Lycée Claude MONET Le Havre

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1 Lycée Claude MONET Le Havre Le réseau pédagogique du lycée Guide d'utilisation pour le prof Proverbe : Dans 99% des pannes informatiques, le problème se situe entre la chaise et le clavier. 1

2 Table des matières Se connecter au réseau pédagogique...3 Méthode Méthode Utiliser les ressources du serveur SambaEdu3...4 Votre espace personnel (home)...4 Un espace d'échange ouvert à tous (Docs)...4 Un espace d'échange pour les professeurs et les élèves (classes) 4 Se connecter au portail LCS...5 Accéder au réseau pédagogique à l'extérieur de l'établissement...6 Utiliser le cahier de textes en ligne...7 Sauvegarder son cahier de texte...9 Gestion Electronique de Documents...10 Gestion et Réservation de Ressources...11 Qu'est-ce que GRR?...11 Qu est ce que peut faire l usager de Grr...11 Utilisation de GRR...11 Se connecter au portail LCS :...11 Sélectionner une application...11 Présentation de l interface :...11 Consulter les plannings de réservation...12 Réserver une ressource...12 Modifier ou supprimer une réservation...13 Maintenance informatique

3 Se connecter au réseau pédagogique Le serveur "SE3MONET" qui est sur le réseau pédagogique permet de stocker des documents personnels, d'en échanger avec les profs... et bien d'autres choses encore. L'intérêt principal est que quel que soit l'ordinateur du réseau pédagogique sur lequel vous êtes (en salle de classe, en salle informatique...), toutes ces ressources sont accessibles. Pour qu'un tel système fonctionne, le serveur a besoin de savoir qui se trouve derrière l'ordinateur et pour cela, il est nécessaire de s'identifier. Méthode 1 A l'allumage de l'ordinateur on accède donc à une fenêtre d'identification : Nom d'utilisateur (login) Mot de passe Votre nom d'utilisateur : Il est composé des 7 premières lettres de votre nom (ou de toutes ses lettres si votre nom comporte 7 lettres ou moins) suivies de la première lettre de votre prénom. EX : Claire Petit aura pour nom d'utilisateur : petitc; André Duchemin aura : duchema Votre mot de passe : Par défaut, c'est votre date de naissance écrite dans cet ordre : Année Mois Jour EX : Si vous êtes né le 13 mai 1961 votre mot de passe est : MODIFIER SON MOT DE PASSE D'ACCES AU SE3 : voir «Se connecter au portail LCS» Rem : Si à l'allumage d'un ordinateur, vous n'avez pas la fenêtre d'identification, c'est qu'il n'est pas configuré pour accéder au serveur (il fonctionne "en autonome"). Dans ce cas si vous souhaitez pouvoir bénéficier des ressources du serveur, utiliser la méthode 2 Méthode 2 Cliquer «démarrer» puis «exécuter», et écrire \\se3monet (altgr 8 pour\), puis entrée. Identifier vous comme indiqué précédemment, vous aurez alors accès à tous les répertoires partagés sur le serveur. Cela ne veut pas dire que vous que vous pourrez rentrer dans la totalité de ces répertoires, vos droits sont fonction de votre identifiant. Cette méthode d'accès aux données du serveur de fichiers est parfois plus rapide en cas de saturation du réseau. Attention!! Pensez toujours à fermer votre session lorsque vous avez fini de travailler (quelle que soit la méthode utilisée). Pour cela, cliquez sur "démarrer" puis "fermer la session". 3

