Centre régional du livre de Bourgogne

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1 Centre régional du livre de Bourgogne Assemblée générale - 17 avril 2014, Dijon Texte des résolutions proposées p. 2 Rapport du Conseil d administration p. 3 à l Assemblée générale ordinaire annuelle Rapport moral Bilan financier - année 2013 Vie associative p. 8 Comptes annuels 2013 téléchargeables sur > Le CRL Bourgogne ou en version papier sur demande Une équipe au service des professionnels du livre et des lecteurs

2 Texte des résolutions proposées à l assemblée générale PREMIÈRE RÉSOLUTION Après lecture, l assemblée générale décide d adopter le procès-verbal de la précédente assemblée générale ordinaire. DEUXIÈME RÉSOLUTION L assemblée générale décide d adopter le rapport de gestion et sur la situation morale et financière de l association présenté par George BASSAN, présidente de l association. TROISIÈME RÉSOLUTION L assemblée générale, après avoir entendu lecture du rapport d activités, du rapport de gestion et du rapport du Commissaire aux comptes sur les comptes, approuve les comptes de l exercice clos le 31 décembre 2013 et donne quitus au conseil pour sa gestion dudit exercice. QUATRIÈME RÉSOLUTION L assemblée générale décide l affectation du résultat de l exercice clos le 31 décembre 2013, déficitaire de de la manière suivante : - en totalité au compte de report à nouveau pour la somme de CINQUIÈME RÉSOLUTION L assemblée générale approuve les projets et le budget SIXIÈME RÉSOLUTION L assemblée générale, après avoir entendu la lecture du rapport spécial du Commissaire aux comptes sur les conventions visées à l article L du Code de commerce et statuant sur ce rapport, approuve successivement chacune desdites conventions. Chaque intéressé n ayant pas pris part au vote de la convention le concernant, cette résolution est adoptée à la majorité absolue des membres présents ou représentés. SEPTIÈME RÉSOLUTION L assemblée générale ordinaire propose de procéder au vote des administrateurs pour une période de 3 années. Administrateurs sortants : dans le collège A - George BASSAN, représentant la librairie Obliques - Marie GRANDCHAMP, représentant la librairie Privat - Sophie DESSEIGNE, représentant le SCD de l université de Bourgogne - Carine RUIZ, représentant la Ville d Auxerre dans le collège B - Michel LAGRANGE, auteur - Eliane LOCHOT, archives municipales de Dijon - Jean-Claude SOSNOWSKI, bibliothécaire 2 Centre régional du livre Bourgogne AG 17/04/2014

3 Centre régional du livre de Bourgogne Adresse du siège de l association : 71 rue Chabot Charny DIJON Association publiée au Journal Officiel le 13 mai 2000 Rapport du Conseil à l Assemblée générale ordinaire annuelle Mesdames, Messieurs, Conformément à la loi et aux statuts, nous vous avons réunis en assemblée générale ordinaire annuelle afin de vous rendre compte de la situation et de l activité de notre association durant l exercice clos le et de soumettre à votre approbation les comptes annuels dudit exercice. Nous vous donnerons toutes précisions et tous renseignements complémentaires concernant les pièces et documents prévus par la réglementation en vigueur et qui ont été tenus à votre disposition dans les délais légaux. Vous prendrez connaissance ensuite du rapport du commissaire aux comptes. L examen des comptes de l exercice clos le fait apparaître pour l association un déficit de euros. Nous vous invitons donc à bien vouloir approuver les comptes annuels tels qu ils vous ont été présentés et vous proposons d affecter le résultat de l exercice de la manière suivante : - proposition d affectation de euros au compte de report à nouveau qui s élèvera ainsi à la somme de euros. Nous vous informons également qu au terme de l exercice écoulé la situation morale et financière de notre association est la suivante : AG 17/04/2014 Centre régional du livre Bourgogne 3

