Fédératin Française d Equitatin Versin juin 2016 BaseCamp : transmissin des dnnées dans le cadre de la cllecte GPS Ce tutriel s inscrit dans le cadre de la frmatin de cllecteur GPS effectuée par la FFE et ses rganes décncentrés. Il accmpagne le dcument d aide à l utilisatin de BaseCamp. Ce dcument a été réalisé avec la versin 4.5.2 de BaseCamp en 2015. 1. Sauvegarder les dnnées du GPS sur l rdinateur... 2 a. Exprter les dnnées «brutes», cllectées sur le terrain, du GPS vers l rdinateur... 2 b. Cpier ensuite les phts sur l rdinateur... 3 2. Transfert des dnnées du GPS vers BaseCamp... 3 a. Préparer les dnnées avant transfert vers BaseCamp... 3 b. Exprter de nuveau ces dnnées cmme sauvegarde... 4 c. Créer une liste «00_Travail»... 4 d. Imprter tutes les dnnées de la cllecte GPS dans cette liste... 5 e. Gélcaliser les phtgraphies... 5 3. Mdifier les dnnées... 6 a. Mdifier les dnnées... 6 b. Créer l arbrescence des listes de dnnées de l itinéraire... 6 c. Déplacer les dnnées dans les listes crrespndantes... 7 4. Exprter et rganiser les listes sur l rdinateur... 7 a. Purqui une mise en frme des dnnées... 7 b. Créatin de dssiers sur l rdinateur pur les dnnées à exprter... 8 c. Cpier, renmmer et ajuter les phts au dssier de l rdinateur... 8 d. Exprter les listes de BaseCamp, une par une, vers l rdinateur... 9 5. Présentatin du cntenu du dssier d exprt... 12 a. Cmpléter et ajuter la grille de cllecte au dssier... 12 b. Exemple de cntenu d un dssier prêt à l exprt... 12 6. «Zipper» l ensemble des dnnées avant de les transmettre par mail... 13 7. Envyer les dnnées par mail via un site internet d envi de grs fichiers... 13 Parc équestre fédéral - 41600 Lamtte 02.54.94.5.00.46.00 www.ffe.cm/turisme turisme@ffe.cm 1 / 13
Fédératin Française d Equitatin Après avir effectué une cllecte GPS sur le terrain, vici les étapes à suivre sur BaseCamp 1. Sauvegarder les dnnées du GPS sur l rdinateur Avant d imprter les dnnées dans BaseCamp, il est cnseillé de sauvegarder les dnnées du GPS directement sur l rdinateur, dans un dssier de sauvegarde. Il sera ainsi pssible de récupérer ces dnnées si besin. a. Exprter les dnnées «brutes», cllectées sur le terrain, du GPS vers l rdinateur 1- Sur l rdinateur, créer un dssier du nm de l itinéraire (ici «Les châteaux de la Lire») 2- Dans ce dssier créer un dssier nmmé «DONNEES SOURCES» : 3- Dans la biblithèque, sélectinner le dssier «Stckage Interne» du GPS puis sélectinner les dnnées à exprter vers l rdinateur qu il cntient. 4- Cliquer ensuite sur Exprter puis «Exprter la sélectin». 5- Exprter la sélectin de dnnées dans le dssier «DONNEES SOURCES» précédemment créé en nmmant le fichier «Sauvegarde(_nm_de_litineraire).gpx» : 6- Le fichier «Sauvegarde(_nm_de_litineraire).gpx» ainsi créé cntient tutes les dnnées «brutes» cllectées sur le terrain» (sans mdificatins) précédemment exprtées du GPS : les tracés et les waypints. Il sera pssible d imprter ce fichier par la suite pur récupérer une u plusieurs dnnées si nécessaire. Parc équestre fédéral - 41600 Lamtte 02.54.94.5.00.46.00 www.ffe.cm/turisme turisme@ffe.cm 2 / 13
