2 ème RENCONTRES REGIONALES 22 novembre Aix en Provence Carré d Aix

Transcription

1 2 ème RENCONTRES REGIONALES 22 novembre Aix en Provence Carré d Aix COMPTE RENDU Les Présidents des Comités Départementaux de PACA Accueil des participants par le président, 9h30 autour d un bon café. Ouverture de la réunion par le président sur le programme de la journée tout en remerciant les présidents des CD CK présents. Informations générales, fédérales : La fédération étudie un changement des statuts nationaux, suite à l enquête faite auprès des clubs. Le président fédéral actuel, ne se représentera pas à la prochaine élection. Inquiétude générale sur la redistribution et les missions des Conseillers Techniques en France par le Ministère. Le (ou la) secrétaire, employé à temps plein à partir de janvier, va gérer tous les courriers en provenance des clubs, des CD CK et du CR CK. Un des objectifs du Comité Régional est d aller plus vers les clubs et d être à leur écoute, notamment sur les programmes, projets et montages de dossiers : Labellisation Ecole FFCK Pagaies couleurs Projet de développement Eden Club Projet handi edf / FFCK ; Bruno présente et définit la nouvelle mission d Alain Moutte : référant pour les clubs, en soutien de Benoit Razimbaud. En s appuyant sur un power point Alain Moutte qui a organisé la journée, rentre dans le vif du sujet. Les clubs par l intermédiaire des CDCK doivent faire remonter leurs questions et/ou problèmes via le CRCK et pas directement à la fédération. Le calendrier des organisations et manifestations sportives est identifié comme un véritable casse- tête chinois. A partir de 2016 Denis Barkat devient le réfèrent régional du calendrier en soutien de Benoit pour les courses et Alain pour l animation générale. Afin d éviter les problèmes de doublon, un rapprochement interrégional permettra d harmoniser le calendrier. Celui ci sera en tête du site w.w.w.canoe-paca.fr

2 Les clubs doivent établir leur calendrier sportif avec les comités départementaux et les faire parvenir au CR CK par l intermédiaire de Denis et Benoit qui gèrent la programmation. Le calendrier sera validé par le CRCK avant envoi à la fédé. Procédure du calendrier : Club Candidat pour une course régionale Courses et animations locales Réunions Septembre Département Candidat pour une course régionale ou nationale Courses et animations départementales Formations fédérales Réunions Octobre Région Cadidat pour des courses : régionales, nationales, internationales Formations fédérales Animations régionales Réunions et séminaires Novembre Fédération Dates internationales Dates nationales Week-end libres Importance du patrimoine nautique. Chaque département doit avoir une personne ressource, il en va de la préservation de nos activités, de l accès à l eau, du droit de naviguer. Les personnes qui participent aux réunions patrimoine nautique dans leurs départements doivent en faire une synthèse à leur comité départemental qui la transmettra au comité régional afin de pouvoir agir et faire remonter à la fédé. Une identification des clubs impliqués dans les actions de paracanoë devra être faite pour PACA. Communication interne dans le comité régional : le site web est le point principal, il est complété par la pré-information de mail pro. Attention : les renseignements administratifs sur l extranet fédéral ne sont pas toujours mis à jour par les comités départementaux et les clubs. Tout comme les adresses mail des licenciés. A vérifier avant de faire le renouvellement automatique des carte canoë. Il vous appartient de mettre à jour ces données, c est le point de départ des informations. Après les questions diverses le président remercie les présidents des comités départementaux pour leur implication. Accueil des présidents de clubs avant le repas

