ASSEMBLEE GENERALE UFOLEP HAUTES PYRENEES TOURNAY LE 04 OCTOBRE 2013

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1 ASSEMBLEE GENERALE UFOLEP HAUTES PYRENEES TOURNAY LE 04 OCTOBRE 2013

2 Rapport Moral Par Rodolphe BLANPAIN Président

3 Rapport Moral 2013 : Chers amis Ufolépéens, C est avec une grande joie que je me présente devant vous pour le bilan de cette première année de mandat en tant que président. Une première année que je considérerai comme une saison de structuration de notre fédération afin de pouvoir poursuivre et améliorer notre travail ensemble et aussi vers de nouveaux publics. L arrivée d Aurélie, pour assister Sébastien dans son travail, nous a enfin permis de pouvoir gérer les demandes autres que l urgent, et surtout nous avons eu enfin la possibilité de répondre à vos attentes et vos besoins. Le nouveau Projet National de Développement de l Ufolep nous propose de travailler au sein de nos Comités sur deux axes. L un en direction de nos activités traditionnelles (celles-ci sont d ailleurs en augmentation sur notre département) dans un grand champ appelé «sport et éducation» et l autre dirigé vers de nouvelles pratiques et de nouveaux publics dans le deuxième grand domaine appelé «sport et société».

4 Sport et Education : Nos pratiques, aussi bien de loisirs que compétitives, sont en plein essor dans la fédération départementale et ce grâce à votre travail de terrain et de proximité. Nous devons poursuivre notre effort afin de pouvoir accueillir, dans de bonnes conditions de nouveaux adhérents. C est pourquoi nous souhaitons être encore plus à votre écoute et répondre au mieux à vos besoins. Ensemble nous pouvons construire de nouveaux projets pour nos associations. Le Comité Départementale fait tous les ans l acquisition de matériel, sportif et aussi pour l organisation de manifestations, afin de le mettre à votre disposition pour vous facilité la mise en œuvre de vos projets : nouvelles activités sportives ou manifestations. Mais le matériel ne suffisant pas, nous souhaitons développer les formations de nos cadres pour améliorer nos compétences et transmettre nos valeurs dans nos associations. Une association doit former ses cadres afin de proposer des activités encadrées par des animateurs qualifiés.

5 C est pourquoi, le Comité Directeur va mettre en place encore plus de formations d animateurs et de dirigeants pour un plus grand nombre de disciplines et va organiser des formations PSC1 (Formation aux premiers secours) obligatoires pour nos animateurs. A ces fins, Aurélie et Sébastien vont suivre, dans les mois à venir, la formation pour devenir formateur PSC1. Sport et Société : Ce nouveau champ nous ouvre la voie vers la recherche de nouveaux publics en adéquation avec nos valeurs. Notre société est en plein mutation. Comment souhaitons-nous y prendre part? Nos valeurs ont-elles encore une place? L Ufolep pense que nous avons tout pour y prendre part. Nos valeurs, notre tissu associatif, nous permettent de nous projeter vers ces nouveaux publics et plus particulièrement vers les jeunes et les séniors. Mieux vivre ensemble commence par l accompagnement des plus petits dans une pratique diversifiée et toujours axée vers le plaisir du jeu, permettant l apprentissage de la vie en groupe et des règles du vivre ensemble.

6 Nous pouvons aussi travailler au mieux «vieillir» ensemble en permettant à nos séniors de rester le plus longtemps autonome, de maintenir un lien social qui malheureusement est trop souvent réduit voire même inexistant dès que la vie professionnelle s arrête. Pour travailler sur ces nouveaux projets, nous allons recruter un jeune en service civique afin de pouvoir structurer notre offre. Ces projets sont à travailler ensemble afin de répondre à vos attentes et vos besoins sur vos territoires. Puis après une phase test dans quelques associations pilotes, nous recruterons une personne, certainement la même, comme animateur sportif afin de pouvoir prendre en charge l animation de ces séances. Comme vous le constatez, notre projet est ambitieux, et ce, dans un contexte de baisse budgétaire. Nous avons besoin de vous pour réaliser ce vaste chantier et permettre à encore plus de personnes de s épanouir dans la pratique sportive et dans la société en général. Bien évidement je n oubli pas de remercier nos partenaires institutionnels qui continueront, je n en doute pas, de nous soutenir et de nous aider dans ce vaste projet de sports dans une société plus humaine. Je vous remercie