Fédératin Française d Equitatin b. Cpier ensuite les phts sur l rdinateur Dans le dssier nmmé «DONNEES SOURCES», cpier/cller les phts prises sur le terrain depuis la mémire de stckage de l appareil pht afin d en cnserver une sauvegarde. 2. Transfert des dnnées du GPS vers BaseCamp a. Préparer les dnnées avant transfert vers BaseCamp Dans la base de dnnées de BaseCamp il ne peut y avir deux dnnées qui prtent le même nm. C est purqui, afin d éviter que le lgiciel ne renmme autmatiquement les dnnées et que cellesci ne sient plus en chérence avec la grille de cllecte, il faut mdifier le nm de chaque dnnées à imprter préalablement à l imprt dans BaseCamp. 1- Depuis le dssier «Stckage Interne» du GPS, Nmmer de manière unique chaque dnnée. Il est cnseillé de les nmmer ainsi : Numér du GPS + Nm de l itinéraire + type de dnnée + nm de la dnnée + numér de la dnnée Exemples : «001- Les châteaux de la Lire- Bucle3-Départ» «012-Les châteaux de la Lire -Bucle3-POIEPint d eau-04» «012-Les châteaux de la Lire -Bucle3-POIEPint d eau-04» «012-Les châteaux de la Lire -Bucle3-PhtPint d eau-04» «014-Les châteaux de la Lire -Bucle3-AlerteTraversée d un tunnel-02» «016-Les châteaux de la Lire -Bucle3-POITChâteau de Chambrd-01» «Tracé-Les châteaux de la Lire - Bucle3Variante-02» «020-Les châteaux de la Lire- Bucle3Revêtement-25» «045-Les châteaux de la Lire- Bucle3-Arrivée» Etc. Ces dnnées, numértées et renmmées, ntamment les waypints cllectés, permettrnt de remplir la grille de cllecte. Ces waypints, accmpagnés u nn de phts, permettent ainsi de lcaliser sur la carte les changements de revêtement, de balisage et autres détails relevés sur le terrain mais également les pints d intérêts équestres, turistique et pint d alertes. La grille de cllecte permet de décrire en détail ces infrmatins. Parc équestre fédéral - 41600 Lamtte 02.54.94.5.00.46.00 www.ffe.cm/turisme turisme@ffe.cm 3 / 13
Fédératin Française d Equitatin b. Exprter de nuveau ces dnnées cmme sauvegarde 1- Une fis ces dnnées numértées et renmmées, exprter de nuveau ces dnnées du GPS directement vers le dssier «DONNEES SOURCES» précédemment créé. Ainsi une secnde versin des dnnées cllectées, crrectement nmmées et numértées sera sauvegardée. 2- Nmmer le fichier exprté «Cllecte(_nm_de_litineraire_)cllecte.gpx» : Vici un exemple du cntenu du dssier «DONNEES SOURCES» sur l rdinateur : c. Créer une liste «00_Travail» 1- Dans BaseCamp, créer un dssier de liste du nm de l itinéraire cllecté sur le terrain (ici «Les châteaux de la Lire»). 2- Puis créer une liste nmmée «00_Travail» dans ce dssier : Parc équestre fédéral - 41600 Lamtte 02.54.94.5.00.46.00 www.ffe.cm/turisme turisme@ffe.cm 4 / 13
Fédératin Française d Equitatin d. Imprter tutes les dnnées de la cllecte GPS dans cette liste Une fis les dnnées renmmées dans le GPS et la liste «00_Travail» créée, il est pssible d imprter les dnnées du GPS vers BaseCamp sans que le nm de des dnnées ne sit mdifié autmatiquement, en cas de dubln, par la base de dnnées de BaseCamp. 1- Dans le dssier «Stckage interne» du GPS, sélectinner l ensemble des dnnées terrain, renmmées précédemment, à transférer dans BaseCamp. 2- Les envyer vers la liste «00_Travail» précédemment créée : 3- Les dnnées snt imprtées dans BaseCamp : décnnecter le GPS. Remarque : Cette prcédure permet de cnserver les dnnées cllectées dans le GPS et d effectuer une nuvelle campagne de cllecte. Les nuvelles dnnées cllectées avec le GPS lrs d une prchaine srtie terrain sernt ainsi différenciées, au niveau du nm, par rapprts aux anciennes dnnées renmmées et numértées à partir de BaseCamp qui purraient encre être présentes de la mémire interne du GPS. e. Gélcaliser les phtgraphies La gélcalisatin des phts à partir du dssier «DONNEES SOURCES» dit être effectuée avant la mdificatin gémétrique des tracés et être intégrées dans la liste «00_Travail». Sinn les phts sernt mal u pas du tut gélcalisées. Parc équestre fédéral - 41600 Lamtte 02.54.94.5.00.46.00 www.ffe.cm/turisme turisme@ffe.cm 5 / 13
