FICHE TECHNIQUE ET TROUSSEAU

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1 FICHE TECHNIQUE ET TROUSSEAU Séjour Eté - Les Agudes LES AGUDES ans Cadre de vie Au cœur de la chaine des Pyrénées, surplombé par des sommets de 3000 mètres, le centre de VALT est situé à 1340 mètres d'altitude à Gouaux-de-Larboust, canton de Bagnères-de-Luchon, au sein d un immense espace naturel pour profiter de la montagne en été. Adresse du centre Les Agudes Lieu-dit Garosse GOUAUX DE LARBOUST Tél : agudes@valt.com Responsable : Patrick BERTANA Coordonnées GPS : N " E " (si vous désirez accompagner ou reprendre votre enfant directement sur le centre) Les séjours : Thème Astronomie & Montagne Le "Professeur Pat" vous attend pour partager avec vous des aventures scientifiques et découvrir la montagne! Dans le «labo», vous construirez des fusées à double étage avec parachute ou des cerfs-volants, une carte du ciel, un cadran solaire Vous découvrirez la Cité de l Espace à Toulouse ou l Observatoire du Pic du Midi. Avec le Professeur Pat, vous observerez le ciel au télescope et apprendrez à connaître le système solaire et l exploration spatiale. Les assistants du Professeur vous feront découvrir la richesse de la montagne et pratiquer quelques activités : randonnée à la journée au lac d Oô, parcours suspendu, canirando avec nuit sous tipi, Arapaho et piscine. Le + : depuis le «space center des Agudes», lancement de micro-fusées jusqu à 600 m. Thème Poneys Pyrénées Vos enfants ont le plaisir de soigner, câliner et monter leurs amis les poneys. Les petites montures sont sous leur attention de tous les instants à travers de multiples balades et activités adaptées. La montagne en été offre un climat et de nombreux paysages propices aux balades et aux mini camps en plein air. Apprentissage des différentes étapes du harnachement d'un poney, initiation à l'équitation de loisirs, jeux en carrière, randonnée d'une journée en montagne à poney + nuit sous tipi ou sous tentes, initiation à la voltige et présentation d'un spectacle à poney à la fin du séjour. Autres possibilités d activités : parcours suspendu, randonnée à la journée au lac d'ôo et piscine. Le + : poney club sur le centre. Thème Les Trappeurs La nature n aura plus de secret pour eux! Depuis le Village Trappeur, la nature constitue notre terrain d aventures favori. Nous apprivoisons la montagne, découvrons et apprenons mille choses qui feront de nous de vrais trappeurs! Préparer et allumer un feu à la mode des trappeurs, pister les animaux (traces et indices) avec moulages des traces, connaître le monde de la forêt (oiseaux, animaux, plantes, arbres), pêcher dans un ruisseau ou dans un lac, connaître les insectes et apprendre à les apprivoiser en fabricant des pièges à insectes, construire un bâton de trappeur, fabriquer la bourse du trappeur, faire un barrage sur un ruisseau, fabriquer un arc et découvrir la fabrication du fromage et le déguster! Nous partirons à l aventure avec nos amis les chiens pour une canirando avec nuit sous tipi et pratiquerons le tir à l arc. Autres possibilités d activités : piscine, grands jeux et veillées. Le + : une canirando avec nuit en tipi 1/8

2 Hébergement L hébergement est composé de chambres de 6 à 8 lits. Chambres encadrement à proximité des enfants. 3 salles d activités, 1 salle de restauration. Restauration Petit déjeuner, déjeuner, goûter, dîner. Restauration de qualité préparée sur place par notre chef! Encadrement Tous les animateurs présents sur nos séjours sont diplômés du BAFA (Brevet d Aptitude aux Fonctions d Animateur) ou sont en cours de formation. Nos directeurs sont tous diplômés du BAFD (Brevet d Aptitude aux Fonctions de Directeur) ou en cours de formation. Le directeur est le garant du bon déroulement du séjour. 