7 Rapport financier Saison Par Michelle CAUCHY Trésorière

8 Dépenses

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11 Recettes

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15 TABLEAU AMORTISSEMENT

16 CAISSE AU

17 BILAN AU

18 RAPPORT D ACTIVITES Par Sébastien LACHAL - Délégué

19 Marche sportive Badminton Volley Athlétisme Cross 94-1 Natation Cyclotourisme Vélo cross/trial 29 0 V.T.T Cyclosport Moto Trial Solex Trial 4 X Escalade Course Hors stade Raid canyoning Alpinisme Tennis Sarbacane 23-9 Surf et activités neige Tir à l arc Roller Ski alpin Ski de fond Danse urbaine et sportive Gymnastique Yoga Gymnastique d entretien Danse Randonnée pédestre Jogging associations (-3) 2040 licenciés dont 489 jeunes (+385) licenciés + 37 jeunes plus petite association : 3 adhérents plus grosse association : 214 adhérents (Bernac Animation) Cette Année encore nous enregistrons comme depuis trois ans une hausse de nos effectifs. La plus forte augmentation se situe en danse avec la création d une nouvelle section. Nous voyons bien, que le côté Multi-Sports qui fait la spécificité de l'ufolep est particulièrement bien représenté dans le département avec cette année 47 activités sportives pratiquées par nos adhérents. (+2, éveil corporel et Taï Chi Chuan) Les activités compétitives représentent environ 1/3 de nos licenciés..

20 Activités Compétitives Course Hors Stade 11% Tir à l'arc 1% Sarbacane 1% Gymnastique 10% Volley 12% Trial 4X4 0% Solex 4% Moto Trial 3% Cyclosport 14% V.T.T 39% Cyclocross 5% Les activités cyclistes représentent 42% de nos licenciés. Les activités de pleine nature représentent 26% de nos licenciés. Gym d'entretien 12% Yoga 1% Danse 13% Activités non compétitives Randonnée 10% Jogging 2% Ski 20% Badminton 2% Natation 2% Cyclotourisme 24% Tir Roller 0% 2% Athlétisme 4% Vélo cross 1% Raid Canyoning 7% Alpinisme 1% Tennis 1%

21 Le Comité Départemental UFOLEP était présent sur trois manifestations d envergures : la fête du sport en famille à Soues, la journée du Sport Adapté à Bagnères et les Virades de l Espoir à Aurensan pour faire découvrir l activité Sarbacane et bien d autres. Plusieurs associations ont participé au Téléthon cette année. Le délégué était présent sur le Raid Sport nature organisé par l ODS les 15 et 16 septembre Différents ateliers (accrobranche, foot, basket, sarbacane et speed-ball) ainsi que l organisation d une marche ont été mis en place à Aurensan pour les Virades de l espoir (association «vaincre la mucoviscidose»). Cette manifestation dans laquelle nous apportons notre soutient à titre gracieux sera reconduite chaque année, l UFOLEP est bien la une autre idée du sport. Le Comité Départemental s est doté de nombreux matériels cette année dans le but d aider les clubs à organiser des manifestations (assurer la sécurité des compétitions: tente, trousse de secours, brancard ) Nous notons le fort engagement du conseil général des Hautes-Pyrénées qui, grâce à une subvention exceptionnelle nous a permis d acquérir une remorque. Le prêt de matériel à titre gracieux de l ODS est un plus indéniable pour l organisation de nos manifestations. Une voiture de fonction a également été achetée afin de permettre les déplacements sur les manifestations.

22 Aurélie VITELLA a été engagée sur le poste de chargée de développement au mois de mars. Plusieurs missions lui ont été attribuées : Développer des activités nouvelles : - Refonte du site informatique avec mises à jour régulières (classements, photos des manifestations ) - Assurer toute la partie communication du Comité et création d une newsletter. - Relation avec la Fédération Française du Sport Adapté avec laquelle la signature d une convention est en cours et la présence sur les activités auprès de personnes handicapées. - Réaliser des formations PSC1. Soulager la charge de travail de Sébastien qui lui a délégué certaines de ses missions : - Gestion de l activité volley (championnat, Coupe). - Gestion de l activité Cyclotourisme et édition du calendrier départemental. - Prise en main administrative du secteur formation. - Assurer une présence sur certaines manifestations UFOLEP auxquelles par faute de temps nous n étions pas présent (Gymnastique, Raid etc). - Assurer une permanence téléphonique quotidienne pour répondre aux associations. - Gestion du stock de tous les produits Développement Durable (consommables et autres) Bonne Collaboration entre l USEP et l UFOLEP, tant sur le plan du matériel (achats complémentaires) que des interventions sur le terrain. Gérard Pédeflous et Liliane Labarrère ont participé, cette année, à l Assemblée Générale de l UFOLEP Nationale et au Congrès. Le délégué et la chargée de développement obtenu au mois de juin leur Certificat PSC1 afin de pouvoir assurer la sécurité sur les différentes manifestations.

