AVIS D APPEL A LA CONCURRNCE Audit technique de pré-migration du site www.pays-ancenis.com IDENTIFICATION DE L ORGANISME QUI PASSE LE MARCHE Communauté de communes du Pays d Ancenis (COMPA) Centre Administratif les Ursulines BP 50201 44156 ANCENIS CEDEX Tél. 02.40.96.31.89 Fax 02.40.96.44.29 PROCEDURE DE PASSATION Consultation OBJET DU MARCHE Le présent marché porte sur un audit technique de pré-migration de la plateforme TYPO3 de gestion de contenu du site www.pays-ancenis.com. Objectif : préparer une migration vers les versions stables les plus récentes de TYPO3 et être compatible avec les recommandations accessiweb. LIEU OU L ON PEUT RETIRER LE DOSSIER DE CONSULTATION COMPA Centre Administratif les Ursulines BP 50201 44156 ANCENIS CEDEX Ou en téléchargement sur le site www.pays-ancenis.com rubrique marchés publics DATE LIMITE DE RECEPTION Vendredi 19 décembre 2009 à 17 h 00 ADRESSE DE REPONSE Par courrier à Monsieur le Président de la COMPA Centre Administratif «Les Ursulines» Quartier Rohan BP 50201 44156 ANCENIS CEDEX ou par mail à marielaure.boitiere@pays-ancenis.com RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mlle BOITIERE Tel : 02.40.96.31.89.
REGLEMENT DE CONSULTATION COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS D ANCENIS (COMPA) Audit technique de pré-migration 1 - Nom et adresse officiels de la personne publique Communauté de communes du Pays d Ancenis (COMPA) Centre administratif Les Ursulines BP 50201 44156 ANCENIS cedex Tél. : 02 40 96 31 89 Fax : 02 40 98 82 90 2 - Objet de la consultation Le présent marché porte sur un audit technique de pré-migration de la plateforme TYPO3 de gestion de contenu du site www.pays-ancenis.com. Objectif : préparer une migration vers les versions stables les plus récentes de TYPO3 et être compatible avec les recommandations accessiweb. 3 Conditions de la consultation Marché valable jusqu au 1er mars 2009 Date prévisionnelle de commencement d exécution : janvier 2009 4 Sélection des candidats Un dossier est disponible gratuitement pour les candidats qui en feraient la demande. Il comporte le présent règlement de consultation, le cahier des charges et un bordereau de prix. Les offres devront être conformes aux prescriptions du Cahier des charges et contenir l ensemble des éléments demandés (administratifs et techniques). Tout dossier incomplet sera rejeté. Les candidats retenus seront choisis en fonction de l offre la plus économiquement avantageuse selon les critères suivants établis par ordre décroissant d importance : valeur technique, prix, délais. 5 - Présentation des offres L offre devra contenir les éléments suivants :. une note de présentation de la structure (organisation, compétences, chiffres d affaires ). une note de présentation de la prestation proposée (méthodologie et phasage de l audit), un exemple de sommaire d un compte-rendu de pré-audit devra être joint.. le bordereau des prix (voir cahier des charges),. ainsi que tout autre élément que le candidat juge utile de fournir La collectivité se réserve le droit de négocier et / ou de demander des précisions sur les offres déposées. 5 Modalités de règlement Le paiement se fait selon les règles de la comptabilité publique, par virement au moyen d un mandat administratif sur le compte du titulaire. A cet effet, les candidats choisis remettront un RIB à la COMPA. Le délai global de paiement est de 45 jours à compter de la réception de la facture par les services financiers de la COMPA.
Chaque publication fera l objet d une facture transmise après service fait. 5 - Date limite de réception des candidatures Les offres des candidats seront rédigées en français. Les offres seront transmises par enveloppe cachetée portant l indication «Consultation pré-audit technique site COMPA» soit par lettre recommandée ou par porteur contre récépissé de dépôt à la communauté de communes du Pays d Ancenis (COMPA) : Centre administratif Les Ursulines BP 50201 44 156 ANCENIS cedex. Les heures d ouverture au public sont : 9h-12h et 14h-17h Date limite de remise des offres : Vendredi 19 décembre 2008 à 17h Les remises d offres par voie électronique est admise, l accusé de réception faisant foi : marielaure.boitiere@pays-ancenis.com Date d envoi de l avis à la publication : lundi 11 décembre 2008 6 Renseignements complémentaires Pour obtenir des informations, les candidats peuvent prendre contact auprès de la COMPA : Marie-Laure BOITIERE Chargée de communication 02 40 96 31 89 Marielaure.boitiere@pays-ancenis.com
CAHIER DES CHARGES Consultation pour le pré-audit technique du site www.pays-ancenis.com 1. Contexte technique : Le cadre technique de production du site www.pays-ancenis.com s organise autour de l utilisation de Typo3 comme outil de gestion de contenus. Le portail déjà développé avec cet outil est administrable dynamiquement par l équipe des contributeurs de la Communauté de communes du Pays d Ancenis (COMPA). Le site est actuellement en hébergement mutualisé et administré par le même prestataire externe. 2. Méthodologie Le candidat détaillera point par point sa méthodologie pour chaque phase du travail d audit. La première phase du travail consiste à qualifier le périmètre précis de l application (d un point de vue technique) et ainsi de déterminer précisément les besoins en termes de charge pour l audit et l acquisition de connaissances. La seconde phase a pour objectif de déterminer d un point de vue technique la qualité de notre parc applicatif ainsi que le niveau de maintenabilité de notre application. Ces phases se termineront par la rédaction d une analyse de l existant et des recommandations. L audit de la plateforme TYPO3 du site internet COMPA a pour but de préparer une migration vers les versions stables les plus récentes de TYPO3 et être compatible avec les recommandations Accessiweb. Cette migration doit permettre d assurer : - une maintenabilité optimale de la plateforme - une optimisation des coûts d évolution fonctionnelle - une meilleure flexibilité et une nouvelle autonomie rédactionnelle - l intégration du niveau bronze d Accessiweb Le rapport d audit contiendra, à cet effet, les axes de travail sur lesquels l équipe en charge de la migration pourra se baser. Ce document, outre un état des lieux complet de l existant, établira les fondations du plan de charge de la migration. La phase suivant cette prestation et initiant la migration de la plateforme sera d établir une Road-Map, un chiffrage et un planning précis de la migration. 3. Présentation Le candidat devra présenter sa société, ses ressources et ses références (Chiffres d affaires, personnel, compétences, expériences, références et types de missions )
Il devra également fournir une note méthodologique, un exemple de sommaire d un compterendu de pré-audit, le bordereau de prix suivant, ainsi que tout autre élément que le candidat juge utile de fournir 4. Bordereau de prix Les tarifs annoncés doivent être valables dans la durée (indiquer le taux d augmentation éventuel d une année sur l autre). Le candidat devra indiquer le coût éventuel des frais de déplacements, d hébergement et de repas à Ancenis. Phases de travail Tarif / jour HT Quantité Honoraires HT Phase 1 audit Phase 2 rédaction du rapport Phase 3 Frais de déplacement et repas TOTAL HT TOTAL TTC