Appel à manifestation d intérêt

Transcription

1 Alive & Thrive Burkina Faso, Immeuble Kanazoé, 3 ème étage, Avenue du Docteur Kwame N Krumah, 03 BP 7023 Ouagadougou 03, Burkina Faso. Tél : Appel à manifestation d intérêt Objet: Impression de supports de communication Publié le: 11 juin 2015 Date limite de demande de spécifications relatives à l impression: 24 juin 2015 Date limite de soumission de l échantillon: 2 juillet 2015 I. INTRODUCTION & HISTORIQUE Alive & Thrive est une initiative visant à améliorer les pratiques en matière d alimentation du nourrisson et du jeune enfant à travers l augmentation des taux d allaitement maternel exclusif et l amélioration des pratiques d alimentation complémentaires dans plusieurs pays. Trois programmes nationaux sur l alimentation du nourrisson et du jeune enfant (ANJE) et un cadre de programme global ont été élaborés dans le cadre de la présente subvention. La subvention a été prolongée jusqu à la fin de l année 2017 à l effet de transférer les leçons, les outils et les approches à d autres pays, y compris le Burkina Faso. Les leçons apprises, les outils et les approches développés au Burkina Faso sont censés être appliqués à d autres pays de l Afrique de l ouest. Alive & Thrive/Burkina Faso est financé par la Fondation Bill & Melinda Gates et bénéficie d un financement supplémentaire de la part du Ministère des affaires étrangères, du commerce et du développement du Canada (DFATD). Afin d influencer la pratique actuelle en matière d ANJE, et susciter la demande de services de counseling améliorés au niveau des centres de santé, A&T travaille à réviser les outils et les supports de communication actuels pour le changement social et comportemental en vue de l amélioration des pratiques en matière d ANJE et de la diffusion de messages clés ; au nombre de ces outils et supports de communication, figurent les supports de travail, les affiches, les brochures et les orientations essentielles. Ces outils et supports seront mis à la disposition des agents de santé concernés dans les centres de santé et au sein des communautés. Un grand nombre de ces supports sera commandé tout au long du projet, notamment au cours de la première année des activités ( ). En prévision de l obligation d imprimer et de distribuer les matériels, Alive & Thrive souhaite identifier les imprimeries qui sont disposées à lui fournir les services dont il aura besoin pour les deux années à venir, les Appel à manifestation d intérêt Impression de matériels de communication au profit d Alive & Thrive/Burkina Faso 1

2 imprimeries qui ont la capacité d imprimer du matériel de haute qualité, et connaître les coûts unitaires estimatifs liés à l impression du matériel au profit du projet. II. OBJECTIF Le présent appel à manifestation d intérêt vise à identifier les imprimeries basées au Burkina et dans la région, à déterminer les capacités des imprimeurs à produire du matériel de qualité, et à solliciter des devis estimatifs (coûts unitaires) pour la production du matériel, y compris les frais de livraison et la TVA, au profit du programme d Alive & Thrive Burkina Faso. Les détails de chaque type et les spécifications relatives à la taille, à la qualité et à la couleur du papier seront fournis sur demande. Pour recevoir les spécifications relatives aux matériels à imprimer comme échantillon, veuillez adresser une demande de spécifications et les dossiers matériels électroniques à rkabore@fhi360.org avec ampliation à msy@fhi360.org dès que possible et au plus tard le 24 juin Après réception de la demande, A&T mettra à la disposition du soumissionnaire les spécifications des échantillons à imprimer comme preuve de la compétence de l imprimeur. III. ECHANTILLONS A IMPRIMER PAR LES SOUMISSIONNAIRES INTERESSES N.B: Alive & Thrive ne compensera pas l entreprise pour l élaboration des échantillons en réponse au présent appel à manifestation d intérêt; de même, la publication du présent appel à manifestation d intérêt ne garantit pas qu Alive & Thrive attribuera à l avenir, un contrat d impression. Alive & Thrive demande aux entreprises intéressées de fournir un échantillon imprimé de chaque matériel listé ci-dessous (deux documents) et une cotation (en FCFA ou XOF) pour les matériels listés ci-dessous. Les devis relatifs aux prix unitaires doivent comprendre deux versions une pour un volume d impression de moins de copies, et l autre pour un volume d impression de plus de copies. Les devis relatifs aux coûts unitaires doivent prendre en compte les frais de livraison (en supposant que la livraison se fait au bureau d Alive & Thrive à Ouagadougou, Burkina Faso) et la TVA. 1. Matériels à imprimer (UN SEUL ECHANTILLON POUR CHACUN): a. Affiche Alimentation recommandée pour les enfants âgés de deux ans au plus b. Brochure en deux volets Alimentation du nourrisson et du jeune enfant support de travail relatif à l allaitement maternel *Les spécifications et les dossiers électroniques prêts à l impression de ces deux matériels seront fournis sur demande (au plus tard le 24 juin 2015). N.B: Tous les coûts doivent être budgétisés en Francs CFA Coûts indirects Dans la mesure où des coûts indirects sont applicables, ils sont sujets aux limites suivantes: 0% pour les agences gouvernementales et autres fondations privées et organisations à but non lucratif Jusqu à 10% pour les universités et autres institutions universitaires américaines Appel à manifestation d intérêt Impression de matériels de communication au profit d Alive & Thrive/Burkina Faso 2