3 2 ème RENCONTRES REGIONALES 22 novembre Aix en Provence Carré d Aix COMPTE RENDU Les Présidents des Clubs Et des acteurs de la vie fédérale En Provence Alpes Côte d Azur 14h : Début du séminaire avec tous les présidents et les forces vives de la région. Le président remercie toute l assemblée de l intérêt quelle porte à cette journée et fait un retour sur le premier séminaire La présentation est faite en duo entre Bruno et Alain, avec un power point comme support. L après-midi se divise en 2 temps, le premier pour faire le bilan et un point de projection sur l année à venir, le second en 3 thématiques qui feront l objet de tables rondes, 45 min. de débat en groupe et une synthèse de 10 min par un rapporteur, avec 10 min d échange avec la salle. Les thématiques sont : La création d une dynamique pour les jeunes en mer La gestion du matériel régional de course : rivière et mer Une grande manifestation loisir fédérale Dans la première partie, les points suivants sont présentés, toujours avec le support du diaporama, entre bilan de l année écoulée et perspectives. L accent est mis sur l utilisation des différentes licences et les tarifs (ex : canoë famille, pass jeune ) permettant d avoir plus de licenciés, ce qui est une plus value importante pour des négociations avec les mairies, les conseils départementaux, le conseil régional PACA et le CNDS. Maintien du mode de communication central qui est le site internet régional et de mail pro. A la demande générale nous allons voir avec le prestataire pour mettre le calendrier régional sous la forme d un onglet en 1 ere page pour en faciliter l accès. Politique jeunes, des non licenciés. Les actions journées canoë pour tous malgré un engagement fort de certains avec des organisations de qualité manque de candidats volontaires à l organisation et donc de lieux et dates. L action va donc être mise en sommeil pour l année L équipe jeune en place depuis un an fonctionne bien. A noter un manque sur la diffusion large des comptes rendus techniques de chaque stage, valorisation, bilan et communication avec les clubs. Prévoir les dates de stages plus tôt si possible. Le but de l équipe est d amener les jeunes vers le haut niveau et en Pôle. Rappel aux clubs sur la logique de fonctionnement concernant les courses et manifestations. Denis Barkat et Benoit Razimbaud gèrent le calendrier, qui est en direct sur le site web régional : canoe-paca.fr

4 Les dates butées sont à respecter, les clubs doivent faire leurs demandes au CDCK qui transmettra au CRCK qui harmonisera et validera avec la FFCK Voir schéma ci-dessus dans le compte rendu des présidents. En 2016, il y à 2 grandes manifestations nationales, organisées par le CRCK. Elles sont programmées/ - 28/29 mai N1 slalom à l argentières - 5/au 10 juillet Championnat de France descente sur l Ubaye. Sur le même principe que l an dernier, le comité soutient : 3 courses slalom 3 courses descente 2 courses mer 1 free style Le CRCK peut apporter, sous certaines conditions, un soutien financier et matériel aux courses programmées et validées par le comité directeur du CRCK. Le soutien est : 300 Frais d inscription pour l organisateur Mise à disposition du matériel de gestion de course Participation du personnel régional Conditions : Fournir un organigramme de minimum 16 personnes de la structure support de l organisation au moment de la mise en calendrier. Fournir un état final de réalisation de la manifestation (bilan financier, résultats, etc ) Le président a pour objectif qu il y ai dans chaque club un moniteur fédéral, pour les structures qui répondent aux critères FFCK. C est pourquoi nous allons accompagner les clubs dans ce sens et qu une visite sera faite sur place Fin du séminaire 18 h Seul, on va plus vite Ensemble, on va plus loin

5 Synthèse des groupes de réflexion Complexe sportif du quartz La Gestion du matériel Régional Rappel des problématiques posées : Le CRCK dispose de matériel Mer/Rivière Stockage Gestion et l entretien Entrée et la sortie (contrôle de l état) Passage d une manifestation à l autre. Cout de la mise à disposition (renouvellement) Question : Faut-il que le CRCK possède du matériel? Le CRCK n investit plus dans le matériel et le loue? Le matériel du CRCK est réservé aux courses soutenues par le CRCK Rapporteur du groupe de travail : Bruno Une précision est donnée, on ne parle que du matériel qui touche à l organisation d une course. A la question fait-il Faut-il que le CRCK est du matériel? La réponse est oui. On peut distinguer le matériel de la façon suivante : Standard Utilisation par tout le monde Pro Utilisation par ¾ Personnes maximum Piste 1 : Le CR achète ou fournit un ordinateur avec le logiciel FFCK pour les courses qui ne sont pas soutenue et prête le reste du matériel (cellules etc..) Le matériel prêté doit faire parti d une liste prédéfinit et ne doit pas être le matériel dit fragile et nécessitant une personne spécialiste. C est la personne qui est désignée pour la révision du matériel qui assure le prêt et le retour du matériel prêté. Chaque CD doit s occuper du reste du matériel et investir dans les tentes et les chronos. Piste 2 : En début d année la décision doit être prise de faire un planning à partir du calendrier des courses ou le matériel sera utilisé. Un responsable du matériel est désigné.

