Guide pratique. pour les étudiants

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1 Guide pratique pour les étudiants

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3 LE MOT DU DIRECTEUR Madame, Monsieur, Je suis heureux de vous remettre notre guide pratique qui facilitera votre intégration à Télécom Bretagne. Lisez le attentivement, et conservez-le tout le temps de votre scolarité : il vous aidera dans vos démarches administratives et vous permettra de vous familiariser avec votre nouvel environnement. Télécom Bretagne est l une des écoles de l'institut Mines-Télécom et le premier centre de recherche international de Bretagne. Sa composante internationale est un élément fondamental de notre projet pédagogique. La diversité culturelle que vous rencontrerez au cours de votre scolarité est une préfiguration du monde professionnel dans lequel vous serez amené à évolué. La présence d étudiants de différents pays est une opportunité réelle pour vous permettre de mieux appréhender les relations inter-culturelles. À Télécom Bretagne vous développerez de nombreuses compétences, autant techniques que relationnelles et managériales et vous aurez de nombreuses occasions de faire valoir votre sens de l initiative et votre capacité d adaptation. Un grand choix d activités sportives et culturelles vous est proposé sur le campus. Vous pourrez les compléter, si vous le souhaitez, par un engagement associatif propre à développer votre sens des responsabilités. Je suis confiant que votre choix de Télécom Bretagne pour compléter votre cycle d apprentissage sera à la fois un atout dans votre carrière professionnelle et une source d enrichissement personnel. Paul Friedel Directeur 3

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5 SOMMAIRE SOMMAIRE... 5 TELECOM BRETAGNE... 7 PRESENTATION... 7 ORGANISATION... 8 Le Service des études... 8 Le Service de la Formation d Ingénieurs en Partenariat (F.I.P.)... 9 Le Service des relations internationales Les responsables géographiques ACCES ET LOCALISATION L école et son environnement L accès au campus... 3 Le plan du campus... 3 Le plan de situation de Télécom Bretagne... 5 LES SCOLARITES... 6 LES CALENDRIERS... 7 Le calendrier académique... 7 Les jours fériés... 7 Les jours de fermeture de l Ecole (année )... 7 Le calendrier d alternance des élèves FIP... 8 LES DEMARCHES A ACCOMPLIR A L ARRIVEE... 8 Le compte informatique... 8 Le badge... 9 La carte étudiant... 9 Les droits et frais de scolarité La couverture médicale et l assurance A savoir Etudiant de l Espace Economique Européen Etudiant étranger hors EEE âgé de moins de 28 ans au 1er octobre Etudiant étranger hors EEE âgé de plus de 28 ans au 1er octobre Pour tous les étudiants internationaux : médecin traitant et assurance Responsabilité civile/rapatriement Etudiant FIP Visa long séjour et carte de séjour Première demande de titre de séjour Renouvellement du titre de séjour ou du VLS-TS La banque LES DEMARCHES A ACCOMPLIR AU DEPART LA VIE SUR LE CAMPUS Le logement L Aide au Logement de la Caisse d Allocations Familiales (CAF) La ligne téléphonique

6 La Maison des élèves (Maisel) Le Foyer des Elèves La bibliothèque Sport et activités artistiques Sport Activités artistiques Restaurant administratif Kernevent (RAK) Le service social Le Bureau des Elèves (BdE) / Le Bureau des Sports (BdS) / Le Bureau des Arts (BDA)..36 Erasmus Student Network (ESN) Telecom Bretagne La sécurité Télévision Courrier postal VIVRE A BREST BREST ET SA REGION SE DEPLACER L avion Le train Le taxi...42 Le bus et le tramway Le car Le covoiturage ADRESSES UTILES A PLOUZANE ADRESSES UTILES A BREST OU SORTIR? Restaurants Loisirs..50 6

