Mode opératoire YOURCEGID V9 Paie Table des matières (cliquer sur les liens) Création d un salarié en CDI Création d un salarié en CDD Établissement d un bulletin de paie Créer un Bulletin de paie simple Modifier un Bulletin de paie (ajout des heures supplémentaires, des primes ) Edition du bulletin de paie Gestion des absences (dont congés payés) Création d un motif d absence Saisie d une absence Gestion des congés payés Reprise des congés payés Visualisation des congés payés par salarié Clôture des congés payés Génération des écritures comptables Éditions Divers Création d un salarié en CDI Paie / Module Paie / Menu Salariés / Salariés. Cliquer sur Nouveau. Onglet «Identité» M. Brunnarius. BTS CG 1
Onglet «État civil» Permet de saisir les informations des personnes à charge. Onglet «Emploi» Sélectionner la catégorie DUCS. (Etam : Employés, Techniciens et Agents de Maîtrise) Onglet «Affectation» M. Brunnarius. BTS CG 2
Onglet «Profil» : Possibilité de personnalisé le profil du bulletin (notamment pour les cadres). Onglet «DADS» : Cocher la case. Onglet «Contrat» : Accéder au contrat de travail. Ou valider la fiche salarié et répondre «oui» à la demande d accès au contrat. M. Brunnarius. BTS CG 3
Fenêtre «Contrat» : Onglet «Caractéristiques» : Onglet «Éléments de salaire» : À compléter ou à vérifier. Valider la fenêtre «Contrat» pour retourner dans la fiche salarié. Valider la fiche salarié avant de la fermer. Optionnel : Saisie des coordonnées bancaires du salariés : Banque salarié M. Brunnarius. BTS CG 4
Création d un salarié en CDD Remarque : Seuls les changements par rapport à la création d un salarié en CDI sont mentionnés. Onglet «Emploi» Fenêtre «Contrat» : Onglet «Caractéristiques» : Onglet «Rupture du contrat» : Vérifier et/ou modifier les trois éléments ci-contre. M. Brunnarius. BTS CG 5
Établissement d un bulletin de paie Créer un Bulletin de paie simple : Paie / Module Paie / Menu Paie / Saisies / Saisie des bulletins. Décocher la case Double-cliquer sur le salarié pour effectuer son bulletin de paie. Nombre d heures à saisir lors du premier bulletin de paie. Montant du salaire à saisir lors du premier bulletin de paie. Cliquer sur «calcul du bulletin» si la saisie n est pas possible. Possibilité de vérifier le calcul des cotisations, les retenues effectuées en consultant les différents onglets. Modifier un Bulletin de paie (ajout des heures supplémentaires, des primes ) : Paie / Module Paie / Menu Paie / Saisies / Saisie des bulletins. COCHER la case Double-cliquer sur le salarié pour modifier son bulletin de paie. M. Brunnarius. BTS CG 6
3. Saisir le nombre d heures pour les HS et le montant pour les primes. 2. Choisir le code de la rubrique. 1. Insérer une ligne pour créer un nouvel élément de rémunération (primes ) Edition du bulletin de paie : Paie / Module Paie / Menu Éditions / Bulletins / Bulletin de paie. Gestion des absences (dont congés payés) Création d un motif d absence : Paie / Module Paramètres / Menu Tables / Motifs / Absences. Cliquer sur nouveau. M. Brunnarius. BTS CG 7
Saisie d une absence : Paie / Module Paie / Menu Paie / Saisies / Saisie des absences. Double cliquer sur le salarié. Sélectionner le type d absence. Gestion des congés payés Reprise des congés payés (indiquer le nombre de congés acquis en N-1 et N) : Paie / Module Paie / Menu Salariés / Congés payés / Reprise des congés payés. Double cliquer sur le salarié. Saisir le nombre de mois et le nombre de jours de CP acquis en N-1. Saisir le nombre de mois et le nombre de jours de CP acquis en N. Saisir le nombre de jours de CP pris sur la période N-1. Visualisation des congés payés par salarié : Paie / Module Paie / Menu Salariés / Congés payés / Gestion par salarié. 1. Sélectionner le salarié. 2. Appliquer les critères. 3. Accéder au détail des CP. M. Brunnarius. BTS CG 8
Affichage du détail des congés payés pour le salarié : Clôture des congés payés : Paie / Module Paie / Menu Salariés / Congés payés / Clôture des congés payés. Sélectionner le salarié (barre d espace) et valider le traitement. Génération des écritures comptables Génération des écritures comptables : Paie / Module Paie / Menu Paie / Génération comptable. Sélectionner la période, l établissement et cliquer sur «appliquer les critères». Cliquer sur l icône «Ouvrir» en bas de la fenêtre. Dans la nouvelle fenêtre, cliquer sur «Génération comptable & analytique». Le journal comptable s affiche, vérifier et fermer la fenêtre. Répondre «Oui» au message : «Voulez-vous enregistrer immédiatement vos écritures dans la comptabilité». Éditions Edition du bulletin de paie : Paie / Module Paie / Menu Éditions / Bulletins / Bulletin de paie. Edition du journal de paie : Paie / Module Paie / Menu Éditions / Journal de paie. Edition des documents administratifs (DPAE, Registre du personnel, certificat de travail ) : Paie / Module Paie / Menu Éditions / Salarié / Choisir le document souhaité. Edition d états divers (Solde de congés payés ) : Paie / Module Paie / Menu Éditions / États / Choisir le document souhaité. Edition relative aux organismes sociaux (DUCS, DMMO ) : Paie / Module Paie / Menu Éditions / Déclarations périodiques / Choisir le document souhaité. Divers Clôture de la paie : Paie / Module Paie / Menu Paie / Outils / Clôture mensuelle. Sélectionner le mois et valider. Annulation d une clôture de paie : Paie / Module Paie / Menu Paie / Outils / Déclôture mensuelle. Sélectionner le mois et valider. M. Brunnarius. BTS CG 9