Guide webmail
2
Table des matières Qu'est ce que le Webmail... 5 Chapitre 1 - Se connecter / Se déconnecter... 6 Chapitre 2 - Lire et gérer son courrier... 8 1. Les messages 8 2. Lire un message 8 3. Marquer pour suivi 8 4. Répondre/Transférer un message 9 5. Ouvrir les pièces-jointes 10 6. Imprimer un message 10 7. Rechercher un message 10 8. Étiquettes 11 Chapitre 3 - Écrire un message... 13 1. Créer un nouveau message 13 2. Joindre un fichier en pièce-jointe 14 Chapitre 4 - Réponse automatique en cas d'absence... 15 Chapitre 5 - Rediriger ses messages... 17 Chapitre 6 - Filtrer ses messages... 18 1. Filtres 18 2. Filtres de SPAM 19 Chapitre 7 - Gérer les dossiers... 21 1. Gérer et afficher les dossiers 21 2. Gérer un dossier 21 3. Déplacer des messages dans un dossier 22 Chapitre 8 - Carnet d'adresses... 23 1. Accéder à vos carnets d'adresses 23 2. Ajouter un contact 23 3. Rechercher un contact 24 4. Modifier / Supprimer un contact 25 Chapitre 9 - Gérer son identité et sa signature électronique... 26 Chapitre 10 - Configurer sa boîte mail dans un logiciel de messagerie... 27 1. Gmail 27 2. Hotmail 31 3. Outlook Express 31 4. Thunderbird 32 Chapitre 11 - Version smartphone... 34 1. Se connecter / Se déconnecter 34 2. Dossiers et autres applications 35 3. Ouvrir un message 36 4. Ouvrir une pièce-jointe 37 5. Écrire un message 37 6. Astuce : supprimer un message ou identifier un pourriel 38 Chapitre 12 - Configurer son compte mail UPJV et son agenda sur un smartphone... 39 1. Sur iphone (ios) 39 3
1.1. Configurer son compte mail UPJV sur un smartphone iphone 39 1.2. Configurer son agenda UPJV sur un smartphone iphone 41 2. Sur Androïd Lollipop : configuration Active Sync 45 Chapitre 13 - Affichage de l'interface minimale sous Internet Explorer... 48 4
Qu'est ce que le Webmail Qu'est ce que le Webmail Le webmail permet d'accéder à votre compte de courrier électronique à partir de n'importe quel ordinateur qui dispose d'un accès à Internet, grâce aux navigateurs classiques (exemple : Firefox, Internet Explorer, Opera...) Vous pouvez lire vos messages de chez vous sans avoir à configurer Thunderbird, Outlook Express, Eudora ou autre. Il vous suffit de vous connecter à https://www.u-picardie.fr/ent cliquer sur l'onglet "Communication" 5
Se connecter / Se déconnecter Se connecter / Se déconnecter Chapitre 1 Introduction Prérequis : avoir un compte de messagerie UPJV activé. Si votre compte de messagerie UPJV n'est pas activé : - Pour les étudiants : connectez-vous à https://webmail.etud.u-picardie.fr/validation/ [ https://webmail.etud.u-picardie.fr/validation/] muni de votre n étudiant et de votre code INE (à partir du lendemain de votre inscription). - Pour les personnels : contactez votre technicien informatique de site. Le webmail permet d'accéder à votre compte de courrier électronique UPJV à partir de n'importe quel ordinateur qui dispose d'un accès à Internet, grâce aux navigateurs classiques (exemple : Firefox, Internet Explorer, Chrome, Opera...). Se connecter Depuis l'ent Pour accéder à votre webmail, connectez-vous à votre ENT : https://www.u-picardie.fr/ent [ https://www.u-picardie.fr/ent] et cliquez sur l'onglet "Communication". Depuis un navigateur Pour accéder à votre webmail, accédez à l'adresse suivante : https://www.u-picardie.fr/horde [ https://www.u-picardie.fr/horde] puis connectez-vous via l'écran d'authentification (CAS) avec votre identifiant UPJV et mot de passe habituels. 6
Se connecter / Se déconnecter Se déconnecter Pour vous déconnecter du webmail, cliquez sur la flèche orange en haut à droite de votre écran. 7
