CONDITIONS DE PARTICIPATION Suisse Toy / E-Games 2012

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1 CONDITIONS DE PARTICIPATION Suisse Toy / E-Games 2012 Version janvier 2012 BERNEXPO SA Mingerstrasse 6 Postfach CH-3000 Berne 22 Tel. +41 (0) Fax +41 (0) info@bernexpo.ch

2 1. Liste de contrôle Envoi de l inscription à partir de février 2012 à l exposant Début de la division d hall 30 avril 2012 BERNEXPO SA Envoi emplacement des stands à partir de fin juillet 2012 à l exposant Dossier pour les installations techniques Échéance et facturation de la location du stand, dès envoie des confirmations à l exposant d acompte pour les installations techniques de stands et le parking Échéance de la facture pour la selon conditions de payement à BERNEXPO SA la location du stand Clôture des inscriptions pour les 12 août 2012 à BERNEXPO SA installations techniques Envoi matériel publicitaire la mi-août 2012 à l exposant Plan de montage des stands la mi-août 2012 à l exposant Envoi des cartes d exposants et parking à partir de fin d août 2011 à l exposant (après réception du paiement) Montage selon information montage Manifestation 28 septembre au 2 octobre 2012 Démontage selon information démontage Facture finale fin octobre 2012 à l exposant Échéance de la facture finale dans les 30 jours à la BERNEXPO SA 2. Heures d ouverture / Prix d entrée (Sous réserve de modifications) Heures d ouverture de la manifestation: mercredi-dimanche 3 7 octobre à heures Article prix unité Cartes journalières Adultes CHF Adultes avec coupon CHF Adultes Abo-Libero ou V-Ticket CHF AVS/AI/étudiants/apprentis (avec pièce d'identité)/militaire/faircard CHF Enfants jusqu'à 5 ans révolus gratuit Enfants et adolescents (6 à 16 ans) 6.00 CHF Carte famille: gratuit pour le 3ème et 4ème enfant gratuit

3 3. Patronage Société suisse des fournisseurs de jouets SVS Tél. +41 (0) c/o z2solutions GmbH Fax +41 (0) Lörenweg 12 CH-4460 Gelterkinden Internet Swiss Interactive Entertainment Association Im Tiergärtli 36 Internet CH-8124 Maur 4. Organisation BERNEXPO SA Suisse Toy 2011 Tél +41 (0) Mingerstrasse 6 Fax +41 (0) Postfach suissetoy@bernexpo.ch CH-3000 Berne 22 Internet 5. Domaine d application Les conditions de participations sont valables pour tous les participants de la foire «Suisse Toy /E-Games 2012» et complètent «les conditions de participation générales» de la BERNEXPO SA. Egalement à prendre en considération sont «les ordres d exploitation» de la BERNEXPO SA et les «informations techniques par rapport aux halles». 6. But et caractère de l exposition L exposition Suisse Toy a pour but d offrir au public et aux commerçants une exposition aussi complète que possible des groupes de produits fabriqués, représentés ou distribués suivants: 7. Les produits acceptés - Construction de modèles réduits et RC - PC et jeux vidéo (autos, avions, bateaux, etc.) - Véhicules pour enfants - Jeux de société et puzzle - Jeux de construction - Modèles de collection Die-Cast - Jouets traditionnels - Jouets de plein air et de sport - Action Toys - Bébé / Catégorie préscolaire - Bricolage et peinture - Jouets pédagogiques - Feux d artifice, carnaval - Jouets musicaux - Comics - Poupées et peluches - Accessoires pour tous les domaines susmentionnés - Jouets en bois - Marchandises de jeu grandes 8. Les exposants acceptés Sont autorisés à participer en tant qu exposants : les importateurs principaux, les fabricants et les représentants généraux qui fabriquent, distribuent ou vendent un ou plusieurs produits, des groupes énumérés au point 7. Les détaillants ne sont admis qu avec des produits importés par leurs soins en leur qualité d importateur principal ou fabriqués par eux-mêmes. Les professionnels du commerce ne sont pas autorisés à offrir, à exposer ou à vendre à destriers des produits qui ne sont pas exposés par les importateurs principaux les fabriquant ou les représentants. Tous les produits exposés doivent être mentionnés sur la fiche d inscription ou sur une feuille annexe signée avec le nom du produit et de la marque. L organisateur décide, en accord avec le comité d exposition de la SVS et SIEA, de l admission des exposants. L organisateur n est pas tenu d indiquer les raisons de sa décision. Il peut annuler ou rejeter une inscription sans devoir aucun dédommagement ni aucune prestation que le remboursement des sommes déjà versées. 3