3 Jusqu à 15% pour toutes les institutions universitaires non américaines et les organisations bénévoles privés et non gouvernementales, quel que soit l endroit où elles se trouvent. Les taux de coûts indirects (et les limites) s appliquent aussi bien à l organisme demandeur principal qu aux sous-bénéficiaires et/ou sous-traitants qui font partie de la proposition. Si une organisation présente des taux indirects moins élevés, les taux moins élevés doivent être utilisés. Etant donné qu Alive & Thrive n est pas exonéré de TVA, veuillez inclure la TVA dans la proposition de prix. CONDITIONS DE SOUMISSION Pour que leurs soumissions soient examinées, les parties intéressées doivent fournir les éléments suivants: 1. Un devis détaillé comportant les prix unitaires tels que décrits ci-dessus pour les matériels listés dans la section III ci-dessus (y compris tous les frais liés à l impression et à la livraison, et la TVA). 2. Un échantillon en copie imprimée des matériels suivants comme preuve de la capacité à faire le travail: a. Affiche Alimentation recommandée pour les enfants âgés de deux ans au plus b. Brochure en deux volets Alimentation du nourrisson et du jeune enfant Support de travail relatif à l allaitement maternel A&T fournira ces matériels à chaque soumissionnaire intéressés sous format électronique après réception d une demande de spécifications. 3. Un jeu de matériels similaires que la société du soumissionnaire a produit au profit d un autre client comme échantillon de qualité des produits similaires. 4. Une description de vos capacités de livraison ainsi que le temps maximum nécessaire pour imprimer et livrer les documents (en supposant que la livraison se fera à Ouagadougou, Burkina Faso). 5. Trois références, y compris les coordonnées de chacune. Les références doivent provenir d anciens clients pour lesquels vous avez effectué des travaux similaires. 6. Un courriel à travers lequel Alive & Thrive peut envoyer un accusé de réception de votre soumission CRITERES D EVALUATION Les échantillons et les propositions seront examinés et évalués par un comité d examen. Les catégories suivantes seront examinées au moment de l évaluation des soumissions: Qualité des matériels Prix Capacités de livraison Références N.B: Alive & Thrive ne compensera pas l entreprise pour l élaboration des échantillons en réponse au présent appel à manifestation d intérêt; de même, la publication du présent appel à manifestation d intérêt ne constitue pas une garantie qu Alive & Thrive attribuera à l avenir, un contrat d impression. INFORMATIONS RELATIVES A LA REPONSE A L APPEL A MANIFESTATION D INTERET Appel à manifestation d intérêt Impression de matériels de communication au profit d Alive & Thrive/Burkina Faso 3