Lire et gérer son courrier Lire et gérer son courrier Chapitre 2 1. Les messages Une fois connecté, vous accédez à votre boîte de réception. Les nouveaux messages seront colorés en. Utilisez l'ascenseur à droite afin de naviguer dans vos mails. (1) : Sélectionnez un ou plusieurs messages en cochant chacune des cases. Afin de sélectionner/désélectionner tous les messages de la page, cochez la case au niveau de l'en-tête (1). (2) : Choisissez le mode de tri de vos messages en cliquant sur le type d'information désiré (De = expéditeur du message, Objet = objet du message, Date = date de réception du message, Taille = taille du message en Ko). L'ordre de tri (croissant ou décroissant) peut être modifié en cliquant sur la flèche. (3) : Rafraîchir vous permet d'actualiser votre boîte de réception. (4) : Transférer un ou plusieurs messages en cochant la ou les case(s) (1) puis en cliquant sur «Transfert». Une nouvelle fenêtre s'ouvre, vous permettant de transférer un ou plusieurs messages reçus au sein d'un nouveau message. (5) : Identifier un ou plusieurs messages comme Pourriel' (= spam). Ces messages seront déplacés dans votre dossier «Pourriel». (6) : Supprimer un ou plusieurs messages. 2. Lire un message Pour lire un message, cliquez sur l'expéditeur ou sur le sujet du message. Le message s'affichera alors dans l'encart sous la liste de messages. 3. Marquer pour suivi Pour marquer un mail pour suivi (symbole drapeau) : 8
Lire et gérer son courrier (1) : Effectuez un clic-droit sur le mail. (2) : Positionnez votre souris sur «Marquer comme...». (3) : Cliquez sur «Marqué pour suivi». 4. Répondre/Transférer un message Une fois le message ouvert, vous pouvez : (1) : Cliquez sur «Répondre» pour rédiger un mail de réponse à le(s) expéditeur(s). Par défaut, vous répondrez à l'expéditeur du mail ainsi qu'à tous les destinataires («à tous»). Une nouvelle fenêtre s'ouvrira et vous permettra de rédiger votre message de réponse. Astuce : sélectionnez le destinataire de votre réponse (uniquement l'émetteur ou l'ensemble des destinataires du message «à tous») en cliquant sur le petit triangle à droite de «Répondre». (2) : Cliquez sur «Transfert» pour transférer le message. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira et vous permettra de rédiger votre message accompagnant le mail transféré. (3) : Cliquez sur «Supprimer» pour déplacer le message dans la Corbeille. 9
Lire et gérer son courrier 5. Ouvrir les pièces-jointes Pour ouvrir une pièce-jointe, vous pouvez : - Descendre en bas du mail où vous retrouverez le cartouche suivant qui vous permettra de télécharger directement la ou les pièce(s)-jointe(s) du message, - Télécharger la ou les pièce(s)-jointe(s) depuis le cartouche d'en-tête du mail en suivant les étapes ci-dessous : (1) : cliquez sur le triangle à gauche de l'objet du mail afin de déployer toutes les informations. (2) : cliquez sur le triangle à droite du trombone symbolisant les pièces-jointes. (3) : cliquez sur le symbole de téléchargement. Il vous sera alors proposé d'ouvrir ou de télécharger la pièce-jointe. 6. Imprimer un message Pour imprimer un message, cliquez sur le symbole : 7. Rechercher un message Pour rechercher un message, indiquez dans la zone (1) le(s) mot(s)-clé(s) recherché(s) puis cliquez sur le symbole loupe'. Seuls les messages correspondant à la recherche apparaîtront alors dans la zone (2). Pour fermer la recherche, cliquez sur la croix à droite du bandeau jaune. 10
Lire et gérer son courrier Astuce : En cliquant sur le triangle à gauche de la zone de recherche, un menu vous permet d'affiner les critères de votre recherche. 8. Étiquettes Les étiquettes correspondent à des règles d'affichage (icône et/ou couleur) qui s'appliquent aux messages en fonction des actions effectuées sur le message (vu, répondu...) ou selon ses caractéristiques propres (message avec pièces jointes, pourriel...). Par défaut, les étiquettes sont configurées avec la légende suivante : Vous pouvez configurer et ajouter des étiquettes en cliquant sur le symbole (1), «Options» (2) puis sur le sous-menu «Courrier» (3). 11
Lire et gérer son courrier Cliquez sur «Etiquettes» 12
