LIEU : Ecuries de la Demi Lieue - TRELON PRESENTS : LES AMIS DE LA DEMI LIEUE REUNION DU SAMEDI 12 AVRIL 2014 - Hardy Emeline - VAN LABEKE Eric - POLO Michel - SAGOT Malcm - SAGOT Marie Annick - SAGOT Gwendline - SAGOT Françis - Meunier Valérie - DUPEZ Nathalie - JANEQUIN Cédric - SULFOURT Margt - GOZE Justine - POTTIER Mnique - POTTIER Patrick - ROGER Vérnique - LIENARD Sandrine - ADAMCZYK Jean Pierre - ADAMCZYK Anne - STIEGER Jérôme - VERRET Alix - ADAMCZYK Justine (Présidente) - MESTDAGH Benjamin (Secrétaire) ORDRE DU JOUR : Mutuelle UCR Fête du Printemps du 25 Juin 2014 Les bénévles des cncurs Endurance du 15 Juin 2014 TREC du 22 juin 2014 Vs Idées Vs Questins diverses
I. LA MUTUELLE UCR La cnventin a été signée le 21 Mars 2014 avec ntre partenaire financier la mutuelle de santé UCR. La mutuelle nus versera dans ntre cagntte 5 par adhérent. Tute nuvelle suscriptin à cette mutuelle permettra à l assciatin LES AMIS DE LA DEMI LIEUE une nuvelle smme dans la cagntte. Dès que nus suhaitns bénéficier de cette cagntte, il suffit de faire une Demande de Fnd auprès de la mutuelle. En échange, je vus rappelle que la mutuelle nus a demandé le fichier des adhérents de l assciatin. Ce fichier sera envyé dans la semaine. II. LA FETE DU PRINTEMPS : DIMANCHE 25 MAI 2014 A WIGNEHIES C est avec un grand plaisir que nus allns participer avec 6 pneys, 6 cavaliers, 6 parents à la Fête du Printemps de WIGNEHIES le Dimanche 25 Mai 2014. Nus avns eu du mal à truver les 6 cavaliers car le 25/05, c est aussi la fête des mères. Beaucup de parents m nt répndus négativement à cause de la Fête des Mères. Nus avns décidé que les cavaliers ne mettrnt pas de gilet de prtectin lrs du défilé, mais ils mettrnt leur prtectin céphalique (casque, bmbe). Il faudra dnc truver une slutin pur déguiser cette prtectin. Pendant les vacances, il y aura des ateliers de créatin des cstumes et accessires. Certains bénévles se snt déjà prtés vlntaires : Marie Annick SAGOT, Nathalie DUPEZ, LIENARD Sandrine, Marie TRACHEZ ROGER Vérnique, Patrick POTTIER Les bénévles de la Fête du Printemps snt cnvqués ce Mercredi 16 avril : 18h00 aux écuries pur une réunin préparatire à la fête du printemps. Nus avns déjà prpsé le Jeudi 24 avril à partir de 9h pur l atelier de créatin des cstumes et accessires. Les cavaliers sernt : Gwendline SAGOT : Ophélie Max MARA : Caramel Jade STIEGER : Nrbert Jade JANEQUIN : Shana Clara LIENARD : Linette Célia SOLLIER : Pirate Prchain RDV : Mercredi 16 Avril à 18h aux écuries pur les bénévles cncernés. III. LES BENEVOLES DES CONCOURS Lrs de la dernière réunin, nus avns décidés que chaque bénévle aura des tickets pur que chaque bénévle puisse bénéficier d une bissn fride et d une bissn chaude ainsi qu un crêpe et deux tickets pur se restaurer. Nus allns utiliser les tickets de vestiaires acheté à ACTION pur identifier les tickets des bénévles.
