CONSEIL RESTREINT DE l ED Séance du 5 mai 2014 Compte-rendu

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1 CONSEIL RESTREINT DE l ED Séance du 5 mai 2014 Compte-rendu Ce Conseil restreint s est tenu en formation élargie aux organismes de recherche partenaires, aux personnalités extérieures, aux représentants élus des doctorants. La liste des personnes présentes est annexée à ce compte rendu. Point 1 Doctoriales de l UPF 2014 et compte rendu du déplacement d Yves Letourneur à l université de Polynésie française Yves Letourneur rappelle les faits marquants de son déplacement à l UPF qui a fait l objet d un compte rendu détaillé envoyé aux participants préalablement à la séance du Conseil. Il insiste sur la qualité des échanges qu il a pu avoir dans ce cadre avec les responsables de l UPF, au premier rang desquels le co-directeur de l ED Andreas Pfersmann, le Président Eric Conte, et la secrétaire de l école doctorale Marina Vons. Il souligne la qualité globale de l organisation de l évènement et sa bonne visibilité, insistant sur les aspects suivants : - communication externe soignée (y compris passages TV), - qualité du livret dont il souhaite s inspirer pour les futures Doctoriales UNC, - bonne mobilisation des doctorants et extérieurs sur l évènement notamment grâce à la mobilisation d un jury de 15 personnes ayant vocation à délibérer pour l attribution de trois prix : meilleure présentation orale, meilleur poster, meilleur sujet à potentiel de valorisation économique - politique de sponsoring mise en place par l UPF, finançant les prix des lauréats. Il indique qu Andreas Pfersmann ne pourra assister aux Doctoriales UNC 2014 pour des contraintes de mission, mais qu il devrait venir à l UNC aux environs d octobre Yves Letourneur a par ailleurs invité le Président Eric Conte et la secrétaire de l ED UPF à assister à nos futures Doctoriales.

2 Point 2 Co- financement de contrats doctoraux Yves Letourneur a profité de ce déplacement pour étudier les conditions dans lesquelles s est effectuée en Polynésie Française la mise en place de cofinancement de contrats doctoraux entre universités et organismes de recherche, notamment avec l IFREMER. Il rappelle son souhait de profiter de la disponibilité actuelle d un support de contrat doctoral pour mettre en place à UNC ce dispositif et indique avoir recueilli sur cette démarche l accord de principe des directeurs de laboratoires de l UNC. Ce mécanisme aurait pour intérêt de décupler les possibilités de financement de thèses à l échelle du site sur des projets de recherche d intérêt commun. Au plan administratif, ce montage implique : - l établissement d un cadre conventionnel entre l UNC et l organisme cofinanceur prévoyant les modalités de versement à l UNC de la contribution financière de l organisme pour la durée de la thèse ; - l établissement par l UNC d un contrat de travail de type contrat doctoral dont il finance seulement la moitié du coût ; le doctorant ainsi recruté est salarié de l UNC. Claude Payri indique la difficulté d un tel montage au plan administratif avec l IRD. Yves Letourneur indique par ailleurs, en réponse à une question posée par le représentant du CIRAD, Laurent Maggia, qu il n entend pas réserver un quota de supports de contrats doctoraux susceptibles de donner lieu à co- financement. A la question de savoir si ce co- financement implique nécessairement une codirection du doctorant par un EC de l UNC et un chercheur d organisme, Anne Rouault indique qu il n y a en soi aucune obligation réglementaire et qu un des enjeux est de mobiliser le potentiel HDR calédonien. Elle indique toutefois que la logique lui parait être que ce co- financement se fasse sur des sujets de recherche ayant des connections évidentes avec l agenda de recherche des laboratoires de l UNC. Elle rappelle que c est dans le contexte d un projet scientifique partagé que ce co- financement a été initié en Polynésie (UMR EIO). L UNC contribuerait activement par ce mécanisme au développement des collaborations scientifiques entre partenaires de recherche calédonien, mais n a pas vocation à financer ne serait ce que partiellement des agendas de recherche qui seraient spécifiques aux organismes partenaires. Yves Letourneur invite les organismes partenaires à lui signaler dès à présent les projets de thèse pouvant émarger à un tel co- financement, pour permettre le recrutement de candidats de bon niveau, terminant notamment actuellement leur master en métropole.