Écrire un message Écrire un message Chapitre 3 1. Créer un nouveau message Pour créer un nouveau message, cliquez sur : Une nouvelle fenêtre s'ouvre : (1) : Saisir le(s) destinataire(s) du message. (2) : Si vous souhaitez envoyer le message en copie à un ou des destinataires, cliquez sur «Ajouter Cc». (3) : Si vous souhaitez envoyer le message en copie cachée à un ou des destinataires, cliquez sur «Ajouter Cci». (4) : Saisir l'objet du message. (5) : Saisir le contenu du message. (6) : Si vous souhaitez enregistrer le message en tant que brouillon afin de continuer sa rédaction ultérieurement, cliquez sur «Enregistrer en tant que brouillon». (7) : Une fois le message terminé et les destinataires saisis, cliquez sur «Envoyer». Une confirmation de l'envoi du message s'affichera alors en bas à droite de votre écran : 13
Écrire un message 2. Joindre un fichier en pièce-jointe Pour joindre un fichier en pièce-jointe, cliquez sur «Ajouter une pièce jointe» : Une nouvelle fenêtre s'ouvre et vous permet de sélectionner le fichier à joindre (sélectionner et cliquer sur ouvrir'). Une confirmation de l'ajout de la pièce jointe s'affichera alors en bas à droite de votre écran : Pour supprimer une pièce-jointe, cliquez sur le triangle à droite du nom de la pièce-jointe puis sur «Supprimer». Une confirmation de la suppression de la pièce jointe s'affichera alors en bas à droite de votre écran : 14
Réponse automatique en cas d'absence Réponse automatique en cas d'absence Chapitre 4 Pour mettre en place une réponse automatique en cas d'absence (congés, arrêt maladie, déplacement...), cliquez sur l'onglet «Courrier», sous-menu «Filtres» : Dans le sous-menu «Filtres», cliquez sur «Absence» : Dans la partie «Absence», vous pouvez configurer le message que vous souhaitez transmettre aux personnes vous envoyant un mail. (1) : Date à laquelle vous souhaitez mettre en place votre message d'absence (2) : Date à laquelle vous souhaitez mettre fin à votre message d'absence (3) : Objet de votre message d'absence (objet du mail) (4) : Contenu de votre message d'absence (corps du mail) (5) : Enregistre votre configuration mais ne l'active pas (6) : Enregistre votre configuration et active la réponse automatique 15
Réponse automatique en cas d'absence Des paramètres avancés sont également disponibles : (7) : Vos adresses de courriel (8) : Adresses auxquelles vous ne souhaitez pas envoyer votre message d'absence (9) : Cochez cette case pour ne pas envoyer votre message d'absence en réponse à des messages provenant de listes ou d'envois massifs (exemple : Telex) (10) : Nombre de jours entre l'envoi de deux messages d'absences à un même destinataire Astuce : Une fois vos paramètres complétés, vous pouvez activer directement votre message d'absence en cliquant sur «X Désactivé» qui deviendra alors «V». Vous pouvez effectuer la même démarche pour désactiver la réponse automatique. 16
Rediriger ses messages Rediriger ses messages Chapitre 5 Pour rediriger vos mails vers une autre adresse électronique, c'est-à-dire renvoyer tous les mails reçus sur votre adresse mail UPJV vers une autre adresse email, cliquez sur l'onglet «Courrier», sous-menu «Filtres» : Dans le sous-menu «Filtres», cliquez sur «Transfert» : Dans la partie «Transfert», vous pouvez configurer votre redirection de messagerie : (1) : Cochez cette case si vous souhaitez conserver une copie des messages redirigés sur votre boîte de messagerie UPJV (2) : Indiquez la ou les adresse(s) mail vers lesquelles vous souhaitez rediriger vos messages (3) : Enregistre votre configuration mais ne l'active pas (4) : Enregistre votre configuration et active la redirection Astuce : Une fois vos paramètres complétés, vous pouvez activer directement votre redirection de messagerie en cliquant sur «X Désactivé» qui deviendra alors «V». Vous pouvez effectuer la même démarche pour désactiver le transfert. 17