4 Rapport moral 2013 marque la fin de la convention triennale qui nous lie à la Région et à la Drac. Comme toute fin de cycle, cette année fut donc à la fois temps de bilan des missions que nous nous étions données en 2006 et que cette convention triennale a réactualisées il y a trois ans, mais également temps de réflexion stratégique pour redéfinir nos missions pour les années à venir. Compte-tenu de l évolution importante et rapide de notre univers professionnel et d un contexte général pour le moins incertain, nous avons, avec nos partenaires, décidé de mener une batterie d études importantes et approfondies pour faire le point sur la situation socio-économique du livre en Bourgogne et mesurer son évolution par rapport à 2006, dans le but, comme nous vous l avions présenté, de développer un contrat de progrès pour la filière du livre. Nous avons aussi souhaité, dans cette même perspective, mener une réflexion et un audit sur le fonctionnement du CRL à travers un Dispositif local d accompagnement (DLA). Compte-tenu de l importance de ces études, dont nous aurons les résultats seulement fin juin 2014, nous sommes convenus avec nos partenaires que 2014 serait une année de transition, pour laquelle nous avons prolongé la convention actuelle d un an, qui nous permettra de définir la stratégie sur laquelle s appuiera la nouvelle convention triennale à partir de Cela dit, même si ces études et cette réflexion stratégique sont très mobilisantes pour nous, cela ne nous a pas empêché de mener à terme nos projets 2013 et d en avoir pour 2014 comme vous allez le découvrir maintenant. Je voudrais, au préalable, remercier la Ville de Dijon de nous accueillir aujourd hui à la Nef pour notre assemblée générale dans un contexte économique local particulièrement difficile pour la librairie, ce qui, en tant qu ancienne libraire, me touche d autant plus. George BASSAN Présidente 4 Centre régional du livre Bourgogne AG 17/04/2014

5 Bilan financier année 2013 Présentation du compte de résultat 1 Les produits se sont élevés à Comparaison des produits (année 2013/année 2012) : diminution de (soit - 4,43 %) - produits d exploitation : produits financiers : produits exceptionnels (don CDLP) : report des ressources non utilisées (fonds dédiés) : Catégorie de produits Variation / 2012 SUBVENTIONS (A) DRAC (fonctionnement) DRAC (Patrimoine écrit en Bourgogne) DRAC (mission inventaire) DRAC (rétroconversion) DRAC (journée professionnelle) Région (fonctionnement) Région (PLLAB) BnF (masse salariale) BnF (mission inventaire) BnF (rétroconversion) RECETTES PROPRES Adhésions (B) Participations (C) recettes SDL Paris (catalogue, invitations, badges) autres participations recettes formations TRANSFERTS DE CHARGES (D) PRODUITS D EXPLOITATION PRODUITS FINANCIERS PRODUITS EXCEPTIONNELS REPRISES/ENGAGEMENTS À RÉALISER (E) TOTAL A Subventions : diminution de DRAC (fonctionnement) : DRAC (Patrimoine écrit en Bourgogne) : AG 17/04/2014 Centre régional du livre Bourgogne 5

6 DRAC (mission inventaire) : DRAC (rétroconversions) : DRAC (journée professionnelle) : Conseil régional (fonctionnement) : (soit - 6 %) Conseil régional : de dépenses pour le Prix des lycéens et apprentis de Bourgogne BnF : = au titre des salaires (salaire de décembre de Pauline LESIEUR) au titre de la masse salariale au titre de la mission inventaire au titre des rétroconversions (perçus en 2012 pour une action 2013/2014) B Adhésions : augmentation de adhérents en 2013 (156 adhérents en 2012). C Participations : Salon du livre de Paris : (pages catalogue, invitations, badges, parkings ) Salon du livre de Colmar : Exposition jeunesse : (locations) Rencontre Ecrivains en scène : Formation : Participations brochures : 344 D Transferts de charges : Remboursement Uniformation : augmentation liée notamment à la formation de David DEMARTIS. E Reprises/engagements réalisés en 2013 : pour le Prix des lycéens et apprentis de Bourgogne 442 pour la remise en état de l exposition jeunesse pour la journée professionnelle jeunesse (Mâcon) pour la mission inv. Pasquet (fonds perçus avant réalisation de la mission) 2 Les charges s élèvent à Comparaison des charges (année 2013/année 2012) : diminution de (soit - 2,98 %) Catégorie de dépenses Variation/2012 Achats non stockés (A) Charges externes (B) Impôts et taxes (C) Salaires et traitements (C) Charges sociales (C) Amortissements et provisions Engagements à réaliser Autres charges (D) Charges exceptionnelles TOTAL Centre régional du livre Bourgogne AG 17/04/2014