4 9. Tarifs (Les prix indiqués s entendent hors TVA) Les services suivants sont ajoutés à la location d un stand dans chaque cas : Liste des exposants Elimination d ordures 9.1 Location dans les halles (location uniquement, hors construction et installation technique) Membres ASJ/SIEA: Location de stand, tarif de base, stand en ligne CHF m Location de stand, tarif de base, stand d angle CHF m Location de stand, tarif de base, stand de tête CHF m Location de stand, tarif de base, stand îlot CHF m Location des stands avec un deuxième niveau ou un niveau complémentaire CHF m 2 Non-membres: Location de stand, tarif de base, stand en ligne CHF m Location de stand, tarif de base, stand d angle CHF m Location de stand, tarif de base, stand de tête CHF m Location de stand, tarif de base, stand îlot CHF m Location des stands avec un deuxième niveau ou un niveau complémentaire CHF m Stands compacts Les stands compacts couvrent un stand sur une surface de 3x3 mètres. Sont compris dans le prix: parois en bois utilisés. Pour ces stands, des modifications de la taille du stand ou des souhaits de placement ne peuvent être pris en compte Stand compact CHF forfait 9.3 Location en plein air (Revêtement de la chaussée, sans aucun aménagement) Veuillez prendre note que dans la zone plein air la structure et les biens du stand doivent être protégés et fixer suffisamment contre les influences de vent. L exposant se porte garant pour des éventuels endommagements Location de stand en plein air CHF m 2 4

5 9.4 Forfait d exposants All inclusive Forfait d exposant BUDGET Art.-Nr. Article prix non-membres prix membres unité Stand en ligne (1 front) CHF 4' CHF 4' m m2 supplémentaire, stand en ligne CHF CHF m Stand d angle (2 fronts) CHF 5' CHF 4' m m2 supplémentaire, stand d angle CHF CHF m Stand de tête (3 fronts) CHF CHF 4' m m2 supplémentaire, stand de tête CHF CHF m 2 Forfait d exposant COMFORT Art.-Nr. Article prix non-membres prix membres unité Stand en ligne (1 front) CHF 5' CHF 5' m m2 supplémentaire, stand en ligne CHF CHF m Stand d angle (2 fronts) CHF 5' CHF 5' m m2 supplémentaire, stand d angle CHF CHF m Stand de tête (3 fronts) CHF 6' CHF 5' m m2 supplémentaire, stand de tête CHF CHF m 2 Forfait d exposant DELUXE Art.-Nr. Article prix non-membres prix membres unité Stand en ligne (1 front) CHF 7' CHF 7' m m2 supplémentaire, stand en ligne CHF CHF m Stand d angle (2 fronts) CHF 7' CHF 7' m m2 supplémentaire, stand d angle CHF CHF m Stand de tête (3 fronts) CHF 8' CHF 7' m m2 supplémentaire, stand de tête CHF CHF m Location minimale Pour la location de stand et surface da le montant minimal sera facturé dans tous les cas, également si le prix est inférieur par rapport au m 2. Location minimale CHF forfait 9.6 Co-exposant-supplément Co-exposant selon les conditions de participations générales valables Co-exposant CHF forfait 5

