Pôle de compétitivité mondial Aéronautique, Espace, Systèmes embarqués Pôle de compétitivité Aerospace Valley Cahier des charges Définition de la Vision «Aerospace Valley 2018» Cahier des Charges n 15-ADMIN-CS-208 AEROSPACE VALLEY 118 route de Narbonne CS 94244 31342 TOULOUSE CEDEX 4 Tél. 05 61 14 80 37 Fax : 05 62 26 46 25 - e-mail : contact@aerospace-valley.com http://www.aerospace-valley.com N SIRET : 484 284 526 000 23 Code APE : 9499Z
Table des matières 1. Contexte 3 1.1. Le pôle de compétitivité Aerospace Valley 3 1.2. Objet de ce document 4 1.3. Contexte 4 2. Objectifs de la consultation : 4 3. Livrables : 5 4. Les modalités de suivi 6 5. Evaluation des réponses à la consultation 6 5.1. Les critères de sélection 6 5.2. Le contenu des réponses 7 5.3. Modalités de paiement 7 5.4. Modalités de réponses 7 5.5. Contact 7 2
1. Contexte 1.1. Le pôle de compétitivité Aerospace Valley Le pôle Aerospace Valley a été créée le 13 juillet 2005, pour développer au plan national, européen et international la compétitivité des entreprises Aéronautique, Espace Systèmes embarqués des régions Midi-Pyrénées et Aquitaine. L association compte près de 800 membres : entreprises (dont plus de 470 PME), centres de recherche, centres de formation et institutions concernés par le secteur dans les deux régions. Le pôle agit notamment dans les domaines suivants : Elaboration et actualisation de la stratégie industrielle, scientifique et de formation. Identification des projets partenariaux essentiels à la réussite économique, scientifique et au rayonnement des acteurs ; définition et mise en œuvre des mécanismes de sélection et de labellisation de ces projets Promotion des projets, en particulier auprès des programmes publics internationaux, européens, nationaux ou régionaux et valorisation de leurs résultats dans l'industrie et les services Conduite d'études économiques, d'intelligence économique et d'intelligence technologique souhaitées par les membres adhérents Missions d'étude ou d actions, celles-ci peuvent être confiées par l'état, les collectivités territoriales, ou des agences et organismes à vocation nationale ou régionale Mise en œuvre de la politique de rayonnement et d'attractivité internationale Missions d'administration au profit d'organisations concourant à l'objet du pôle Animation à des fins de cohésion des membres adhérents Etablissement des liaisons nécessaires avec les autres pôles de compétitivité ayant des activités dans le secteur de l'aéronautique, de l'espace et des systèmes embarqués, en France et à l'étranger, et/ou des compétences utiles aux projets du pôle. Depuis sa création en 2005, le Pôle a permis le financement de 381 projets de recherche portés par des entreprises (PME et grands groupes), des universités, des laboratoires publics ou privés pour un montant de 1 milliard d euros, dont 398 millions d'argent public. Durant l'ère 2 (de 2009 à 2012) les Pôles ont évolué pour devenir de véritables «usines à projets». Aujourd'hui, l'ère 3 (de 2013 à 2019) prévoit que les Pôles deviennent des «usines à produits». Rappelons que le but du Pôle Aerospace Valley est bien de créer des nouvelles technologies ou services afin d'ancrer l'emploi aéronautique, spatial et systèmes embarqués dans le territoire du Sud-Ouest (Midi-Pyrénées + Aquitaine) pour les vingt prochaines années. A cet effet, l accompagnement des PME va être renforcé dans le cadre d un pack services PME qui s articulera autour de 6 domaines prioritaires : - La performance industrielle - Les ressources humaines - L innovation - La communication et les réseaux 3
- L accès aux marchés - Le financement 1.2. Objet de ce document Ce document constitue le cahier des charges d un appel d offre en vue de la sélection d un prestataire qui accompagnera le Directeur Général du Pole et son équipe de direction dans la préparation du plan d actions 2016-2018 1.3. Contexte Le Pôle de compétitivité Aerospace Valley a signé un Contrat de Performance couvrant la période 2013-2018 avec l Etat et les Collectivités. Un plan d actions répondant à ce contrat de performance a été établi avec un focus particulier sur la période 2013-2015. Le plan d actions 2016-2018 est à définir tenant compte des résultats 2013-2015, des enjeux des filières supportées par le Pole et des évolutions de son écosystème. En particulier, on notera : Enjeux industriels tels que montée en cadence de la production aéronautique et de la maintenance aéronautique, développement des applications spatiales, amélioration de la performance industrielle,.. Enjeux technologiques tels que la fabrication additive, les objets connectes, le big datas,... Impacts de la loi NOTRe Modèle économique du pole à faire évoluer Emergence de nouveaux acteurs tels que IRT,.. Répondre aux attentes des adhérents Réussir le passage de «l idée au marché» Le plan d actions 2016-2018 devra permettre d atteindre le VISION du Pole à fin 2018 qui comprendra la définition de: - L ambition du Pole - Le rôle et le positionnement dans un écosystème et sur des territoires en évolution, - Son savoir-faire et sa valeur ajoutée, - Le champ d actions et axes prioritaires - Le modèle économique, - L organisation et le fonctionnement. - La mise en cohérence des points listés ci-dessus pour établir le «pitch» du Pole. 2. Objectifs de la consultation : L objectif de la consultation est la sélection d un prestataire qui sera en charge, sous le contrôle du Directeur Général du Pole, de la définition de la Vision «Aerospace Valley 2018». Le prestataire accompagnera aussi le D.G. dans la définition et l exécution des actions ayant pour objet d assurer l adhésion de l équipe du Pole et du Bureau à cette Vision. 4