Fédératin Française d Equitatin 3. Mdifier les dnnées a. Mdifier les dnnées La précédente intégratin de l ensemble des dnnées dans la liste «00_Travail» permet, en cliquant sur cette liste, de visualiser tutes les dnnées en même temps afin d effectuer les mdificatins cartgraphiques nécessaires. Dans la liste «00_Travail», mdifier, déplacer u supprimer les dnnées cllectées sur le terrain (tracés, waypints u phtgraphies) seln les besins et/u en ajuter manuellement si nécessaire. Attentin, dans BaseCamp il ne peut y avir deux dnnées qui prtent le même nm. Nmmer dnc de manière unique chaque dnnée. Il est cnseillé de les nmmer ainsi : Numér du GPS + Nm de l itinéraire + type de dnnée + nm de la dnnée + numér de la dnnée b. Créer l arbrescence des listes de dnnées de l itinéraire Une fis l ensemble des mdificatins effectuées, créer l arbrescence des listes seln les caractéristiques de l itinéraire cmme le mntre l exemple ci-dessus : Le nm de l itinéraire Une liste de travail : Liste «00_Travail» Une liste pur cntenir les pints de cllectes (revêtements, type de pratique, balisage, etc.) : Liste «Waypints de cllectes» Une liste par types de prtin (seln les besins) : Liste «Itinéraire principal» Liste «Variante_01» Liste «Variante_02» Liste «Accès_01» Liste «Accès_02» Liste «Variante attelage 01» Une liste pur cntenir les Waypints POIE: Liste «POIE Equestres» Une liste pur cntenir les Waypints POIT : Liste «POIT Turistiques» Une liste pur les Alertes à signaler : Liste «Alertes» Parc équestre fédéral - 41600 Lamtte 02.54.94.5.00.46.00 www.ffe.cm/turisme turisme@ffe.cm 6 / 13
Fédératin Française d Equitatin c. Déplacer les dnnées dans les listes crrespndantes 1- Une fis les dnnées (Tracés, Waypints, phts) renmmées, les déplacer dans les listes crrespndantes. 2- Déplacer les pints et les tracés mais pas les phts gélcalisées (étape suivante) : Depuis la liste «00_Travail», déplacer les différentes prtins de tracés cllectées/mdifiées u ajutés cartgraphiquement dans les listes crrespndantes : «Itinéraire principal», «Variante 02», «Accès 01», «Variante attelage», etc. (en fnctin de l itinéraire). Attentin il dit y avir un seul tracé par type de liste. Depuis la liste «00_Travail», déplacer les différents POIE, POIT, Alertes cllectés/mdifiées u ajutés cartgraphiquement, dans les listes crrespndantes : «POIE Equestres» et/u «POIT Turistiques» et/u «Alertes». Ces listes peuvent cmprter plusieurs pints. Depuis la liste «00_Travail»», déplacer les autres types de waypints relevés lrs de la cllecte u ajutés cartgraphiquement, dans la liste «Waypints de cllectes». Ils crrespndent à des dnnées de descriptin du terrain utilisées dans la grille de cllecte. Vérifier cartgraphiquement, en cliquant sur chacune des listes cncernées, que les dnnées snt bien stckées dans la bnne liste. 4. Exprter et rganiser les listes sur l rdinateur Pur transmettre le travail effectué sur la cllecte de dnnées à d autres persnnes, il est cnseillé de suivre la même prcédure de mise en frme des infrmatins que celle demandée dans ce dcument. a. Purqui une mise en frme des dnnées Une mise en frme cmmune de dnnées permet à la fis un partage plus simple des dnnées entre cllecteurs GPS et cmités, mais également une intégratin plus rapide dans l util de gestin SIG des itinéraires équestres. Il est ainsi plus simple de cnsulter les différents éléments exprtés sur les différents supprts qui utilisent le frmat.gpx. Parc équestre fédéral - 41600 Lamtte 02.54.94.5.00.46.00 www.ffe.cm/turisme turisme@ffe.cm 7 / 13