4 Utiliser les ressources du serveur SambaEdu3 Une fois connecté au réseau pédagogique avec la méthode 1 le serveur vous donne désormais accès à différentes ressources. Votre espace personnel (home) Le répertoire "mes documents" Ce répertoire dans lequel vous enregistrez vos fichiers est d'habitude situé sur le disque dur de l'ordinateur. Désormais, il est situé sur le serveur. Ainsi ce dossier vous suit, quel que soit l'ordinateur du réseau pédagogique. De même, votre "bureau" et votre menu "démarrer" sont aussi déportés sur le serveur et vous suivront partout sur le réseau pédagogique. Un espace d'échange ouvert à tous (Docs) Cliquer sur le poste de travail puis sur "Docs" Vous êtes alors dans une zone d'échange, dans laquelle on trouve plusieurs répertoires, dont l'accès ( ou la visibilité ) est fonction de la personne qui se connecte : Le répertoire public accessible à tout les utilisateurs en lecture/écriture. Il est donc à éviter ; Les répertoires suivants ne sont visibles que par les profs : Docs utiles enseignants : la direction y dépose des documents utiles pour les personnels (à explorer) Dossiers TPE professeurs Accompagnement personnalisé : vous pouvez y stocker vos travaux réalisés en AP afin de mutualiser Le répertoire Sc phys, est visible seulement par les profs de physique. Chaque matière possède son répertoire, avec des droits analogues. Un espace d'échange pour les professeurs et les élèves (classes) Depuis le poste de travail, cliquer sur "Classes" Vous êtes alors dans une zone d'échange de travail avec vos élèves. En ouvrant une classe, vous trouverez un dossier "Travail" Dans ce dossier, vous pouvez stocker des documents qui ne sont accessibles que par la classe concernée et qu'en lecture (les élèves ne peuvent pas effacer). Vous trouverez aussi des dossiers pour chaque élève dans lesquels vous avez tous les droits. Par exemple, les élevés mettent dans le dossier à leur nom, leur TPE, un prof les récupèrent,et les placent dans le dossier TPE de Docs, que les élèves ne voient pas 4

5 Se connecter au portail LCS Le serveur LCS du lycée est un serveur de communication qui donne l'accès à différents services (cahier de textes en ligne, serveur de fichiers, maintenance informatique...). Le gros intérêt de ce portail est qu'il est accessible tant depuis un poste de l'établissement que depuis votre domicile. Il suffit, en effet, de disposer d'un accès internet pour s'y connecter. L'adresse internet pour accéder à ce portail est : ou via le site internet de l établissement en sélectionnant en haut à droite de la page d accueil du site : Une fois cette adresse entrée dans votre navigateur internet, vous êtes invité à vous identifier : Il ne vous reste plus qu'à saisir vos identifiants de connexion qui sont les mêmes que ceux qui vous permettent de vous connecter sur le réseau pédagogique. (Pour plus de détail voir la fiche "se connecter au réseau pédagogique"). Lors de la première connexion, le logiciel vous demande de changer votre mot de passe. Inscrire un mot de passe qui comporte entre 6 et 8 caractères,dont au moins un chiffre. Cette étape est obligatoire. Pour les élèves, il est conseillé de les inciter à utiliser la nomenclature de mot de passe suivante afin d'éviter de les perdre : jjmmnnnn, c'est à dire le jour et le mois de naissance suivis des 4 premières lettres du nom maximum. André Duchemin né le 13 mai 1961, choisirait donc comme mot de passe : 1305duch Une fois votre identification accomplie, vous accédez alors à votre page d'accueil du serveur LCS : Vous êtes alors connecté au portail LCS. 5

6 Accéder au réseau pédagogique à l'extérieur de l'établissement Le serveur LCS, accessible de n'importe quelle machine pourvue d'une connexion internet permet d'accéder aux ressources du serveur SambaEdu3. Intérêts : - Vous pouvez de chez vous "déposer" un fichier dans votre espace personnel ou dans celui d'une classe ou d'un élève. - Vous pouvez récupérer de chez vous un document qui se trouve sur un de vos espaces accessibles du serveur du lycée Pour accéder à cette fonctionnalité, il faut tout d'abord se connecter au serveur LCS. Ensuite, cliquez sur le lien suivant : Si ce lien n'apparait pas, cliquez sur «applications»puis sur Client SE3 Vous accédez alors aux différents répertoires que le serveur met à votre disposition : Vous retrouvez donc "Classes" le dossier concernant votre classe, "Docs" qui correspond au dossier d'échange ouvert à tous et "home" qui correspond à votre espace personnel. Une fois votre choix fait, un menu est disponible : Ce menu vous permet de faire toutes les opérations nécessaires pour transférer vos fichiers. Attention, ces transferts se font via "internet" ce qui induit un certaine lenteur. Il faut donc privilégier cette fonctionnalité pour de "petits" fichiers. D'autre part il ne sera possible que de télécharger (cela vaut dire transférer de chez vous vers le serveur ) qu'un seul fichier à la fois, donc pas de répertoire (ou alors il faut compresser le répertoire en un fichier zip par exemple) 6

