PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION PUBLIQUE DU CONSEIL DE LA COMMUNAUTÉ RURALE BEAUBASSIN-EST TENUE DANS LA SALLE DE RÉUNION AU 1709 ROUTE 133 GRAND-BARACHOIS Le 21 novembre 2011 à 19 h PRÉSENTS : PERSONNEL DE SOUTIEN : M. Ola Drisdelle, maire M. Laurie McGraw, maire adjoint M. André Bourque, conseiller M. Gilles Cormier, conseiller M. Jean-Albert Cormier, conseiller M. Paul Hubert Cormier, conseiller Mme Maryse LeBlanc, conseillère M. James LeBlanc, conseiller M. Roger Léger, conseiller Mme Christine LeBlanc, greffière trésorière Mme Charline Landry, gestionnaire de services 1. Ouverture de la réunion Le maire, Ola Drisdelle, ouvre la réunion à 19 h 02. Il souhaite la bienvenue au public et explique le déroulement de la réunion. 2. Adoption de l ordre du jour Je propose l adoption de l ordre du jour tel que présenté et distribué. Appuyée par le conseiller André Bourque. 3. Déclaration de conflit d intérêts Aucun 4. Lecture du procès-verbal du 17 octobre 2011. Mme Christine LeBlanc fait la lecture du procès-verbal de la réunion du 17 octobre 2011. Je propose l adoption du procès-verbal de la réunion publique du 17 octobre 2011, tel que distribué. Proposée par le conseiller Paul-Hubert Cormier Appuyée par le conseiller Gilles Cormier 1
5. Affaires découlant du procès-verbal i. Une session d information avec EOS Éco-énergie Inc. a été organisé le 14 novembre au bureau de la CRBe, 30 personnes ont assisté à la présentation. Les gens ont jusqu au 30 de novembre 2011 pour s inscrire au programme. ii. Une lettre enregistrée a été envoyée au propriétaire de l ancienne école des Petits Travailleurs. Le Ministère de l Environnement a été avisé des 3 préoccupations soulevées par les résidents. Le dossier est présentement en étude par le Ministère de la Santé. 6. Présentation du public a. Demande et pétition du public Aucune b. Informations communautaires i. Le conseiller André Bourque nous avise que pour une deuxième année, il y aura une patinoire sur le lac à Patrick situé sur la route 133. Les citoyens prévoient bâtir une cabane et creuser un puits. ii. iii. Le conseiller Gilles Cormier remercie les gens pour leurs générosités lors du 8e Gala de L Arbre de l Espoir à Sant-André-LeBlanc. La somme de $12 000.00 fut ramassée lors de l activité La conseillère Maryse LeBlanc nous avise que l école Père Edgar-T.- LeBlanc organise, pour une 2e année, des déjeuners communautaires le 2, 9 et 16 décembre à la cafétéria de l école à compter de 7h15am 7. Affaires nouvelles Aucune 8. Correspondance et activités a) Correspondance envoyée i. Deux lettres de reconnaissance furent envoyées aux récipiendaires du Gala d Entreprise Sud-Est soit à Air Tech Equipment et Shoreline Fuels. b) Correspondance reçue i. Nous avons reçu une demande de fond du Comité Entraide de Cap-Pelé/ Shemogue pour les aider à défrayer les coûts reliés à la préparation des boites de nourritures pour le temps des fêtes. 2
ii. Nous avons reçu une lettre du comité de West/Ouest Brulé Ltd pour demander notre aide pour sur les procédures à développer un 2e accès. c) Activités i. La CRBe a reçu un montant de 2 625.00$ en revenus de permis de construction de la CAB pour le mois d octobre 2011. ii. iii. Une deuxième consultation à Grand-Barachois a eu lieu le 8 novembre à la Salle Grand-Barachois, 30 personnes étaient présentes. Nous allons continuer à recevoir les questionnaires jusqu au 8 décembre 2011. Le 8 décembre nous allons avoir notre deuxième fête de Noel avec le Père Noel. Il y aura un gouter et la chorale des enfants sera présente pour nous chanter quelque chant de Noël. Le 17 novembre à l école Père- Edgar T- LeBlanc nous avons illuminé notre premier arbre pour la campagne de l Arbre de l Espoir 9. Rapports a) Le maire adjoint, Laurie McGraw, nous fait le bilan des deux dernières réunions du comité de Finances et du Personnel. b) Le conseiller, Jean-Albert Cormier, nous fait le bilan de la dernière réunion du comité d étude pour les Nouveaux services. c) Notre représentant pour SETA, le conseiller James LeBlanc, nous fait le bilan de la dernière réunion. 10. Sujets à l ordre du jour a) Arrêté 2011-02 (salaire du conseil) Je propose que l on procède avec la 2 e lecture par intégralité de l Arrêté 2011-02 (salaire du conseil). Proposée par le conseiller Gilles Cormier Appuyée par le maire adjoint Laurie McGraw Je propose que l on adopte la 2 e lecture par intégralité de l Arrêté 2011-02 (salaire du conseil). Appuyée par le conseiller Roger Leger Adoptée 3
