GEDExpert Versions 3.1 Octobre 2009 AMELIORATIONS Emails Archivés : Module GedExpert Il est désormais possible de répondre, transférer un email classé dans les emails archivés et de l imprimer. Configuration Publication Web : (version 3.1.15) Gestion des serveurs de type Free/Online Publipostage : Les formules @DOCUMENT.DOC_CHRONO@ (génération du numéro de chrono) et @DOCUMENT.DOC_DATE_CREAT@ (date de création du document) fonctionnent dorénavant en publipostage. Il est désormais possible de faire un publipostage avec un modèle Word 2007 (extension.docx) Publication Web : Correction de différents problèmes lors de la publication web sur un serveur IIS Génération CD ROM client : Une erreur survenait en consultation sur la rubrique du plan de classement qui comportait le caractère «&». Copier / Coller : Les combinaisons de touches CRTL+C et CTRL+V ne fonctionnait pas. Modèles de documents Office : Les champs de type «totaux» ne s'affichaient plus dans l'application d'aide à la construction de modèle. Création document depuis un modèle : Correction d un problème ralentissant l ouverture de la fenêtre de création de document avec un modèle. - 1 -
Mode Visualisation : (Version 3.1.11) Un problème d affichage pouvait survenir avec des documents Word (.DOC) et des emails (.EML). Tampons : (Version 3.1.11) L'application de tampons sur un document fonctionne de nouveau. Imprimante PDF Creator : (version 3.1.12) Correction d un message apparaissant à l impression. Création document depuis un modèle : (version 3.1.12) Une erreur était affichée lors du filtre des modèles dans la fenêtre de création de document. Envoi d un document par email : (version 3.1.12) Le nom du document envoyé par email ne correspondait pas toujours au nom affiché dans la zone "nom" du module GedExpert. Envoi d un document par email : (version 3.1.16) Prise en compte des documents contenant le caractère «/». Création document depuis un modèle : (version 3.1.13) La création d un document à partir du modèle «Lettre de relance» générait une erreur. Création document depuis un modèle : (Version 3.1.15) Open Office : Correction d une erreur pouvant survenir à la fusion du document. Ouverture des documents PDF : (Version 3.1.16) Sur certains serveur / poste un peu lent, il y avait un message d'erreur d'adobe lors de l'ouverture de plusieurs fichiers PDF. Plan de classement type : (Version 3.1.16) Ajout d un message de confirmation en cas de suppression d une rubrique à la racine. Archivage du document : (Version 3.1.17) Les critères de document étaient indisponibles du classement depuis la production. Archivage du document : (Version 3.1.18) Dans certains cas de figure le code exercice n était pas proposé par défaut ni le plan de classement. - 2 -
Module Réplication Synchro Nomade : Nouveau test effectué lors de la synchronisation nomade pour contrôler que le MAX_ALLOWED_PACKET (paramètre pour la taille maximale d un document autorisé en GedExpert) est identique entre le serveur et le nomade. AMELIORATIONS Mail Outlook : Module Centre de Communication Gestion des comptes IMAP : Lors de l envoi d un email en version Outlook 2007, l email restait dans la boîte d envoi tant que l on ne fait pas un «envoyer/recevoir». Mail Expert : Lors de l'archivage d'un email avec génération d'événement, le code collaborateur n'était pas initialisé. La fonction de "génération d'un événement sans liaison à partir d'un email sélectionné" récupère désormais le dossier détecté dans l'événement. Il y a avait une erreur lors de l'envoi d un email si un compte interne était définit par défaut lors du changement de compte. Un problème de lecture de mail survenait après installation de la dernière version de Messenger Paie. Une erreur pouvait parfois survenir sur le compte expéditeur de l accusé de réception (version 3.1.13) En cas de nombreux destinataires internes, certains emails ne parvenaient pas à destination (version 3.1.16) Comptes de Messagerie : Accès : Menu Administration / Centre de Communication / Comptes de Messagerie Lors de l'affichage des comptes emails multi-collaborateurs, les comptes avec le même nom pour le même collaborateur était affiché 1 seul fois. Mail Outlook : (Version 3.1.11) En mode liste il n y avait plus de reconnaissance du dossier par rapport à l adresse email. La touche CTRL (archivage dans un dossier différent de celui détecté) ne fonctionnait plus à partir du classement du second email. - 3 -
Mail Outlook : (version 3.1.12) Les heures affichées dans la liste sont différentes des heures du détail. Correction de récupération de certaines zones depuis un serveur exchange (Expéditeur) Mail Outlook : (version 3.1.16) L onglet pouvait parfois être vide dans le cas de la récupération de dossiers spécifiques. AMELIORATIONS Fiche Collaborateur : Sécurité Droit d accès dossier Divers Accès : Menu Généralités / Collaborateurs : Sur l onglet références dans la partie «droits d'accès aux dossiers» un nouveau lien permet de «Définir les dossiers autorisés» : Ce paramétrage prend le dessus sur les accès dossiers arborescents définis pour le collaborateur uniquement. En l adoptant un message indique que l'on va supprimer les profils et /ou les dossiers autorisés : Cette nouvelle option de gestion de la sécurité «droits d accès dossiers» permet donc de gérer des cas très particuliers comme par exemple ne rendre accessible que certains dossiers par des stagiaires. - 4 -
Fenêtre Recherche de dossiers (icône jumelle) : Un nouveau paramètre permet de définir le nombre de dossiers affichés dans la recherche dossier. Accès : Menu Administration / Paramétrage / Application : Code Dossier : Un nouveau paramètre permet d indiquer si on autorise un espace dans le code dossier. Par défaut ce paramétrage est initialisé à «NON». Accès : Menu Administration / Paramétrage / Application : Ouverture des fichiers Excel : Accès : Menu Administration / Paramétrage / Application : Permet d indiquer si les documents Excel doivent s ouvrir dans une seule fenêtre ou pas. - 5 -
LDAP : Nouvel Outil permettant de modifier le serveur et la base déclaré dans l'active directory sur les collaborateurs associés. En création de collaborateur il est possible de filtrer sur les O.U. (Unité d'organisation) afin de créer les collaborateurs par cabinet par exemple. Synchro nomade : (Version 3.1.13) Dorénavant un test est effectué pour vérifier que la version de MySQL du nomade est identique au serveur. Guide utilisateur (F1) : (Version 3.1.16) Le guide utilisateur s ouvre désormais dans une fenêtre à part. Outils serveur Indexation : Il y avait un problème sur la détection des tables pleines. Le message d'avertissement était déclenché à 20% au lieu de 80% d'espace vide (valeur par défaut). Vérification des mises à jour : Un problème de récupération de la version sur internet pouvait survenir chez les clients ayant une licence contenant un espace. Sécurité ISuiteExpert : (version 3.1.15) Rétablissement de la sécurité. - 6 -