3 Point 3- Aides de l ED Le Conseil étudie les demandes d aides formulées par les doctorants. L ensemble des aides sont attribuées, sous réserve de l acceptation des communications, à l exception de celle demandée par Nicolas Folcher qui bénéficie déjà cette année d une aide importante du Conseil scientifique sur cette mission, et a déjà bénéficié d aides conséquentes l an passé. Les doctorants bénéficiaires seront avertis directement et les modalités pratiques pour bénéficier de ces aides leur seront transmises. Point 4 Offre de formation doctorale 2014 et déploiement des modules Yves Letourneur fait le point sur la définition actuelle de l offre de formation doctorale 2014 (cf fiche actualisée ci-joint). Le module généraliste Biodiversité est le premier à être mis en place. La question de l engagement des doctorants à suivre les modules proposés est reposée, car il ne peut être question de mobiliser X intervenants pour qu aucun des doctorants intéressés n y participe, comme cela a été le cas sur le module l an passé. Le Conseil décide que le responsable du module doit communiquer avec les doctorants concernés pour s assurer de leur présence aux dates prévues. Le secrétariat de l ED fera quant à lui une information à l ensemble des doctorants la semaine précédant la réalisation d un module. Les représentants des doctorants sont également chargés de sensibiliser fortement les doctorants sur cette notion d engagement. Un certain nombre de modules restent dans leur conception et modalités d organisation à affiner, notamment en SHS, mais pas seulement. Le Directeur de l ED invite les responsables de modules à lui retourner des propositions finalisées au plus vite. La mise en place des modules implique en effet une logistique pédagogique et RH importante que les services doivent pouvoir gérer correctement. Par ailleurs, est mentionnée la proposition du Directeur de la BU de réorganiser cette année la formation URFIST qui avait été dispensée avec succès il y a deux ans, et est largement ouverte (enseignants, chercheurs, doctorants). Le Directeur de l ED indique son accord pour tirer profit de cette formation, font l articulation avec le module information scientifique sera affinée. Téodor Knapik, représentant le directeur de ERIM, indique qu il existe sur Internet des modules de formation doctorale qui pourraient être intéressants pour nos étudiants et qui ne nécessitent pas a priori la mise en place de logistique particulière. Yves Letourneur charge donc le Pr. Knapik de transmettre à l ED ses propositions qui seront étudiées lors du prochain conseil. Y.Letourneur lance par ailleurs un appel pour que des modules, nouveaux ou remaniés à partir de l existant, soient aussi proposé pour l année Point 5- Préparation des Doctoriales UNC 2014

4 Elles se tiendront durant la semaine du 11 au 14 août 2014, pendant les vacances universitaires, pour que les étudiants de licence et de master puissent y assister. Elles se dérouleront selon un format identique à celui de 2013, en associant les organismes à la conception de l évènement comme c était le cas les années précédentes. Un effort particulier de communication sera par ailleurs fait pour accroître l attractivité de l évènement auprès des étudiants et au-delà, du public calédonien. Les premières années feront un poster. Les deuxièmes et troisièmes années feront une présentation orale. Un premier agenda de l évènement sera préparé pour le conseil d ED de juin. Françoise Cayrol rappelle qu une exposition organisée autour des travaux de doctorat de Matthieu Villegente se tiendra lors de ces Doctoriales, et correspond au désir de transmission d un jeune docteur calédonien auprès des plus jeunes de son expérience de formation à la recherche. Françoise Cayrol rappelle également qu elle a pris contact avec la Maison de la Nouvelle-Calédonie à Paris pour obtenir une liste des doctorants calédoniens effectuant leur doctorat en métropole, de telle sorte qu un d entre eux puisse être invité à participer aux Doctoriales de l UNC. En marge de ce point, Anne Rouault évoque les remontées ministérielles attendues chaque année en matière de suivi de l insertion professionnelle des docteurs UNC, et fait part de sa difficulté à rassembler de l information sur ce thème. Il est demandé aux directeurs de thèse de faire remonter l information sur la nature de cette insertion au secrétariat de l ED quand elle est connue (c est apparemment possible dans la plupart des cas). Est évoquée en séance la possibilité éventuelle de faire un suivi plus systématique de cette insertion en lien via le BAIP. Point 6 - Réinstauration éventuelle d un système de prix pour les Doctoriales UNC 2015 et politique de sponsoring Yves Letourneur souhaite réfléchir à la mise en place d un système de prix Doctoriales 2015, dont les modalités seront à concevoir (pas de nécessaire redite de ce qui avait été fait par le passé à l UNC, pas de nécessaire transposition mécanique de ce qui se fait en Polynésie). Yves Letourneur souhaite également rechercher des sponsors pour cet évènement. Catherine Ris indique l expérience du DEG en la matière, et Yves Letourneur l invite à proposer des pistes de sponsors éventuels susceptibles d être contactés. Par ailleurs, Y. Letourneur signale qu une politique de sponsoring est envisagée pour la mise en place de l IUT, comme évoqué lors du dernier CS, et il y aurait sans doute des synergies à trouver là aussi. Point 7 Calendrier des soutenances 2014 Il a été transmis aux participants lors de la séance. Le calendrier reste chargé avec 9 soutenances programmées d ici la fin de l année, dont 5 pourraient se tenir au mois de juillet. Les directeurs de thèse sont invités à informer le Directeur de l ED de la programmation calendaire définitive de ces soutenances et de l organisation des