4 Pour recevoir les spécifications relatives aux matériels à imprimer comme échantillon, veuillez adresser une demande de spécifications et les dossiers matériels électroniques à avec ampliation à dès que possible et au plus tard le 24 juin Après réception de la demande, A&T mettra à la disposition du soumissionnaire les spécifications des échantillons à imprimer comme preuve de la compétence de l imprimeur. Toutes questions ou demandes de renseignements doivent être soumises à l attention de Rose Kabore au courriel rkabore@fhi360.org et avec ampliation à msy@fhi360.org d ici le 19 juin 2015, 17 h:00, heure du Burkina Faso. Les demandes de renseignements et les réponses aux demandes de renseignements seront partagées avec toutes les parties intéressées sur le site Web d A&T. Aucun renseignement ne sera donné au téléphone. L entreprise DOIT envoyer la cotation et l échantillon du produit en copie imprimée au plus tard le 2 juillet 2015, 17h:00 heure du Burkina Faso au bureau d A&T sis à : Immeuble Kanazoé, 3ème étage, Avenue du Docteur Kwame N Krumah ainsi que la copie électronique de la cotation à l attention de Rose Kabore au courriel rkabore@fhi360.org, avec ampliation à msy@fhi360.org. Les soumissions reçues après la date et l heure indiquées ne seront pas acceptées. Alive & Thrive accusera réception de votre soumission par voie de courriel. RETRAIT DE PROPOSITION Les soumissionnaires peuvent retirer leurs propositions en adressant, par courriel, une note écrite à tout moment avant l attribution. Les propositions peuvent être retirées en personne par le soumissionnaire ou son représentant/sa représentante autorisé(e), si l identité du représentant ou de la représentante est connue et le représentant ou la représentante signe un état de retrait avant de la retirer. VERIFICATION DE L OFFRE Alive & Thrive peut contacter les soumissionnaires pour confirmer la personne à contacter, l adresse, le montant de la cotation et pour confirmer que la proposition a été soumise pour cette sollicitation. FAUSSE DECLARATION DANS LA PROPOSITION Les soumissionnaires doivent fournir des informations complètes et précises telles que requises par le présent appel à manifestation d intérêt et ses annexes. Si, à un moment quelconque, A&T se rend compte qu un soumissionnaire a fait des fausses déclarations dans la réponse, A&T peut rejeter ladite réponse sans aucun examen. CLAUSES DE NON-RESPONSABILITE ET DE PROTECTION D Alive & Thrive / FHI 360 La présente sollicitation n a pas pour effet de donner lieu à l attribution d un marché. Alive & Thrive peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer le marché. Alive & Thrive peut rejeter une ou toutes les réponses reçues. La publication d une sollicitation ne constitue pas un engagement pour FHI Solutions à attribuer un marché. Alive & Thrive se réserve le droit de disqualifier toute offre sur la base du fait que le soumissionnaire n a pas respecté les instructions relatives à la sollicitation. Alive & Thrive ne donnera aucune compensation pour la réponse à la sollicitation. Alive & Thrive se réserve le droit de publier une attribution de marché sur la base de l évaluation initiale des offres sans discussion. Appel à manifestation d intérêt Impression de matériels de communication au profit d Alive & Thrive/Burkina Faso 4

5 Alive & Thrive peut choisir de n attribuer qu une partie des activités énoncées dans la sollicitation, ou publier plusieurs attributions sur la base des activités énoncées dans la sollicitation. Alive & Thrive peut demander aux soumissionnaires présélectionnés un second ou troisième tour d une présentation orale ou une réponse écrite à un énoncé des travaux spécifique et détaillé basé sur un énoncé des travaux général dans l appel à manifestation d intérêt initial. Alive & Thrive a le droit d annuler un appel à manifestation d intérêt, ou d annuler un marché avant la signature d une sous-traitance dû à des changements imprévus au niveau du client de FHI 360, que ce soit d ordre financier ou programmatique. Alive & Thrive se réserve le droit d ignorer les insuffisances mineures des propositions qui peuvent être corrigées avant la détermination des propositions admissibles dans le but de promouvoir la concurrence. Alive & Thrive pourrait contacter les soumissionnaires pour confirmer les personnes à contacter, l adresse et que l offre a été soumise pour la présente sollicitation. - FIN DE L APPEL A MANIFESTATION D INTERET - Appel à manifestation d intérêt Impression de matériels de communication au profit d Alive & Thrive/Burkina Faso 5