Ce guide présente l utilisation de la messagerie de l ENT : envoyer et recevoir des messages, ainsi que la possibilité de constituer des listes de diffusion personnelles dans le carnet d adresses ou l utilisation des listes de diffusion de l établissement. Enfin, il explique comment personnaliser sa page d accueil pour bénéficier des notifications de la messagerie et disposer du résumé des derniers messages reçus. Table des matières A. Écrire à un destinataire (élève, parent, enseignant )... 2 B. Joindre un document à mon message... 3 C. Écrire à plusieurs destinataires liste de diffusion personnelle... 4 D. Écrire à plusieurs destinataires Liste de diffusion Etablissement *... 7 E. Visualisation des messages reçus sur la page d accueil de l ENT... 8 F. Consulter ma boîte aux lettres... 9 G. Supprimer un message et vider la corbeille... 10 1 ENT Collège et Lycée
A. Écrire à un destinataire (élève, parent, enseignant ) Pas à pas Recherche dans l annuaire ENT 1 Dans le menu «Services», cliquez sur «Annuaire ENT». 2 3 Complétez le formulaire de recherche. (NOM/Prénom et/ou Catégorie et /ou classe/groupe) Cliquez sur l icône «Rechercher» La liste des utilisateurs, correspondants aux critères de recherche, s affiche. 4 Dans la dernière colonne, cliquez sur l icône «envoyer un message». 5 Une fenêtre s ouvre. Renseignez le sujet et le corps du message. 6 Cliquez sur «Envoyer». 2 ENT Collège et Lycée
B. Joindre un document à mon message Pas à pas pièce jointe Messagerie ENT 5bis Cliquez sur l'icône «Joindre» en forme de trombone. 6 Un bouton de recherche apparait. Cliquez sur le bouton «Parcourir». 7 Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur ouvrir. Le nom du fichier est maintenant visible dans la liste des pièces jointes. 3 ENT Collège et Lycée
C. Écrire à plusieurs destinataires liste de diffusion personnelle Dans votre carnet d adresses, vous pouvez vous constituer des listes de diffusion. 4 ETAPES : 1. Module «Annuaire» : Constituer la liste des membres 2. Tableur : mettre en forme la liste des membres 3. Messagerie Carnet d adresses : créer une «liste de diffusion» 4. Messagerie Courrier : utiliser la «liste de diffusion personnelle» ETAPE 1 Module «Annuaire» : Extraire la liste des membres Procédure détaillée : Vidéo 1 Dans le service «Annuaire» : Sélectionnez une «catégorie»/classe (groupe) Cliquez sur «Rechercher» Cliquez sur «Extraire au format CSV» Cliquez sur «Enregistrer le fichier» ETAPE 2 Tableur : Mettre en forme la liste des membres Le fichier Excel (téléchargeable ici) contient une macro vous permettant de mettre en forme automatiquement votre liste de contacts à partir du fichier CSV enregistré lors de l étape 1. La liste doit être constituée d adresses électroniques séparées par des virgules. NOM1.Prenom1@ent.fr,NOM2.Prenom2@ent.fr,NOM3.Prenom3@ent.fr NOM1 prenom1 < NOM1.Prenom1@ent.fr >, NOM2 prenom2 < NOM2.Prenom2@ent.fr > Optionnel : Mise en forme avec les champs supplémentaires nom et prénom. Procédures détaillées : Vidéo 2 4 ENT Collège et Lycée
ETAPE 3 Module Messagerie Carnet d adresses : se créer une «liste de diffusion» Dans le carnet d adresses de la messagerie : Cliquez sur «Ajouter un carnet d adresses» Cliquez sur «Nouvelle liste» Cliquez sur «Ajouter des «contacts Coller la liste des mails préparés dans le module 2 Sauvegarder Procédure détaillée : Vidéo 3 ETAPE 4 Module Messagerie Courrier : utiliser la «liste de diffusion personnelle» Dans «Courrier» de la messagerie, cliquez sur «Ecrire». Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur «Contact». Un nouveau cadre «Carnet d adresse s affiche». Sélectionnez un carnet d adresses dans le menu déroulant. 5 ENT Collège et Lycée
La liste des membres s affiche ainsi que son nom. Cliquez sur le nom de la liste Cliquez sur «Destinataire».* Les membres de la liste sont maintenant visibles dans le champ des destinataires. Procédure détaillée : Vidéo 4 Une astuce Masquer les destinataires * Vous pouvez choisir de cacher les adresses à tous les destinataires en cliquant sur «C. carbone cachée» au lieu de «Destinataire». 6 ENT Collège et Lycée
D. Écrire à plusieurs destinataires Liste de diffusion Etablissement * Pas à pas - Liste de diffusion 1 Dans le menu «Services», cliquez sur «Listes de diffusion». 2 Si vous faites partie d une liste, celle-ci s affiche. Cliquez sur le nom de la liste. Une fenêtre s ouvre. 3 Le nom de la liste apparait dans les destinataires. Renseignez le sujet et le corps du message. 4 Cliquez sur «Envoyer». à savoir * Seuls, les administrateurs et administrateurs de ressources de l établissement, peuvent créer des listes de diffusion disponibles dans ce service. 7 ENT Collège et Lycée
E. Visualisation des messages reçus sur la page d accueil de l ENT Pas à pas - Notification Sur la page d accueil de l ENT, il est possible d ajouter un cadre de notifications des derniers messages reçus. 1 Sur la page d accueil de l ENT, cliquez sur «Personnaliser». 2 Cliquez sur la flèche afin de visualiser tous les cadres de notifications disponibles. 3 Cliquez ensuite sur «Ajouter». Le cadre de notifications, relatif à la messagerie, est maintenant disponible sur la page d accueil. 8 ENT Collège et Lycée
F. Consulter ma boîte aux lettres Pas à pas Consultation des messages 1 Dans le menu «Services», cliquez sur l onglet «Messagerie électronique» 2 Cliquez sur le «sujet» d un message afin de l afficher dans le cadre inférieur. 1bis Remarque : autre accès possible à la messagerie Si, sur la page d accueil de l ENT, vous avez ajouté le cadre de notifications de messagerie (voir paragraphe E), vous pouvez cliquer directement sur le bandeau haut «Messagerie «électronique». 9 ENT Collège et Lycée
G. Supprimer un message et vider la corbeille Pas à pas Messagerie ENT 1 Dans le menu «Services», cliquez sur l onglet «Messagerie électronique» 2 Cliquez sur le «sujet» d un message 3 Cliquez sur l icône «Supprimer». Le message n apparait plus. 4 Cliquez sur le «+» pour déplier les sous dossiers. 10 ENT Collège et Lycée
Le dossier «corbeille» est maintenant visible. 5 Cliquez sur ce dossier. Le fichier supprimé est alors visible. 6 Pour une suppression définitive du message, faites un «clic droit» au-dessus de «Corbeille». Puis cliquez sur «Vider la corbeille». 11 ENT Collège et Lycée