7 Utiliser le cahier de textes en ligne Le cahier de textes en ligne possède différents atouts : -Les élèves et les parents peuvent y accéder, consulter le travail et éventuellement imprimer les documents. -Le cahier de texte en ligne permet aux élèves et aux parents de savoir en tout temps : Ce qui a été fait en classe, Ce qu'il y a à faire, par matière Comment sont planifiés les devoirs -Les élèves peuvent y télécharger les documents que leurs profs leur auraient donnés. -Les profs peuvent gérer leurs fiches de progression, les imprimer, les sauvegarder. -Il dispense du remplissage du cdt «papier». Pour accéder au cahier de textes en ligne, il faut d'abord se connecter au portail LCS : Ensuite, cliquez sur "applications" : Vous accédez alors à divers services disponibles sur le LCS. Choisir parmi ces différentes applications celle du cahier de textes : Vous êtes alors sur le cahier de textes "chocolat" (d'où l'icône...). La première des choses à faire est de «saisir son emploi du temps», cela doit prendre 15 minutes. Cette étape est obligatoire pour utiliser le logiciel. Remarques : La semaine A correspond à notre «Q1» Pour les profs de LV, il faut utiliser pour créer les groupes : «gestion des groupes issus de plusieurs classes». Cela permettra aux profs de LV de remplir leur EDT avec les groupe qu'ils ont créés et non des classes 7

8 Il n'y a plus qu'a «remplir le cahier de textes» : Choisir la date : Puis la classe : Remplir alors ici pour ce qui a été fait (utiliser vos fiches de progression si elles existent) ChapI Macramé 1 ) faire des nœuds ChapI 2 ) le S'occuper macramé 1 ) Les différents nœuds 2 ) La technique Puis ici pour le travail à faire, ne pas oublié de renseigner «pour le» : Faire des nœuds avec ses lacets Des documents de travail peuvent être joints dans les deux fenêtres précédentes. NE PAS OUBLIER D'ENREGISTRER Pour revenir au menu initial, cliquer sur cet icône : 8

9 Sauvegarder son cahier de texte Dernière remarque : L'administrateur sauvegarde le contenu du cdt régulièrement. L'utilisateur prof doit aussi sauvegarder le contenu de son cdt : Dans le menu principal, choisir : puis, créer un fichier à exporter cliquer sur le fichier zip crée : puis enregistrer sous Vous êtes alors parés, contre les pannes, contre les élèves sans mémoires, contre les parents qui ne savaient pas, et si vos programmes perdurent...vous pourrez facilement réinvestir ce qui aura été saisi. L'élève avec identifiant monetc et mot de passe monet1 fait «partie»de la classe de 2de5, si vous voulez avoir un aperçu de ce qui se voit coté élève. La prof Sophie Fonfec est une prof de la 2de5, son identifiant est fonfecs, son mot de passe, bridou1, si vous voulez un aperçu de se qui se passe coté prof. 9

