PREMIERE PARTIE PRESENTATION DU PORTAIL NET-COTISATION CONNEXION AU PORTAIL 1
Vous accédez au portail Net Cotisation par le biais du site Internet du CDG81, en connexion extranet, grâce à l onglet «Le CDG81» et à la rubrique «Paiement Cotisations» 2
Il vous suffit de cliquer comme indiqué 3
Vous vous trouvez dirigé sur la page d accueil du portail 4
Pour vous connecter, il vous faut renseigner les champs «Nom d utilisateur» et «Mot de passe» grâce aux identifiants qui vous ont été envoyés par courrier N oubliez pas de cocher la case «Reconnexion automatique» afin de ne pas avoir à ressaisir ces informations à chaque connexion Si vous avez perdu votre nom d utilisateur ou votre mot de passe, contactez le pôle des moyens du CDG 5
La première page va vous permettre d accéder à la saisie de vos données, de savoir où vous en êtes de vos déclarations et de réaliser des recherches. 6
Une recherche sera possible sur les déclarations réalisées les années passées. L année présentée à l écran sera toujours l année en cours. 7
Une recherche sera possible sur les déclarations restant à réaliser. 8
Par exemple restent à saisir pour cette commune les cotisations pour le 4 ème trimestre 2010. 9
Pour accéder à la saisie des cotisations, il suffit de cliquer sur la ligne «N» qui vous intéresse Vous remarquerez que la périodicité de versement est précisée sur cette page. N oubliez pas de nous signaler tout changement. 10
DEUXIEME PARTIE LA TELE DECLARATION DE VOS COTISATIONS 11
Vous retrouvez en premier lieu les informations relatives à votre collectivité ou votre établissement. Le calcul de vos cotisations s effectue alors automatiquement sur la base de l assiette de cotisation arrondie. Vous retrouvez ensuite les éléments que vous avez l habitude de renseigner par voie papier : vous remarquerez qu il est nécessaire de saisir les effectifs sur les 3 lignes, même si vous n êtes pas concerné par certaines. 12
Une fois ces éléments saisis, cliquer sur «Valider la déclaration». Un message d alerte apparaît alors vous informant qu une fois ces éléments validés, il ne vous sera plus possible de les modifier. N hésitez pas à contacter le pôle des moyens du CDG en cas de doute ou de difficulté dans vos saisies 13
Les champs modifiables sont : - «Numéro de mandat», puisque votre mandat de paiement doit comporter la référence générée par ce logiciel et qu il vous est demandé de reporter le numéro du mandat que vous aurez émis dans le champ prévu à cet effet. - L onglet «commentaires» qui vous permet d apporter des précisions sur la saisie effectuée, entre autres. Il vous est toutefois possible de «mettre à jour» cette fiche tant qu elle n a pas été traitée par la Trésorerie Principale d Albi-ville et Périphérie. 14
Vous obtenez alors un message indiquant que vos modifications ont bien été prises en compte. 15
Il vous est dès lors possible d éditer le bordereau papier, au format PDF, donc non modifiable. 16
L ensemble des champs complétés à travers le logiciel étant reportés, il ne vous reste plus qu à éditer ce bordereau pour y apposer votre cachet et le faire signer 17
Ce portail étant mis à votre disposition par le biais du site Internet du CDG, vous trouverez en bandeau haut les flèches de navigation classiques. Toutefois, préférez la navigation par le biais des «retours» du portail. 18
TROISIEME PARTIE LA FONCTION RECHERCHE LES EDITIONS ET LES STATISTIQUES 19
La fonction recherche est accessible depuis la page «Net-Cotisation CDG», une fois que vous vous êtes identifié. Elle porte sur deux éléments : - Les années de déclaration ; - L état de vos déclarations : à savoir qu il vous est possible de ne sélectionner que les déclarations restant à renseigner. Une fois vos critères sélectionnés, n oubliez pas de cliquer sur «rechercher» 20
Vous noterez également une source d information importante dès cette page, celle du statut de votre déclaration : - A déclarer : vous n avez pas encore saisi d informations concernant cette période ; - A traiter : vous avez validée votre saisie et celle-ci n a pas encore été traitée par la Trésorerie Principale d Albi-ville et Périphérie (il vous est donc encore possible de mettre cette déclaration à jour comme nous l avons vu précédemment) ; - Validée : votre déclaration a été traitée par la Trésorerie Principale d Albi-ville et Périphérie. 21
Vous aurez à votre disposition un outil d extraction des données, qui vous permettra de récupérer l ensemble des éléments de la rubrique «résultat», sous la forme d un tableau excel. Vous trouvez également sur cette page un récapitulatif des sommes déclarées et des sommes versées pour l année en cours. 22
Export excel du tableau «résultat» 23
Vous aurez également à votre disposition un outil intitulé «tableaux de bord». 24
Ces tableaux de bord vous donnent accès à deux types d information : - Un suivi de votre cotisation grâce à l indication de la date d enregistrement de votre mandat dans le logiciel Hélios par la Trésorerie Principale d Albi-ville et Périphérie (qui peut donner lieu à un export vers un tableau excel) ; - Un suivi mensuel et cumulatif de vos cotisations. 25
Export excel du tableau «montants intégrés dans Hélios par date» 26
Dernier rappel : utilisez bien les retours du portail pour y naviguer plus aisément et pensez à vous déconnecter lorsque vous avez terminé votre navigation. 27