Filtrer ses messages Filtrer ses messages Chapitre 6 1. Filtres Pour mettre en place des filtres, cliquez sur l'onglet «Courrier», sous-menu «Filtres» : Une fois dans le sous-menu «Filtres» : Cliquez sur «Nouvelle règle» pour créer un nouveau filtre. La page suivante vous permet de configurer les règles à appliquer pour ce filtre : (1) : Indiquez le nom du filtre (2) : Indiquez la ou le(s) condition(s) à remplir par le message pour que le filtre doivent être appliqué. Si vous cochez la case «Tenir compte de la casse», cela signifie que les majuscules et les minuscules seront prises en compte dans le filtre. Si vous souhaitez supprimer une condition, cliquez sur le symbole de la poubelle. (3) : Indiquez quelle action doit être réalisée avec le message (classer dans un dossier, rediriger, marquer le 18
Filtrer ses messages message uniquement...) (4) : Indiquez en cochant les cases si le message doit être marqué comme Vu, Marqué, Répondu ou Supprimé (5) : Cliquez sur «Enregistrer» pour mettre en place le filtre Dans l'exemple ci-dessus, tous les messages entrants dont l'expéditeur contient le mot «DISI» seront placés dans le dossier nommé «DISI» en tant que message non lu. Le nouveau filtre apparaît alors dans la liste des filtres disponibles. Vous pouvez ainsi : - Le supprimer : - Le modifier : - L'activer ou le désactiver en cliquant sur ou 2. Filtres de SPAM Le spam, courrier indésirable ou encore pourriel, est envoyé dans votre boîte mail à des fins publicitaires, comme les prospectus papier dans votre boîte aux lettres. L'antispam utilisé par l'upjv marque la plupart de ceux-ci en modifiant leur objet en y ajoutant le mot clé "SPAM". Il va également, les déposer automatiquement dans le dossier spam (nommé ). Si vous estimez recevoir trop de spam, vous pouvez modifier la sensibilité de l'antispam en suivant la démarche ci-dessous : (1) : Rendez-vous dans la partie «Filtres». 19
Filtrer ses messages (2) : Cliquez sur «Filtre de spam». (3) : Réglez le niveau de sensibilité de l'antispam (plus le chiffre est faible, plus la sensibilité est élevée). (4) : Vérifiez le dossier dans lequel sont rangés les mails identifiés comme spam. (5) : Enregistrez vos réglages. 20
Gérer les dossiers Gérer les dossiers Chapitre 7 1. Gérer et afficher les dossiers Cliquez sur «Gestion des dossiers» : (1) : Cliquez sur «Créer un dossier» pour créer un nouveau dossier. Une fenêtre s'ouvrira pour vous demander de nommer votre nouveau dossier : Cliquez sur «Ok», votre dossier est maintenant créé. (2) : Cliquez sur «Tout développer» pour afficher tous les dossiers et sur «Réduire tout» pour n'afficher qu'une partie des dossiers. (3) : Cliquez sur «Actualiser la liste des dossiers» pour mettre à jour votre liste de dossiers. 2. Gérer un dossier Pour gérer un dossier, effectuez un clic-droit sur le nom du dossier : 21
Gérer les dossiers Un menu s'affiche alors, grâce auquel vous pouvez : - Créer un sous-dossier - Renommer le dossier - Vider les messages contenus dans le dossier - Supprimer le dossier - Marquer tous les messages du dossier comme vus ou non vus - Vérifier si de nouveaux messages sont arrivés dans le dossier (suite à la mise en place de filtres notamment) - Se désabonner - Effectuer une recherche - Exporter tous les messages du dossier - Importer des messages dans le dossier - S'informer sur la taille du dossier - Éditer les droits... 3. Déplacer des messages dans un dossier Pour déplacer des messages dans un dossier, une nouvelle fonctionnalité est mise à votre disposition, le glisser/déposer : cliquez sur le message à déplacer et tout en maintenant le clic, déplacez-le jusqu'au dossier dans lequel vous souhaitez le ranger. 22