8/12 ans 1 animateur pour 8 jeunes Le centre des Agudes est ouvert à l année avec une équipe permanente. Participants Groupes de 60 jeunes. Formalités administratives Si ce n est déjà fait, ces documents sont à retourner le plus rapidement possible à : [VALT rue Mouneyra Bordeaux] ou [VALT31 9 rue Cancé Toulouse] La fiche d inscription complétée et signée, sans oublier d y joindre une photo d identité, Si vous bénéficiez de la Couverture Maladie Universelle (CMU), veuillez joindre une copie du document l'attestant, valide pendant le séjour. Réunion d informations avant les séjours Nous vous proposons une réunion d informations sur les séjours, à Bordeaux et à Toulouse. BORDEAUX le 20/06/15 10H30/12H00 Athénée Municipal - TOULOUSE le 18/06/15 Salle Nougaro Les lieux et heures vous seront confirmés par une invitation. Informations durant le séjour Nous sommes présents à tous les départs et tous les retours. Vous pouvez consulter les messages sur le site dans la rubrique "nouvelles des séjours". Durant les séjours, permanence téléphonique : A BORDEAUX : du lundi au samedi de 09h00 à 19h00 au A TOULOUSE : du lundi au vendredi de 09H00 à 18H00 au Convocation départ & retour, voyage : Elle vous sera communiquée par mail ou par courrier 15 jours avant le départ. Selon votre lieu de départ la convocation mentionnera si vous devez prévoir un panier repas. Pour assurer des départs dans des conditions optimales, il est primordial de respecter les heures de rendez-vous. Le changement de lieu de départ ou de retour ne sera plus possible MOINS D UN MOIS AVANT LE DEPART. Règlement financier des séjours Une facture pour les inscriptions individuelles vous a été transmise. Le règlement doit être impérativement effectué avant la date mentionnée sur la facture, par chèque, mandat cash, paiement en ligne par carte bancaire sur Internet ( Les inscriptions effectuées par les CE, mairie ou autres seront directement facturées à ces organismes. 2/8

3 Trousseau, argent de poche & téléphone portable La fiche trousseau (ci jointe) doit être complétée avec soin et placée dans la valise le jour du départ. DANS LA CASE DEVANT CHAQUE AFFAIRE, nous indiquer le nombre mis dans la valise, sans oublier les vêtements que l enfant porte sur lui le jour du départ. Un animateur aidera votre enfant à faire l inventaire (jusqu à 12 ans uniquement) en se basant sur le trousseau que vous aurez glissé dans sa valise. Le linge étant lavé sur place, il doit être IMPÉRATIVEMENT MARQUÉ, le nom en entier, pas uniquement les initiales. Prévoir du linge pour 8 jours, peu fragile (séchage tambour). Certaines activités sont salissantes : ne mettez aucun vêtement fragile. Argent de poche : 10 à 20. Maximum 30. Sur place deux solutions :. soit l enfant garde son argent sur lui, sous son entière responsabilité et aucun remboursement ne sera effectué en cas de vol ou de perte,. soit l argent est confié à la direction du centre (pour les moins de 12 ans). Dans ce cas-là, le mettre dans sa valise, dans une enveloppe ou un porte-monnaie avec ses nom et prénom. En fonction de l organisation, il pourra en retirer une partie qui deviendra alors sous sa responsabilité. Pensez à mettre de la monnaie afin de faciliter les transactions. VALT décline toute responsabilité pour la perte ou le vol d'effets personnels. Veillez à ne pas emporter avec vous des objets ou vêtements d'une valeur importante. Téléphone portable Le téléphone mobile est un outil de communication de plus en plus utilisé par les jeunes, y compris en centre de vacances. Cependant, nous insistons sur le fait que l usage abusif du téléphone mobile peut nuire à l ambiance générale d un séjour collectif de vacances. Nous conseillons aux jeunes de ne pas emporter de téléphone mobile pendant leur séjour. Malgré cela, des téléphones seront présents et les directeurs (trices) gèreront comme ils le souhaitent leur utilisation dans le respect du groupe, de la vie collective et de chacun. Nous déclinons, bien entendu, toute responsabilité en matière de perte, de dégradation, de vol, de forfait largement dépassé, etc. et d informations erronées ou