VOTRE STAND. - Informations quai de livraison p.2. - Planning montage/démontage p.7 A nous retourner avant le 10 décembre 2015

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1 VOTRE STAND - Informations quai de livraison p.2 - Planning montage/démontage p.7 A nous retourner avant le 10 décembre Implantation branchement électrique p.8 A nous retourner avant le 15 décembre

2 INFORMATIONS QUAI DE LIVRAISON RAPPEL HORAIRES DE MONTAGE LE LUNDI 11 JANVIER 2016 DE 10h à 20h00 DEMONTAGE LE JEUDI 14 JANVIER 2016 DE 17h00 à 22h00 Pendant les périodes de montage et de démontage, vous pourrez accéder au quai de Livraison des Docks, Cité de la mode et du design avec accès par monte-charges aux halls d exposition. ATTENTION, le temps de stationnement est limité au temps de déchargement. Un planning d accès sera mis en place et vous sera adressé. Pour nous permettre de l'établir, merci de nous retourner le formulaire ciaprès avant le 10 décembre Une fois déchargé, vous devrez sortir du quai de livraison et stationner votre véhicule dans un parking alentour (un parking est situé en face des Docks, 29 quai d'austerlitz). Pour les personnes qui se présenteront seules au montage, vous devrez décharger votre matériel dans une zone tampon sécurisée et aller stationner votre véhicule dans un parking à proximité. Lors du dépôt de votre matériel, une contremarque vous sera fournie pour ensuite pouvoir le récupérer et accéder à la salle événementielle par les monte-charges. ACCES AU QUAI DE LIVRAISON Attention : HAUTEUR MAXIMUM AUTORISEE : 3,40 M VITESSE LIMITEE A 30 KM/H VOIE A SENS UNIQUE L'accès au couloir de livraison se fait au départ du Quai d'austerlitz, sur la droite, par la bretelle d'accès à l'ancienne voie expresse à environ 40 mètres du pont de Bercy. La sortie s'effectue au niveau du pont d'austerlitz. (cf vue aérienne cidessous) Dirigez-vous vers le monte-charge (Est ou Ouest) qui vous aura été attribué. Respectez et faites respecter les consignes de stationnement et de chargement/déchargement qui vous seront données par le régisseur de site et/ou les agents de sureté du site. Il n'existe pas de zone de stationnement longue durée sur le site de Docks en Seine, en conséquence tous les véhicules doivent évacuer la zone d'accès aux monte-charges une fois leur chargement/déchargement effectué. 2

3 PLANS D'ACCES Votre stand - SITEM 2016 les Docks, Paris 13ème 12,13 & 14 janvier

4 SCHEMA DU QUAI DE LIVRAISON DES DOCKS 4

5 PROTOCOLE INTERNE L'utilisation des monte-charges est soumise à l'autorité et au contrôle du régisseur de site et/ou des agents de sureté du site, en conséquence il est interdit d'utiliser les monte-charges sans y avoir été autorisé et/ou en cas d'absence du liftier. L'utilisation de transpalettes électriques est interdite à l'intérieur de la salle ainsi que sur les coursives et les terrasses. L'ouverture des armoires électriques et les interventions sur les appareillages sont soumises à l'autorité et au contrôle du régisseur du site et/ou de l'électricien du site. Aucune intervention ne pourra avoir lieu sans présentation de l'habilitation nécessaire. DIMENSIONS DES MONTE-CHARGES EST ET OUEST 5

6 PARKING Pour les véhicules de 1,90 m maximum: Plusieurs parkings ouverts au public sont accessibles à proximité des Docks, Cité de la mode et du design: o Parking Vinci - 29 quai d'austerlitz Paris (en face des Docks): 354 places 24h/24, 7j/7 hauteur: 1,90m maximum Tarifs: 2h/6 24h/25,50 o Parking Effia 11 boulevard de l'hôpital Paris: 72 places - 24h/24, 7j/7 hauteur: 1,90m maximum Tarifs: 2h/8,50-24h/41 Pour les véhicules supérieur à 1,90m Nous vous proposons de vous mettre en relation avec Parkings de Paris. Leur gamme de propositions leur permet d'accueillir des véhicules allant jusqu'à 3,60 m de hauteur et 7 m de longueur pendant toute la durée du salon. o VEHICULE UTILITAIRE (entre 1,90m à 2,20m de hauteur), rendezvous à l'adresse : o CAMION (entre 2,10m à 3,60m de hauteur), rendez-vous à l'adresse: Vous pouvez les contacter directement: Service client +33 (0) aux heures de bureau : 9h00-18h00 - ou par mail Site web: 6

7 PLANNING MONTAGE/DEMONTAGE A NOUS RETOURNER AVANT LE 10 DECEMBRE 2015 Par mail à l'adresse: Le tableau ci-dessous nous permettra d'établir le planning pour réguler le trafic sur le quai de livraison. Merci donc de remplir très précisément le tableau ciaprès. Vous recevrez avant le 20 décembre 2015, par , les horaires vous concernant. Vous recevrez également par courrier le panneau à afficher sur le pare-brise, sans lequel vous n accéderez pas au quai de livraison. Enseigne du stand... Nom de la personne en charge.. Téléphone portable du chauffeur du véhicule... de la personne responsable... INSCRIVEZ CI-DESSOUS le temps estimé de montage et de démontage, temps de déchargement /chargement compris TEMPS ESTIME DE MONTAGE DU STAND Type (véhicule, utilitaire) Ou volume en m3 HAUTEUR DU VEHICULE +2,60 m NBR DE PERSONNES PRESENTES AU MONTAGE/DEMONTAGE TEMPS ESTIME DE DEMONTAGE DU STAND 7

8 IMPLANTATION DE VOTRE BRANCHEMENT ELECTRIQUE A NOUS RETOURNER AVANT LE 15 DECEMBRE 2015 Pour tous les stands exceptés LaLigne et StartupBox Par mail à l'adresse: Merci de nous indiquer ci-dessous, à l'aide d'un schéma de votre stand, l'implantation de votre branchement électrique souhaité. Société:... Stand n... Indiquez les cotes exactes de votre stand :...m x...m Utilisez 2 carreaux pour 1 m, votre stand sera au 1/100 Votre stand est-il équipé d'un plancher Oui Non 8

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