Logiciel BatiFree Devis : La Bibliothèque

Transcription

1 La bibliothèque permet de centraliser les différentes tâches de votre activité, les fournitures et matériaux que vous utilisez, les différentes catégories de main d'oeuvre mais aussi éventuellement la sous-traitance, les matériels et engins, les lots et enfin des textes. Les différentes fiches de BatiFree la bibliothèque Devis : sont L'Explorateur accessibles Bibliothèque à partir de l'explorateur bibliothéque dont vous Pour mieux appréhender La l'intérêt bibliothèque, d'une bibliothèque cœur de votre dans logiciel un logiciel devis de factures. devis, vous pouvez vous reporte Les Tâches Une fiche tâche est composée d'un «sous-détail». Celui-ci comprend la liste des matériaux ou fournitures et le temps nécessaires pour réaliser cette tâche. Pour plus de détail, vous pouvez vous reporter à l'article : Le calcul du coût d un ouvrage : Le déboursé sec 1 / 11

2 Une ligne de sous-détail peut contenir une tâche, permettant ainsi de construire des tâches contenant elles mêmes des tâches. Par exemple la tâche mur en brique peut contenir du mortier qui lui-même est une tâche avec un sous-détail. Les notions de mots clefs et familles permettent de faciliter les recherches dans la bibliothèque. La barre d'outils sur la droite permet la création, suppression, visualisation et le déplacement de chaque ligne du sous-détail. 2 / 11

3 En cliquant sur les différents onglets de la fiche tâche, il est possible de mettre Dans l'onglet Prix, le détail des déboursés suivant leur type est présenté. Ici on renseigne les coefficients FG (Frais Généraux) et Bénéf. (Bénéfices) pour la tâche. Dans un devis, ceux-ci peuvent être changés. Les zones Prix Unitaire, Prix Revient et Prix Vente résultent des valeurs de l'onglet Prix. Le Prix de Vente est égal au Prix de Revient multiplié par les Coefficients de Bénéfices et le Prix de Revient est égal au Prix Unitaire multiplié par les Coefficients de Frais Généraux. Le Prix Unitaire est égal à la somme des Déboursés. 3 / 11

4 Dans des informations l'onglet D. étendue, complémentaires il est possible au client. de mettre une description dont l'objectif est de donner Dans fiches le chantier. l'onglet techniques F. Technique, de produit. Ces il s'agit informations d'indiquer seront des informations alors utiles que lors l'on de la peut mise trouver en oeuvre sur des sur Dans permettant l'onglet d'explorer Image, une votre illustration disque. peut être insérée soit par Copier/Coller Parcourir soit par la fonction Les Fournitures La fiche Fourniture comprend comme la fiche tâche les notions de Mot Clé et Famille ainsi que les onglets D. étendu, F.Technique et Image. Le Prix Tarif permet de calculer le Déboursé dans le cas ou une Remise est appliquée. 4 / 11

5 Une remise fourniture différentes. peut L'onglet être vendue Fournisseurs par plusieurs permet fournisseurs d'indiquer et celles-ci. à des conditions de tarif et de Lorsque plusieurs Fournisseurs Prix sont mentionnés, et il ainsi est possible d'appliquer d'en ses choisir condit un Les Fournitures posées 5 / 11

6 Pour éviter de créer des tâches avec un sous-détail, il est parfois plus simple d'associer à une fourniture un temps de pose. Ainsi dans un devis, cette fourniture pourra être appelée avec son temps de pose comme si c'était une tâche. Bien qu'un temps de pose soit mentionné, la fourniture peut aussi être utilisée directement sans celui-ci. Les Autres Types de la bibliothèque Les types Main d'oeuvre, Sous-traitance et Engins sont trés proches et en particulier on notera que les onglets D étendu, F. Technique et Image 6 / 11

7 sont présents. Pour tous les types, il est aussi possible d'utiliser des Mots Clés et des Familles pour faciliter les recherches. La Main d'oeuvre Au delà de l'aspect prix, chaque fiche est personnalisable grâce aux différents onglets permettant d'insérer textes et images. La Sous-traitance La notion de Temps est utile lors de la constitution du devis et permet de mieux cerner la durée des travaux. 7 / 11

8 Les Engins N d'immatriculation et Date de mise en service sont des notions propres aux véhicules roulants. 8 / 11

9 Les Lots L'intérêt des Lots réside dans le gain de temps obtenu lors de la création de nouveaux devis. Il s'agit en fait de constituer une liste de postes qui lorsque l'on appelera le lot sera importée en une seule opération. 9 / 11

10 Les Textes Cette bibliothèque de texte est particulièrement intéressante pour tout ce qui concerne les textes règlementaires auquel vous devez faire appel. 10 / 11

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