23 Année encore trop riche en rebondissements! L UFOLEP Nationale ainsi que l APAC par leurs changements incessant de règlements, d assurances. etc. nous ont causés beaucoup de soucis. Malheureusement, en ce début d année il semble que ce ne soit pas fini. Ces nombreux virages au sein de notre direction risque de nous mettre dans une situation plus que difficile et à terme risque d entrainer la perte de certaines de nos activités avec tout ce qui en découle. Suite à l augmentation de la part assurance sur les activités cyclistes et à moteur, il a fallu rencontrer beaucoup d associations pour leur expliquer cette hausse significative. Ces rencontres ont été fructueuses et instructives. Depuis mon arrivée au sein de l UFOLEP des Hautes-Pyrénées il y a plus de 12 ans maintenant, cette année sportive a sans doute été la plus intense. Je tiens à remercier ici les membres du Comité Directeur qui ont su être réactifs et compris la nécessité d engager des personnes supplémentaires au sein de notre équipe. Oui il nous faut des bénévoles au sein de nos associations et de notre fédération et je ne vous remercierais jamais assez vous tous et toutes qui œuvrés pour que toutes nos manifestations existent, mais il nous faut également des permanents salariés. Ce n est que de cette façon que nous pourrons faire perdurer nos activités existantes mais aussi en développer de nouvelles et ainsi nous adapter aux évolutions de notre société. Un grand merci aussi à Aurélie qui par son dynamisme et sa faculté d adaptation (ce qui n est pas simple au sein de notre mouvement) a su me remotiver et apporter des idées neuves. Et puis elle a su apporter une touche de féminité dans un bureau qui en avait bien besoin.

24 LES ACTIVITES Course sur route : Nouvelle date pour la Ronde des Bleuets qui a eu lieu le dimanche matin (26 mai) au lieu du samedi. Bonne affluence. Cyclotourisme : 16 associations, 564 pratiquants. Référent : Philippe CAULET (Quand même Orleix). 15 randonnées cyclotourisme et VTT. La formule semble correspondre à la demande. Très forte participation sur les randonnées VTT qui se développent cette année (+ de 400 de moyenne) Cyclocross : 14 clubs dans le département. Référent : Alain Guinle (AL Tostat) responsable de la commission technique Cyclosport/Cyclocross. 10 Cyclocross organisés avec 48 cartons de cyclocross distribués cette année. La moyenne de participation progresse : 88 Mais si ce succès au niveau des participants est bien réel, on le doit aussi aux différents clubs qui prennent le risque de mettre sur pied les épreuves de cyclo cross. Cette saison, 10 cyclo cross ont été organisés par les clubs des Hautes Pyrénées et à première vue, ils en sont très satisfaits. Merci donc aux 14 clubs qui nous une fois de plus proposés ces organisations. En ce qui concerne le Championnat des Pyrénées couru à EAUZE (32) le 13 janvier dernier, sur 11 titres mis en jeu, les Hautes Pyrénées en ont remportés 9, presqu un sans faute cette fois, seuls les titres féminin 20/29 ans et 15/16 ans nous ayant échappés, mettant également une nouvelle fois le département des Hautes Pyrénées à la 1 ère place régionale. Et puis le point d orgue de la saison, le National UFOLEP à CLUIS (36) avec la participation de 15 coureurs du département, un record.

