Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B35 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement Liège, le 30/06/2017 APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2017-081 Le CHU de Liège suhaite s adjindre pur ses divers sites d activités : 1 Agent administratif - cmptabilité furnisseurs (H/F) (Vir définitin de fnctin détaillée en annexe) Département financier Service cmptabilité À temps plein et cnstitue une réserve de recrutement VOTRE PROFIL 1. Vus remplissez les cnditins d accès suivantes : Qualificatins et expériences (Diplôme belge / diplôme recnnu équivalent par la Fédératin Wallnie) Niveau / Orientatin Enseignement supérieur de type curt (graduat/baccalauréat) en cmptabilité Expérience Expérience en cmptabilité suhaitée Certificat d'enseignement secndaire supérieur (6 gén./techn. u 7 ans prf.) Expérience en cmptabilité d un an exigée Vus avez une bnne cnnaissance de la suite Micrsft Office et maîtrisez Excel. La maîtrise de SAP cnstitue un atut. Vus pssédez les cmpétences suivantes : - Esprit d équipe et sens de la cllabratin - Dynamisme et esprit d initiative - Excellente cmmunicatin rale et écrite - Précisin et sens du détail - Résistance au stress Appel 2017-081 1/3
2. Vus êtes de cnduite répndant aux exigences de la fnctin et juissez de vs drits civils et plitiques. 3. Vus dispsez des aptitudes physiques requises cnstatées par le médecin du travail. CONDITIONS D ENGAGEMENT Cntrat à durée indéterminée à purvir dès que pssible. Site de prestatin : CHU Sart Tilman ; seln les nécessités du service, ces prestatins purrnt s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU. Hraire : Prestatins de 7h36 du lundi au vendredi entre 08h00 et 17h00 (1h de temps de repas). (Seln les nécessités du service, la fnctin purrait impliquer une flexibilité hraire et des prestatins de weekend le cas échéant) Ces prestatins snt au prrata du régime de travail. Rémunératin mensuelle brute à temps plein : 1891.97 eurs (1.31) Mntant prprtinnel en cas de temps partiel Echelle au grade de Rédacteur cmptable sans valrisatin d ancienneté à l index 1,6406 (juillet 2016) Mntant à majrer éventuellement des allcatins de fyer u de résidence. Pssibilité de valrisatin de l expérience prfessinnelle. Pur le persnnel CHU, en cas de prmtin, maintien du barème actuel et btentin d une indemnité pur fnctin supérieure pendant la péride prbatire. MODALITES DE SELECTION Examen des CV Entretien de présélectin (par téléphne u en ns bureaux) en fnctin du nmbre de candidatures : 17 et 18 aût 2017 Epreuve de savir-faire (cas pratique-bureautique) : 17 et 18 aût 2017 Tests psychtechniques niveau CESS Entrevue finale avec jury DEPOT DE VOTRE CANDIDATURE Cette fnctin vus intéresse. Vus crrespndez au prfil recherché. Envyez vtre candidature pur le 30 juillet 2017 au plus tard, de préférence par mail (recrutement@chu.ulg.ac.be) u Par écrit : Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement à l attentin de Madame S.BILLET CHU de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman (B35) à 4000 Liège Elle dit être accmpagnée des dcuments suivants : Appel 2017-081 2/3
lettre de mtivatin curriculum vitae détaillé pht d identité Si vus n'êtes pas membre du persnnel du CHU, vus devez également furnir : Cpie de vtre carte d'identité (avec pht de bnne qualité) Cpie du diplôme requis (u cpie de la recnnaissance de l'équivalence) Référence de l appel à rappeler dans tute crrespndance : Appel 2017-081 - Agent administratif - cmptabilité furnisseurs POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE Sur la nature exacte des tâches liées à l empli, vus puvez vus présenter u vus infrmer auprès de Laurence Carabin, tel: 04/366.70.17 Nus vus cnseillns vivement de vus infrmer préalablement sur la fnctin à purvir. A prps des frmalités administratives, vus puvez vus adresser au Département de Gestin des Ressurces Humaines - Service Recrutement MEYERS Némie: 04/366.74.23, recrutement@chu.ulg.ac.be Appel 2017-081 3/3