7 TELECOM BRETAGNE PRESENTATION Télécom Bretagne est une des plus grandes écoles d ingénieurs françaises et un centre de recherche international. Établissement public, dépendant du ministère du Redressement productif, elle est membre de l Institut Mines-Télécom. Grande École généraliste, Télécom Bretagne prépare aux multiples facettes du métier d ingénieur et permet à ses élèves de construire un cursus personnalisé en fonction de leurs aspirations professionnelles et personnelles. Son campus principal, un des plus beaux d Europe, est situé à Brest, sur le Technopôle Brest-Iroise. Il offre à ses élèves un cadre propice au travail comme à l apprentissage de la vie associative et à la pratique du sport. Le campus de Rennes se situe dans la zone universitaire de Beaulieu. S appuyant sur une recherche internationale dans le domaine des technologies de l information et de la communication, Télécom Bretagne met à disposition de ses élèves les meilleurs professeurs et les meilleurs équipements : 9 départements d'enseignement-recherche, 16 équipes de recherche pour les innovations du numérique et 7 Structures partenariales de recherche. L École a créé une structure originale, Pracom (campus de Brest), qui accueille des partenaires industriels dans le cadre d'études de recherche et développement dans le domaine des communications. Acteur économique majeur, Télécom Bretagne accompagne depuis 10 ans, grâce à son incubateur(campus de Brest et Rennes), les créateurs d'entreprises innovantes. L École possède son propre Fablab : le Téléfab, un lieu de créativité ouvert à tous sur ses campus de Brest et Rennes. L objectif est de mettre à disposition des machines, des outils et du matériel pour permettre a tout un chacun de réaliser ses projets, de découvrir ce qu il est capable de créer et d inventer. En 2014, l École accueillera «l observatoire astronomique de la Pointe du diable» sous le parrainage du spationaute Jean-Loup-Chrétien. À vocation pluridisciplinaire, cet observatoire impliquera des permanents et des élèves de tous les départements, via des études et des projets de taille variable, liés à l'acquisition, au traitement et à l'indexation des données captées par les instruments. 7

8 Pour un complément d information, consultez la brochure «Ingénieur(e) Télécom Bretagne» et notre site Internet : ORGANISATION Les premiers contacts avec Télécom Bretagne se feront par l intermédiaire des services suivants : le Service des études, le Service de la Formation d Ingénieurs en Partenariats (FIP), et le Service des Relations Internationales. Le Service des études Ce Service gère la programmation des cours et des examens. Il se charge également du règlement des frais de scolarité, de la délivrance de la carte d étudiant, et de la couverture médicale. Vos contacts au Service des Etudes : Hervé Rétif Responsable du Service des Etudes herve.retif@telecom-bretagne.eu Bureau B Marie-Jo Marzin Responsable de la scolarité mj.marzin@telecom-bretagne.eu Bureau B Marie-Renée Juiff Inspecteur des Etudes 1ère année mr.juiff@telecom-bretagne.eu Bureau B Valérie Le Goff Inspecteur des Etudes 2e année et programme «Semestre d Adaptation de d Harmonisation» valerie.legoff@telecom-bretagne.eu Bureau B Christine Nevez et Olivier Moal Inspecteurs des Etudes 3e année, «Mastères spécialisés», Master Recherche (DNM) et MSC christine.nevez@telecombretagne.eu Bureau B olivier.moal@telecom-bretagne.eu Bureau B

9 Anne Lescop Responsable des Admissions Bureau B Anne-Catherine Cariou Affaires sociales, Inscriptions administratives ac.cariou@telecom-bretagne.eu Bureau B Gilles Abaléa Gestion des ressources pédagogiques gilles.abalea@telecom-bretagne.eu Bureau B Morgane Boye Gestion administrative morgane.boye@telecom-bretagne.eu Bureau B Alain Lancou Courrier, entretien des salles de cours, polycopiés alain.lancou@telecom-bretagne.eu Bureau B Le Service des Etudes reçoit les étudiants tous les matins, du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h ainsi que les mercredis et jeudis après-midi. Contact : 1330 Le Service de la Formation d Ingénieurs en Partenariat (F.I.P.) Ce Service gère la programmation des cours et des examens en FIP. Il se charge également de la délivrance de la carte d apprenti, du suivi du tutorat, des relations avec les entreprises et les IUT/Lycées, et du CFAI de Bretagne. 9

10 Vos contacts au Service de la FIP: Mme Annie PICART Responsable du Service Bureau B B M. Dominique DEGRUGILLIER Responsable-Adjoint Chargé de l'admission en formation continue et de la VAE dominique.degrugillier@teleco m-bretagne.eu Bureau B A Mme Dominique LEON Assistante Scolarité / élèves 1A / FC / VAE Bureau B A M. Jean-Luc TANNE Assistant Scolarité / élèves 2A et 3A jl.tanne@telecom-bretagne.eu Bureau B B Mme Marie-Pierre ADAM Assistante Relations entreprises / IUT / candidats annie.picart@telecombretagne.eu dominique.leon@telecombretagne.eu mp.adam@telecombretagne.eu Bureau B A Le Service de la FIP accueille les étudiants tous les jours du lundi au vendredi. Contacter le Service par mail: sec-fip@telecom-bretagne.eu. Le Service des relations internationales Le Service des Relations Internationales apporte son aide dans les différentes démarches relatives à l admission et l intégration des élèves internationaux. 10