Carnet d'adresses Carnet d'adresses Chapitre 8 1. Accéder à vos carnets d'adresses Pour accéder à vos carnets d'adresses, cliquez sur «Carnet d'adresses». Un menu déroulant vous proposera alors les différents carnets d'adresses à votre disposition. Vous retrouverez notamment : (1) : Carnet d'adresses de «votre nom» : contient vos contacts. (2) : Personnels de l'upjv : contient les coordonnées des personnels de l'upjv. 2. Ajouter un contact Pour ajouter un contact, vous pouvez : - cliquer sur «Carnet d'adresses» puis sur «Nouveau contact» et enfin choisir dans quel carnet d'adresses vous souhaitez ajouter le contact ou - une fois dans le menu Carnet d'adresses, cliquer sur «Nouveau contact» à gauche de votre écran, puis choisir dans quel carnet d'adresses vous souhaitez ajouter le contact 23
Carnet d'adresses Vous pourrez alors compléter la fiche de votre nouveau contact avec les informations que vous souhaitez conserver. Cliquez sur «Ajouter» pour enregistrer votre nouveau contact. 3. Rechercher un contact Pour rechercher un contact : (1) : Cliquez sur «Carnet d'adresses» puis sur «Recherche» (2) : Choisissez le carnet d'adresses dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche (3) : Sélectionnez si vous souhaitez rechercher dans toutes les informations, ou uniquement dans les adresses mails par exemple 24
Carnet d'adresses (4) : Indiquez votre recherche (5) : Cliquez sur «Recherche». Le résultat de la recherche s'affiche alors en dessous Vous pouvez effectuer des recherches plus poussées en utilisant les onglets «Recherche avancée» et «Recherche des doublons». 4. Modifier / Supprimer un contact Pour modifier ou supprimer un contact, rendez-vous sur la fiche de ce contact (Cf. 10.3 Rechercher un contact) : (1) : Visualisez les informations enregistrées pour le contact (2) : Cliquez sur «Modifier» pour modifier les informations du contact puis sur «Enregistrer» (3) : Cliquez sur «Supprimer» pour supprimer un contact puis sur «Supprimer» pour confirmer la suppression définitive du contact 25
Gérer son identité et sa signature électronique Gérer son identité et sa signature électronique Chapitre 9 Cliquez sur le symbole (1), «Options» (2) puis sur le sous-menu «Courrier» (3). Cliquez sur «Données personnelles» Dans ce menu, vous pouvez notamment configurer : - Le nom du compte - Votre signature au format texte ou HTML - Le dossier vers lequel vos courriers envoyés sont enregistrés 26
Configurer sa boîte mail dans un logiciel de messagerie Chapitre 10 Configurer sa boîte mail dans un logiciel de messagerie Vous trouverez ci-dessous les informations nécessaires à la configuration de votre boîte mail Paramètres POP / IMAP Nom du serveur : imap.u-picardie.fr Port : Laissez par défaut (110 pour POP, 143 pour IMAP, 995 pour POP SSL, ou 993 pour IMAP SSL). Sécurité TLS ou SSL : oui (conseillé). Nom d'utilisateur : votre identifiant ENT Nom du compte : prenom.nom@u-picardie.fr / prenom.nom@etud.u-picardie.fr Mot de passe : entrez le mot de passe que vous avez défini Paramètres SMTP Nom du serveur : smtp.u-picardie.fr Port : 25 par défaut, 587 (STARTTLS) si votre FAI filtre le port 25 (Free, Orange...), ou 465 si vous utilisez SSL. Dans tous les cas, vous pouvez essayer les trois et vous arrêter sur celui qui fonctionne. Sécurité TLS ou SSL : oui (conseillé). Si les différents ports ne fonctionnent pas, réessayez avec le port 25 (Sans chiffrement) et 587 (STARTTLS). Authentification SMTP : oui, utilisez les mêmes paramètres que le compte entrant POP / IMAP 1. Gmail Ajouter votre mail UPJV dans Gmail https://accounts.google.com/signup?service=mail&continue=https%3a%2f%2fmail.google.com%2fmail%2f<mpl=de Pour configurer votre compte courriel dans Gmail vous devez préalablement avoir un compte Gmail. Si vous n'en avez pas, vous pouvez vous en créer un gratuitement à cette adresse ici [ ] : Si vous avez un compte Gmail : Ouvrez Gmail : http://mail.google.com [http://mail.google.com] Entrez dans votre boite de réception 27
28 Configurer sa boîte mail dans un logiciel de messagerie
Configurer sa boîte mail dans un logiciel de messagerie 29
30 Configurer sa boîte mail dans un logiciel de messagerie
