RD 471 Road Trip 2015 Voyage a Travers les Highlands

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1 RD 471 Road Trip 2015 Voyage a Travers les Highlands Les Dates : o Du Samedi 4 Juillet au Vendredi 17 juillet jours dans les Highlands Ecossais. Nous partirons de Pontcarré le Samedi 4 juillet 2015 au matin direction Amsterdam d ou nous prendrons le bateau le soir pour l Ecosse (15 heures de bateau). Le retour se fera le vendredi 17 juillet 2015 en fin de journée à Pontcarré. Organisation : o Les motos Le départ se faisant de Pontcarré, nous partirons avec nos propres motos. Un voyage de 14 jours implique un équipement adapté (valises rigide, moto en bon état, pneus neufs ). Il est donc fortement conseillé de partir avec une moto fraîchement révisée et surtout de se charger le moins possible afin d être plus à l aise dans nos déplacements. o L hébergement Il sera varié suivant notre itinéraire. Nous aurons des étapes en itinérance, c est-à-dire que nous passerons dans des hôtels pour une seule nuit mais aussi des étapes de 3 nuits dans le même hôtel ou Guest House. Les Hébergements seront donc Hôtel ou Guest House avec dans tous les cas des chambres individuelles (pas de dortoir). Exception cependant pour les deux traversées en bateau (pour rejoindre l Ecosse) ou nous serons en cabine de 4 (afin de réduire le coût du voyage).

2 o L équipement et les papiers Comme précisé plus haut, nous vous conseillons de vous charger le moins possible afin d être plus à l aise tout au long du trajet. Comme nous serons en hôtel et/ou Guest House, il ne sera pas nécessaire d emmener le linge de toilette. L Ecosse est bien sûr connue pour son climat très humide et donc il est impératif de partir avec une tenue de pluie et des tenues de misaison. En ce qui concerne les documents officiels, il n y a rien de particulier car nous serons dans l Union Européenne. La seule chose à vérifier c est votre assurance moto. o Notre itinéraire 14 jours pour un road trip de 3300 kms dont 1000 kms en France et 2300 kms en Ecosse!!! A savoir que dans ses 3300 kms, 700 kms seront facultatifs (journée de repos ou roulage au choix). Le principal de notre road Trip se fera au Nord de L Ecosse, dans les Highlands. Le premier et le dernier jour de notre Road trip, seront des étapes dites de liaison. Les plus longues, Pontcarré-Amsterdam soit 512 kms. Le but étant de rejoindre Amsterdam ou nous prendrons le bateau le soir. Nous embarquerons les motos à 17h pour une traversée de 15h. Nous serons en cabine couchette dans le Ferry. Une fois arrivés à New Castle, le lendemain, notre voyage sera découpé ainsi (voir tableau) : Il y a donc sur ses 14 jours,4 jours de roulage facultatif pour ceux qui souhaitent se reposer ou visiter. Ses 4 jours de «quartier libre) seront répartis ainsi : 2 jours a Inverness, 1 jour a Portree sur l Ile de sky, et 1 jour à Glasgow.

3 Carte de notre Roadtrip

4 Budget et Paiement : IMPORTANT : Le tarif annoncé est une estimation (basée sur un tarif de groupe de 20 personnes). Le tarif définitif ne sera fixé qu une fois le nombre de participants connu. jour date nuit kms moyenne Repas 1 samedi 4 juillet 2015 nuit bateau dimanche 5 juillet 2015 Nuit Edinburgh lundi 6 juillet 2015 Nuit Braemar mardi 7 juillet 2015 Nuit Inverness mercredi 8 juillet 2015 Nuit Inverness jeudi 9 juillet 2015 Nuit Inverness vendredi 10 juillet 2015 Nuit Portree samedi 11 juillet 2015 Nuit Portree dimanche 12 juillet 2015 Nuit Fort William lundi 13 juillet 2015 Nuit Fort William mardi 14 juillet 2015 Nuit Glasgow mercredi 15 juillet 2015 Nuit Glasgow jeudi 16 juillet 2015 nuit bateau vendredi 17 juillet 2015 Pontcarré bateau + Hôtel + Petit dej + Repas soir = / personne Le calcul est basé sur une estimation de 20 personnes : Nuits d hôtel + Petits déjeuners + trajet bateau + Repas du soir. Une fois les réservations faites Pour une personne seule : 1100 en Novembre 2014: 400 en Février 2015 : 400 en juin 201 : 300 (ce versement pourra être modifié une fois le tarif définitif connu). Pour un couple : 2200 en Novembre 2014: 600 en Février 2015 : 600 en Avril 2015 : 500 en juin 2015 : 500 (ce versement pourra être modifié une fois le tarif définitif connu).

5 Les conditions d inscriptions : - Les inscriptions sont ouvertes à partir du vendredi 19 Septembre 2014 au local du RD471 à partir de 20H30 jusqu au 30 septembre Pour les personnes ne pouvant pas se déplacer ce soir-là, vous devez impérativement appeler au pour vous «préinscrire» et ainsi nous informer de votre intention de participer à ce voyage (pas de mail, ni de forum, ni de Facebook). - Pour un meilleur confort, le nombre de motos sera donc limité. Au cas où nous serions trop nombreux, la sélection des inscrits sera faite suivant des critères d ancienneté et de participation aux différentes sorties durant les années. - Une liste d attente pourra être créée au cas où il y aurait désistement d un ou plusieurs participants. - Les inscriptions resteront ouvertes tant que nous disposerons de places. - Le voyage peut être annulée si le nombre de participant nécessaire n est pas atteint. - Une fois l inscription retenue (confirmation par téléphone), vos chèques établis le jour de la réservation, seront conservés et encaissés suivant le tableau d échéances cidessous. - Les 3 (ou 4) chèques devront être remis lors de l'inscription (à l ordre de Départementale 471). - Il n y aura pas de possibilité de remboursement, sauf si l on trouve un équipage de remplacement (liste d attente). ECHEANCIER DE PAIEMENT : - PILOTE SEUL - PILOTE+PASSAGER - DATE ENCAISSEMENT /11/ /02/ /04/ /06/2015 Il est important de noter que le dernier versement pourra légèrement être revu à la hausse comme à la baisse, une fois le tarif définitif connu. Il est également possible qu un versement complémentaire soit demandé à la fin de séjour, une fois que toutes les taxes et frais auront été payés par le RD471

6 FORMULAIRE D INSCRIPTION RD471 Tours 2015 «Voyage à Travers les Highlands» Du 04 au 17 JUILLET 2015 Important : version Internet : Contactez nous avant inscriptions au !!!! Nom : Prénom : Téléphone mobile : Année d entrée au RD471 : Pilote seul INSCRIPTION POUR Pilote + Passager - PILOTE SEUL - PILOTE+PASSAGER - DATE ENCAISSEMENT /11/ /02/ /04/ /06/2015 Établir les 3 (ou 4) chèques à l ordre de Départementale 471. Ils seront encaissés aux dates indiquées ci-dessus. Je suis informé (e) qu en cas d'annulation de ma part, l'association Départementale 471 ne pourra me rembourser les acomptes versés. Je devrais payer la totalité de mon voyage, sauf si l'association Départementale 471 trouve un adhérent qui souhaiterait partir à ma place. Si des frais venaient à être établis lors de ce changement, j'en assumerais le règlement en totalité. Date et signature :