SERVICE DE MESSAGERIE PUROLATOR PROCÉDURE (Campus Saint-Jérôme)
TABLE DES MATIÈRES INSCRIPTION SUR LE SITE WEB DE PUROLATOR... 1 ENVOI D UNE ENVELOPPE / COLIS VIA LE WEB... 4 ENVOI D UNE ENVELOPPE / COLIS FORMAT PAPIER... 10 CRÉER UN CARNET D ENVOI... 11 ANNULER UN ENVOI FAIT SUR LE WEB... 13
INSCRIPTION SUR LE SITE WEB DE PUROLATOR Tout d abord, vous devez vous inscrire sur le site Web de Purolator à l adresse suivante : https://eshiponline.purolator.com/shiponline/securepages/public/register.aspx?lang=f. Les étapes qui suivent vous aideront à bien effectuer votre inscription. Assurez-vous de bien entrer les informations tel qu elles sont présentées dans les figures suivantes : 1. Cochez d abord la case «Enregistrez votre numéro de compte d entreprise de Purolator». 2. Par la suite, sous Détail de l utilisateur, entrez vos informations dans les cases appropriées. Notez qu à la case «Code d utilisateur», vous devez indiquer votre compte d utilisateur d employé à l UQO. Cliquez ensuite sur «Suivant». 3. Pour les employés du campus de Saint-Jérôme, l image suivante indique les informations à utiliser en tant qu adresse d expédition. Les informations qui doivent être identiques à tous les utilisateurs sont identifiées en rouge, soit : Compagnie/nom : Univ du Québec en Outaouais Nom de la personne-ressource : Monique Côté-Labelle Code postal : J7Z 0B7 (plusieurs cases se rempliront automatiquement après avoir saisi cette information) Téléphone : 450 530-7616 1
Ajustez les informations suivantes, identifiées en vert, qui sont propres à chaque personne : Département Numéro de poste Le numéro de compte de l UQO pour les employés du campus Saint- Jérôme est le 4114052. N.B. Les cases en blanc ne sont pas à remplir. 4. Finalement, veuillez lire les conditions de Purolator, cocher la case «J accepte la Licence d expédition en ligne de Purolator» et appuyez sur «S inscrire» 2
5. Vous aurez une confirmation de Purolator que l inscription est réussie et qu un courriel vous sera envoyé dans les prochaines heures. 6. Une fois le courriel de confirmation de votre inscription reçu à l adresse courriel que vous avez indiquée, cliquez sur le lien pour activer votre compte. 3
ENVOI D UNE ENVELOPPE / COLIS VIA LE WEB Pour vous connecter à votre compte Purolator en ligne, vous devez taper l adresse suivante : http://purolator.com/fr/index.html et saisir vos informations (code d utilisateur et mot de passe) dans la boîte «Ouverture de session» Pour expédier un colis, cliquez sur «Créer un envoi» de l onglet «Expédition et suivi» ou dans le menu «Liens rapides». 4
Remplir les cases appropriées de l onglet «Description de l envoi» avec les renseignements de votre expédition (section «Expédition à»). 5
Dans la section «Date d expédition», sélectionnez la date à laquelle vous désirez envoyer votre colis. Dans la section «Information sur la cueillette», vous devez sélectionner l option «Cueillette prévue à l avance» pour toute expédition régulière (ramassage les mardis et jeudis à 11h00). Par la suite, assurez-vous d indiquer votre unité budgétaire dans la case «Centre de coût» de la section «Références/Instructions (optionnel)». Vous pouvez également préciser des directives spéciales, si applicables. Cliquez sur «Suivant». Sélectionnez le type d envoi* et inscrire le nombre de pièces et le poids** s il s agit d une boîte. Ensuite, cliquez sur «Expédiez maintenant». 6
* Type d envoi : L option «Emballage du client» devrait être choisie, dans la plupart des cas, soit lorsque vous utilisez votre propre enveloppe ou votre propre boîte pour envoyer votre enveloppe / colis. L option «Express Enveloppe» fait référence aux enveloppes de carton de Purolator, l option «Express Pack» aux sacs de plastique et l option «Express Boîte» aux boîtes de carton de Purolator. ** Poids : Inscrire le poids du colis lorsque vous envoyez des boîtes. 7
Une fenêtre confirmant l expédition devrait apparaître. Cliquez sur «Afficher et imprimer» et imprimez le connaissement en deux (2) copies. 8
Gardez une copie pour vos dossiers et envoyez la deuxième copie, avec votre enveloppe / colis. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur «Quitter» afin de fermer votre session. N.B. Pour tout envoi urgent, en lot ou en dehors des heures habituelles, veuillez svp contacter Mme Monique Côté-Labelle au poste 4020. 9
ENVOI D UNE ENVELOPPE / COLIS FORMAT PAPIER La procédure d envoi de courrier à l aide d un bordereau d expédition papier est décrite cidessous. Veuillez utiliser l image du bordereau d expédition en format papier ci-dessous comme référence. Indiquez l adresse du destinataire à la case 4; Indiquez l unité budgétaire de votre service (code à 6 ou 7 chiffres) à la case 6; Signez le bordereau d expédition à la case 7; Indiquez le nombre de pièces (enveloppe ou colis) à la case 12 si votre envoi comporte plus d une pièce. Veuillez également noter que vous pouvez vous procurer des bordereaux d envoi en faisant la demande par courriel auprès de Mme Monique Côté-Labelle (monique.cotelabelle@uqo.ca). N.B. Pour annuler un envoi fait à l aide d un bordereau d expédition papier, vous devez soit informer Mme Monique Côté-Labelle de retirer votre enveloppe / colis avant 11 h lors des jours de cueillette, et ce, par téléphone, en composant le poste 4020 ou aller retirer l enveloppe vous-même. 10
CRÉER UN CARNET D ENVOI Si vos envois sont effectués souvent au même destinataire, vous pouvez accélérer le processus en créant un «carnet d adresses» dans l onglet «Mon compte». Pour se faire, allez dans l onglet «Mon compte», puis dans «Carnet d Adresses». Par la suite, pour ajouter une adresse, cliquez sur le menu déroulant comme indiqué, ci-dessous, et sélectionner «Ajouter une adresse», cliquez sur «Allez», puis rentrez les informations nécessaires à l expédition. 11
Finalement, pour utiliser votre carnet d adresses lors de l expédition de vos colis, vous devez cliquer sur le lien «Carnet d adresses» lors de l envoi et sélectionner l adresse désirée. 12
ANNULER UN ENVOI FAIT SUR LE WEB Pour annuler un envoi fait sur le Web, rendez-vous sous l onglet «Expédition et suivi» et cliquez sur «Annuler un envoi». Vous vous retrouverez, par défaut, dans l onglet «Annulez l envoi». Sélectionnez l expédition que vous souhaitez annuler en cliquant sur le sélecteur correspondant. 13
Les détails de l expédition sélectionnée apparaîtront, cliquez ensuite sur «Annuler envoi». Un message confirmant l annulation de l envoi s affichera à l écran, cliquez sur «ok». Finalement, l état de votre envoi se retrouvera modifié et affichera la mention «Annulée». N.B. Pour annuler un envoi fait à l aide d un bordereau d expédition papier, vous devrez soit informer Mme Monique Côté-Labelle de retirer votre enveloppe / colis avant 11 h lors des jours de cueillette, et ce, par téléphone en composant le poste 4020 ou aller retirer l enveloppe vous-même. 14