Configurer sa boîte mail dans un logiciel de messagerie 2. Hotmail Ajouter votre mail UPJV dans Hotmail Pour configurer votre compte courriel dans Hotmail vous devez préalablement avoir un compte Hotmail. Si vous n'en avez pas, vous pouvez vous en créer un gratuitement à cette adresse : ici [ https://signup.live.com/signup.aspx?id=251248] : Si vous avez un compte Hotmail : Ouvrez Hotmail : http://hotmail.com [http://hotmail.com] Entrez dans votre boite de réception En haut à droite, cliquez sur "Options", choisissez "Autres options..." Dans "Gestion de votre compte", cliquez sur "Envoi et réception de messages d'autres comptes de messagerie" Dans "Vous pouvez recevoir du courrier de ces comptes", cliquez sur "Ajouter un compte de messagerie" Cliquez sur "Options avancées" et complétez l'information : Adresse de messagerie : prenom.nom@u-picardie.fr / prenom.nom@etud.u-picardie.fr Nom d'utilisateur POP3 : le login de l'upjv Mot de passe : le mot de passe créé lors de la création du compte UPJV Serveur de messagerie pour courrier entrant : imap.u-picardie.fr Assurez-vous que la case "Ce serveur nécessite une connexion sécurisée (SSL)" N'EST PAS cochée et que le port est : 110 Pour pouvoir consulter ses messages aussi sur Outlook (ou un autre logiciel de messagerie), cochez "Laisser une copie de mes messages sur le serveur" Cliquez sur "Suivant" Choisissez où le courrier envoyé à votre nouvelle adresse doit aller Cliquez sur "Enregistrer" Votre compte est maintenant configurer pour recevoir le courriel de votre adresse prenom.nom@u-picardie.fr Vous devriez normalement recevoir un courriel de confirmation pour vous permettre d'envoyer des courriels à partir de cette adresse. Si vous ne le recevez pas, vous pouvez vous en faire envoyer un nouveau : En haut à droite, cliquez sur "Options", choisissez "Autres options..." Dans "Gestion de votre compte", cliquez sur "Envoi et réception de messages d'autres comptes de messagerie" Dans la section "Vous pouvez envoyer des messages à partir de ces comptes", trouver votre adresse courriel et cliquez sur le lien "Renvoyer le message de confirmation" Une fois le courriel de confirmation reçu, ouvrez le message et cliquez sur le lien de confirmation. Vous pouvez maintenant envoyer des messages à partir de votre adresse directement à partir de Hotmail. 3. Outlook Express Ajouter votre mail UPJV dans OUTLOOK Express Actions à effectuer : Ouvrez le logiciel de messagerie 31
Configurer sa boîte mail dans un logiciel de messagerie Accédez au menu Outils -> Comptes... Cliquez sur Ajouter -> "Courrier... Sous Nom complet entrez votre nom Cliquez sur Suivant Sous Adresse de messagerie entrez votre adresse email Cliquez sur Suivant Sous Mon serveur... choisissez IMAP Sous Serveur de courrier entrant entrez imap.u-picardie.fr Sous Serveur de courrier sortant entrez smtp.u-picardie.fr Cliquez sur Suivant Sous Nom du compte entrez votre adresse email Sous Mot de passe entrez le mot de passe de votre compte email Cliquez sur Suivant puis Terminer Cliquez sur Propriétés puis sur l'onglet Serveur Activez Mon serveur requiert une authentification Cliquez sur Paramètres... Activez Ouvrir la session en utilisant Sous Nom du compte entrez votre login Sous Mot de passe entrez le mot de passe Cliquez sur OK Cliquez sur l'onglet Avancé Modifiez le port SMTP 25 par 465 Cliquez sur OK Cliquez sur Fermer 4. Thunderbird Ajouter votre mail UPJV dans Mozilla THUNDERBIRD Thunderbird configure automatiquement votre adresse email grâce à un fichier de configuration sur le serveur. Veillez donc à utiliser la dernière version [http://www.mozilla.org/fr/thunderbird/] du logiciel. Les versions précédentes ne sont plus supportées. Actions à effectuer : Ouvrez le logiciel de messagerie Accédez au menu Outils -> Paramètres des comptes Cliquez sur Gestion des comptes -> Ajouter un compte de messagerie Sous Vos nom et prénom entrez votre nom Sous Adresse électronique entrez votre adresse email Sous Mot de passe entrez le mot de passe de votre compte email Cliquez sur Continuer Cliquez sur Créer le compte 32