incomplètes... sans parler des photos ou films, consentis ou non, qui seraient mis sur le web. Seule la responsabilité du propriétaire du téléphone portable sera totalement engagée. Formalités de santé Les frais médicaux seront pris en charge par l Association durant le séjour et devront être remboursés à l arrivée des enfants, en échange des feuilles de soins. Pour les bénéficiaires de la CMU, attention, certains médicaments ne sont plus pris en charge et devront être remboursés à l arrivée de l enfant. Traitement médical : Si votre enfant suit un traitement médical, le jour du départ, vous devez joindre les médicaments pour son traitement et l ordonnance et les remettre à un animateur dans une poche avec les nom et prénom de l enfant. Attention : aucun médicament ne sera administré sans ordonnance. Allergies alimentaires L accueil d enfants concernés par des allergies alimentaires spécifiques requiert la mise en place d un accompagnement et de procédure personnalisés pendant le séjour. Si votre enfant est concerné par une ou plusieurs allergies alimentaires, vous devez en informer VALT avant le départ. Aussi, si cette information n a pas été faite au moment de l inscription, vous devez le faire par courriel à l adresse suivante valt33@valt.com (Bordeaux) ou valt31@valt.com (Toulouse) en précisant impérativement : le Nom/prénom/séjour de l enfant, la nature de l allergie. En cas d accident : L animateur, l assistant sanitaire ou le directeur alertera immédiatement les secours (pompiers, SAMU) afin de faire soigner votre enfant dans les meilleures conditions ; le responsable légal sera averti à la suite du diagnostic du corps médical. Si vous avez effectué votre inscription par l'intermédiaire d'une collectivité ou d'un comité d entreprise, celui-ci sera informé par nos services. 3/8

4 Règles de vie En tant que membre d un groupe, chaque jeune aura des droits et des devoirs. Le respect de la différence, du rythme de chacun, la solidarité et la tolérance devront guider ses comportements. Les règles de vie seront définies et exposées en début de séjour avec les jeunes et tous devront participer aux taches inhérentes à la vie en collectivité. Les comportements répréhensibles (vol, violence verbale ou physique, détention et consommation de drogue ou d alcool.) engendrent des sanctions pouvant aller jusqu au renvoi du séjour aux frais du responsable de l enfant. Voir les Conditions Générales de VALT sur le site Assurances L assurance contractée par Valt couvre votre enfant à l exception des pertes, vols, dégradations d objets personnels ou des dégradations qu il pourrait occasionner volontairement au sein du centre de vacances. Dans le cas d un rapatriement ou d un séjour volontairement écourté, aucun remboursement, même partiel, ne sera effectué. Assurance MAIF et rapatriement I.M.A. Agréments : Répertorié à l Inspection Académique de Haute Garonne : Jeunesse et Sports : n Avis favorable de la dernière commission de sécurité : 08/03/2012 NOUS SOUHAITONS UN AGREABLE SEJOUR A VOTRE ENFANT 4/8

5 VALT, ce sont Des séjours Vacances 4-17 ans en France et à l Etranger Organisation de séjours pour les jeunes de 4 à 17 ans pendant les vacances scolaires. Les activités proposées sont un compromis entre découvertes ludiques, sportives et culturelles. Accessibles à tous et en toute sécurité. Possibilité de départs de Bordeaux, Toulouse, Pau/Lescar, Niort, Paris (voir brochure). Mais aussi : Des classes de découvertes et séjours scolaires Organisation de Classes de découvertes pour les écoles primaires et des Séjours scolaires pour les collèges et lycées. Thèmes des classes et séjours : Astronomie et montagne, Milieu montagnard, Faune et Flore des Pyrénées, Ski, Trappeur, Ecocitoyenneté et développement durable, Patrimoine et Culture Basque, Bassin d Arcachon, Milieu marin, Voile et Surf. Des séjours groupes pour Comités d Entreprises, Associations, clubs, amis, cousinades Séjours à la carte pour