Comparaison des produits ELO

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1 Comparaison des produits ELO ELOoffice ELOprofessional ELOenterprise ELO DMS Desktop

2 Comparaison des produits ELO Trouvez LA solution......adaptée à vos exigences Grâce à la gestion de contenu, vos processus peuvent être optimisés de façon considérable. Les solutions doivent bien sûr être parfaitement adaptées à la taille et aux exigences de votre société. C'est pourquoi ELO Digital Office vous propose de nombreuses solutions en matière de gestion documentaire. La gamme de produits répond parfaitement à tous types d'exigences. En effet, nous avons développé ELOoffice, une solution d'entrée de gamme pour les petites entreprises et les indépendants, ELOprofessional, une solution modulaire client/serveur pour les moyennes entreprises, ainsi que ELOenterprise, notre produit phare pouvant être mis en place dans les grandes entreprises et les groupes. Par ailleurs, ELO DMS Desktop complète notre portefeuille de produits. Il permet l'intégration de l'archive ELO dans les applications Microsoft Office courantes (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Les prochaines pages vous confèrent un aperçu des solutions ELO.

3 La gamme de produits ELO ELOoffice ELOoffice est la solution idéale en matière de gestion documentaire et d'archive, notamment pour les indépendants et les petites entreprises. ELO vous assiste dans l'optimisation et l'automatisation de vos processus de travail, étant donné que tous vos documents (fichiers Office, s, factures, bons de livraison, etc.) sont gérés de façon numérique dans la structure de dépôt. L'intégration dans les suites Office et dans Microsoft Outlook fait partie intégrante du package standard. Par ailleurs, ELOoffice est parfaitement adapté à une utilisation mobile, lorsque vous êtes en déplacement. ELO DMS Desktop ELO DMS Desktop est LA solution vous permettant de relier un système d'enterprise Content Management aux programmes Microsoft Office courants. Grâce au client DMS Desktop (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), il est possible d'accéder à l'archive tout en restant dans l'application. Le client DMS Desktop est parfaitement intégré dans les applications et vous permet de travailler avec Microsoft Office comme à l'accoutumée. Par ailleurs, le logiciel vous propose toutes les fonctions centrales d'un système de GED performant : D'autres avantages sont par exemple : le dépôt dans l'archive de documents par le biais de glisser-déposer, le traitement de documents archivés, la recherche dans l'archive ELO ainsi qu'un ruban configurable. ELOprofessional ELOprofessional comme solution client-serveur modulaire est conçue pour les besoins des moyennes entreprises. La structure modulaire d'eloprofessional offre une solution DMS/ECM individuelle adaptée aux exigences de l'entreprise. Grâce à un excellent système de dépôt, le programme se distingue par un temps d'adaptation très court. Un autre point fort d'elo est son intégration simple dans toutes les applications (Microsoft, les systèmes CAD ou ERP) de l'entreprise. ELOenterprise ELOenterprise est une solution hautement évolutive et possédant une capacité mandants, son point fort est notamment la mise en place de portails. ELOenterprise est donc conçu pour être mis en place dans de grandes entreprises. L'architecture orientée services (SOA) d'eloenterprise permet une intégration parfaite de la fonctionnalité ECM d'elo dans les processus de travail spécifiques à la société.

4 Détails techniques et performance Sections ELOoffice ELOprofessional ELOenterprise ELO DMS Desktop Sytème d'exploitation Windows Windows[1] Indépendance des plateformes[2] Windows[1] Architecture Architecture de serveur de fichiers Architecture client-serveur modulaire conforme à SOA Architecture client-serveur modulaire conforme à SOA Architecture client-serveur modulaire conforme à SOA Nombre maximum d'archives 4 20 par serveur d'archive illimité 20 par serveur d'archive Nombre maximum d'utilisateurs 10 illimité illimité illimité Nombre maximum de documents par archive 2 milliards par archive 4,3 milliards par archive 2 milliards par archive Nombre maximum de niveaux d'archive Base de données MS Jet-Engine (intégré) MS SQL / Oracle / IBM DB2 [3] MS SQL / Oracle / IBM DB2 [3] MS SQL / Oracle / IBM DB2 [3] Capacité multi-tenant Jonction aux portails Fichier-journal pour des systèmes de traçabilité Répartition des processus serveur Capacité cluster Hot-Standby Hot-Standby