IV. LES MANIFESTATION SERONT DES ECO EVENEMENTS Pur que nus puissins réussir d un pint de vue technique l endurance et le TREC, l entreprise a besin de la subventin du cmité Réginal d Equitatin 59-62. Depuis cette année, le CRE a mis une cnditin pur btenir cette subventin : intégrer la ntin de dévelppement durable dans le cncurs. Le Parc Naturel Réginal de l Avesnis (http://www.parc-naturel-avesnis.fr/) dnt la cmmune de TRELON fait partie, peut nus aider d un pint de vue technique pur apprter les ntins de dévelppement durable. Nus devns réaliser une charte pur l évènement et mettre les actins en place. Nus avns décidé lrs de la réunin de demander le matériel suivant : - Les panneaux de sensibilisatin - Le kit de 4 pubelles de tri - Les gbelets réutilisables - Les affiches verres cnsignés V. DIMANCHE 15 JUIN 2014 : ENDURANCE Pur rganiser une endurance, il faut au minimum 20 bénévles pur la jurnée. Il y a plusieurs pstes de bénévles à purvir. Certains snt des pstes sur place aux écuries, d autres snt sur le terrain. Lrs de ce cncurs, il y a des pstes qui sernt gérés par ns juges fficiels : - Justine ADAMCZYK - Benjamin MESTDAGH - Tessa BURY Justine ADAMCZYK est présidente de Jury du cncurs Les 4 autres juges se répartirnt les rôles suivants : Respnsable du Pl vétérinaire Respnsable du circuit de 10kms - Emeline HARDY - Alix VERRET Respnsable du circuit de 20 kms Respnsable du circuit de 30 kms Ce n est pas car les juges fficiels nt des respnsabilités qu ils ne sernt pas actifs lrs du cncurs. Les bénévles aux écuries snt pur les pstes de : - Buvette : nmbre à définir - Petite restauratin : nmbre à définir - Parking : 1 u 2 pers. - Lgiciel classement : 1 pers. - Pl vétérinaire : 4 secrétaires Les bénévles qui snt autur des écuries snt : - départ au but des pâtures : 2 pers. - Arrivée dans les pâtures de l autre côté de la rute : 2 pers. - Traversée de la rute : 2 pers. Les bénévles sur le parcurs : - Signaleurs à St Herman : 2 pers. (Françis et Malcm SAGOT se snt déjà psitinnés) - Signaleurs à la Maisn Frestière de Liessies : 2 pers. - Signaleurs à St Hiltrude : 2 pers.
L an dernier pur baliser les 3 circuits, nus avns balisé pendant 15 heures avec une équipe à cheval, une équipe en viture et une équipe en VTT. Une affiche sera mise sur le panneau d affichage pur celles et ceux qui purraient nus aider à baliser. Balisage le Vendredi 13 Juin et le Samedi 14 Juin Réunins préparatires : Samedi 17 Mai 2014 à 19h00 et Samedi 31 Mai 2014 à 19h00 VI. DIMANCHE 22 JUIN 2014 : TREC CHAMPIONNAT REGIONAL Pur rganiser un TREC, il faut au minimum 20 bénévles pur la jurnée. Il y a plusieurs pstes de bénévles à purvir. Certains snt des pstes sur place aux écuries, d autres snt sur le terrain. Les bénévles aux écuries snt pur les pstes de : - Buvette : nmbre à définir - Petite restauratin : nmbre à définir - Parking : 1 u 2 pers. - Lgiciel classement : 1 pers. - Juges du PTV : nmbre à définir - Juges des Allures : nmbre à définir - Juges de la Présentatin du Cuple : 2 pers. - Juge de la Salle des Cartes : 1 pers. - Juge d Arrivée : 1 pers. Les bénévles qui snt autur des écuries snt : - Traversée de la rute : 2 pers. Les bénévles sur le parcurs : - Cntrôleurs à définir Il y a un STAGE DE JUGE OFFICEL DE TREC le Dimanche 1 er Juin 2014 à WALLERS (ACR Wallers, 19 rue Blanqui). Ce stage est uvert aux persnnes licenciées FFE. Pur celles et ceux qui suhaitent devenir Juge fficiel et avir des respnsabilités lrs des TREC rganisés, il faut télécharger la fiche d inscriptin sur le site internet des écuries www.ecuriesdelademilieue.ffe.cm rubrique Endurance TREC TREC Lrs de ce cncurs, il y a des pstes qui sernt gérés par ns juges fficiels. Actuellement les juges fficiels snt : Justine ADAMCZYK Jean Pierre ADAMCZYK Quentin ADAMCZYK Benjamin MESTDAGH Alix VERRET Dans un TREC, les pstes à respnsabilité snt : Cmmissaire au Paddck Chef de Piste du PTV Chef de Piste du POR Chef de Piste des Allures Chef de Piste de la Présentatin du Cuple Réunins préparatires : Samedi 24 Mai à 19h et Samedi 7 Juin à 19h
VII. VOS IDEES - Cmment allns-nus être visible en tant que bénévles? Shasuble? Caquette? Brassard? T-shirt?