7 A Achats non stockés : diminution de Entretien et petits équipements : Achats en 2012 de bâches et lutrins. B Charges externes : C Masse salariale : de salaires et de charges sociales Nouvelle salariée, Bertille DETRIE, en remplacement de David DEMARTIS : (salaires bruts + charges sociales) Une modification de convention collective avec une nouvelle valeur du point au 1 er août 2013, donc une augmentation obligatoire du salaire brut pour tout le personnel. D Autres charges : Droits d auteurs : (Prix des lycéens apprentis de Bourgogne) Redevances concessions, brevets : (RIC 2013, Cité de la musique) Pertes sur créances irrécouvrables : - 40 (Adhésion 2012 L Ilot Livres Nevers) 3 Fonds dédiés (dépenses reportées sur l exercice 2014) : Prix des lycéens : Rétroconversion Nevers : Fonds dédiés (dépenses 2012 reportées sur l exercice 2014) : Remise en état du parquet de bureau d Alice Zunino : 230 Remise en état de l exposition jeunesse : 373 Formation librairie : 500 Rétroconversions Chalon/Mâcon : Nous vous invitons à approuver le budget de l association pour l exercice Nous vous indiquons que le mandat des administrateurs suivants : - collège A : George BASSAN, représentant la librairie Obliques, Marie GRANDCHAMP, représentant la librairie Privat, Sophie DESSEIGNE, représentant le SCD de l université de Bourgogne et Carine RUIZ, représentant la Ville d Auxerre ; - collège B : Michel LAGRANGE, Eliane LOCHOT, Jean-Claude SOSNOWSKI arrive à expiration à l issue de la présente réunion. Le renouvellement de leur mandat ou leur remplacement seront soumis au vote de l assemblée générale ordinaire. Pour le collège A, quatre postes sont à pourvoir. Pour le collège B, trois postes sont à pourvoir. Le commissaire aux comptes vous présentera son rapport spécial sur les conventions visées à l article L du code de commerce. Nous vous invitons par conséquent à adopter le texte des résolutions qui sont soumises à votre vote. Le Conseil. AG 17/04/2014 Centre régional du livre Bourgogne 7

8 La vie associative Les adhérents Le CRL compte 168 adhérents pour l année ADHÉSIONS 2013 % Collectivités Ass./Ent. Individuels 2011 Bibliothèques + B.U Auteurs Éditeurs Librairies Associations Org. universitaires Autres TOTAL Vie de l association Assemblée générale ordinaire : Conseils d administration : Bureau : Comités de rédaction Bourgogne côté livre : Commissions conservation livres jeunesse : Commissions vie littéraire : Commission patrimoine écrit : 9 avril 5 mars, 14 novembre 24 juin, 10 septembre, 29 octobre 13 mai, 2 octobre 7 mars, 20 septembre, 13 décembre 28 mars, 27 juin 19 décembre Commissions aides à la publication et à la traduction du Conseil régional de Bourgogne : 8 avril, 9 septembre Comités de pilotage «Prix littéraire des lycéens et apprentis de Bourgogne» : 5 février, 2 avril, 25 avril, 12 novembre Réunion concertation éditeur : Réunion concertation auteurs : Réunion concertation libraires : Réunion concertation vie littéraire : Réunion concertation patrimoine écrit : 30 janvier 6 février 18 février 22 février 8 mars Réunions FILL Patrimoine : Vie littéraire : Économie du livre : Séminaire des directeurs : Géoculture : Mutualisation : Bureau : Conseil d administration : 20 mars, 4 juillet, 11 juillet, 24 septembre, 24 octobre, 3 décembre 22 avril, 3 décembre 6 septembre, 16 décembre 1 er et 2 juillet 15 mai 1 er octobre 10 janvier, 15 mai, 27 août, 27 novembre 18 janvier, 5 novembre 8 Centre régional du livre Bourgogne AG 17/04/2014

9 Assemblée générale : 26 mars, 5 novembre Bureau : 13 janvier, 6 juillet, 3 septembre, 3 décembre Assemblée générale : 14 mai Séminaire annuel Fill/SLL (contrats de filière livre en régions) : 25 septembre Commission vie littéraire CNL : 28 janvier, 14 mai Le personnel Directrice Marion Clamens Temps plein (CDI) Chargée de mission Patrimoine écrit et Vie littéraire Alice Zunino Temps plein (CDI) Chargée de projet Patrimoine écrit Pauline Lesieur Temps plein (CDD) Temps plein (CDI) ( ) À partir du Rupture conventionnelle au Chargé/e de projet Économie du livre David Demartis Temps plein (CDI) Formation à temps complet à partir du jusqu au Chargée de communication et de documentation Bertille Détrie Aurélie Miller Temps plein (CDD) Temps plein (CDI) Assistante administrative Marie-Line Bigarnet Temps plein (CDI) Du Rupture conventionnelle au Stagiaire Giovanni TRAHAND : Stage d observation (classe de 3 e ),du 13 au 15 février Marylou CLEMENT : Stage du Master 2 Métiers du livre, du 2 avril au 31 mai Formations du personnel (prises en charge financièrement par Uniformation) Marie-Line BIGARNET «Gestion du temps» (MB Formation) : 11 et 12 février. Marion CLAMENS «Découvrir l approche Hermann et oser un autre management» (Visions croisées) : 13 novembre. David DEMARTIS «Contrôleur de gestion - Manager des affaires financières» (CCI de Côte-d Or) : 16 octobre 2013 au 7 juillet Bertille DÉTRIE «Analyser les dossiers de création/reprise» (INFL) : 4 et 5 décembre Pauline LESIEUR «Numérisation et constitution de bibliothèques numériques» module n 2 (Enssib) : 14 au 17 janvier ; «Numérisation et constitution de bibliothèques numériques» module n 3 (Enssib) : 2 au 4 mars ; «Numérisation et constitution de bibliothèques numériques» module n 4 (Enssib) : 27 au 28 mai. AG 17/04/2014 Centre régional du livre Bourgogne 9

