École Le Petit Prince 44, rue de Juan-les-Pins, Gatineau (Québec) J8T 6H2 CONSEIL D ÉTABLISSEMENT Procès verbal Mercredi 28 mai, 2014, à 19 h Sont présents : André Côté Parent Martine Dumont Parent Patricia LaRue Parent Anne-Marie Loiselle Parent Luc Tremblay Parent Paul Loyer- Commissaire Sylvie Boisvert - Enseignante Lise Ouellet - Enseignante Christine Bélanger - Professionnelle Sandra Roberge représentante du service de garde Sylvie Bélisle - Directrice Caroline Moore Directrice adjointe Sont absents: Eric Le Page Parent Karine Renoux Parent Carolyne Boucher Enseignante Julie Lapointe - Enseignante Francine Rochette Rep. de la communauté 1. Vérification du quorum et ouverture de la séance Le quorum est noté. Note Ouverture de la séance à 19h03 Mme Dumont débute la rencontre en annonçant la démission de Madame Francine Rochette, représentante de la communauté. Pour des raisons personnelles, Mme Rochette ne peut plus assister aux réunions. Le Conseil d établissement la remercie pour sa participation. 2. Lecture et adoption de l ordre du jour Mme Bélisle mentionne que les points 9- Projet éducatif 2014-2017 et 12 Plan de lutte contre l intimidation et la violence, seront des points d information plutôt que des points d approbation et seront reportés avec les nouveaux documents au prochain conseil pour approbation. L ordre du jour est proposé pour adoption. Sandra Roberge 3. Adoption du procès-verbal de la séance du 16 avril 2014 Christine Bélanger Des changements aux points 12 et 18 sont proposés. Au point 12, changer l acronyme TED pour TSA (troubles du spectre de l autisme). Au point 18, changer Mor par Mot. Adopté à page 1 de 5
Le procès-verbal de la séance du 16 avril 2014 tel que modifié est proposé pour adoption. Sylvie Boisvert André Côté Adopté à 4. Parole au public Aucun membre du public n est présent. 5. Suivi au procès-verbal La liste des interdits sera abordée au point 7 de la rencontre. Suivi au point 14. Les cônes placés pour empêcher les parents de stationner devant l entrée du service de garde ont été écrasés. De plus gros cônes seront installés pour tenter de sensibiliser les parents. 6. Liste d effets scolaires 2014-2015 Mme Bélisle présente les documents suivants demandés pour l année scolaire 2014-2015 : Cout du matériel scolaire 2014-2015, Liste du matériel payable à l école, Liste à se procurer à la Librairie du soleil à compter du 28 juillet 2014, Liste des effets scolaires année scolaire 2014-2015. Concernant le nouveau groupe 901, le matériel n est pas encore déterminé. Le montant maximum du matériel scolaire est établi selon les modalités d application 7.1 de la politique Contribution financière exigées des parents. Le montant a été indexé depuis l an passé. Nous notons que le cout du matériel requis pour les 5es années dépasse de 0.21$ le montant maximum établi. Le cout du matériel requis pour les 6es années dépasse de 8.33 $ le montant maximum établi. Il est proposé d approuver les listes d effets scolaires pour l année 2014-2015 pour l ensemble des niveaux en respect de la politique 56-05-01 Contributions exigées des parents à l exception de la liste du 3 e cycle pour lequel un dépassement du cout maximum est accepté. Cette résolution est adoptée à. Sur la liste envoyée aux parents, une phrase sera ajoutée mentionnant que l estimation du cout des articles scolaires est en date du mois de mai, chez un détaillant local et n inclus aucun rabais potentiel ni la possibilité de recycler des articles d une année à l autre. Proposée par Appuyé par Vote Listes d effets scolaires et matériel Lise Ouellet Luc Tremblay Approuvé à 7. Modification Liste des interdits La liste des interdits a été modifiée suite à la rencontre du conseil d établissement d avril 2014. Les répétitions ont été enlevées. Cette liste fait partie du document des règles de conduite et mesures de sécurité. La liste des interdits est soumise pour approbation. Sylvie Boisvert Sandra Roberge Adopté à 8. Don Plusieurs dons ont été reçus pour la fête des finissants : - Métro Limbour : $50 - Provigo Tassé : 50 $ - Nettoyeur St-Louis : $50 page 2 de 5
- Toyota Gatineau : 200 $ - Cédric Tessier, Conseiller municipal : 400 $ - Paul Loyer, commissaire : 100 $ - Cabinet juridique Mazerolle et Lemay : 100 $ - Imprimerie Le Progrès : 100 $ - Traiteur Mazzola : Plateaux de crudités - Cinéma 9 : 20 billets d entrée Le conseiller municipal Cédric Tessier a aussi remis un don de 600 $ pour l activité-école de fin d année. L acceptation des dons énumérés ci-haut est proposée pour approbation. Proposée par Appuyé par Vote Luc Tremblay Patricia LaRue Approuvé à 9. Projet éducatif 2014-2017 Le nouveau projet éducatif 2014-2017 est distribué et présenté. Il a été réalisé en accord avec le plan stratégique 2012-2016 de la Commission scolaire et en tenant compte des 5 buts ministériels qui n ont pas changé. Le projet éducatif se concrétisera par le plan de réussite. L objectif est la réussite d un plus grand nombre d élèves. Le projet éducatif sera soumis pour adoption lors de la prochaine rencontre du Conseil d établissement. 10. Convention de gestion et de réussite La convention de gestion et de réussite sera présentée lors de la prochaine rencontre. 