11 María Fernanda Le Goff Responsable adjointe du Service RI Françoise Guélennoc Gestionnaire des étudiants internationaux Marion Génin Assistante du Service RI Vos contacts au Service des Relations Internationales : anne.pierre-duplessix@telecombretagne.eu Anne Pierre-Duplessix Responsable du Service RI Bureau B B maria.legoff@telecom-bretagne.eu Bureau B Q francoise.guelennoc@telecombretagne.eu Bureau B T marion.genin@telecom-bretagne.eu Bureau B A Le Service des Relations Internationales accueille les étudiants tous les jours du lundi au vendredi, excepté le mardi après-midi. Le tutorat Dans le but de faciliter l intégration à l école des étudiants internationaux non francophones, un système de tutorat non-académique a été mis en place. Le tuteur est un membre du personnel de l école (enseignant, technicien, secrétaire ) que vous pouvez rencontrer une ou deux fois (voire plus) par trimestre. Il peut vous guider et répondre aux questions que vous vous posez sur l école : vie quotidienne, habitudes locales, environnement, etc. ou vous orienter vers les personnes ou les services compétents. Les élèves qui souhaiteraient avoir un tuteur peuvent contacter le Service des Relations internationales. Ceux qui ont un faible niveau en français seront prioritaires. Contact : maria.legoff@telecom-bretagne.eu - Bureau B Q Les responsables géographiques Selon votre pays d origine, vous pouvez également vous adresser aux responsables géographiques de l école. Ils seront heureux de vous écouter, vous aider ou vous conseiller. 11

12 Nom Pays/Région Contact Annabelle Boutet Sénégal Bureau F01-001A Godefroy Dang Nguyen Italie godefroy.dangnguyen@telecombretagne. eu Bureau D02-103A Kevin Heggarty Royaume-Uni kevin.heggarty@telecom-bretagne.eu Bureau C03-116A Sébastien Houcke Vietnam sebastien.houcke@telecombretagne.eu Bureau K01-207A Camilla Karnfelt Suède camilla.karneflt@telecom-bretagne.eu Bureau C01-123A Yvon Kermarrec Liban yvon.kermarrec@telecom-bretagne.eu Bureau F01-006A Gabrielle Landrac Japon gabrielle.landrac@telecom-bretagne.eu Bureau A01-211A Charlotte Langlais Nouvelle-Zélande charlotte.langlais@telecom-bretagne.eu Bureau K02-207A Cyril Lahuec Irlande cyril.lahuec@telecom-bretagne.eu Bureau K02-208A Philippe Lenca Thaïlande philippe.lenca@telecom-bretagne.eu Bureau F01-002A María Fernanda Le Goff Amérique latine, Espagne maria.legoff@telecom-bretagne.eu Bureau B01-110Q Franz Moellmann Allemagne, Autriche franz.moellmann@telecom-bretagne.eu Bureau C Sorin Moga Roumanie et sorin.moga@telecom-bretagne.eu Europe Bureau F01-002A de l Est Nicolas Montavont Hongrie nicolas.montavont@telecombretagne.eu Bureau B00-106A Rennes Loutfi Nuaymi République loutfi.nuaymi@telecom-bretagne.eu 12

13 tchèque Bureau B00-103A Rennes Anne Pierre-Duplessix Asie, Australie, anne.pierreduplessix@telecombretagne.eu Canada, Etats- Unis, Bureau B01-110B Europe du Nord Basel Solaiman Syrie basel.solaiman@telecom-bretagne.eu Bureau K01-105A Sandrine Vaton Pologne sandrine.vaton@telecom-bretagne.eu Bureau D03-020A Inna Lyubareva Russie inna.lyubareva@telecom-bretagne.eu Bureau F01-101A ACCES ET LOCALISATION L école et son environnement Placée sur le site du Technopôle Brest-Iroise, Télécom Bretagne se trouve à moins de 30 minutes, en bus, du centre de Brest, sur la commune de Plouzané (ville de habitants qui fait partie de Brest Métropole Océane). 13

