GUIDE du CV 2016 Objectifs: En demandant chaque année le Curriculum Vitae, nous visons les objectifs suivants: Nous assurer que tout va bien dans votre projet de recherche et dans vos études et vérifier que votre financement est suffisant pour vous permettre de poursuivre vos travaux sans entraves. Les deux évaluations, qui demeurent STRICTEMENT CONFIDENTIELLES constituent des outils de dépistage qui nous permettent de vous aider à rectifier à temps toute situation problématique. Nous espérons également connaître votre avis, aussi bien que ceux de votre directeur et de vos parrains. Le CV représente un outil de suivi pour votre comité de parrainage afin de vous accompagner dans l évolution de votre projet de recherche. Confirmer vos coordonnées et votre financement pour répondre à diverses demandes et aux exigences d organismes subventionnaires lors de demandes de fonds. DATE LIMITE CV ET ÉVALUATIONS : 31 MAI 2016 MERCI DE VOTRE COLLABORATION INFORMATION Dr Trevor Drew Comité des études supérieures en sciences neurologiques Tél.: (514) 343-7061 Courriel: trevor.drew@umontreal.ca
* * * COMMENT REMPLIR LE CV * * * 1. Visiter le site web : http://appl.grsnc.umontreal.ca/studentcvs/studentcvs.html. Si vous n avez pas encore votre mot de passe, vous pouvez l obtenir par courriel via ce même site web en inscrivant votre adresse courriel institutionnelle et en appuyant sur le bouton : «Mot de passe égaré». 2. Vérifier l information existante sous tous les onglets («Identification», «Institution», «Formation antérieure», «Formation en cours», et «Financement»), corriger et ajouter les informations manquantes. Veuillez suivre les instructions ci-dessous lorsque vous remplirez la section Financement. Cliquer sur le bouton de sauvegarde. 3. Vous devez également soumettre certains formulaires à compléter disponibles sous l onglet «Documents». La section du haut «Téléchargement depuis le serveur» contient une série de formulaires en blanc personnalisés que vous pouvez télécharger en cliquant sur l icône pertinent à chaque formulaire. Veuillez prendre note que seul le logiciel Acrobat Reader ou Acrobat Pro doit être utilisé pour remplir les formulaires PDF. La section du centre «Téléversement vers le serveur», vous permet de transmettre divers documents en cliquant sur l icône de la boite appropriée. La dernière version d un document téléversé est disponible en cliquant sur l icône suivre les instructions ci-dessous lorsque vous remplirez les formulaires. (vous devez rafraîchir la mémoire de la fenêtre du fureteur affichant le document). Veuillez 4. Télécharger le «Formulaire du Projet de recherche et activités scientifiques en blanc» personnalisé, le compléter et le téléverser vers le serveur dans la boite «Projet de recherche et activités». Pour ceux qui ont déjà rempli le formulaire de l année précédente, vous devez tout de même télécharger le nouveau formulaire 2016 personnalisé, copier vos donner dans les champs appropriés et faire les mises à jours. 5. Ignorer les sections concernant la lettre de motivation et demande de bourse. 6. Fusionner, dans un seul et unique fichier PDF, tous vos relevés de notes à jour (1 er, 2 e et 3 e cycles) et téléverser ce document vers le serveur dans la boite «Relevés de notes» (onglet «Documents») 7. Appuyer sur le bouton «Générer le CV» (onglet «Documents»). Toutes les autres étapes précédentes doivent être terminées avant de faire la génération du CV. Veuillez prendre note que les formulaires d évaluation ne sont pas nécessaires pour générer le CV. 8. Sous l onglet «Envoi» confirmer avoir complété toutes les sections et appuyer sur le bouton d envoi. Lorsque vous appuierez sur le bouton «Envoi», vous recevrez une confirmation par courriel de l envoi de votre CV au département, à votre directeur de recherche, et vos parrains. Veuillez prendre note que vous devez compléter cette étape AVANT de rencontrer votre comité de parrainage.
* * * COMMENT REMPLIR LA SECTION FINANCEMENT * * * Cette section affiche un sommaire du financement que vous recevez à chaque année fiscale depuis le début de vos études au programme auquel vous êtes présentement inscrit (M.Sc. ou Ph.D.). Ce sommaire inclut : - les bourses d'organismes subventionnaires que vous avez obtenus par concours (voir ex. B et E) (ex. FRQS, IRSC, Fondation Savoy, etc...) - les bourses du GRSNC (voir ex. D) - les diverses bourses provenant de la Faculté des études supérieures et postdoctorales (FESP) (voir ex. C) (ex. bourses de recrutement, bourses d'excellence, bourses de fin d'études, etc ) - les octrois sur fonds de recherche de votre directeur (voir ex. A) La première colonne indique l'année fiscale, la seconde indique le total des bourses reçues pour cette période et la troisième donne les détails des bourses reçues. À noter que l'année fiscale débute toujours le 1er avril de l'année, peu importe le trimestre auquel vous avez débuté au programme (par conséquent lors de votre première année d inscription, vous aurez un financement partiel pour cette année fiscale). Dans chaque cas, seuls les montants payés durant la période fiscale indiquée doivent être saisis. (voir ex. B) Si vous ne receviez pas de financement durant une année fiscale quelconque, vous devez inscrire $0 dans la colonne Total et indiqué dans la colonne Détails que vous n avez reçus aucun financement pour cette période. (voir ex. G) Les détails doivent être indiqués dans le format suivant : - pour un montant sur une base annuelle payé durant toute l année fiscale (voir ex. A) : Source : $ / an - pour un montant sur une base annuelle payé sur une partie de l année fiscale (voir ex. B), veuillez indiquer : Source : $ / an durant X mois (mois et année du versement initial à mois et année du versement final durant la période fiscale) = $ payé durant l année fiscale - pour un versement unique (voir ex. C) et des versements répartis sur plusieurs mois (voir ex. F), veuillez indiquer: Source : $ (mois et année des versements) - chaque source doit être séparée par une ligne d espacement (voir ex. D): Exemples: Année Fiscale Total Détails A) 1 avril 2015 au $20,000 Octroi: $20,000 / an B) 1 avril 2015 au C) 1 avril 2015 au $8,750 Fondation Savoy: $15,000 / an durant 7 mois (septembre 2015 à mars 2016) = $8,750 $2,320 Université de Montréal FESP (Bourse de fin d études): $2,320 (octobre 2015) D) 1 avril 2015 au E) 1 avril 2015 au $22,000 Octroi: $8,000 / an GRSNC - FRQS: $14,000 / an $21,000 IRSC: $21,000 / an F) 1 avril 2015 au G) 1 avril 2015 au $8,400 Université de Montréal FESP (Bourse de fin d études): $8,400 (octobre 2015, mars 2016) $0 Aucun financement durant cette période : études MD.
