La Commission Permanente du Conseil Régional Nord - Pas de Calais réunie le 26 mars 2012, sous la présidence de Monsieur Daniel PERCHERON,

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1 REGION NORD - PAS DE CALAIS COMMISSION PERMANENTE DU CONSEIL REGIONAL Délibération n Réunion du 26 mars 2012 Exercice Budgétaire : 2012 Programme : 56 Technologies de l'information et de la communication Imputation Autorisation d engagement Phasage prévisionnel des paiements / et ultérieur Thème : Nouvelles Technologies Objet : 4ème édition E-Virtuoses 2012 les 23 et 24 mai 2012 La Commission Permanente du Conseil Régional Nord - Pas de Calais réunie le 26 mars 2012, sous la présidence de Monsieur Daniel PERCHERON, Vu l'ensemble des décisions budgétaires de l'exercice 2012, adoptées jusqu'à ce jour, Vu la délibération n des 15, 16 et 17 décembre 2010 adoptant le règlement budgétaire et financier, Vu la délibération n des 21 et 22 avril 2010 portant délégation à la Commission Permanente, Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu la demande de subvention à la Chambre de Commerce et d Industrie Grand Hainaut réceptionnée le 15 décembre 2011, Vu l'avis émis par la Commission Développement économique, Schéma régional de développement économique (dont santé au travail), nouvelles technologies, enseignement supérieur, recherche lors de sa réunion du 15 février 2012, CONSIDERANT : Que l objectif principal de la manifestation e-virtuoses consiste à favoriser le rapprochement entre les studios de développement, les commanditaires issus de l industrie traditionnelle ou de la sphère publique, le monde de la formation et celui de la recherche. Que «e-virtuoses : international conférence on serious game» est la manifestation annuelle régionale de promotion du serious game. Feuille n 1 de la Délibération n

2 DECIDE D'allouer à la Chambre de Commerce et d'industrie Grand Hainaut - 3 avenue du Sénateur Girard VALENCIENNES une subvention destinée à l organisation de la 4ème édition E-Virtuoses 2012 qui se déroulera les 23 et 24 mai La subvention est de représentant un taux de participation régionale de 45,11 % du coût total de l'opération qui s'élève à TTC. Cette somme sera imputée sur l enveloppe budgétaire : EDI AUTORISE Monsieur le Président du Conseil Régional à signer les actes juridiques, administratifs et financiers correspondants. DECISION DE LA COMMISSION PERMANENTE : ADOPTE DANS SON INTEGRALITE Daniel PERCHERON Président du Conseil Régional Contrôle de légalité en Préfecture de Région le : 30 mars 2012 Feuille n 2 de la Délibération n

3 ANNEXE DE LA DELIBERATION N NOM DE L'OPERATION : 4ème édition E-Virtuoses 2012 les 23 et 24 mai 2012 Raison Sociale : CCI GRAND HAINAUT Adresse : 3 avenue Sénateur Girard BP VALENCIENNES CEDEX Représentant légal : Monsieur Francis ALDEBERT Date de réception de la demande de subvention : 15 décembre 2011 N de dossier ASTRE: 2012_02432 PRESENTATION DU PROJET : 1) CONTEXTE ECONOMIQUE : LES SERIOUS GAMES, UN ENJEU REGIONAL Les Serious Games (ou jeux sérieux) sont des applications développées à partir des technologies avancées du jeu vidéo. Elles font appel aux mêmes approches de design et savoir-faire que le jeu classique mais elles dépassent la seule dimension du divertissement. Elles combinent donc des ressorts ludiques et/ou technologiques issus du jeu vidéo avec une intention sérieuse de type pédagogique, informatif, communicationnel, marketing, idéologique ou d entraînement. Le marché français représentait près de 40 millions d euros en 2010 (contre 10 millions en 2008). Le coût de production d un serious game peut varier de euros à 2,5 millions d euros avec une grande majorité aux environs de euros. Les thèmes traités sont d une grande diversité : santé, handicap, éducation, formation, recherche, édition, prévention des risques métiers, tourisme. La région Nord-Pas de Calais au travers du Pôle d excellence Images a affirmé sa volonté de développer les serious games. Cela se traduit notamment par : - la création d un fonds permettant depuis 2009 la mise en place d un appel à projets visant à favoriser la réalisation de serious games et à promouvoir et vulgariser son utilisation auprès de l industrie traditionnelle, les organismes institutionnels - l organisation depuis 3 ans d un événement d envergure internationale : les «e-virtuoses» d envergure internationale - la signature d un partenariat avec Games For Change (acteur américain de référence du serious game orienté jeux à impacts sociaux et éducation). Aujourd hui, de plus en plus d entreprises et organismes privés et publics utilisent cet outil pour former, éduquer, motiver, guérir, prévenir Le Nord-Pas de Calais, en concurrence directe avec la région lyonnaise, dispose de nombreux atouts : des sociétés innovantes de jeu vidéo, des écoles reconnues comme Supinfogame, des chercheurs performants sur les questions d'interactivité et d'interface homme-machine. Feuille n 3 de la Délibération n LES E-VIRTUOSES L objectif principal de la manifestation e-virtuoses consiste à favoriser le rapprochement entre les studios de développement, les commanditaires issus de l industrie traditionnelle ou de la sphère publique, le monde de la formation et celui de la recherche. «e-virtuoses : international conférence on serious game» est la manifestation annuelle régionale de promotion du serious game. Elle vise à : - Conforter la position de la région en matière de serious games afin de devenir incontournable et favoriser l implantation de studios de développement, - Développer la reconnaissance internationale de la région en tant que pôle de compétences en serious games et démarquer la manifestation de celles existantes (ex : SG Expo..) pour en asseoir la visibilité,