14 Lancé en 1990, le Technopôle Brest-Iroise regroupe aujourd hui plus de 5000 personnes dont 2000 étudiants, un millier d enseignants et de chercheurs dans les grandes écoles, centres de formation et de recherche, et plus de personnes dans ses différentes entreprises. Le Technopôle est un acteur dynamique du développement économique en Bretagne. Il développe le lien entre les entreprises, la recherche et la formation, les partenaires du pays de Brest et la Bretagne toute entière. En plus de ce contexte économique et scientifique, Télécom Bretagne bénéficie d un cadre naturel assez exceptionnel, au bord de l océan, sur le site appelé Pointe du Diable. Peu de campus universitaires peuvent s enorgueillir de pouvoir profiter d un tel paysage. L accès au campus L'école est sous contrôle d'accès. Sur le site de Brest, l'accès par badge est autorisé de 7h00 à 23h00. L'accès sans badge se fait à l'accueil du bâtiment A. La vitesse sur le campus est limitée à 30 km/h. Il est interdit de stationner devant les bouches d'incendie, et les sous-stations électriques. A proximité de l'accueil, des stationnements sont réservés aux personnes en situation de handicap,. Le plan du campus A01 Accueil Direction Administration Communication B01 R.d.C. : salles de cours clubs élèves Étage : Inspection des Études Relations internationales Formation d ingénieurs en partenariat (FIP) Salles de cours Amphithéâtre B01-114A B02 Amphithéâtres B02-007A et B02-017A B03 Salles de cours C01 Dépt. Micro-Ondes C02 R.d.C. : Dépt. Micro-Ondes. 3

15 C03 C04 C05 C06 C07 C08 C09 D01 D02 D03 E01 F01 H01 H02 I01-I11 J01-J03 K01 K02 L01 S01-S03 R.d.C. : Dépt. Optique. Étage : salles de cours et de TP Dépt. Optique Dépt. Langues & Culture internationale R.d.C. : bureaux et salles de cours Étage : bureaux et laboratoires Dépt Micro-Ondes et Dépt. Langues & Culture Internationale Espace Entreprises Formation continue Infirmière - Psychologue Salle de TP R.d.C. : Service Disi Salles de TP Salles de libre service informatique Étage : salles de cours R.d.C. : Service Édition Courrier Salles de libre service informatique Étage : Service Audiovisuel - Bibliothèque Dépt. Informatique Salles de TP Centre vie Cafétéria Dépt. Logique des Usages, Sciences Sociales & Sciences de l Information Restaurant Cuisine Foyer des élèves Résidences des élèves Service Gist (Sécurité) Services techniques R.d.C. : Dépt. Images et Traitement de l information Étage : Dépt. Signal et Communication Dépt. Électronique PRACOM Incubateur d entreprises Gymnase 4

16 Le plan de situation de Télécom Bretagne 5

17 LES SCOLARITES Télécom Bretagne est une grande école généraliste qui propose des formations de deuxième et troisième cycle. Les diplômes délivrés sont certifiés et contrôlés par des organismes indépendants. Les diplômes délivrés à l Ecole sont : la formation d ingénieur généraliste (FIG). C est une formation en 3 ans très prestigieuse auprès des industriels et des employeurs. la formation d ingénieur par apprentissage (FIP). C est une formation en 3 ans qui permet d obtenir le titre d ingénieur en collaboration avec une entreprise. le Master of Science (MSC) est une formation de niveau Master en 2 ans. Le Mastère Spécialisé (MS) est une formation en 1 an qui propose un cursus de spécialisation et de qualification professionnelle. D autres formations diplômantes sont proposées en collaboration avec les universités. les Masters Recherche (MR) ou Professionnel (MP) nommés encore Diplôme National de Master (DNM). Ces formations durent 1 an. le doctorat. C est une formation de 3 ans par la recherche qui inclut la rédaction et soutenance d une thèse. Le coût de la scolarité est financé à la fois par l état français, les étudiants et divers organismes. 6

