SUR LES NAS DU BAC PRO GESTION ADMINISTRATION

1 CREATION DES COMPTES - UTILISATEURS (ELEVES ET PROFESSEURS) SUR LES NAS DU BAC PRO GESTION ADMINISTRATION Sommaire Création des comptes à l unité... 2 Création des comptes des utilisateurs par lot (1 ère méthode : à l aide des données de STS WEB et de SIECLE)... 7 Création des comptes par lot (2 ème méthode : à l aide d un fichier CSV)... 13 Mise à jour utilisateurs dans Page (générateur d activités)... 18 L objectif de ce document est de faciliter la création des comptes par l administrateur réseau ou le professeur référent du NAS dans l établissement. Ce document préconise une création des comptes sur les 3 années de formation afin de ne devoir créer les comptes que des élèves entrant pour chaque année

2 Création des comptes à l unité Cette méthode est à utiliser pour créer quelques comptes. Elle peut être utilisée dans les cas suivants : - Création des comptes des professeurs ; - Création des comptes des élèves lorsqu ils sont peu nombreux ; - Création du compte d un élève arrivé en cours d année Se connecter à l interface d administration du NAS avec un compte administrateur. Saisir pour cela l adresse IP du NAS dans Firefox : Saisir admin dans l identifiant Saisir le mot de passe du compte administrateur Cliquer sur le menu démarrer Cliquer sur Panneau de configuration Cliquer sur utilisateur Cliquer sur Créer

3 Créer l identifiant de l utilisateur Trois premières lettres du prénom suivi d un «.» et six premières lettres du nom. Exemple pour jean dupont son identifiant sera jea.dupont Le champ description est très important. En effet, il est utilisé par le générateur d activités et doit donc être correctement structuré comme suit : NOMDUGROUPE NOM PRENOM Nom du groupe suivi d un espace, suivi d un tiret suivi d un espace suivi du nom, d un espace et du prénom. Par exemple jean dupont est un élève de la classe de seconde GA qui arrive en seconde en 2013, il sera donc en terminale en 2016. Je nomme son groupe GA1316. Sa description sera donc GA2013 DUPONT JEAN ATTENTION AUX ELEVES QUI ONT UN NOM COMPOSE. PRENONS L EXEMPLE D UN ELEVE NOMME DALLA COSTA CHRISTIAN qui est dans la même classe que Jean DUPONT Pour éviter des dysfonctionnements dans Page, nous collerons les deux particules de son nom : Le champ description pour cet élève sera GA1316 DALLACOSTA CHRISTIAN Pour un professeur, le groupe pourra être par exemple PROF ou bien la discipline P8011 - L adresse mail est du type identifiant@ga.bac Exemple : jea.dupont@ga.bac Saisir et confirmer le mot de passe. Pour les élèves c est normalement la date de naissance Vous pouvez empêcher l utilisateur de changer son mot de passe en cochant cette case. Cliquer sur Suivant

4 Jean Dupont est un élève. Nous le plaçons dans le groupe des élèves Cliquer sur Suivant Concernant les professeurs de l établissement, il est souhaitable qu au moins un des professeurs soit placé dans un groupe des administrateurs en cas de problème. Par défaut un élève possède des droits de Lecture/écriture au niveau du partage eleves mais vous pouvez en attribuer d autres et lui donner accès par exemple un accès en lecture au dossier photo. Cliquer sur Suivant

5 Il est possible d attribuer un quota de stockage de fichier sur le NAS pour chaque élève. Ici le quota est de 10 Mo pour cet élève Cliquer sur Suivant Un élève ne doit avoir que les privilèges d application Filestation et Webdav. Pour un professeur, il faut aussi cocher la case FTP

6 Ne pas activer de limite de vitesse Cliquer sur Suivant Cliquer sur Appliquer Votre utilisateur est maintenant créé.

7 Création des comptes des utilisateurs par lot (1ère méthode : à l aide des données de STS WEB et de SIECLE) Pour créer les comptes, il est nécessaire de récupérer deux fichiers pour les placer dans Page le générateur d activités : - L export sts_emp de STS WEB - Le fichier ElevesAvecAdresses.xml Dans STS Web pour réaliser l export, il faut Cliquer sur Exports, puis sur Emploi du temps. Le fichier Sts_emps_RNE_ANNEE est créé Renommer ce fichier en sts_emp.xml

8 Dans siècle pour réaliser l export, il faut Cliquer sur Exportations en XML Cliquer sur Elèves avec adresse. Décompresser le fichier ZIP. Obtention du fichier XML suivant

9 Copier ces deux fichiers dans le répertoire d installation du générateur d activités Page sur votre clé USB. Lancer le générateur d activités Page qui doit être correctement configuré. Dans Page dans le menu Paramètres, sélectionner Liste des élèves Cliquer sur 1. Importer les Elèves à partir de XML. La liste des utilisateurs s affichent.