Je propose que l on procède avec la 3 e lecture par titres de l Arrêté 2011-02 (salaire du conseil). Proposée par le conseiller André Bourque Appuyée par le conseiller Gilles Cormier Je propose que l on adopte la 3 e lecture par titres de l Arrêté 2011-02 (salaire du conseil). Proposée par la conseillère Maryse LeBlanc Appuyée par le conseiller James LeBlanc Adoptée b) Arrêté 2009-03B (prise en charge du service de pompiers) Je propose que l on procède avec la 1re lecture par titres de l Arrêté 2009-03B (prise en charge du service de pompiers). Appuyée par la conseillère Maryse LeBlanc Je propose que l on adopte la 1re lecture par titres de l Arrêté 2009-03B (prise en charge du service de pompiers). Proposée par le maire adjoint Laurie McGraw Appuyée par le conseiller Jean-Albert Cormier c) Arrêté 2011-03 (gestion du service de pompiers) Je propose que l on procède avec la 1re lecture par titres de l Arrêté 2011-03 (prise en charge du service de pompiers). Proposée par le conseiller André Bourque Appuyée par le conseiller Paul-Hubert Cormier Je propose que l on adopte la 1re lecture par titres de l Arrêté 2011-03 (prise en charge du service de pompiers). 4
Proposée par le conseiller James LeBlanc Appuyée par la conseillère Maryse LeBlanc d) Demande d emprunts de la province CONSIDÉRANT QUE le conseil de Beaubassin-est prendra la responsabilité du service de protection contre les incendies dès le 1er janvier 2012, ce qui fait en sorte que nous serons dorénavant responsables pour la gestion de la brigade de Haute-Aboujagane ; CONSIDÉRANT QUE la brigade de Haute-Aboujagane a des engagements financiers auprès de bailleurs de fonds qui devront être honorés par Beaubassinest ; QU IL SOIT RÉSOLU QUE la Communauté rurale Beaubassin-est demande à la Commission des emprunts de capitaux par les municipalités l autorisation d emprunter en vue des dépenses en capital, pour les durées et les sommes suivantes : But Service de protection Asphalter le stationnement à la caserne de pompiers 10 000$ 10 ans Amélioration du système de communication 183 000$ 10 ans Achat d un camion d équipements 145 000$ 10 ans Appuyée par le conseiller André Bourque e) Subvention aux banques alimentaires et l Arbre de l espoir QU IL SOIT RÉSOLU QUE le conseil offre une subvention de 500$ à chacune des 2 banques alimentaires qui desservent notre territoire soit le comité d Entraide de Cap-Pelé / Shemogue et le Vestiaire St-Joseph ainsi qu une subvention de 1000$ à la fondation de l Arbre de l espoir. Proposée par la conseillère Maryse LeBlanc Appuyée par le conseiller James LeBlanc 5
11. Période de questions M. Jean LeBlanc, résident de Grand-Barachois M. LeBlanc nous questionne sur qui s occupe de s assurer que les développeurs de lotissement suivent les normes exigées. M. Edgar LeBlanc, résident de Grand-Barachois M. LeBlanc nous questionne sur le financement de la brigade, si nous sommes au courant des fonds qui viennent des primes d assurances. Mme Richard Ratelle résident de Grand-Barachois M. Ratelle demande si la CRBe a un comité récréatif en marche présentement. M. Guy Landry résident de Grand-Barachois M. Landry nous questionne si un suivi a été fait après la dernière réunion concernant l ancienne école des Petits Travailleurs Mme Louise-Anne Maillet résidente de Grand-Barachois Mme Maillet demande si le propriétaire de l ancienne école des Petits Travailleurs à accusé réception de la lettre qui lui fut postée. 12. Date de la prochaine réunion Le maire lance l invitation à la Communauté d assister à la prochaine réunion publique qui aura lieu le lundi 19 décembre 2011 à 19 h dans la salle de réunion au 1709, route 133 à Grand-Barachois. 13. Levée de la réunion Je propose la levée de la réunion. Proposée par la conseillère Maryse LeBlanc à 19h55 Adoptée le 19 décembre 2011 Greffière trésorière 6