18 LES CALENDRIERS Le calendrier académique Il est disponible en ligne sur le site de l Ecole : (en haut à droite). Les jours fériés Assomption Toussaint Armistice 1918 Noël Jour de l An Lundi de Pâques Fête du travail Victoire 1945 Ascension Pentecôte Fête nationale Jeudi 15 août Vendredi 1er novembre Lundi 11 novembre Mercredi 25 décembre Mercredi 1er janvier Lundi 21 avril Jeudi 1er mai Jeudi 8 mai Jeudi 29 mai Lundi 9 juin Lundi 14 Juillet Les jours de fermeture de l Ecole (année ) Du 24 au 31 décembre inclus. Durant cette période, aucune activité n est possible à l intérieur de l établissement mais la Maisel reste ouverte. 7

19 Le calendrier d alternance des élèves FIP Les congés sont payés, octroyés par l entreprise et doivent être pris obligatoirement sur les périodes en entreprise. Un apprenti ne bénéficie plus des vacances scolaires. LES DEMARCHES A ACCOMPLIR A L ARRIVEE Le compte informatique Pour accéder aux ressources informatiques de l école, un compte informatique vous est remis dès votre arrivée. Vous recevez aussi une adresse composée de vos nom et prénom suivant le modèle ci-dessous : prénom.nom@telecombretagne.eu. Si le prénom est composé, il sera remplacé par les initiales : fx.nom@telecom-bretagne.eu Des salles en libre-service équipées de PCs sont à la disposition des étudiants : Windows en salles K01-221, C05-149, et Linux en D01-124, D03-030,... Ces salles sont ouvertes tous les jours de 7h à 23h. Après 19h et le week-end, l accès n est possible qu avec le badge. Pour plus d informations : 8

20 Le badge Le badge, remis à l arrivée, est indispensable pour : entrer dans l école, payer les repas au RAK, accéder aux salles libre-service, à la bibliothèque, à la laverie. En cas de perte, la somme de 16 vous sera réclamée. La carte étudiant Le statut d élève de Télécom Bretagne est définitif à la remise de la carte étudiant. Celle-ci est délivrée uniquement lorsque les démarches relatives à l inscription administrative sont accomplies. A NOTER : La carte d étudiant permet de bénéficier de tarifs réduits dans les cinémas et certains restaurants et piscines municipales... Les droits et frais de scolarité 2014 Le paiement peut s effectuer, par chèque (établi à l ordre du «Régisseur des recettes Télécom Bretagne»), ou par carte bancaire, pendant les permanences fixées à la rentrée. Attention! Si vous devez vous inscrire également à la sécurité sociale, un seul paiement global est à effectuer. Contact : ac.cariou@telecom-bretagne.eu - B «Mastères spécialisés» et «Masters of Science» Les étudiants inscrits dans ces programmes devront se conformer au calendrier de paiement et aux indications qui leur ont été communiqués avant leur arrivée. Contact : anne.lescop@telecom-bretagne.eu - Bureau B Ne sont pas concernés par les frais de scolarité : Les élèves FIP Les élèves Erasmus Les élèves admis par le biais d une convention qui stipule le paiement des frais de scolarité dans leur établissement d origine Les élèves bénéficiant d une bourse du gouvernement français qui prévoit l exonération des frais de scolarité (sur présentation de justificatif) 9

21 La couverture médicale et l assurance A savoir - La Sécurité sociale étudiante : elle permet un remboursement partiel (environ 70%) des soins médicaux, médicaments et hospitalisation. Un euro est déduit du montant du remboursement par la sécurité sociale pour chaque acte médical. - La Carte Européenne d Assurance Maladie (CEAM) : elle permet un remboursement partiel (environ 70%) des frais médicaux des étudiants de l Espace Economique Européen. Le remboursement est effectué par la Caisse Primaire d Assurance Maladie (CPAM). Voir : La sécurité sociale étudiante ne rembourse que 70% des frais médicaux. Voir : Il est donc fortement conseillé de souscrire une assurance complémentaire appelée complémentaire santé. CPAM de Brest Rue de Savoie Brest Cedex Horaires d ouverture : Accueil téléphonique : Fax : assurance.maladie@cpam-brest.cnamts.fr Du lundi au vendredi de 8h à 17h Du lundi au vendredi de 8h à 18h - La Complémentaire santé : elle complète le remboursement de la sécurité sociale et de la CEAM (pratiquement à 100%). - L assurance Responsabilité civile : elle protège l étudiant responsable d un accident. 10