* * * COMMENT REMPLIR LES ÉVALUATIONS * * * 1. Visiter le site web : http://appl.grsnc.umontreal.ca/studentcvs/studentcvs.html. 2. Télécharger les «Formulaires d évaluations en blanc» (onglet «Documents») 3. Imprimer lesdits formulaires et les remettre à votre comité de parrainage lors de votre réunion. Obtenir les signatures requises. 4. IMPORTANT : Après la réunion avec votre comité de parrainage, numériser les deux documents signés et les téléverser vers le serveur (onglet «Documents») dans les boites «Évaluation #1 (Directeur de recherche)» et «Évaluation #2 (Comité de parrainage)». Il est très important à noter que votre inscription pour l année académique 2016-2017 ne pourra entrer en vigueur sans le retour de votre CV et vos évaluations.
* * * COMMENT REMPLIR LES DOCUMENTS* * * SECTION ET BUT DÉMARCHE STYLE Coordonnées (identification, résidence, institution) et formation en cours Nous vous acheminerons les informations sur les différentes activités en utilisant ces coordonnées. Formation antérieure et financement Pour nous assurer que votre financement est adéquat et pour générer les statistiques demandées sur les bourses et la provenance des étudiants, nous consultons notre base de données mises à jour par les informations que vous nous fournissez. Projet de recherche Description générale Rapport d étape Recherche et activités académiques Expérience et rayonnement Cette page nous permettra de mieux connaître vos activités passées et présentes hors du laboratoire qui sont pertinentes à votre formation de recherche. Si l information est complète et exacte, SVP laisser cette section telle quelle. Dans le cas contraire, svp faire les corrections nécessaires, ajouter les informations manquantes et appuyer le bouton de sauvegarde. L information que nous avons déjà figure ici; SVP vérifier, faire les corrections nécessaires, ajouter les informations manquantes et appuyer le bouton de sauvegarde. Les 4 sujets (problématique, méthodologie, etc.) doivent être traités sur une seule page, mais l espace alloué à chacun peut varier. Svp décrire vos progrès et difficultés rencontrées au cours des 12 derniers mois selon vos propres critères (par exemple : passage accéléré, cours, etc.). Section 1: Noter emplois d été, travail à temps partiel ou toute fonction qui rehaussera le CV. Section 2: Mentionner honneurs reçus, y compris certaines bourses si elles sont honorifiques et les activités extraacadémiques et hobbies, là où ils soulignent le leadership. Svp tenir compte des définitions fournies. Inscrire sur une ligne: une source de financement pour une période donnée. Une nouvelle ligne pour chaque autre source ou chaque autre période. Voir les exemples à la rubrique «Comment remplir la section Financement». Svp respecter la limite d une page et le style Couvrir les sujets dans l ordre L échéancier est très important. Assurez-vous de bien indiquer les étapes importantes que vous prévoyez à la fois dans votre projet de recherche et dans vos activités académiques (cours, etc.) Svp respecter la limite d une page et le style Couvrir les sujets dans l ordre style Couvrir les sujets dans l ordre Présentations Colloques SANS publication d abrégés Publications Une liste de TOUTES vos publications. Svp lister les présentations orales faites depuis vos débuts, soit à des séminaires, symposium, ou tout autre rassemblement à teneur scientifique. style Couvrir les sujets dans l ordre style Couvrir les sujets dans l ordre Évaluation #1 À IMPRIMER (CONFIDENTIELLE) Ce document sera revu par les membres du Comité. Évaluation #2 À IMPRIMER (CONFIDENTIELLE) Ce document sera revu par les membres du Comité. La signature de votre directeur (et codirecteur le cas échéant) sont obligatoires. Votre signature sans commentaires indique votre accord, mais elle peut aussi être accompagnée d objections. Les signatures de vos parrains sont obligatoires. Votre signature sans commentaires indique votre accord, mais elle peut aussi être accompagnée d objections. L évaluation peut être manuscrite, mais doit être signée et datée. L évaluation peut être manuscrite, mais doit être signée et datée.