Appel à proposition Action RH à temps partagé ADEC Chimie Alsace 2014-2015 Le 22/12/2014
1. CONTEXTE ET PRESENTATION DE L ADEC CHIMIE ALSACE 2014-2015 Dans un marché mondialisé, l industrie chimique française tient une position de premier rang puisqu elle se positionne 2ème rang de producteur européen et au 5ème dans le monde La restructuration majeure de grands groupes de l industrie chimique a donné lieu il y a une quinzaine d années à d importantes réductions d effectifs, y compris au niveau des fonctions support (commerciaux, finance etc.) Ces restructurations ont mené notamment au recentrage du cœur d activité des entreprises majeures en plus petites unités éclatées sur des produits de spécialités, ou à forte valeur ajoutée sur des marchés plus ciblés que la chimie de base. Aujourd hui, elle emploie près de 190 000 personnes Les mutations économiques dans le secteur sont amenées à se poursuivre dans les prochaines années notamment en raison de l apparition de nouveaux concurrents et de nouveaux marchés au Moyen Orient, en Asie ainsi qu en Amérique latine. D autres facteurs sont susceptibles de faire évoluer la stratégie de l entreprise telle que le changement de comportement du consommateur et l orientation vers la chimie durable. En effet, le besoin de compétitivité des sites de production, les tensions sur les matières premières ajoutées aux réglementations en matière de sécurité (Seveso, REACH, Plan de Prévention des Risques Technologiques) incitent les entreprises de l Industrie Chimique à consommer et à produire durable. La filière de la chimie, en Alsace, représente 15 270 emplois répartis dans 350 établissements en 2009. Elle se positionne ainsi au huitième rang national des régions employeuses de main d œuvre dans le secteur (2007) soit 3.6 % de l emploi salarié industriel régional. Les entreprises de l'industrie chimique (au sens du champ d'application de la CCNIC) en Alsace représentent environ 8400 salariés, 170 établissements. Face à ces constats, les partenaires de cet accord ont reconduit la démarche menée lors du précédent accord cadre régional pour l emploi et les compétences des salariés des industries chimiques (2012-2014) et l ont adapté aux conditions économiques et sociales régionales actuelles, notamment auprès des TPE et PME de la branche dans l objectif de développer les compétences et l employabilité de leurs salariés. Dans ce contexte, la branche et les pouvoirs publics s engagent à ce que les actions inscrites dans l ADEC Chimie Alsace visent une sécurisation des parcours professionnels et permettant à leurs bénéficiaires de développer leurs compétences et leur employabilité, au sein ou hors de l entreprise ou du secteur en mobilisant les moyens les plus adaptés. Accompagner les entreprises de la branche dans ses évolutions en termes d emploi et de compétences pour répondre aux enjeux du secteur Favoriser le maintien dans l emploi et développer la qualification et l employabilité des salariés, en particulier les plus fragilisés au regard de l évolution de leur emploi et soutenir les entreprises rencontrant des difficultés liées à une baisse significative de leur activité. Favoriser les démarches d anticipation et d accompagnement à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Favoriser l insertion des jeunes et des nouveaux embauchés en développant notamment les contrats en alternance et en favorisant la transmission des savoir-faire via le tutorat. 2
2. OBJET DU PRESENT CAHIER DES CHARGES Le présent cahier des charges a pour objet de préciser les finalités, contenus et modalités de réalisation de l action «Action RH à temps partagé» dans l ADEC Chimie Alsace, action éligible au titre de l ADEC Chimie Alsace 2014-2015. Il doit en outre permettre au Comité de pilotage décisionnaire de s adjoindre des compétences externes pour accompagner ces travaux. A cet effet, le présent cahier des charges a vocation à être communiqué à des prestataires potentiels susceptibles de répondre aux attentes du Comité de pilotage. Il décrit ses attentes et précise le mode de réponse des prestataires souhaitant apporter leur contribution pour participer aux travaux de l action concernée. 3. PRESENTATION DE LA DEMANDE 3.1 Contexte de l action L action proposée aux TPE et PME de la branche Chimie en région Alsace a pour ambition de d aider les entreprises à anticiper et déployer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. 3.2. Finalité de l action L action consiste à accompagner les TPE et PME de la branche Chimie volontaires (Objectif visé : 15 entreprises) en région Alsace à s adjoindre les compétences d un professionnel pour gérer et suivre les Ressources Humaines, mettre en place des outils RH, réaliser des interventions spécifiques voire mettre en place la fonction. La mise en œuvre de l action devra être intimement liée à la situation économique et géographique de l entreprise ainsi qu à son contexte, ses activités, ses métiers, ses projets. In fine, le représentant de l entreprise (RRH, DAF, DG ) devra être capable de développer son approche de la gestion des RH sur site. 3.3. Objectifs de l action L objectif général de l action est de permettre la mise à disposition un professionnel de la fonction, agissant en temps partagé comme collaborateur à part entière d une entreprise, pour réaliser des missions opérationnelles concernant les grandes fonctions RH : emploi / recrutement, formation, administration du personnel, relations sociales, SIRH 3.4. Services attendus et méthodologie Le service final attendu est d accompagner l entreprise au développement des ressources humaines : Soit par une assistance ponctuelle thématique sur une problématique RH spécifique. Soit par un suivi de projet pour aider un collaborateur à développer son management RH sur site La durée d intervention prévue par action ne pourra excéder 4 jours et 800 / jour. 3