11. Date de l Assemblée générale La date de l Assemblée générale 2014-2015 est fixée au 10 septembre 2014, à 19 :30 Proposé par Appuyé par Vote Luc Tremblay André Côté Approuvé à 12. Plan de lutte contre l intimidation et la violence Le plan de lutte contre l intimidation et la violence a été revu par le comité d enseignants. On rajoutera le mot intimidation en page 2, à la fin de la section «Comment l école et les parents peuvent collaborer?». Suite à une formation récente avec un représentant du MELS et les ressources éducatives CSD, la direction mentionne que l information sera présentée dans un nouveau format proposé par la Commission scolaire. En date de la rencontre, l école a vécu 1 situation d intimidation, 1 incident de violence verbale et deux incidents de violences physiques. Le plan de lutte contre l intimidation et la violence sera soumis pour adoption lors de la prochaine rencontre. M. Tremblay mentionne qu il y a plusieurs documents et politiques qui font référence à plusieurs sujets différents et que c est parfois difficile de s y retrouver. Il suggère donc la création d une liste d outils disponibles pour expliquer les documents qui ont été créés par l école et la Commission scolaire et les liens entre ces documents. 13. Rapport annuel et services offerts Le rapport annuel sera présenté par la présidente lors de la prochaine rencontre. page 3 de 5
14. Projet d activités hors horaire hors locaux Aucune activité hors horaire hors locaux n est présentée. 15. Mot de la direction Suite à la dernière mise à jour quant à la clientèle, il y a toujours fermeture d une maternelle et d une classe de 2e cycle pour 2014-2015. Il y aurait 2 classes de 4e, 2 classes de 3e et une classe multiniveaux. La direction nous informe qu il y aura d autres mises à jour de la clientèle. La direction a reçu la confirmation que la directrice adjointe restera à l école l an prochain. Un projet de drainage de la cour d école aura lieu cet été. Pour cette raison, il n y aura pas de camps d été à l école et la cour sera fermée une bonne partie de l été. Suite à l inspection demandée par la direction avant l ouverture des structures, les balançoires et la toupie ont été retirées puisqu elles n étaient plus jugées sécuritaires. Une première demande de soumission a été faite pour l acquisition de nouvelles structures et le prix est très élevé. On se questionne sur ce qu on peut faire pour amuser les élèves autrement dans la cour d école. La finale régionale de Slam du club Optimiste a eu lieu à l école. Trois élèves du Petit Prince ont remporté les trois premières places. La remise des certificats aura lieu le 17 juin. Un évènement sous le thème de la fête foraine aura lieu à l école le 16 juin pour célébrer la fin de l année. Il y aura des structures gonflables et plusieurs activités. 2 chorales de l école ont participé aux choralies au mois de mai. Le vernissage a été un franc succès. 16. Mot des enseignants Mme Ouellet en 1 ère année, mentionne que les élèves terminent leurs situations d apprentissage et d évaluation sur le thème des animaux. Un élève a réussi à lire 100 livres dans l année. Tous les élèves ont lu au moins 70 livres. Les élèves visiteront l éducaferme à Cantley. En 2e année, les élèves ont parlé des métiers et plusieurs parents ont présenté leur profession. En 5e année, les élèves préparent leur camp de plein air et terminent un projet sur les poissons. En 6e année, les élèves feront l évaluation du ministère. La classe de Mme Cynthia a fait des activités en robotique. Le défi apprentis-génies a été un beau projet. Mme Boisvert en 3e année mentionne que ses élèves terminent des situations d apprentissage et d évaluation sur le thème des Amérindiens. Ils ont bâti des maquettes, cuisiné, inventé des jeux et des légendes. Les élèves de 4e année ont fabriqué des machines simples avec du matériel recyclé. 17. Mot de la technicienne en service de garde Mme Roberge mentionne qu il y a 337 inscriptions jusqu à maintenant au service de garde pour l an prochain dont 256 réguliers. La semaine des services de garde s est bien déroulée. Elle a été clôturée par l activité Silence on tourne. Le vidéo sera présenté à l accueil du service de garde. 18. Mot du Commissaire M. Loyer explique qu il a été très occupé et qu il a beaucoup d activités de représentation de prévues au cours du prochain mois, presqu à a tous les jours. 19. Mot de la représentante du comité de parents Aucun représentant du CE n a pu assister à la rencontre du comité de parents. page 4 de 5
20. Mot de la représentante de l œuvre du Petit Prince L Assemblée générale de L OPP aura lieu le 18 juin. 120 élèves ont participé à la danse du printemps. Il y aura une vente de garage à l école le 7 juin de 8 h00 14h00. 21. Mot de la représentante de l OPPEP Mme Loiselle mentionne que l OPPEP a organisé le Défi Pierre Lavoie à l école pour encourager les enfants à faire de l exercice physique. Les élèves ont beaucoup apprécié. Le service de garde a accumulé beaucoup de cubes d énergie. Le défi s est terminé avec une grande activité. 22. Coup de coeur Mme Boisvert remet son coup de cœur au conseiller pédagogique en sciences M. Stéphane Haag pour son soutien et l intérêt qu il a su susciter auprès des élèves avec ses différents projets. Mme Ouellet remet son coup de cœur aux professeurs qui ont accompagné les élèves aux Choralies. Ce fut un beau travail d équipe. M. Loyer donne un coup de cœur à Mme Bélisle et à Mme Moore pour leur travail. Mme LaRue donne un coup de cœur aux membres de l OPPEPP pour avoir organisé le défi Pierre-Lavoie. Mme Bélisle donne son coup de cœur à l ensemble de l œuvre de Mme Sandra Roberge pour l excellent travail avec les éducateurs et pour l arrimage du projet éducatif et des activités du service de garde. 23. Points divers Aucun point divers n est traité. 24. Levée de la réunion Il est proposé de lever la séance à 21h30 Lise Ouellet Sylvie Boisvert Aucune opposition La secrétaire, Patricia LaRue page 5 de 5