5 Clients ELO disponibles Sections ELOoffice ELOprofessional ELOenterprise ELO DMS Desktop Client Windows ELO Web Access Client Java Client Explorer (ELO File System) Lecture seule ELO Client for Microsoft Outlook ELO Clients for Microsoft Office ELO for Mobile Devices (ios + Android) Fonctions ECM avancées ELO Dropzone ELO Print& Archive ELO Click&Find ELO MobileConnector

6 Extrait des fonctions ECM Sections ELOoffice ELOprofessional ELOenterprise ELO DMS Desktop Processus intégré + Créateur de processus à la base de formulaires Numérisation dans le client gestion des profils incluse Optimisation de l'image Imprimante ELO TIFF Imprimante PDF/A Conversion de documents vers TIFF / PDF/A Indexation plein texte OCR sur le client sur la base du serveur sur la base du serveur sur la base du serveur Extraction de fichier image EXIF Indexation automatique Masques d'indexation multilingues et listes de mots-clés Création de dates d'expiration et de suivis pour les documents et classeurs Apposer des posts-its / tampons / notes vocales seulement la date d'expiration Lecture seule Boîte de réception avec fonction de pages de séparation et fonction d'agrafage Aperçu de miniatures des documents de plusieurs pages Mode d'affichage diaporama pour images et documents Gestion de remplacement isearch (technologie d'enterprise-search)

7 Sécurité et droits Sections ELOoffice ELOprofessional ELOenterprise ELO DMS Desktop Archivage conforme à la sécurité de révision [4] Vérification de la somme de contrôle simple avancé avancé avancé Importation de données XML Création de parties d'archive verrouillées avec la technologie 128 bits Gestion des droits Utilisateur Utilisateur+ Groupes Utilisateur+ Groupes Utilisateurs + groupes (disponible en partie) Définition de sousadministrateurs pour une gestion des droits partagée LDAP/Active Directory Lien vers une gestion centrale des utilisateurs Gestion de la mémoire flexible Remarques [1] Clients et ELOoffice : Windows Vista ou plus récent Serveur : Windows Server 2008 ou plus récent [2] Versions Windows voir [1], pour d'autres systèmes d'exploitation, veuillez consulter les prérequis ELO [3] Versions de base de données, voir les prérequis ELO [4] Matériel correspondant requis, configuration système ainsi qu'une documentation procédurale [5] Diffère en fonction des clients, scripting éventuellement requis

8 Comparaison des produits ELO ELOoffice ELOprofessional ELOenterprise ELO DMS Desktop ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D Stuttgart, ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz, ELO Digital Office CH AG, Industriestr. 50b, CH-8304 Wallisellen, ELO Digital Office, le logo ELO, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional et ELOenterprise sont des marques de ELO Digital Office GmbH en Allemagne et dans d'autres pays. Microsoft, MS, Windows, Word et Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et d'autres pays. Tous les autres noms de produits ou de services sont des marques déposées d'autres fournisseurs. Cette publication est uniquement destinée à fournir une information générale et ne peut en aucun cas remplacer un service de conseil individualisé. Les informations contenues dans cette publication peuvent être modifiées à tout moment sans annonce préalable. Les caractéristiques et fonctions techniques peuvent varier selon les pays. Vous pouvez obtenir des informations actuelles concernant les produits ELO et les conditions du contrat ainsi qu'une liste de prix auprès des sociétés ELO, auprès des partenaires Business ELO et/ou auprès des partenaires Channel ELO. Les informations de produits correspondent au développement actuel du logiciel. L'objet et l'étendue des prestations sont définis exclusivement conformément aux contrats correspondants. ELO ne garantit pas que ses produits ou autres prestations permettent de maintenir le respect de directives légales spécifiques en vigueur. Le client est lui-même responsable du respect des consignes de sécurité et des directives légales nationales et internationales. Les informations sont fournies sous réserve de modifications, d'erreurs et de fautes de frappe. Toute copie, reproduction ou transmission, intégrale ou partielle, uniquement avec l autorisation écrite de ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Tous droits réservés.