une durée de 2 jours ou plus dans nos centres ou sur plusieurs destinations avec ou sans encadrement. Exemples de séjours : Week-end ski Séjour Disneyland & découverte de Paris Itinérance à La Réunion Week-end Bassin d Arcachon Randonnée dans les Pyrénées Aquarium de La Rochelle/Ile de Ré Découverte de la Floride. Des formations BAFA (Brevet d Aptitude aux Fonctions d Animateur) C est le premier brevet de l'animation, ouvert à tous dès l'âge de 17 ans, non professionnel, mais indispensable pour intégrer une équipe d'animation en centre de vacances ou en centre de loisirs. Le BAFA est le brevet de l'animation volontaire qui permet d'acquérir une première expérience de l'animation auprès des enfants. Stage de formation Générale Stage d approfondissement (Surveillant de baignade, Petite enfance, ALSH/Périscolaire, Assistant sanitaire & PSC1, etc.) Une programmation de stages pendant les vacances scolaires et hors vacances scolaire Des conventions de Partenariat Formation BAFA avec des collectivités (Mairies, Communautés de Communes), Lycée d Enseignement Professionnel et Enseignement général Des formations BAFD (Brevet d Aptitude aux Fonctions de Directeur) Des locations d Appartements Duplex à Peyragudes - 4, 5 et 6 personnes. Pour profiter le temps d un week-end ou d une semaine entre amis ou en famille, dans nos appartements tout équipés, à 3 km de la station de Peyragudes. à Taussat - 4 personnes. Appartement tout équipé, terrasse, accès direct à la plage, pour un week-end, une semaine, une quinzaine. 5/8

6 Nom / Prénom de l Enfant Idée de trousseau LES AGUDES ATTENTION au BAGAGE de votre enfant : Ne surchargez pas son sac ou valise : il devra le ou la porter et il ne part que 15 jours! Poids et volume (pour les soutes de bus) sont à prendre en compte. Certaines activités sont salissantes : ne mettez aucun vêtement fragile. Cette feuille doit être complétée avec soin et placée dans la valise le jour du départ (pensez à compter la tenue portée par l enfant le jour du départ). Gros pull chaud et sweat shirts Blouson chaud K-way ou imper Pantalons Survêtement ou jogging Shorts ou bermudas Tee-shirts Sous-vêtements Paires de chaussettes ou socquettes Pyjamas Trousse de toilette complète Gants et serviettes de toilette Serviettes de table Sac à linge sale au nom de l enfant cases réservées à VALT Arrivée / Départ Maillot de bain (pas de caleçon) Serviette de bain Bob ou casquette Lunettes de soleil Mouchoirs en papier Crème solaire protectrice Lampe de poche avec piles Petit sac à dos pour les visites Petite gourde Paire de tennis Paire de chaussures de marche Paire de tennis usagée pour activités DUVET Enveloppes timbrées ARGENT DE POCHE : dans un petit-porte-monnaie au nom de l enfant : 10 à 20 (max 30 ) Appareil photo jetable au nom de l enfant (facultatif) cases réservées à VALT Arrivée / Départ Pour les enfants inscrits en option PONEY, prévoir en plus pour la monte : 2 survêtements, joggings ou culottes de cheval (pas de jeans à cause des coutures) 1 paire de bottes en caoutchouc ou bottes + schaps (guêtres pour l équitation) Ceux qui possèdent une bombe peuvent l apporter Pour les enfants inscrits en option ASTRONOMIE : Ceux qui en possèdent peuvent apporter une paire de jumelles IMPORTANT : Ne pas emporter de choses de valeur. Prévoir du linge pour 8 jours, peu fragile (séchage tambour). Le linge étant lavé sur place, il doit être IMPÉRATIVEMENT MARQUÉ (pas collé), ainsi que toute autre chose apportée par l enfant (le nom en entier, pas uniquement les initiales). Animateur à l arrivée Animateur au départ ² 6/8