Fédératin Française d Equitatin b. Créatin de dssiers sur l rdinateur pur les dnnées à exprter 1- Pur chaque itinéraire à exprter, il faut créer un dssier dnt le nm crrespnd à celui de l itinéraire (ici «Château de la Lire»). 2- Dans ce dssier, il faut ensuite créer 3 nuveaux dssiers nmmés : «DONNEES SOURCES» (déjà créé précédemment), «TRACES GPX» et «WAYPOINTS» : Créatin de dssiers Résultat DONNEES SOURCE (déjà créé précédemment) TRACES GPX WAYPOINTS Créatin des dssiers sur l rdinateur qui cntiendrnt les dnnées à exprter c. Cpier, renmmer et ajuter les phts au dssier de l rdinateur 1- Depuis le dssier «DONNEES SOURCES» sur l rdinateur, cpier l ensemble des phts gélcalisées stckées dans ce dssier et les cller dans le dssier «WAYPOINTS» créé précédemment. 2- Renmmer dans ce dssier «WAYPOINTS», tutes les phtgraphies gélcalisées en les nmmant ainsi : Type de pint (POIE/POIT/ALERTE/COLLECTE) + nm + numér de la pht (attribué par l appareil pht) : Exemples : «POIT-Château de Cambrd-HP_546284.jpg» «ALERTE-Traversée de tunnel-img_00256487.jpg» «POIE-Pint d eau-img_00256487.jpg» «COLLECTE-Piste de sable-dscn256487.jpg» Etc. Parc équestre fédéral - 41600 Lamtte 02.54.94.5.00.46.00 www.ffe.cm/turisme turisme@ffe.cm 8 / 13
Fédératin Française d Equitatin 3- Déplacer ensuite chaque type de pht : POIE, ALERTE, POIT, COLLECTE dans la liste crrespndante de BaseCamp pur les visualiser cartgraphiquement. Exemple ci-dessus de la liste «Alertes» : d. Exprter les listes de BaseCamp, une par une, vers l rdinateur Une fis les phts ajutées dans les différentes listes crrespndantes, exprter chacune des listes de l itinéraire qui cntiennent des dnnées dans l un des 3 dssiers créés précédemment cmme indiqué ci-dessus : Dssier de liste de l itinéraire sur BaseCamp Listes à exprter Travail (ne pas l exprter) Itinéraire principal Variante 1 Variante 2 Accès 1 Accès 2 Variantes attelage Etc. Waypints de cllecte POE équestres POIT turistiques Alertes Dssier de destinatin de l exprt de la liste sur le PC TRACES GPX WAYPOINTS Résultat Itinéraire principal.gpx Variante 1.gpx Variante 2.gpx Accès 1.gpx Accès 2.gpx Variantes attelage.gpx Etc. Waypints de cllecte.gpx POIE équestre.gpx POIT turistiques.gpx Alertes.gpx Intégratin de chaque liste dans les dssiers crrespndants Parc équestre fédéral - 41600 Lamtte 02.54.94.5.00.46.00 www.ffe.cm/turisme turisme@ffe.cm 9 / 13
Fédératin Française d Equitatin Attentin : Après mdificatin et déplacement des dnnées dans les listes crrespndantes, la liste «00_Travail» ne crrespnd plus à la versin «nn mdifiée du terrain». C est purqui il est cnseillé d exprter les dnnées directement du GPS (vir page 4) avant l imprt dans BaseCamp avant tute mdificatin. Les phtgraphies ne snt pas stckées dans BaseCamp, ne pas ublier de cpier les phts gélcalisées, stckées sur l rdinateur, vers le dssier «PHOTOS» créé précédemment (vir page 8). L exprt de la liste «Phts» n exprte que la psitin gégraphique des pints crrespndant à la gélcalisatin de phts. Dnnées cntenues dans le dssier «TRACES GPS» : Ce dssier cntient tutes les listes cntenant un tracé à exprter vers le dssier de l rdinateur nmmé «TRACES GPX» (itinéraire principal, variantes, accès, cnturnement attelage, etc.). 1- Pur exprter les tracés, sélectinner une des listes crrespndante à un tracé, puis cliquer sur «Fichier» et sur «Exprter» puis «Exprter nm de la liste». 2- Seule la liste «00_Travail» n est pas à exprter, il s agit d une liste de travail. 3- Recmmencer cette étape pur chacune des autres listes cntenant des tracés : Exprter les listes cntenant des traces vers le dssier «TRACES GPX» sur l rdinateur Parc équestre fédéral - 41600 Lamtte 02.54.94.5.00.46.00 www.ffe.cm/turisme turisme@ffe.cm 10 / 13
