Comité Départemental du Tourisme de Saône-et-Loire

Transcription

1 Comité Départemental du Tourisme de Saône-et-Loire Séverine BONIN DUFOUR Tél s.dufour@cdt71.com Mise à jour du 07/10/2010

2 Accès au formulaire de mise à jour... 3 Mode opératoire pour la mise à jour des informations... 5 Règles de saisie... 7 Cartographie... 8 Modification du visuel... 8 Pour toute question relative à des problèmes de saisie n'hésitez pas à contacter Séverine Bonin Dufour au Page 2

3 Accès au formulaire de mise à jour Le site Internet n'est pas compatible avec la version 6 d'internet Explorer. Si vous êtes dans ce cas de figure, il faut télécharger la version 7 d'internet Explorer. Se connecter sur le site et aller sur la fiche de votre établissement ( Cliquer sur le bouton "Mise à jour de la fiche" vous permettant d'accéder au formulaire de mise à jour de vos données Un écran vous permettant de vous identifier apparaît. Il vous permet de saisir votre login et votre mot de passe (communiqués dans le mail). Page 3

4 Un écran "Gestion de l'édition" apparaît. Il vous permet de choisir la fiche que vous souhaitez mettre à jour. Il vous suffit de cliquer sur la fiche. Un écran "Edition de la fiche" apparaît et vous pouvez procéder à la mise à jour de vos données. Page 4

5 Mode opératoire pour la mise à jour des informations Les informations déjà renseignées apparaissent sous chaque espace. a) Modification des données Si vous souhaitez les modifier, cliquez sur l'information. b) Validation des données Pour valider l'information que vous venez de modifier ou d'ajouter, cliquer sur ce bouton. c) Suppression des données Pour supprimer une information, cliquer sur la croix. Attention : la suppression est définitive. d) Recherche dans une liste contrôlée Une liste contrôlée est une liste dans laquelle vous trouverez des valeurs. Il vous suffit de choisir ensuite une ou plusieurs valeurs au sein de cette liste. Pour faire une recherche dans la liste contrôlée des villes. - Saisir la ville et cliquer sur la loupe. - S'il existe plusieurs résultats, une nouvelle fenêtre apparaîtra et vous devrez choisir la ville que vous souhaitez en cliquant sur "Ajouter". Page 5

6 Pour ajouter une information qui est au sein d'un menu déroulant (ex : les langues parlées) : - Cliquer dans la liste déroulante et sélectionner une valeur. - Cliquer sur le bouton de validation. - Répéter autant de fois ces manipulations que vous avez de valeurs à ajouter. RESULTAT e) Enregistrement des données Pour enregistrer l'ensemble des modifications apportées à votre fiche, cliquer sur le bouton "Enregistrer" en bas à droite en fin de page. Attention : si vous ne cliquez pas sur le bouton "enregistrer", toutes les modifications que vous aurez apportées seront perdues. Un message de confirmation de la prise en compte de vos modifications et du délai maximum de mise en ligne apparaîtra. Un mail sera automatiquement envoyé au Comité Départemental du Tourisme indiquant que vous avez apporté des modifications. Le Comité Départemental du Tourisme dispose de ce délai pour procéder à la validation de vos corrections. Page 6

7 Règles de saisie Téléphone Portable Fax Les numéros doivent être regroupés 2 par 2 et les blocs de 2 chiffres doivent être séparés par un espace. Exemple : l'adresse mail doit être écrite en entier. Exemple : info@bourgognedusud.com Site web : l'adresse doit obligatoirement commencer par Exemple : Exemple : Description : cet attribut vous permet d'indiquer un descriptif commercial de votre structure. Pour des contraintes d'affichage et de bon fonctionnement du moteur de recherche et du système de traduction automatique en versions étrangères, voici quelques règles d'écriture à respecter. - Le descriptif ne doit pas comporter plus de 500 caractères (espaces compris). - Le descriptif ne doit pas comporter d'abréviations. - Les phrases doivent être formulées correctement avec sujet, verbe, complément. - Il est impératif de respecter les règles de ponctuation. - Le descriptif doit comporter des mots-clés. Si vous souhaitez que votre structure puisse ressortir le plus souvent et le plus pertinemment lorsque l'internaute fait une recherche via le moteur de recherche sur le site, il faut rédiger un descriptif comportant des mots clés. Exemple : votre structure se situe à proximité immédiate de la Voie Verte : penser à mettre cette indication au sein de votre descriptif. Page 7

8 Ouverture (description) : cet attribut vous permet d'indiquer les périodes de fermeture ou d'ouverture de votre établissement. Exemple : Fermé du 15/01/2009 au 15/02/2009 et le lundi et le mardi hors saison. Exemple : Ouvert toute l'année. Exemple : Ouvert du 15/04/2009 au 15/10/2009. Pour des contraintes d'affichage et de bon fonctionnement du moteur de recherche et du système de traduction automatique en versions étrangères, voici quelques règles de saisie à respecter. - Ne pas utiliser d'abréviations. Exemple : ne pas écrire hs pour hors saison mais écrire hors saison. Exemple : ne pas écrire les jours sous forme d'abréviation (lu.), les écrire en toutes lettres (lundi) - Il est impératif de respecter les règles de ponctuation. Cartographie Nous vous conseillons de vérifier si votre structure est correctement et précisément géolocalisé sur la cartographie en ligne. Si vous jugez que ce n'est pas le cas, il vous suffit de vous connecter à l'adresse suivante et de suivre la procédure pour obtenir les coordonnées GPS précises de la localisation de votre établissement. Ensuite, faire un copier/coller des coordonnées "latitude" et "longitude" indiquées sur cette adresse web au sein du formulaire de mise à jour de vos données. Modification d'une photo A ce jour, il est possible d'insérer un seul visuel représentatif de votre structure. Si vous souhaitez changer de visuel, il vous suffit de l'adresser par mail à Séverine Bonin Dufour (s.dufour@cdt71.com) en veillant si possible à respecter les contraintes suivantes : - format jpeg, - 72 dpi, x 204 pixels. Cette photo doit être libre de droit. Merci de veiller à signer votre mail avec le nom de votre site et la ville. Page 8