4 - Promouvoir les compétences et les acteurs régionaux au travers des studios de développement de Serious Games et de leurs commanditaires en les impliquant fortement dans le programme. Cette manifestation se déroule à Valenciennes et est portée par la CCI Grand Hainaut, identifiée au sein du Pôle Images Nord-Pas de Calais comme l acteur régional de référence en matière de serious game. 2) L EDITION 2012 L objectif de l édition 2012 est double : il s agit d une part de conforter le format de la manifestation «conférence scientifique» et d autre part d asseoir sa dimension internationale. Cet événement s inscrira dans le cadre des Fabriques Numériques. Cette 4ème édition se déroulera sur deux jours : les mercredi 23 et jeudi 24 mai 2012 au Phénix à Valenciennes : JOURNEE 1 ORGANISATION DES E-VIRTUOSES AWARDS Les e-virtuoses awards visent à récompenser les meilleurs serious games internationaux dans plusieurs catégories (en lien avec les thématiques retenues). Ils se dérouleront en deux temps : > 1 ère étape : création d un comité de pré-sélection Il se réunira quelques semaines avant l événement pour noter les projets reçus et sélectionner les meilleurs projets présentés en réponse à l appel à candidatures via le site web des e-virtuoses. > 2 ème étape: constitution d un jury international d experts du serious game Ce jury se réunira le 23 mai aux Ateliers Numériques pour étudier les serious games retenus par le comité de pré-sélection et écouter les studios présenter leur projet pour en établir un classement. ESPACE EXPOSITION ET DEMONSTRATION Toujours aux Ateliers Numériques et en parallèle du jury, un espace consacré aux démonstrations de serious games (trealers, prototypes ) ouvert aux professionnels sera agencé. Les «exposants» seront en priorité les studios présélectionnés pour les awards et les studios désireux de présenter leurs savoir-faire en matière de serious game. REMISE DES AWARDS/ SOIREE DE GALA La soirée de gala organisée le 23 mai visera à lancer officiellement les «e-virtuoses» et à remettre les «e-virtuoses Awards 2012». Près de 150 professionnels français et internationaux, politiques régionaux, seront présents favorisant ainsi les échanges/ rencontres entre acteurs du serious game. Cette soirée sera marquée par plusieurs temps forts : les interventions d experts internationaux du serious game et la remise des prix aux lauréats. JOURNÉE 2 - CONFERENCES E-VIRTUOSES E-VIRTUOSES Le positionnement des «e-virtuoses» comme conférence scientifique visant à associer les créatifs, les ingénieursdirecteurs techniques, les chercheurs-scientifiques et les donneurs d ordres sera encore renforcée. Une démarche particulière de promotion sera engagée auprès des commanditaires potentiels de serious game. Le Serious Game est l outil le plus innovant permettant de mettre en relation l industrie traditionnelle (ferroviaire, logistique, automobile,.) et les créatifs représentés par les studios de développement de serious game. Afin de soutenir le développement de cette activité, il est primordial d aider les studios de développement régionaux. Ce développement passe par l accompagnement au niveau des ressources humaines (management, formation,.), du commercial, des aspects financiers, de la promotion/marketing, et des partenariats technologiques. Ce développement sera également fonction du marché (commandes) plus particulièrement de la demande représentée par les commanditaires potentiels de serious game. La structuration du programme des e-virtuoses 2012 qui visera à attirer plus de commanditaires pour accroître la quantité de serious games réalisés en région. Feuille n 4 de la Délibération n

5 La 4 ème édition consistera notamment à répondre aux principales problématiques des entreprises : - Communiquer, - Former / Eduquer, - Gérer / Simuler, - Evaluer / Mesurer. Les problématiques citées seront traitées dans les conférences. Elles font partie des 4 principaux marchés les plus investis par le Serious Game : - la Santé (prévention, thérapie, soin), - La Communication/Publicité, - La Formation et l Education, - La Simulation industrielle défense sécurité. BUDGET PREVISIONNEL DE L'OPERATION A TITRE INDICATIF TTC DEPENSES RECETTES Salaires Organisation CG Honoraires Agence événementiel Consulting Frais de personnel Programme CR Partenariat Awards Business meeting exposition Soirée prestige Diners de networking Communication Sponsor/Partenariat Supports PLV Site Web Relations presse Logistique CCI Grand Hainaut Hébergement Transport Phénix (loaox et personnel technique) Location de matériel et équipements techniques Total TTC Total TTC ECHEANCIER PREVISIONNEL DE L OPERATION Date prévisionnelle de début de l opération Date prévisionnelle de fin de l opération 15 février mai 2012 Si appel d offre, date de résultats : Feuille n 5 de la Délibération n

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