6 10. Désistement de l inscription Selon les conditions de participations générales valables. Si un co-exposant annule sa participation au salon, le supplément de co-exposant reste en tous les cas dû, de même que les frais supplémentaires Taxe d annulation CHF forfait 11. Billets d entrée 11.1 Cartes d invités Tous les exposants peuvent individuellement commander des cartes d invités nécessaires à l aide du formulaire d inscription définitive. Toutes commandes supplémentaires doivent être faites par écrit. Des cartes d invités sont à disposition pour les hôtes. Le visiteur peut remettre la carte d invité directement au contrôle d entrée, il n est pas nécessaire de l échanger à la caisse. Les cartes d invités utilisées sont facturées à l exposant après la foire. Si les cartes d invités n ont pas été utilisées un montant forfaitaire est facturé. Exception : Pas de cartes d invités ont été commandées. L exposant reçoit les cartes utilisées pour son contrôle. Réception et impression comme 10 cartes utilisées sont incluses dans le montant forfaitaire. Les cartes sont uniquement valables avec l impression de la société ou le colocataire Cartes d invités échangées CHF 8.00 pce Cartes d invités (montant minimum 10 pces) CHF forfait 11.2 Cartes d exposant Chaque exposant reçoit pour chaque tranche de 3m 2 place louée une carte d exposant, toutefois jusqu à 15 au maximum. D autres cartes ne peuvent être remises que dans une mesure limitée contre payement dans le bureau de l exposition ou contre facture avant le début de la foire sur commande. Les cartes sont nécessaires que pendent l exposition et donnent droit à un nombre illimité d entrées à l exposition Cartes d exposant supplémentaire CHF pce 12. Matériel publicitaire Chaque exposant peut commander le nombre nécessaire d articles publicitaires gratuits à l aide du formulaire d inscription publicitaire. Toutes commandes supplémentaires doivent être faites par écrit. Info Affiche pour vitrine A2 (42 x 60 cm) gratuit pce Info Emblèmes autocollants pour papier à lettres (feuille à 10 pce) gratuit feuille Info Prospectus (A6/5) gratuit pce Info Emblèmes autocollants pour enfants gratuit pce 13. Liste des exposants Liste des exposants L'inscription de base dans la liste des exposants est obligatoire Liste des exposants (obligatoire) CHF forfait 6

7 Registre des produits Les cinq premières inscriptions dans le registre des produits sont gratuites pour autant qu ils sont énumérer dans le registre des produits Chaque inscription supplémentaire dans le registre des produits passe en compte Supplément pour enregistre sur liste des produits (à partir de 6) CHF p. produit Liste de produits, nouvelle entrée CHF p. produit Registre des marques Les cinq premières inscriptions dans le registre des marques sont gratuites pour autant qu ils sont énumérer dans le registre des marques Chaque inscription supplémentaire dans le registre des marques passe en compte Supplément pour enregistre sur liste des marques (à partir de 6) CHF p. marque Liste de marques, nouvelle entrée CHF p. marque 14. Parking pour les exposants Les places de parc réservées aux exposants se trouvent dans le parking couvert (attention: hauteur maximale 2.10 m) avec accès direct à la halle d exposition. La carte de stationnement est valable du 3 octobre 2012, heures, au 7 octobre 2012, heures. Les cartes seront envoyées dès réception du paiement, environ deux semaines avant la foire Location parking CHF pce 15. Enlèvement et recyclage des ordures Les déchets doivent être jetés dans les poubelles mise à disposition. Le soir avant l ouverture les déchets peuvent être mis dans les couloirs. Il est interdit de nettoyer les banneau à couloire dans les lavabos des toilettes. Pour le recyclage de verres les containers sont également mis à disposition. La participation aux frais d enlèvement et de recyclage des ordures sera chargée à chaque participant par stand avec la facture finale comme suite: (nous réservons le droit d augmenter ce montant dans le cas d une quantité d ordures extraordinaires.) Elimination d ordures (jusqu'à une grandeur de stand de 50 m 2 ) CHF forfait Elimination d ordures (stands d une dimension de 51 à 100 m 2 ) CHF forfait Elimination d ordures (stands d une dimension de 101 à 300 m 2 ) CHF forfait Elimination d ordures (à partir une grandeur de stand 301 m 2 ) CHF forfait 16. Location d un réduit Les exposants qui souhaitent stocker du matériel nécessaire à la manifestation pendant la durée de l exposition peuvent louer un réduit (dans la limite des disponibilités). Le stockage de bouteille consignée est interdit Location réduit CHF m Livraison de marchandises Durant la foire : Quotidiennement une heure avant le début de la foire. Les véhicules de livraison doivent quittés le site une demi-heure avant le début de la foire. 18. Dispositions finales Les prix communiqués se comprennent (sauf contre-indication) sans TVA. Changement de prix sous réserve. Obligeance fait la version allemande au temps de l inscription. Berne, janvier