10 Gestion Electronique de Documents Ce «plugin» permet à quiconque de créer des répertoires ou fichiers et de les partager avec qui il veut. A l'ère de la pluridisciplinarité... Exemple d'utilisation : Un groupe de TPE de 4 élèves veut travailler sur un dossier que chacun de ces 4 élèves, et exclusivement ceux ci, auront droit de voir, de modifier. Pour accéder à ce plugin, il faut d'abord se connecter au portail LCS. Ensuite, cliquez sur "applications" : Vous accédez alors à divers services disponibles sur le LCS. Choisir parmi ces différentes applications celle ci : Vous voyez alors apparaître la fenêtre suivante : Ce qu'il faut en comprendre : Dans le dossier documents, il existe deux autres dossiers : «phys» et «exemple d'utilisation». Le dossier «exemple d'utilisation» contient un fichier «à lire.pdf» Ouvrez ce fichier, un exemple d'utilisation simple y est proposé 10

11 Gestion et Réservation de Ressources Qu'est-ce que GRR? GRR est un système de Gestion et de Réservations de Ressources. Cette application permet à chaque enseignant de réserver les salles ou les matériels pédagogiques. Les principales fonctionnalités de GRR sont : - la gestion des réservations de ces ressources (création, modification, suppression), - l'accès à l'outil via n'importe quel navigateur web Qu est ce que peut faire l usager de Grr L usager : - peut voir les réservations, réserver et modifier ou effacer ses propres réservations, - a accès à la consultation de la disponibilité ou indisponibilité des ressources, - a accès au détail des réservations Utilisation de GRR Se connecter au portail LCS : Sélectionner une application Depuis votre fenêtre d accueil, cliquer sur «applications» Vous accédez ainsi aux applications qui vous sont ouvertes. Sélectionnez «Gestion de ressources». P résentation de l interface : Choix du planning Sélection de la ressource Bascule du mode d affichage 11

12 Consulter les plannings de réservation Vous avez le choix entre plusieurs interfaces de visualisation : journée semaine - mois Vous pouvez : - sélectionner le jour de la réservation dans un calendrier ou à l'aide du sélecteur de dates, - choisir le domaine et la ressource du domaine à afficher, - choisir le mode d'affichage des réservations (affichage «jour», «semaine», «mois»). - En cliquant sur une réservation dans le planning, visualiser les détails de la réservation. Réserver une ressource Pour réserver une ressource sur une plage horaire donnée, l'utilisateur choisit : 1. le domaine : par exemple : «Salles» 2. sur le calendrier ou le planning, le jour : par exemple le 17 novembre : Le planning des salles s affiche : Attention : toutes les salles du domaine (Rotonde, salle info CDI et Salle Audio, ) sont visibles : 3. Cliquer, dans le planning, sur la petite croix verte de la case qui correspond au début de la réservation. Une fiche de réservation apparaît alors, que l'utilisateur doit compléter avant de valider. Pensez à remplir de manière succincte et précise la case «Brève description» et d indiquer la disposition de la salle souhaitée afin que les agents puissent la préparer 12

13 Modifier ou supprimer une réservation Comme pour la réservation, il est nécessaire de s'identifier pour modifier ou supprimer une réservation. Les personnes habilitées à supprimer ou modifier une réservation sont : - le propriétaire de la réservation lui-même, à condition que la réservation ne soit pas passée, - le gestionnaire de la ressource, - l'administrateur général de GRR Dans les plannings, cliquer sur la réservation à modifier ou supprimer : Dans la nouvelle page qui s'ouvre, cliquer sur le lien correspondant à l'action qu'il désire (suppression ou modification). 13

14 Maintenance informatique La maintenance informatique du parc de l'établissement est complexe et lourde. Le plug'in maintenance permet aux personnes ressources d'être alertées pour un problème et de gérer leurs interventions. Les personnes ressources ne disposant pas non plus du don d'ubiquité, ces interventions seront faites dans les meilleurs délais. En fin, l'efficacité de l'intervention des personnes ressources dépend de la précision avec laquelle vous décrivez le problème. Seules les demandes de dépannage saisies via le plug'in maintenance seront traitées. Afin d'utiliser le «plugin» maintenance informatique, que vous trouverez aussi sur le LCS : Il vous faudra cliquer sur demande de support : Et remplir la fiche proposée. Via cette méthode, vous saurez si l'intervention a été faite, ce qui a été fait, Il suffira de vous reconnecter sur ce plugin. 14