7 Bonjour, Je suis Patrick, le directeur de la colo de Peyragudes. Tu as décidé de venir passer 15 jours de vacances dans les Pyrénées, à Gouaux de Larboust, dans un petit centre bien sympathique entouré de beaux champs où tu pourras courir. Dès le départ, tu feras connaissance avec les animateurs qui vont s occuper de toi pendant ton séjour. Tu verras, ils sont très gentils et très rigolos. Si tu es un petit astronome et un petit montagnard et bien, tu seras servi : construction de fusée, observation du ciel à l'œil nu et au télescope (que tu utiliseras toi-même), construction de carte du ciel, randonnée dans la montagne avec des gens qui te feront découvrir tous leurs secrets, rencontre avec des chiens qui te guideront dans d'autres balades, mini camp sous des tipis comme les indiens. Je ne te dis pas tout aujourd'hui pour te laisser un peu de surprise! Si tu es un futur champion d'équitation et bien, tu rencontreras tes animateurs et animatrices qui sont des spécialistes des poneys. Avec eux, tu apprendras à t'en occuper, à leur donner à manger, à les monter et tu partiras ensuite en balade dans la montagne. Mais pendant ton séjour tu auras aussi d'autres découvertes! Et si tu as décidé de devenir un vrai trappeur et bien, la nature est à toi! Tu partiras à la découverte de traces d animaux, fabriqueras des pièges à insectes, dormiras sous un tipi, partiras en randonnée avec des chiens, apprendras à tirer à l arc et tu construiras ton propre camp de trappeur. Sans oublier d autres points forts que je te laisserai découvrir. Alors je te souhaite une bonne fin d année scolaire et t attends avec impatience au beau milieu des Pyrénées. 7/8

8 Bienvenue dans nos séjours, A LIRE, En famille, Parents et enfants Le départ en séjour, que l on soit parent ou enfant, que l on ait 4 ou 17 ans, que l on ne parte pas loin en séjour fixe ou à l étranger en itinérant, que ce soit la première ou la dixième fois, le départ en séjour est donc toujours une expérience de vie, forte. Nous nous devons de poser un cadre clair pour que chacun puisse y évoluer en confiance et en respect. Parent, enfant, équipe d encadrement et organisme doivent vivre sereinement l avant, le pendant et l après. Tous ces aspects du séjour sont importants du doudou et de l histoire du soir pour les maternelles aux points non-négociables chez les ados (cigarettes, alcool, drogue ), mais aussi, pour tous, le cadre de VOS VACANCES, pour qu elles soient réussies, épanouissantes et qu elles se déroulent dans un cadre de sécurité matérielle, corporelle et affective, comme indiqué en page 30 de la brochure ETE 2015, consultable sur Internet Si votre enfant a des difficultés (premier départ, vie en collectivité, etc.) et dans le but de l accompagner au mieux durant son séjour, nous sommes à votre écoute avant le départ pour en parler, au (Bordeaux) et au (Toulouse). Durant les séjours, une permanence téléphonique 09H00 à 19H00 non-stop, du lundi au samedi inclus. Vous pouvez suivre le déroulement du séjour de votre enfant sur Internet, sur le site. Quant au téléphone, nous prônons des séjours "sans écran" (télé, ordi, tél portable, ipad, iphone, etc.). Nous souhaitons, pour un meilleur "vivre ensemble", un respect de ce qu est le séjour vacances et du lien de responsabilité de l encadrement et de l organisme vis-à-vis des parents et des jeunes, que les portables restent à la maison. Malgré cela, des téléphones seront présents et les directeurs (trices) gèreront comme ils le souhaitent leur utilisation dans le respect du groupe, de la vie collective et de chacun. Nous déclinons, bien entendu, toute responsabilité en matière de perte, de dégradation, de vol, de forfait largement dépassé, etc. et d informations erronées ou incomplètes... sans parler des photos ou films, consentis ou non, qui seraient mis sur le web. Seule la responsabilité du propriétaire du téléphone portable sera totalement engagée. Enfin, après les séjours, nous restons à votre entière disposition pour échanger sur ceux-ci. Nous vous souhaitons à tous, parents et enfants, de vivre pleinement et sereinement le "avant pendant et après" des séjours pour lesquels nous (équipes et organisme) mettons tout en œuvre pour que chacun s épanouisse et vive des vacances dans le meilleur du "vivre ensemble". L équipe de VALT 8/8