DIRECTION NATIONALE 21-23, rue de Croulebarbe 75013 PARIS Tél.: 01 58 52 20 20 Fax: 01 58 52 20 30 e-mail : chaine-analyses@oenologuesdefrance.fr www.oenologuesdefrance.fr Aide pour la saisie des résultats en ligne Accès au site Pour accéder au site : www.oenologuesdefrance.fr Vous arrivez sur la première page et vous cliquez sur : Entrée Visiteur Dirigez vous sur la partie chaîne d analyse en cliquant sur le lien à gauche : 1
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Identification Comme vous avez déjà un compte, cliquez sur Identifier. Entrez votre login : il s agit du mail que vous nous avez donné pour la chaîne. Entrez le mot de passe : il est inscrit sur votre facture. Vous arrivez ainsi sur une page avec les services passés et futurs. Si vous ne trouvez pas le service voulu sur la première page d affichage, recherchez le via les menus déroulants puis cliquez sur : Rechercher Saisie des résultats S il s agit de votre première saisie pour le service concerné, cliquez sur Ajout. 3
Si vous voulez apporter des modifications à vos résultats ou si vous voulez les corriger, cliquez sur Modif. 1. Vous avez cliqué sur Ajout : Entrez la date de réception et cliquez sur Valider Remplissez les champs concernant le responsable et son identité, les dates d ouverture et d analyse des échantillons, le numéro d échantillon. Ces informations sont obligatoires. Ne remplissez pas les champs Fiche et Numéro de fiche, cela se fera automatiquement. Expression des résultats : - si vos résultats d Acidité Totale sont exprimés en gramme/l de H 2 SO 4, alors cochez la case à droite après la saisie des résultats. La conversion se fera automatiquement. - Il en est de même pour l acidité volatile et l acide acétique. 4
ATTENTION, la conversion est obligatoire. Vérifiez bien vos unités avant de valider la fiche! Si votre laboratoire est accrédité pour la méthode choisie, merci de le spécifier en cochant la case appropriée. Test d homogénéité et stabilité Ces cases sont à cocher uniquement par le laboratoire «référent» qui effectue les tests pour le service. Une fois vos résultats entrés, cliquez sur Valider. Un message s inscrit vous confirmant la saisie des résultats : «Insertion des résultats effectuée» Si vous souhaitez saisir d autres résultats, cliquez sur Nouvelle saisie. La procédure de remplissage des fiches est la même. Là aussi, l incrémentation du numéro des fiches est automatique. Vous n avez rien à saisir dans l onglet Affichage. 5
2. Vous avez cliqué sur Modif : Par défaut s affichera la fiche 1. Pour atteindre une autre fiche, sélectionnez la via le menu déroulant. Par ce moyen vous pourrez modifier vos résultats, corriger la méthode employée ou vérifier l unité pour l expression des acidités Par contre vous ne pourrez pas ajouter un paramètre, si ce dernier existe déjà dans la fiche. Pour ajouter un paramètre il vous faut cliquer sur nouvelle saisie et choisir dans le menu déroulant du paramètre la fiche sur laquelle le paramètre doit être affiché. Si le paramètre existe déjà dans la fiche sélectionnée, une nouvelle fiche sera alors créée automatiquement. Une fois les modifications faites, validez par le bouton en bas, Valider. Quand votre saisie est achevée et validée, cliquez sur le bouton rouge en haut à gauche : Déconnexion 6
Impression de votre fiche de résultats Nous vous conseillons de garder une trace papier des résultats que vous nous communiquez. Vous pouvez imprimer votre fiche en cliquant dans la colonne résultats : «Vos fiches». Vos résultats s ouvriront sous feuille Excel. 7
Traitement des résultats Lorsque la période de saisie des résultats est close, un message vous l indique, «Saisie cloturées» Aucun ajout ou aucune modification n est alors possible. 8
Téléchargement des comptes rendus Les comptes rendus du service qui s est achevé ou les services précédents sont accessibles en cliquant dans la colonne résultats. Les différentes parties du rapport sont téléchargeables en cliquant sur rapport1 puis rapport2 et rapport3. Notes importantes Ce service constitue une évolution importante et s intègre dans une démarche qualité de notre Chaîne d Analyses. Nous demandons aux laboratoires équipés d utiliser ce service de saisie en ligne plutôt que la réponse par fax. En effet, ceci permettra un gain de temps au niveau de la saisie, pour un retour plus rapide de l étude statistique. De plus, ce système limite de façon certaines les éventuelles erreurs liées à la frappe des résultats retournés par fax (mauvaise qualité des fax, fautes de frappes ). Plus les méthodes d analyse sont variées, plus l interprétation statistique est riche ; n hésitez pas à remplir plusieurs grilles si vous utilisez différentes méthodes pour un même paramètre. Si ce guide n a pas répondu à vos questions, vous pouvez nous joindre au : Tél : 01.58.52.20.24 e-mail : chaine-analyses@oenologuesdefrance.fr En espérant que ce service vous apportera entière satisfaction, nous vous adressons nos sincères salutations. La Direction Nationale 9