INFO C.O.S Modalités justificatifs de présence AG C.O.S 2013 L administration nous demande de fournir un justificatif de présence pour chaque adhérent qui participe à l assemblée générale du C.O.S le jeudi 13 juin 2013 après midi. Pour ce faire : Vous devez, dès l ouverture, signer les listings d émargement de présence tenus par le secrétaire administratif du comité aidé par des administrateurs qui se tiendront dans le hall d entrée (rez-de-chaussée) de Fervaques. Un carton de couleur jaune vous sera remis pour les modalités de vote à main levée. Par souci d efficacité, nous souhaitons que chacun respecte cette consigne. Tombola À l issue de la réunion, une tombola sera effectuée avec plusieurs lots, notamment un vélo. Nous vous rappelons que pour bénéficier du lot, la personne tirée au sort doit être présente dans la salle, sauf cas de force majeure ou nécessitée de service (stages, astreintes de service, congés maladie, accidents du travail, congés payés ) Nous vous invitons, d ores et déjà, pour ceux qui connaissent leurs empêchements, à nous le signaler par mail avec la possibilité de faire parvenir un bulletin au Comité ou de mandater un(e) collègue pour déposer le document dans l urne le jour de l assemblée générale et éventuellement récupérer le lot. Merci de votre compréhension, Saint-Quentin, le 14 juin 2013 Le Vice-président du C.O.S, D. GAYRAUD