10 Aurélie MILLER «Initiation photo» (Nicéphore cité) : 11 mars ; «Réussir ses relations presse» (Fontaine O Livres) : 22 avril ; «Livre numérique : Réaliser/Design» (Fontaine O Livres) : 20 et 21 juin ; «Perfectionnement photo» (Nicéphore cité) : 15, 22 et 27 novembre. Alice ZUNINO «Devenir vendeur en librairie» (INFL) : 7 au 18 octobre. Interventions, colloques, journées d études et stages Marion CLAMENS Participation comité de pilotage CRL Lorraine : 15 janvier Intervention IUT : 4 février Intervention M2 Métiers du livre : 5 décembre David DEMARTIS Intervention IUT : 4 février Bertille DÉTRIE Intervention lycée Montchapet : 12 décembre Pauline LESIEUR Participation aux journées Pôles associés (BnF) : 25 et 26 février Intervention BnF : 19 juin Aurélie MILLER Stand Campus de l université de Bourgogne : 12 septembre Stand au Forum Sciences Po Dijon : 25 septembre Intervention M2 Métiers du livre : 26 septembre + Ateliers les 14 octobre, 4 et 18 novembre Stand au Forum Master Culture et DUT Info/Com, à Dijon : 25 septembre Intervention Formation Facebook : 5 décembre Alice ZUNINO Intervention IUT : 4 février Intervention Fédération nationale des collectivités territoriales (FNCC) : 10 avril Intervention CRL Basse-Normandie (Caen) : 11 avril Intervention BnF : 19 juin Intervention Lire et faire lire (Autun) : 5 novembre Participation journée d étude BnF : 7 novembre 10 Centre régional du livre Bourgogne AG 17/04/2014

11 Composition du Conseil d administration (à compter de l assemblée générale du 9 avril 2013) Membres de Droit M. le Préfet de la région Bourgogne M. le Président du Conseil Régional Collège A (collectivités, organismes) Représentant Sortant en : Ville de Chenôve Chantal FERREUX 2016 Editions Raison et Passions Claude RAISKY 2016 Ville de Saint-Rémy Pierre-Yves CARTILLIER 2016 Editions du Chemin de Fer François GROSSO 2015 Editions de Bourgogne Evelyne PHILIPPE 2015 Librairie Obliques George BASSAN 2014 Librairie Privat Marie GRANDCHAMP 2014 SCD de l université de Bourgogne Sophie DESSEIGNE 2014 Ville d Auxerre Carine RUIZ 2014 Collège B (individuels) Etablissement, qualité Sortant en : Didier CORNAILLE Auteur 2016 Alain KEWES Auteur 2015 Marie-Paule ROLIN Conservateur 2015 Martine SPERANZA Bibliothécaire 2015 Jérôme TRIAUD Directeur de la lecture publique (Conseil général 71) 2015 Françoise DUVERNIER Conservateur 2015 Michel LAGRANGE Auteur 2014 Eliane LOCHOT Archives municipales de Dijon 2014 Jean-Claude SOSNOWSKI Bibliothécaire 2014 Composition du bureau George BASSAN Didier CORNAILLE Jean-Claude SOSNOWSKI Chantal FERREUX Marie GRANDCHAMP Pierre-Yves CARTILLIER Evelyne PHILIPPE Présidente Vice-président Vice-président Secrétaire Secrétaire-adjointe Trésorier Trésorière-adjointe AG 17/04/2014 Centre régional du livre Bourgogne 11

12 Centre régional du livre de Bourgogne Assemblée générale 71, rue Chabot-Charny Dijon Direction Marion Clamens Pôle associé BnF Maud Curtheley Économie du livre David Demartis/Bertille Détrie Communication/Publications Aurélie Miller Administration Céline Orry Patrimoine/Vie littéraire Alice Zunino