22 - L assurance Rapatriement : elle prend en charge les frais de rapatriement vers le pays d origine en cas de décès. L assurance Responsabilité Civile/Rapatriement est obligatoire lors de l inscription administrative. Elle est disponible auprès des centres de sécurité sociale étudiante présents sur le campus lors des permanences de rentrée scolaire. Le montant de cette assurance universitaire varie de 12 à 16 l année. Les démarches à effectuer sont différentes selon le pays d origine et l âge de l étudiant : - Etudiant de l Espace Economique Européen (EEE) - Etudiant étranger hors EEE âgé de moins de 28 ans au 1er octobre Etudiant étranger hors EEE âgé de plus de 28 ans au 1er octobre Pour tous les étudiants internationaux : le médecin traitant et l assurance Responsabilité civile/rapatriement. Etudiant de l Espace Economique Européen 1. Couverture médicale obligatoire = Carte Européenne d Assurance Maladie (CEAM) L étudiant ressortissant de l EEE est dispensé de l inscription à la sécurité sociale étudiante. Il doit être muni de la CEAM, délivrée par le centre de sécurité sociale du pays d origine. La date de validité de la CEAM doit couvrir la durée du séjour de l étudiant en France. Une copie de ce document devra être remise pendant les permanences prévues en début d année scolaire. L étudiant devra se rendre à la Caisse Primaire d Assurance Maladie (CPAM) afin d ouvrir ses droits. Un numéro d immatriculation à la CPAM et une notification des droits seront communiqués à l étudiant par la CPAM ultérieurement. Carte Vitale Les étudiants européens ne reçoivent pas de carte vitale. 11

23 2. Couverture médicale complémentaire conseillée = Complémentaire santé Cette assurance complémentaire permet le remboursement de la presque totalité des frais médicaux. La souscription à cette assurance se fait auprès de deux organismes, appelés aussi «mutuelles» : la LMDE ou la SMEBA. Ils tiennent des permanences à l école, de 12h30 à 14h, de septembre à décembre. Les tarifs varient selon le type de couverture. Pour une protection médicale correcte, il faut prévoir une cotisation mensuelle d environ 17. Voir les sites : et 3. Comment se faire rembourser: - Chaque visite chez un médecin ou tout autre professionnel de santé se paie sur place. Le praticien remet alors une «feuille de soins» au patient. - La feuille de soins doit être signée et dûment complétée (nom et prénom, date de naissance, adresse en France, numéro d immatriculation (si celui-ci est déjà connu) puis expédiée à la CPAM. - La CPAM rembourse la partie sécurité sociale (environ 70%) par virement sur le compte bancaire de l étudiant. Ce dernier reçoit un décompte de prestations qu il doit renvoyer à sa mutuelle (LMDE ou SMEBA) pour un remboursement complémentaire s il a souscrit une complémentaire santé. - Si le médecin a prescrit des médicaments : présenter au pharmacien l ordonnance + la CEAM + la notification de droits reçue de la CPAM + l attestation d inscription à une complémentaire santé si l étudiant en a pris une. Demander à bénéficier du «tiers payant» : si c est accepté, il ne restera à payer qu un faible montant (non couvert par la CPAM et la complémentaire santé) ; si ce n est pas accepté, il faudra payer la totalité et envoyer la feuille de soins à la CPAM, puis le décompte de prestations à la LMDE ou SMEBA si l étudiant a souscrit une complémentaire santé. - Soins à l hôpital : en arrivant, présenter la CEAM + la notification de droits + l attestation d inscription à une complémentaire santé si c est le cas. Une fois les soins effectués, l hôpital envoie à l étudiant une facture correspondant aux frais non couverts par la CPAM et la complémentaire santé. 12

24 Etudiant étranger hors EEE âgé de moins de 28 ans au 1er octobre Couverture médicale obligatoire = la Sécurité sociale étudiante française L étudiant doit y souscrire en même temps qu il paie ses frais de scolarité lors des permanences prévues en début d année. Le coût pour l année s élève à 211 (gratuité pour les boursiers du Gouvernement français). L étudiant doit fournir une copie de son extrait d acte de naissance et spécifier l organisme, appelé aussi «mutuelle» qui se chargera de ses remboursements. Il a le choix entre la LMDE et la SMEBA. Voir : et Carte vitale L étudiant reçoit sa carte d assuré social, appelée «carte vitale», plusieurs mois après son adhésion. En attendant, il peut demander à la LMDE ou la SMEBA une attestation de droits sécurité sociale. La carte vitale est une carte à puce qui contient le détail des informations nécessaires à la prise en charge des soins et aux remboursements. Elle doit être présentée à tout professionnel ou établissement de santé doté d un lecteur de données. Ce n est pas une carte de paiement mais elle permet d obtenir, sur son compte bancaire, le remboursement direct et rapide des soins, sans démarche supplémentaire. 2. Couverture médicale complémentaire conseillée = Complémentaire santé Cette assurance complémentaire permet le remboursement de la presque totalité des frais médicaux. Celui qui choisit d y souscrire doit garder le même organisme que pour la sécurité sociale (LMDE ou SMEBA). Tous deux tiennent une permanence à l école, de 13h à 14h, en septembre et octobre. Les tarifs varient selon le type de couverture. Pour une protection médicale correcte, il faut prévoir une cotisation mensuelle d environ 17. Voir : et 13