Fédératin Française d Equitatin Dnnées cntenues dans le dssier «WAYPOINTS» : Ce dssier cntient tutes les listes cntenant des pints (POIE Equestres, POIT turistiques, Alertes, Waypints de cllecte) ainsi que les phts intégrées précédemment, à exprter vers le dssier de l rdinateur nmmé «WAYPOINTS». 1- Pur exprter les Waypints, sélectinner une des listes crrespndante à des Waypints, puis cliquer sur «Fichier» puis «Exprter» puis Exprter nm de la liste». 2- Recmmencer cette étape pur chacune des autres listes cntenant des Waypints : Attentin : Exprt de la liste «POI Equestre» vers le dssier «WAYPOINTS» de l rdinateur Pur les phts, seuls les pints crrespndant aux crdnnées de la gélcalisatin de la pht sernt exprtés dans le fichier.gpx. C est purqui il faut jindre également les fichiers image au dssier final à exprter. Tutes les dnnées snt exprtées et prêtes à être transmises par mail. Parc équestre fédéral - 41600 Lamtte 02.54.94.5.00.46.00 www.ffe.cm/turisme turisme@ffe.cm 11 / 13
Fédératin Française d Equitatin 5. Présentatin du cntenu du dssier d exprt a. Cmpléter et ajuter la grille de cllecte au dssier Cmpléter et ajuter la grille de cllecte GPS afin d apprter des infrmatins et/u descriptin cmplémentaires pur chaque infrmatin. Cette grille de cllecte est renseignée à partir des dnnées cllectées sur le terrain. Le numér des pints qui y figurent divent crrespndre aux numérs des pints exprtés dans les fichiers «.gpx». b. Exemple de cntenu d un dssier prêt à l exprt A gauche le cntenu du dssier principal de l itinéraire et à drite le détail du cntenu de chaque dssier Parc équestre fédéral - 41600 Lamtte 02.54.94.5.00.46.00 www.ffe.cm/turisme turisme@ffe.cm 12 / 13
Fédératin Française d Equitatin 6. «Zipper» l ensemble des dnnées avant de les transmettre par mail Le pids (infrmatique) du dssier cmplet cntenant tute les dnnées est trp vlumineux pur être envyé par mail. En effet la plupart de bîte mail ne peuvent envyer u recevir un ttal de +/- 5 M maximum de pièces jintes par mail. Ainsi, afin d éviter l envi de multiples mails, une slutin permet d utiliser un seul mail cntenant un lien de téléchargement de l ensemble des dnnées : 1- Si ce n est pas déjà le cas, installer sur l rdinateur un lgiciel de cmpressin de fichier (WinZip, WinRAR, 7zip, etc.). 2- Une fis l exprt de tutes les listes dans le dssier de l itinéraire sur l rdinateur (tracés, Waypints et phts), cmpresser le dssier pur n avir qu un seul dssier «.zip» : Cmpressin du dssier cntenant tus les exprts 3- Si nécessaire, renmmer le dssier «ZIP» du nm de l itinéraire. Ici : «Les châteaux de la Lire.zip» 7. Envyer les dnnées par mail via un site internet d envi de grs fichiers Le fichier cmpressé au frmat «.ZIP» étant lurd, il ne passera pas par mail. Il faut dnc utiliser un site internet «d envi de grs fichiers» et envyer le lien de téléchargement btenu à l adresse mail du service Turisme de la FFE : turisme@ffe.cm. Parc équestre fédéral - 41600 Lamtte 02.54.94.5.00.46.00 www.ffe.cm/turisme turisme@ffe.cm 13 / 13