La mission adressera les points suivants (liste non exhaustive) - Impact et prise en compte de la définition des nouvelles régions (organisation et fonctionnement du Pole) - Modèle économique (services pour tous vs services à la carte, financeurs publiques / privés,..) pour soutenir le développement du pole et assurer sa mission. - Améliorer, structurer l action du pole sur l axe «de l idée au marché» - Relations avec écosystème (IRT, Agences de développement, autres pôles, CR s et Métropoles,..) - Quels sont les savoir-faire du Pole? quelle sera sa valeur ajoutée et ses éléments de différenciation? - Comment se «présenter» vis à vis des divers acteurs, singulièrement les entreprises - Impact réduction budget FUI et nouvelles opportunités - Analyse impact de l évolution de la politique nationale des Pôles - Rôle du Pole vis-à-vis du développement des entreprises (y.c. export), chaine de la valeur - Les initiatives et actions du Pole pour supporter les filières à relever les enjeux technologiques ( big data, fabrication additive, objets connectés) - Politique d adhésion, besoins des adhérents (> 800, grande disparité) - Quelle évolution de l offre de services du Pole - Quelle communication (fond et forme)? Cette mission inclura diverses activités telles que : - Définition du plan de travail et méthodologie associée, - Collecte datas (benchmark, interviews, SWOT..), - Préparation, animation, synthèse séminaires et groupes de travail, - Elaboration des propositions de définition des divers constituants de la Vision, - «change management plan» pour assurer adhésion de l équipe et du Bureau du Pole - Benchmark vis-à-vis d autres acteurs comparables La mission démarra le 1er octobre au plus tard pour se terminer fin 2015. 3. Livrables : Les livrables seront a minima composés des éléments suivants : - Une synthèse des datas colletées dans la 1ere phase de la mission - La Vision incluant les éléments définis au 1.3 - le plan de «change management «et la «trajectoire de transformation» - le «pitch» du Pole Les livrables devront être validés par le Directeur Général et le Bureau Une copie des livrables sera communiquée sous format numérique. 5
4. Les modalités de suivi La mission devra démarrer immédiatement après la notification auprès du prestataire retenue. Le suivi au quotidien des activités sera opéré par l équipe du pôle Aerospace Valley. Le prestataire désignera un responsable de la mission. Un point hebdomadaire sera fait avec l équipe de direction du pôle. Des réunions de travail et séminaires seront à organiser en fonction des besoins définis conjointement par le prestataire et le Pole. Trois réunions de pilotage de la mission seront à organiser par le prestataire : - Une réunion de lancement - Une réunion intermédiaire de suivi et de cadrage - Une réunion de présentation des livrables. Ces réunions et séminaires se tiendront soit au siège du Pole à Toulouse soit dans un lieu approprié en région Midi-Pyrénées ou Aquitaine. 5. Evaluation des réponses à la consultation 5.1. Les critères de sélection Le prestataire retenu devra réunir les exigences suivantes : - Etre en capacité de respecter les délais de réalisation définis ci- dessus - Montrer dans la réponse la bonne compréhension de la problématique soulevée - Prouver sa capacité à formuler des réponses innovantes, - Expérience et connaissance de l environnement et l écosystème des Pôles de compétitivité, - Pouvoir mobiliser l ensemble des compétences nécessaires, - Faire la preuve de son expérience et de la qualité des prestations similaires à celles attendues pour cette mission - Faire la preuve de l expérience des personnes qui seront chargées de mettre en œuvre la proposition - Le critère de coût de la prestation interviendra à hauteur de 50% dans le choix du prestataire. Le prestataire devra fournir les attestations de régularité fiscale et sociale. 6
5.2. Le contenu des réponses Les propositions devront être rédigées en français et organisées dans l ordre suivant : 1) Présentation de l entreprise : références, expérience, CV, valeur ajoutée 2) Le programme d études proposé et la méthode envisagée 3) Proposition financière en prix ferme pour l ensemble de la proposition, déclinée suivant les différents volets de prestations 4) Conformité aux critères de sélection 5) Planning détaillé Chaque point présentant une prestation devra décliner les compétences particulières du candidat en la matière puis sa proposition. 5.3. Modalités de paiement Le plan de paiement sera : 30% à la réunion de démarrage Le solde après acceptation des livrables en fin de mission 5.4. Modalités de réponses Date limite de retour des propositions : Lundi 7 septembre à 12h. Les offres seront remises au format électronique à l adresse suivante : decavele@aerospacevalley.com. Un accusé de réception vous sera envoyé par retour de mail. Publication des résultats : à partir du Lundi 14 septembre. En aucun cas Aerospace Valley n aura d obligation de contracter avec un prestataire à la suite de cette consultation. 5.5. Contact Patrick Desiré, Directeur Général Téléphone : +33 5 61 14 80 37 Mail : desire@aerospace-valley.com AEROSPACE VALLEY 118 route de Narbonne CS 94244 31342 TOULOUSE CEDEX 4 7