Le prestataire devra présenter la méthodologie pour accompagner individuellement les entreprises sur ses problématiques RH spécifiques et développer son approche de la gestion des RH. Le prestataire devra annexer à sa proposition : Un support de présentation de l action pour communiquer auprès des TPE/PME de façon synthétique (format pdf A4), efficace, adaptée (en vue identifier les PME volontaires pour cette action). Un exemple de méthodes/outils utilisés permettant l accompagnement au développement des ressources humaines dans l entreprise. 3.5. Périmètre de réalisation de l action Cette action ADEC Chimie est régionale et couvre les 2 départements de la région Alsace. Le comité de pilotage régional est animé par la Direccte Alsace, Pôle 3E (Entreprises, Emploi, Economie), 6 rue Gustave Adolphe Hirn - 67085 Strasbourg. Ce cahier des charges concerne 15 actions RH à temps partagé, soit 15 entreprises. 3.6. Calendrier de réalisation Cette action est programmée du 1 er janvier au 31 août 2015. Il revient au prestataire de définir une planification du déroulement de l action dans la méthodologie annoncée. Le prestataire devra présenter une estimation en homme/jour précisant le détail de chaque phase et le prix de la journée ; il devra présenter un devis. 4. CONDITIONS DE REALISATION DE L ACTION ET ATTENTES VIS A VIS DU PRESTATAIRE Pilotage et suivi des travaux Les actions de l ADEC font l objet : d une coordination entre un chef de projet désigné par le comité de pilotage de l ADEC et le chef de projet du prestataire sélectionné, d un suivi de réalisation au sein d un comité de pilotage régional. Pour chaque action entrant dans le cadre de l ADEC et nécessitant l intervention d un ou de plusieurs prestataires, le comité de pilotage a pour mission d accompagner et de suivre le déroulement de l action et valider les travaux réalisés. Dans ce cadre, le prestataire proposera les modalités de suivi des travaux au comité de pilotage pour validation, intégrant un reporting régulier (ou une participation) au comité de pilotage. Le prestataire retenu communiquera aux membres du comité de pilotage au plus tard 10 jours avant la tenue de la réunion tous les documents et présentations nécessaires au suivi de l action. 4
5. MODALITES DE REPONSE A L APPEL A PROPOSITION Cet appel à propositions est ouvert du 22/12/2014 au 16/01/2015. Le ou les prestataires souhaitant répondre à l appel à proposition devront faire parvenir leur proposition par écrit. Elle devra comporter : Une note d intention précisant la compréhension du contexte du projet et du champ d intervention du projet. Le détail de la méthodologie proposée au regard des travaux prévus et nécessaires à la réalisation de l action. La définition des étapes de réalisation de l action avec les livrables envisagés pour chaque étape. Une proposition de calendrier de réalisation des travaux et le délai de livraison des travaux. Un budget indiquant le nombre de jours prévus par étape, les prix unitaires pratiqués (homme/jour) et les frais liés à la mission (déplacements, administratif ). Présentation générale du prestataire (N SIRET, positionnement client, localisation, périmètre et zone d intervention habituel). Une présentation de l équipe d intervention, de ses compétences et de son expérience en matière d ingénierie de formation et de certification. Des références générales sur la connaissance / expérience/ compréhension du secteur et sur les actions similaires déjà réalisées. Présentée synthétiquement, cette réponse ne devra pas excéder vingt pages. Le prestataire transmettra la réponse par voie électronique pour le 16/01/2015 : c.iraki@opcadefi.fr p.megneaud@opcadefi.fr fcroizet@uic-est.fr mathieu.wiedenkeller@direccte.gouv.fr La réponse à l appel à projets sera adressée en 1 exemplaire non relié à : OPCA DEFI A l attention de la Direction de l offre de services, projets et partenariats 5/7 Avenue du Général de Gaulle 94160 ST MANDE 5
6. CHOIX DU PRESTATAIRE 6.1. Critères de choix du prestataire Le choix ou des prestataires s appuiera sur les critères suivants : la connaissance de l environnement industriel et de la branche Chimie, la connaissance des problématiques RH des dirigeants et managers de proximité dans les PME, la qualité et la pertinence de la proposition et la méthodologie proposée, les références de l équipe et ses capacités d intervention en lien avec l objet de la consultation, le rapport qualité/ prix. Le Comité de pilotage se réserve le droit de ne pas donner suite aux propositions reçues pour tout ou partie de l appel à projets. Le Comité de pilotage s engage à garder confidentielles les propositions reçues. Le prestataire non retenu ne peut prétendre à aucune indemnité ni contester pour quelque motif que ce soit le bien-fondé de la décision du Comité de pilotage. Le Comité de pilotage n est engagé qu après notification écrite au prestataire de l acceptation du projet. 6.2. Modalités de choix du prestataire Une consultation des propositions des candidats ayant présenté une offre jugée pertinente au regard des critères définis ci-dessus sera organisée selon les modalités définies : Les propositions seront examinées par le Comité de pilotage. Une audition des organismes prestataires sélectionnés pourra être organisée. La décision du choix du prestataire sera effectuée au plus tard fin le 06/02/2015. Les prestataires qui auront répondu à l appel à propositions, seront individuellement informés de la suite donnée à leur candidature au plus tard le 13/02/2015. 6