Configurer sa boîte mail dans un logiciel de messagerie Cliquez sur OK 33
Version smartphone Version smartphone Chapitre 11 1. Se connecter / Se déconnecter Pour vous connecter, tapez l'adresse www.u-picardie.fr/horde [www.u-picardie.fr/horde] sur le navigateur de votre smartphone. Vous pourrez alors vous connecter via l'écran d'authentification (CAS) (identifiant et mots de passe UPJV habituels). Vous accédez alors à votre boîte de réception. Pour vous déconnecter, touchez «Déconnexion» en haut à droite de votre écran : 34
Version smartphone 2. Dossiers et autres applications Dossiers En touchant «Dossiers» en haut à gauche, vous accédez au menu de vos dossiers principaux (boîte de réception, brouillons, corbeille...). Pour consulter un dossier, il suffit de le toucher. Le retour au listing de vos dossiers se fera alors de nouveau via «Dossiers». Afin d'afficher tous vos dossiers, appuyez sur «Tout montrer». Vous pouvez alors faire dérouler la liste de vos dossiers en descendant dans la page. Autres applications D'autres applications que le courrier ont été optimisées pour une utilisation sur smartphone : Agenda, carnet d'adresses, filtres et tâches. Pour accéder à ces fonctionnalités en partant de votre boîte de réception : - Touchez «Dossiers» : comme présenté en 13.2.1, rendez-vous dans votre menu de dossiers - Touchez «Applications». - Touchez le nom de l'application qui vous intéresse. 35
Version smartphone 3. Ouvrir un message Une fois connecté, votre webmail se présentera ainsi : Les nouveaux messages apparaissent en gras. Pour ouvrir un message, il suffit de le toucher. Pour actualiser votre boîte de réception, touchez «Rafraîchir». 36
Version smartphone 4. Ouvrir une pièce-jointe Pour ouvrir une pièce-jointe dans un message, ouvrez le message puis touchez la partie «Pièce-jointe +». Une fois cette partie développée, touchez le nom de la pièce-jointe que vous souhaitez consulter : 5. Écrire un message Pour écrire un message, touchez «Nouveau Message» puis complétez les informations suivantes : (1) : Tapez la/les adresses email(s) du/des destinataire(s) du message (2) : Si besoin, tapez la/les adresses email(s) à mettre en copie du message (3) : Tapez l'objet du message (4) : Tapez le contenu du message (5) : Appuyer sur «Plus...» vous permettra d'enregistrer le message en tant que brouillon ou d'ajouter une pièce-jointe à votre message (6) : Appuyez sur «Envoyer le message» vous effectuer l'envoi de votre message. Une petite fenêtre verte s'affichera alors pour vous confirmer l'envoi. 37
Version smartphone 6. Astuce : supprimer un message ou identifier un pourriel Vous pouvez supprimer ou classer un message dans le dossier Pourriel depuis la boîte de réception en faisant glisser votre doigt de la gauche vers la droite sur un message. L'objet du mail sera alors remplacé par deux touches «Supprimer» et «Pourriel» qu'il suffira alors de toucher. 38
Configurer son compte mail UPJV et son agenda sur un smartphone Chapitre 12 Configurer son compte mail UPJV et son agenda sur un smartphone 1. Sur iphone (ios) 1.1. Configurer son compte mail UPJV sur un smartphone iphone Cliquez sur l'icône «Réglages» : Puis sur «Mail, Contacts, Calendrier» et sur «Ajouter un compte» : Cliquez sur «Autre» et sur «Ajouter un compte Mail» : 39
Configurer son compte mail UPJV et son agenda sur un smartphone Complétez les informations suivantes : (1) : Indiquez votre nom (2) : Entrez votre adresse mail sous le format «prénom.nom@u-picardie.fr» (3) : Entrez votre mot de passe (mot de passe permettant d'accéder à votre ENT, à votre boîte de réception UPJV...) (4) : Indiquez ici le nom que vous souhaitez donner au compte de messagerie UPJV Une fois ces informations complétées, cliquez sur «Suivant» en haut à droite de l'écran. 40