25 3. Comment se faire rembourser: Chaque visite chez un médecin ou tout autre professionnel de santé se paie sur place. Le praticien remet une «feuille de soins» ou transmet les informations à la sécurité sociale via la carte vitale. La feuille de soins doit être signée et dûment complétée (nom et prénom, date de naissance, adresse en France, numéro d immatriculation (si celui-ci est déjà connu) puis expédiée à la CPAM. Si le médecin a prescrit des médicaments : présenter au pharmacien l ordonnance + la carte vitale ou l attestation de droits sécurité sociale + l attestation d inscription à une complémentaire santé si l étudiant en a pris une. Demander à bénéficier du «tiers payant» : si c est accepté, il ne restera à payer qu un faible montant (non couvert par la CPAM et la complémentaire santé) ; si ce n est pas accepté, il faudra payer la totalité et envoyer la feuille de soins à la CPAM, puis le décompte de prestations à la LMDE ou la SMEBA si l étudiant a souscrit une complémentaire santé. Soins à l hôpital : en arrivant, présenter la carte vitale ou l attestation de droits sécurité sociale et l attestation d inscription à une complémentaire santé si c est le cas. Une fois les soins effectués, l hôpital envoie à l étudiant une facture correspondant aux frais non couverts par la CPAM et la complémentaire santé. Etudiant étranger hors EEE âgé de plus de 28 ans au 1er octobre 2013 L étudiant ne peut pas s inscrire à la sécurité sociale étudiante française. Il doit obligatoirement souscrire une assurance maladie personnelle. Deux options sont possibles : la «Couverture Maladie Universelle» ou les assurances santé privées. 1. Couverture médicale obligatoire = la CMU ou l assurance médicale privée 1ère option : CMU Couverture Maladie Universelle L étudiant doit être en situation régulière pour pouvoir en bénéficier. Voir : Le dossier de demande de CMU est téléchargeable à partir du site de la sécurité sociale (ci-dessus) et doit être déposé auprès de la CPAM de Brest. Le coût de la 14

26 CMU de base est calculé en fonction des revenus perçus par le foyer de l étudiant l année précédant la demande. Le délai d attente de la réponse est de deux à trois mois. Entretemps, il est obligatoire de souscrire une assurance privée. De même, si la CMU est refusée, l adhésion à une assurance privée est indispensable. La CMU de base ne rembourse pas la totalité des frais médicaux. L étudiant détenteur de la CMU et dont les revenus sont très faibles peut éventuellement bénéficier d une CMU complémentaire qui permet un remboursement à 100 % sans avance des frais. Pour l étudiant qui n obtient pas cette CMU complémentaire, il est fortement conseillé de souscrire une assurance complémentaire santé. 2. Couverture médicale complémentaire conseillée = Complémentaire santé Cette assurance complémentaire permet le remboursement de la presque totalité des frais médicaux. La souscription à cette assurance se fait auprès de deux organismes, appelés aussi «mutuelles» : la LMDE ou la SMEBA. Ils tiennent des permanences à l école, de 13h à 14h, en septembre et octobre. Les tarifs varient selon le type de couverture. Pour une protection médicale correcte, il faut prévoir une cotisation mensuelle d environ 17. Voir les sites : et A NOTER : L étudiant déjà affilié à la sécurité sociale étudiante avant l âge limite de 28 ans peut bénéficier d un maintien de ses droits pendant un maximum de quatre ans à compter de la fin de l année académique au cours de laquelle il a eu 28 ans. Un transfert de dossier est à faire auprès de la CPAM de Brest 15