6 Le matériel reste dans la remorque et une personne se charge de déplacer la remorque avec tout le matériel. Si pour une raison il ne peut pas assurer le déplacement de la remorque il désigne une personne pour le remplacer. Le CRCK met une enveloppe à la disposition de la personne désignée pour permettre la révision et le remplacement du petit matériel (Piles, Câbles etc ) Un local (garage doit être trouvé pour la remorque) si possible près de la personne qui à la charge de la déplacer et de l entretien. Le matériel dit pro ne sort pas de la remorque. Une grande manifestation loisir, fédérale Question : Le public cible (licencié ou non ou les 2) Eau calme / Eau vive / Mer Format : Challenge - Rando - Journée Objectif que l on veut donner Type d embarcation Lieu Nous faisons un tour de table et un rapide état des lieux des manifestations que chacun connais et déjà existantes dans la région. Très rapidement nous constatons que l offre est large (public novice ou non et licencié), elle couvre tout le territoire et dans un grand nombre de discipline et lieux de pratique. Il faut distingué le loisir sportif du loisir commerciale Il faut définir l objectif d une grande manifestation : être une vitre de nos activités Faire la promotion de nos structures (club) Attirer de nouveaux licenciés (définir la cible) o Adultes o Jeunes Etre une source de revenu Le constat de chacun est qu une grande manifestation tel qu elle soit, rapporte peut de licenciés pour le travail que cela demande. Certain ce demande même ci cela est bien le rôle d un club, n est il pas d entraîner et d apprendre. Autre constat, une animation grand public qui à pour but de recruter de nouveaux licenciés aura une zone de chalandise très local, il sera donc difficile d impliqué des clubs de toute la région qui ne bénéficierons pas de ces retombés.

7 Il existe donc de nombreuse manifestation ouverte à tous. Le constat est donc : Mieux récence les manifestations et animations sportives en PACA (type, lieux, dates) Valoriser et promouvoir ces manifestations par nos moyens de communication. Faire un focus particulier sur chaque année sur 1 ou 2 manifestations. Donner de la visibilité sur le calendrier : compétition / loisir Action à mettre en place Utiliser la manifestation des pagaies en Avignon pour mettre un place le matin un regroupement régional de tous les actions faite en para-canoë en proposant un parcours sur le Rhône puis le repas pris avec les organisateurs et bien sur rester sur l animation ouvert à tous l après midi ou une action particulière est déjà en place pour le para-canoë. Nouvelle activités ou regroupement à l étude. (Action à l année avec objectif de pérennité) Le dragon boat ladies, dans le cadre des actions et suivie médical. La création d une dynamique jeunes en mer Question : Constat de départ (situation actuelle) L objectif : loisirs découverte - compétition Le nombre d action / an Type d embarcation Sur place et/ou itinérant Format de la ou des rencontres Clubs Présents : Antibes, Entressen, Six Four, Toulon, Avignon. Après un tour de table des clubs, il ressort que le public ciblé sont les jeunes déjà adhérents. En priorité il s agit de les fidéliser et de les amener à une découverte sportive de l activité mer, sachant que le matériel n est pas toujours adapté. La forme d une première rencontre proposée est un Week-end d animation sportive en Mer (ouverte aux clubs de l intérieur bien sûr) au milieu du printemps sur les supports : Sup, Pirogue, K1 Océan Racing.

8 Les jeunes ciblés vont de Benjamin à Cadet avec une pagaie jaune minimum et si possible 2 saisons d école de pagaie, le recrutement se fera à partir du fichier clubs. Les demandes spécifiques à ce week-end sont :de coupler avec une formation de cadre des clubs vers ce public, de formaliser des contenus de formations en amont et de créer un support pédagogique vidéo à partir de ce week-end, lieux idéal un «point central» dans la Région avec parcours abrité à proximité. Deux dates proposées : 23 et 24 avril 2016, 30 et 1 er Mai 2016 Fin du séminaire 18 h. Merci à tous de votre participation.