Agent administratif - Cmptabilité furnisseurs MISSION L agent administratif apprte une aide administrative et/u lgistique au bn fnctinnement du service u du secteur. Il réalise le traitement cmptable des paiements relatifs aux factures furnisseurs. Il apprte un supprt afin d'assurer la tenue de la cmptabilité en respectant les bligatins légales et règlementaires. Psitinnement rganisatinnel Département financier Service cmptabilité Secteur cmptabilité clients et furnisseurs Furnisseurs Liens hiérarchiques Sus l autrité du chef de service cmptabilité et du respnsable de secteur cmptabilité furnisseurs et générale Sus la supervisin A autrité sur Supervise Cllabratins internes Liens fnctinnels - Les respnsables et agents du département financier - L'ensemble du persnnel des divers départements et services du CHU Cllabratins externes - Les furnisseurs La définitin de fnctin est un dcument bjectif et nn exhaustif qui frmalise le cntenu de la fnctin. Celle-ci est susceptible d évluer, ntamment, seln les nécessités du service. Imprimé le 22/06/2017 - Page 1 sur 4
Accueil Respnsabilités et activités transversales Offrir un accueil de qualité au patient et le cas échéant à sa famille, aux visiteurs, cllabrateurs et/u furnisseurs de l'institutin Gestin des cntacts Assurer les cntacts internes et/u externes, le transfert et la diffusin d'infrmatins Gérer les appels téléphniques Supprt administratif à l'activité Préparer et rédiger divers dcuments (ex. mise à dispsitin, prductin de présentatin, tableaux, rapprts, PPT, PV de réunins, etc.) Assurer le suivi et la mise à jur des bases de dnnées Effectuer des recherches relatives à l'activité (ex : statistiques, dcumentatin, etc.) Assurer le suivi d'échéanciers, plannings, tableau de brd, etc. Assurer la gestin dcumentaire (ex. scannage, phtcpies, classement, archivage, partage, diffusin, etc.) Encder des demandes, des dnnées diverses, etc. Furnir un supprt dans la gestin des activités du département, service, secteur Implicatin dans les activités du service Participer aux activités u prjets spécifiques liés à l'activité Participer aux réunins qui le cncernent Réaliser les activités spécifiques et/u pnctuelles déléguées par le respnsable hiérarchique Supprt à la gestin financière Assurer la gestin d'une caisse Cmptabilité Respnsabilités et activités spécifiques Réaliser la cmptabilisatin des dcuments cmptables d'entrées et des pératins diverses (ex. factures de furnisseurs, transfert interne, ntes de frais du persnnel, respect de la césure d'exercice, etc.) Cntrôler et imputer les paiements relatifs aux factures et réaliser le traitement cmptable asscié Gérer les inventaires et l'amrtissement des investissements Participer aux pératins de clôtures mensuelles et annuelles des cmptes (relatin avec le réviseur) Réaliser les situatins cmptables péridiques en vue de prduire la balance et le cmpte de résultats, ainsi que le suivi budgétaire Etablir les déclaratins de patrimine et les déclaratins fiscales Gestin des paiements Cntrôler les paiements des furnisseurs et suivi des rappels Gestin de la facturatin Réaliser la facturatin manuelle extérieure (ex. hôpitaux extérieurs, Ministère, expertises, etc.) Supprt administratif à l'activité Imprimé le 22/06/2017 - Page 2 sur 4
Répndre aux demandes diverses et cmmuniquer tus les renseignements nécessaires aux furnisseurs, réviseurs et à l'administratin fiscale Imprimé le 22/06/2017 - Page 3 sur 4
Annexe à la définitin de fnctin Cadre de l activité règlementatin(s) interne(s) et/u externe(s) Prcédures et réglementatins internes au CHU, au département u au service Dispsitins légales relatives à l'assurance Maladie Invalidité (INAMI) Li crdnnée sur les hôpitaux du 7 aût 1987 et ses différents arrêtés d'exécutin Imprimé le 22/06/2017 - Page 4 sur 4