Parcours de formation ESENESR / AMUE Directeur général des services Module 1 Exercer la fonction de directeur général des services Adaptation aux missions et à la prise de fonction Du 4 au 6 octobre 2017 à Poitiers Ce module s adresse prioritairement aux DGS nouvellement nommés souhaitant dès leur prise de fonction acquérir les fondamentaux de leur mission : connaissance du champ de l Enseignement supérieur, de la recherche et de l innovation ; identification des contours de la fonction dans ses composantes plurielles ; repérage des parties prenantes ; appropriation d outils méthodologiques supports. En effet, dans un contexte de reconfiguration du paysage de l enseignement supérieur, les établissements ont vu leurs missions fortement étendues. Ils déploient des stratégies propres de formation, de recherche, de partenariats, d accompagnement des étudiants, avec une profonde modification de leur fonctionnement et leur gouvernance. Dans ce cadre, le directeur général des services est un des proches collaborateurs du président. L objectif central de ce module et de l ensemble du parcours est d amener le DGS à être acteur des évolutions de son établissement, force de proposition au sein de l équipe de direction, maitrisant des outils de diagnostic, de suivi et d aide à la décision. Ce parcours de formation a été conçu par l ensemble des acteurs : le ministère de l éducation nationale ; le ministère de l enseignement supérieur, de la recherche et de l innovation ; la conférence des présidents d universités ; la conférence française d écoles d ingénieurs ; l association des DGS ; l ESENESR ; l AMUE. Il s appuie sur le référentiel du "directeur général des services" élaboré collectivement qui sera présenté et illustré au cours de ce module. Page 1 sur 6
Mercredi 4 octobre 2017 09h30-10h15 Accueil des participants Présentation et introduction du module. Emmanuelle AURAS, Cheffe du département encadrement supérieur, enseignement supérieur et recherche, ESENESR Sandrine LATREILLE, Directrice du département expertise métier AMUE 10h15-11h15 11h15-12h30 12h30-14h00 L enseignement supérieur et la recherche : contexte, évolutions et enjeux Un panorama de l enseignement supérieur (composantes, acteurs, territoires, métiers, temporalités) ; équilibre entre formation et recherche ; grandes tendances actuelles et à venir. Modalités : sur la base du diaporama de Philippe BEZAGU, IGAEN, transmis en amont, commenté par l intervenant. Questions/réponses. Yves LICHTENBERGER, Sociologue, Chargé de mission de la CPU Un référentiel métier construit collectivement ; les responsabilités du DGS Présentation croisée du référentiel par deux acteurs de son élaboration, discussions avec les participants. Yves LICHTENBERGER, Sociologue, Chargé de mission de la CPU Déjeuner Nelly FESSEAU, Experte de haut niveau MPES Page 2 sur 6
Mercredi 4 octobre 2017 (suite) 14h00-16h00 16h00-16h15 L établissement et son territoire Être acteur de l évolution de son établissement c est aussi repérer les partenaires et les enjeux stratégiques territoriaux Modalité : table ronde Visioconférence : Frédéric FOREST, DGESIP Joris BENELLE, DGS, Université Grenoble-Alpes Michel CANEROT, Secrétaire Général Académie de Rennes Emmanuel CLOSSE, Directeur de Cabinet & Communication & Grands projets Université de Poitiers Ex- Directeur Formation Apprentissage Enseignement supérieur Région Poitou-Charentes et Directeur Formations, Région Nouvelle-Aquitaine 16h15-17h30 Modalité : grand témoin et échanges Philippe TCHAMITCHIAN, Président, Université Paris-Est 19h00 Dîner Page 3 sur 6
Jeudi 5 octobre 2017 Pilotage et management stratégique de l établissement En 3 temps : les stratégies ; les outils ; processus et temporalités 09h00-10h30 10h30-10h45 10h45-12h30 12h30-13h30 13h30-16h00 16h00-16h15 Le projet et le management stratégique de l'établissement Se positionner sur ses points forts, avoir un projet partagé. Élaboration, mise en œuvre, suivi du projet l établissement - pilotage du changement. Pascale SAINT-CYR, DGS Université de Paris 7 Des outils au service du pilotage : l exemple d une cartographie des risques de gestion. Être en possession d outils de pilotage, pour être en mesure d apporter une expertise au président et éclairer la décision du politique. Animatrice : Sandrine LATREILLE, Directrice du département expertise métier, AMUE Benoît DINTILHAC, DGA, en charge du pôle pilotage (PAS), Université de Bordeaux Mohana ODEIDE, Contrôleur interne, Université de Bordeaux Déjeuner Les temporalités plurielles d'un établissement Les temps longs le cadre contractuel quinquennal (auto-évaluation, évaluation externe, élaboration du projet d établissement et du contrat avec l État, mise en œuvre et suivi) et de la pluri annualité pour la mise en œuvre des schémas politiques d investissements et de ressources humaines - Les temps courts et le cadre annuel rythmés par l'élaboration, l'exécution et le suivi budgétaire, le rôle des instances et du dialogue interne de gestion. Intervenant à préciser Page 4 sur 6
Jeudi 5 octobre 2017 (suite) 16h15-18h00 19h00 La gestion d une crise en établissement : garantir un plan de continuité de l activité L organisation de la gestion de crise pour l enseignement supérieur et l éducation nationale Dîner Dominique BERTELOOT, Haut Fonctionnaire Adjoint de Défense et de Sécurité Vigilance, Prévention et Gestion des crises Ministère de l éducation nationale Michelle PROQUIN, Équipe HFADS ; Vigilance, prévention et gestion des crises La gestion de crise au sein d un établissement Philippe CELET, Adjoint au FSD, Université de Strasbourg Page 5 sur 6
Vendredi 6 octobre 2017 09h00-11h00 11h00-11h15 Le positionnement du DGS dans l établissement, feuille de route imposée ou négociée? Comment travailler avec des élus tout en dirigeant des équipes administratives. Comment se positionner comme acteur et contribuer à la vision stratégique de son établissement? Des défis à l épreuve des réalités quotidiennes. Damien VERHAEGHE, IGAENR 11h15-12h00 Bilan et clôture conclusions et échanges avec les participants ; ouverture vers les modules suivants. Denis GUILLAUMIN, Chargé de mission, DGRH, MENESR Emmanuelle AURAS, Cheffe du département encadrement supérieur, enseignement supérieur et recherche, ESENESR 12h30 Navette ESENESR Gare de Poitiers Page 6 sur 6