10 Sélectionner les utilisateurs à créer. Cliquer sur 2. Traiter le fichier Les comptes des utilisateurs apparaissent. Cliquer sur 3. Exporter le fichier Un fichier csv portant la date du jour est généré à la racine du répertoire d installation, de page. Votre fichier d import de compte est prêt. Néanmoins, il est souhaitable de personnaliser le champ description qui est très important pour le générateur d activité page. Par exemple par défaut de champs description commence par la classe, nous allons modifier celui-ci en changeant le groupe par GA1316 pour indiquer qu il s agit des élèves qui entrent en filière GA en 2013-2014 et qui sortiront de la filière en 2015-2016. Pour se faire nous allons modifier notre fichier

11 csv avec Open Office. Il faut absolument utiliser OpenOffice ou LibreOffice car Excel génère des caractères parasites dans l export des fichiers csv au format UTF-8. Ouvrir le fichier dans Open Office. Le séparateur est la tabulation. Modifier le champ description, en respectant la forme suivante : Nom du groupe, espace, tiret, espace, nom, espace, prénom. Pour les noms composés, il faut coller les deux particules du nom ensemble sans espace. Enregistrer le fichier en conservant le format.

12 Récupérer le fichier csv ainsi modifié. Saisir ensuite l adresse IP du NAS dans Firefox : Saisir admin dans l identifiant Saisir le mot de passe du compte administrateur Cliquer sur le menu démarrer Cliquer sur Panneau de configuration Cliquer sur utilisateur Cliquer sur Créer, puis Importer les utilisateurs.

13 Charger votre fichier csv en cliquant sur Choisissez un fichier. Valider et vos comptes sont créés. Modifier maintenant vos utilisateurs pour leur attribuer : - leur(s) groupe(s) ; - leurs droits ; - leurs privilèges d applications. Cette dernière manipulation est décrite aux pages 3,4 et 5 de ce document. Création des comptes par lot (2ème méthode : à l aide d un fichier CSV) A l aide d Openoffice ou Libre Office, il s agit de créer un fichier CSV qui une fois traité par page permettra d importer les comptes. Le fichier csv contient les colonnes suivantes : nom, prenom, code, classe et date La colonne code doit être laissée vide

14 Enregistrer votre fichier sous le nom import.csv Sélectionner extension automatique du nom de fichier Cliquer sur Editer les paramètres du filtre Cliquer sur Enregistrer Cliquer sur Enregistrer Sélectionner Unicode (UTF-8) Sélectionner le ; comme séparateur de champ Placer le fichier import.csv à la racine de votre répertoire d installation de page sur votre clé USB.

15 Exécuter le logiciel Page (Générateur d activités) Dans Page dans le menu Paramètres, sélectionner Liste des élèves Cliquer sur 1. A partir d un fichier import.csv Le fichier importé s ouvre

16 Cliquer sur 2. Traiter le fichier Sélectionner les comptes à traiter Cliquer sur 3. Exporter le fichier Saisir ensuite l adresse IP du NAS dans Firefox : Un fichier csv, portant la date du jour,est généré à la racine du répertoire d installation, de page. Saisir admin dans l identifiant Saisir le mot de passe du compte administrateur

17 Cliquer sur le menu démarrer Cliquer sur Panneau de configuration Cliquer sur utilisateur Cliquer sur Créer, puis Importer les utilisateurs. Sélectionner le fichier csv créé par page

18 Modifier maintenant vos utilisateurs pour leur attribuer : - leur(s) groupe(s) ; - leurs droits ; - leurs privilèges d applications. Cette dernière manipulation est décrite aux pages 3,4 et 5 de ce document. Mise à jour utilisateurs dans Page (générateur d activités)