette fenêtre donne également les informations sur la colonne nommée «État». Alternative : Il est possible que vous ayez suivi une unité d enseignement ne faisant pas partie de votre plan d étude, et que vous êtes autorisé(e) à valider dans ce paquet. Dans ce cas, cette unité d enseignement ne se trouvera pas dans la liste «officielle» ci-dessus. Pour l ajouter, vous devez vous inscrire hors plan d études en cliquant sur le bouton «Inscription hors plan d'études» (en bas à gauche du formulaire). Sur la page suivante, vous devez sélectionner le niveau ainsi que le domaine désiré. - Initiation (les UE ne demandent aucune connaissance de base ou de pré-requis ). - Spécialisation (les UE demandent d avoir une certaine connaissance dans leur domaine et peuvent exiger des pré-requis). - 4 -
Si l unité d enseignement que vous recherchez n est toujours pas dans les listes (initiation ou spécialisation), cliquez sur le bouton «autres UE» (en bas à gauche du formulaire de la liste des spécialisations). Vous aurez alors accès à une page affichant toutes les unités d enseignement disponibles en Faculté des sciences au cours du semestre. Puis, il vous suffit de filtrer les unités d enseignement par domaine. Les informations affichées sont les mêmes que sur la page précédente, mais vous ne pouvez vous inscrire qu à une unité d enseignement à la fois en cliquant sur le titre de l'unité d enseignement désirée. Si celle-ci ne figure pas dans les listes de cette page. Elle n est pas enseignée pendant le semestre en cours. Dans ce cas, n'hésitez pas à contacter les secrétariats des Départements ou le Décanat. - 5 -
Dès que vous avez choisi votre unité d enseignement, une page affiche les informations qui la concernent (données générales, paquet dans lequel elle sera validée, ainsi que la filière). En dessous, vous avez un champ dans lequel vous devez obligatoirement justifier la raison de cette inscription. Cette justification est nécessaire pour nous permettre de gérer correctement votre inscription. - 6 -
6. Finalisation et confirmation de l'inscription : Il s'agit de la dernière étape avant l'enregistrement de vos inscriptions. Cette étape vous indique les unités d enseignement qui doivent être examinées dans une même épreuve. Dans ce cas, elles vous seront automatiquement proposées, car il est fortement recommandé de suivre les unités d enseignement d un même groupe d épreuves en même temps. Vous avez, bien sûr, la liberté de les désélectionner manuellement si vous ne désirez pas les suivre pendant ce même semestre. Remarque : Les unités d enseignement validées par une épreuve individuelle ne sont pas affichées dans cette étape. Veuillez vérifier les données et confirmer les inscriptions au moyen du bouton correspondant situé en bas de page à gauche. - 7 -
7. Visualisation des données de l UE inscrite. Cet écran permet d afficher les informations d une unité d enseignement (données générales, données spécifiques au semestre en cours). Cette page est appelée depuis le tableau de bord en cliquant sur le titre de l unité d enseignement désirée. - 8 -
8. Visualisation / Modification des données de l inscription. Cet écran permet d afficher les informations spécifiques de votre inscription à une unité d enseignement (paquet dans lequel elle sera validée, groupe(s) d options, ainsi que la filière et la justification de l inscription). Si la date de désinscription n est pas dépassée, vous trouverez un bouton «Désinscription de l UE» disponible juste sous le titre «Informations et désinscription». Il est possible qu à l inscription de l unité d enseignement une justification vous ait été demandée ; dans ce cas, elle sera affichée dans un édit modifiable que vous pouvez changer et mettre à jour grâce au bouton «Mise à jour de la justification», situé sous l édit. Rappel : Vous devez clairement expliquer la raison de cette inscription. Cette justification est nécessaire pour nous permettre de gérer correctement votre inscription. Si aucune justification ne vous a été demandée, cet édit ne s affichera pas. Pendant la période d inscription aux épreuves, vous trouverez également sur cette page un bouton nommé «Inscription à l épreuve», pour les unités d enseignement évaluées pendant la session d examen concernée. Ce bouton vous permet de vous inscrire à l épreuve par une procédure simplifiée qui reprend les informations de votre inscription à l unité d enseignement. Remarque : Cette option est accessible seulement pour les unités d enseignement affectées dans une filière que vous avez déclaré à votre immatriculation à l université. - 9 -
8bis. Confirmation de désinscription. Si vous avez cliqué sur le bouton «Désinscription de l UE», une confirmation vous est demandée. 9. Plan horaire. Ce tableau vous montre, sur une semaine, la grille horaire de vos unités d enseignement (sous forme de code) et les lieux où se déroulent vos cours. Cette grille vous permet également de détecter les éventuels conflits d horaire en surlignant les heures incriminées en rouge. Cette page peut-être appelée depuis le tableau de bord avec le bouton «Afficher le plan des horaires sur une semaine» en bas de la page sous vos inscriptions. - 10 -