5 séminaires ou conférences potentiellement organisés avec les membres du jury, au moins celui financé sur crédits du CS. Il est également demandé au secrétariat de l ED d indiquer systématiquement, lors de la désignation des rapporteurs, une date limite de retour des rapports qui soit compatible avec les délais d autorisation et de publicité de la soutenance (entre 3 et 4 semaines). Point 8 Questions diverses 1) Le Directeur de l ED indique les dates des Conseils Pléniers qui seront organisés en visio- conférence avec l UPF : 2 juin 2014 à 11h heure de Papeete (8h, 3 juin pour l UNC) 1 er décembre h heure de Papeete (8h, 2 juin pour l UNC) 2) Yves Letourneur revient sur la demande formulée par Elefterios Chalkiadakis de bénéficier d une aide des institutions de recherche impliquées dans la préparation de son doctorat (IPNC, IFREMER, UNC) pour contribuer aux frais de son déplacement au concours AEF Docteur Entrepreneur qui s est tenu à Paris en avril dernier, et au terme duquel il a finit 4 ème, dont 1 er jeune docteur d une université ultramarine, dans un contexte de grande concurrence. IPNC et IFREMER confirment leur décision de ne pas donner suite à cette demande, l IPNC considérant qu il a déjà bénéficié d accompagnement lors du concours OSEO de l an passé, et qu il va maintenant entrer en incubation. Yves Letourneur indique son étonnement face à ces positions et confirme quant à lui le souhait de l UNC d appuyer le parcours d un jeune docteur qui a démontré une forme d exemplarité dans sa démarche de création d entreprise et qui a porté haut les couleurs des 3 partenaires. Yves Letourneur souhaite recueillir l avis du Conseil sur le cas d une demande de première inscription en thèse présentée par une dame de 64 ans qui n a pas fait de recherche depuis un master obtenu 30 ans plus tôt. Il indique avoir échangé avec la Directrice de thèse potentielle, récemment HDR, pour obtenir plus d information quant à la pertinence d une telle inscription. Le Conseil, sans faire en soi de l âge de la candidate une condition rédhibitoire, interroge sur la solidité du projet de thèse envisagé, non présent dans le dossier qui a recueilli l accord favorable du directeur du laboratoire. Il est convenu que Véronique Fillol serait auditionnée pour argumenter sur la pertinence de cette inscription et qu elle demanderait à la demanderesse de préparer un projet, comme le font (ou devrait le faire) tous les candidats doctorants. Yves Letourneur, comme la majorité des membres du Conseil, souhaite que le potentiel somme toute restreint d encadrement doctoral calédonien soit mobilisé pour former des jeunes susceptibles ensuite de transmettre et pleinement valoriser leur expérience de formation à la recherche.