Configurer son compte mail UPJV et son agenda sur un smartphone Vous atteindrez alors la page ci-dessous : (1) (2) (3) : Ces informations sont celles complétées précédemment, vous pouvez les modifier. (4) : Le nom d'hôte du serveur de réception et du serveur d'envoi à entrer est imap.u-picardie.fr (5) : Entrez votre identifiant UPJV (6) : S'il n'est pas pré-rempli, entrez de nouveau votre mot de passe Puis cliquez sur «Suivant» en haut à droite de votre écran. Votre compte mail UPJV est maintenant configuré sur votre smartphone et disponible dans «Mail». 1.2. Configurer son agenda UPJV sur un smartphone iphone Avant de débuter la configuration de votre calendrier sur votre iphone, vous devez récupérer l'adresse d'abonnement à votre calendrier. Pour cela, rendez-vous sur l'ent dans votre webmail onglet Agenda. 41
Configurer son compte mail UPJV et son agenda sur un smartphone Dans la partie «Mes agendas», cliquez sur l'icône à droite de «Agenda de Prénom-Nom». Une fenêtre s'ouvre alors. Cliquez sur la partie «Inscription» et notez l'adresse d'abonnement située sous l'intitulé «URL du compte CalDAV». Vous avez à présent l'adresse d'abonnement nécessaire pour le réglage de votre calendrier UPJV sur votre smartphone. 42
Configurer son compte mail UPJV et son agenda sur un smartphone Astuce : Vous pouvez copier-coller cette adresse et vous l'envoyer par mail afin d'effectuer un copier-coller dans les menus de votre smartphone. Ceci vous permettra d'éviter les fautes de frappe en recopiant l'adresse. Configuration de l'iphone Sur votre smartphone, cliquez sur l'icône «Réglages» : Puis sur «Mail, Contacts, Calendrier» et sur «Ajouter un compte» : Cliquez sur «Autre» et sur «Ajouter un compte CalDAV» : 43
Configurer son compte mail UPJV et son agenda sur un smartphone Complétez les informations suivantes : (1) : Indiquez ici l'adresse d'abonnement récupérée dans l'étape précédente (2) : Entrez votre identifiant UPJV (3) : Entrez votre mot de passe (mot de passe permettant d'accéder à votre ENT, à votre boîte de réception UPJV...) (4) : Indiquez ici le nom que vous souhaitez donner au calendrier UPJV Une fois ces informations complétées, cliquez sur «Suivant» en haut à droite de l'écran. 44
Configurer son compte mail UPJV et son agenda sur un smartphone Sélectionner «Calendrier» et si vous le souhaitez Rappels'. Puis cliquez sur «Enregistrer» en haut à droite de l'écran. Dans le cas où votre smartphone affiche un message d'erreur, cliquez sur «Réglages avancés» et remplacez le nombre inscrit au champ «Port» par «443» puis cliquez sur «CadDAV» en haut à gauche de votre écran. Cliquez de nouveau sur «Suivant» en haut à droite de l'écran. Votre Agenda UPJV est maintenant configuré sur votre smartphone et disponible dans «Calendrier». 2. Sur Androïd Lollipop : configuration Active Sync Allez dans «Paramètres» puis dans «Comptes», «Ajoutez un compte». Cliquez sur «Entreprise» : Entrez votre adresse mail UPJV (au format prénom.nom@u-picardie.fr) et cliquez sur la flèche en bas à droite : 45
Configurer son compte mail UPJV et son agenda sur un smartphone Saisissez votre mot de passe UPJV (mot de passe permettant d'accéder à votre ENT, à votre boîte de réception UPJV...) puis validez. En cas d'erreur, remplacez l'adresse du serveur par «webmail.u-picardie.fr» (à la place de «u-picardie.fr»). Votre messagerie UPJV est disponible en lançant l'application «E-mail». 46
Configurer son compte mail UPJV et son agenda sur un smartphone Votre agenda UPJV est disponible en lançant l'application «Agenda». (Les noms des applications peuvent varier en fonction de la marque et du système d'exploitation du téléphone). 47
Affichage de l'interface minimale sous Internet Explorer Chapitre 13 Affichage de l'interface minimale sous Internet Explorer Si vous obtenez l'interface minimale avec Internet Explorer 8 ou 9 : - Videz le cache d'internet Explorer - Cliquez sur Outils, «Paramètres d'affichage de comptabilité» : - Décochez la case «Afficher les sites intranet» qui est cochée par défaut 48
Affichage de l'interface minimale sous Internet Explorer 49