Formation & e-learning Synopsis : Développez une culture de formation et de développement permanents. Renforcez les compétences et accompagnez vos managers : allez au-delà des approches traditionnelles et adoptez des technologies permettant de réinventer la formation pour un impact direct sur la performance et la compétence de vos collaborateurs. Assurez-vous d être conforme aux réglementations, améliorez la performance de vos collaborateurs, motivez l ensemble du personnel et contribuez à la réalisation des objectifs de votre entreprise, tout cela grâce au module : Formation & e-learning. Ses principaux atouts sont : - Tout type de formation (Elearning, formation en salle, en classe virtuelle, vidéos) - Catalogue privé / Catalogue public MonPortailRH.com (+ de 1000 cours et tests), outils auteurs (MonPortailRH.com Training Lab) - Gestion du plan de formation, de l imputation OPCA, du DIF/CPF - Gestion de la visibilité des formations - Email de relance pour effectuer les formations - Possibilité de charger vos propres formations (SCORM 2004, AICC 1, 2, ) Différentes capacités du module Formation & e-learning : 1
- Gestion de la formation : gérez les formations en face à face, les formations en salle de classe virtuelle, les tests de personnalité, les certifications et l'accès aux contenus des formations. Les formations sont évaluées et notées par les membres du réseau inter-entreprise. - Social learning : accéder à un catalogue de formations de plus de 1000 contenus sélectionnés et validés par les membres du réseau. Encouragez ainsi la formation sociale et collaborative (partager, évaluer, commenter et construire des communautés à partir de tous type de ressources et de contenus). Accès au catalogue de formation - Ouvrir vos formations et les vendre aux membres du réseau MonPortailRH. - Intégré aux autres modules : Lien avec le module Compétences : développement des compétences de vos collaborateurs grâce aux formations, et inversement. Lien avec le module Entretiens et Objectifs : recherche de formations en fonction de ce qui est convenu lors des entretiens. - Conformité et certifications : automatisation des processus de mise en œuvre de la conformité réglementaire, pour s'assurer de bien respecter les dernières réglementations en date. 2
Formation certification accessible en ligne - Le module Formation & e-learning fait d'ailleurs parti des packs de législation du CPF et du Bilan social. Le pack de législation CPF (Compte Personnel de Formation) est constitué des modules : socle SIRH gratuit, Formation & e-learning. Il permet à tous vos collaborateurs de disposer d'un compte qui regroupe les dispositifs pour avoir accès à la formation continue. Le pack Bilan social est composé des modules : socle SIRH gratuit, Formation & e-learning, Congés & Absences, Rémunération, Notes de frais, Temps & Activités et BI / Indicateurs RH. Le bilan social doit être établi chaque année par les entreprises de plus de 250 salariés, il permet d'avoir une vision globale de la santé sociale de l'entreprise. Les Avantages du module Formation & e-learning : 3
Le module Formation & e-learning a pour objectif de rendre la formation plus attrayante, plus collaborative et plus efficace pour tous les collaborateurs. - Améliorer le développement et la diffusion de la formation : diffusez efficacement des contenus de formation variés grâce à l'apprentissage formel (cours en face à face, formation en ligne, etc.), à l'apprentissage entre collègues et aux outils de partage. Le module Formation & e-learning favorise le social learning, développe une meilleure collaboration et optimise la communication dans votre société. Un catalogue de plus de 1000 formations mis à disposition par les partenaires de MonPortailRH. - Renforcer l implication de vos collaborateurs : proposez les actions de formation qui encouragent les collaborateurs à s'impliquer dans leur développement, grâce à des contenus enrichis et disponibles sur appareil mobile. Le module Formation & e-learning encourage la formation nomade. Accessible sur Tablette et Smartphone - Améliorer et augmenter la performance de vos collaborateurs : associez dans un même parcours des forums, des cours avec des formateurs, des cours en ligne, des formations sur mobile dans une seule et même expérience d'apprentissage qui aide les collaborateurs à développer leurs qualifications et leurs compétences. 4
- Automatiser l inscription de vos collaborateur et créer des règles : Automatiser l inscription de vos collaborateurs à des formations ou des certifications selon vos critères (nouveau collaborateur, nouveau poste en interne etc.). Ainsi, un workflow (notification et circuit de validation) est automatiquement généré dans le respect du processus définit. Sa vocation, vous permet de créer des règles et éviter les oublis. - Intégration complète avec les autres modules : lien entre les données de formation et la performance des collaborateurs, offrant ainsi une vision globale aux dirigeants et aux managers. - Pilotez l'intégralité des campagnes de formation de vos collaborateurs. Tableaux de bord de suivi de formation 5
Une solution simple et efficace : Pour vous accompagner au mieux, MonPortailRH vous propose un socle SIRH gratuit qui vous permet de ne plus avoir à gérer vos ressources humaines à travers une feuille de calcul. Le socle SIRH gratuit comprend: 1. Une base de données sécurisée RH des salariés 2. Un annuaire d'entreprises et des organigrammes 3. Une gestion intelligente des CV et des compétences 4. Une dématérialisation des documents RH 5. Une édition automatique du registre du personnel 6. Un outil d'extraction et reporting RH 7. Une base de données économique et sociale 8. Une gestion des visites médicales 9. Un accès à une communauté d'experts et partenaires techniques et métiers 10. Un accès à un catalogue de formations Les services supplémentaires : - Pack d experts : Accès à un pack d experts pour faire appel à leurs services depuis le socle SIRH gratuit. - Team metrics : Accès à un questionnaire de satisfaction en interne afin de mesurer votre climat social et le bien être de vos employés - Catalogues de formations : Accès à des catalogues de formations ainsi qu à des trainings labs. Pour installer le module Formation & E-Learning, vous devrez suivre plusieurs étapes : Il faut d abord procéder à l'enregistrement de votre société et de vos collaborateurs (nom, prénom, email, etc). Il convient aussi de définir votre plan de formation, la période de 6
construction de votre choix, votre catalogue de formations (présentielles ou en ligne), les responsables de formations, les flux d approbation, etc. Vous pouvez continuer à personnaliser votre SIRH grâce à une large gamme de modules personnalisables selon vos besoins. * - Se reporter aux conditions générales de vente 7