25 Cyclosport : 172 cartons compétition cette année contre 93 l an passé. 13 courses ont été organisées dans le département. Je vous rappelle que nous avons du annuler 7 courses fautes aux graves inondations qu à connu le piémont pyrénéen... Ce qui représente un total de 1516 participants avec une moyenne de 117 participants par course (en progression). La qualité et les parcours de nos organisations y sont certainement pour quelques choses, un grand merci donc à vous, organisateurs car sans organisation, pas de coureurs...et pas de coureurs...pas d organisation!!!!!! la boucle est bouclée... 2 représentants des Hautes Pyrénées au National à MONTGUEUX (10) les 5, 6 et 7 juillet : En 15/16 ans Pierre SOLANS (TCC) 56ème En 20/29 ans Grégory RUE (TCC) 15 ème V.T.T. : 09 compétitions de VTT cette année avec 32 cartons de compétiteurs distribués. Pour la 4ème fois, nous avons aussi organisé un Championnat Départemental de VTT qui s est couru en fil rouge tout au long de la saison de cyclo cross. Il s est déroulé aux points sur l ensemble des cyclo cross sauf Arthez d Asson venant toujours un peu tard dans la saison. Les titres départementaux ont été remis à Lourdes le 16/12 lors du départemental de cyclo cross 2 coureurs ont participés au National VTT à MARINES :. Céline MEILHAN (J A Bordères). Stéphan SENSEVER (Edelweiss Gymnastique d entretien : Activité pratiquée dans nos associations. Il est difficile de faire un recensement précis des pratiquants cependant 11 associations ont annoncé cette activité et on peut estimer à 267 le nombre de pratiquants. Le plus gros club pratiquant cette activité est l'amicale Laïque de Pierrefitte. Cette activité regroupe majoritairement des adultes.

26 Moto trial : - Une association sur le département en trial qui participe à un championnat régional. Elle représentent 40 pratiquants. - Une compétition de trial organisée dans le département sur le magnifique site du Béout (Trial Club Lourdais). La neige a contraint les organisateurs à déplacer la date, mais les trialistes sont tout de même venus en masse. A noter : - Arrivée d un nouveau visiteur de terrain et d un nouveau directeur de course - Homologation du site du Béout et signature d une convention avec la ville de Lourdes qui met à disposition le site. Solex : 42 pratiquants cette année, avec des jeunes. Mars, Organisation de l ENI à Tarbes Le Solex club Tarbais participe à un challenge interrégional. Mise en place de formations de commissaires de piste dans toute le grand sud afin d être en conformité avec les directives préfectorales et la législation en vigueur. Nous regrettons la disparition de la course de Gayan qui clôturait la saison de solex en Midi-Pyrénées.

27 Volley-ball : 14 associations 180 pratiquants (25 équipes) sur tout le département. Reconduction de la convention entre l UFOLEP et la Fédération de Volley Ball, le championnat mixte se jouera en fédé et les Championnats Hommes et Femmes en UFOLEP Championnat départemental : 6 divisions : trois catégories (masc. fém. mixtes). Ce championnat comporte deux phases : la première sert de «brassage», la deuxième à l issue d un classement, permet d organiser des phases finales inter secteur. L équipe de Pujo a remporté cette année la coupe féminine tandis que c est l équipe de Saint Lary qui remporte la coupe masculine. Pour le championnat, Pujo se classe n 1 chez les filles et Louron arrive en tête chez les garçons. Tir à l arc et Sarbacane : 2 associations (Eperviers de EADS SOCATA et les archers de Peyreblanque à Visker) 32 pratiquants licenciés UFOLEP. Référent : Rodolphe BLANPAIN (Archers de Peyreblanque) Organisation d épreuves hiver/été : Téléthon, Tir 3D, en salle etc Compétition de tir Sarbacane en salle et en extérieur. Une commission technique départementale s est réunie à deux reprises pour échanger et se mettre d accord sur les modalités de participation aux critériums nationaux. Morgane BLANPAIN est pour la 3 ème année consécutive Championne Nationale de Sarbacane

28 Rencontre FFSA à Bagnères de Bigorre Natation : une activité Aqua Gym (37 licenciés) à Bernac Debat Badminton : Un club de Badminton en UFOLEP. Participation à des rencontres avec des Clubs de la F.F.Ba. Trial 4X4 : Une Compétition organisée cette année en juin à Beaudéan. Athlétisme : Reprise de l activité après plusieurs années d absence, la proximité du championnat national y est sans doute pour quelque chose Nous avons eu une équipe Régionale Midi-Pyrénées (composée uniquement d athlètes de notre département) sélectionnée pour le Championnat National UFOLEP..

29 Raid : 1 er raid organisé sous l égide de l UFOLEP le 02 juin 2013 par Crapa utt. Course à pied, VTT, Bike and Run et canoë étaient au programme. Une centaine de participants ce qui est plutôt bien pour une première. Gymnastique : Activité pratiquée dans deux associations (la Bigorraise à Bagnères de Bigorre et le SO Maubourguetois). La Bigorraise a de nouveau organisé une compétition Régionale les 06 et 07 avril à Bagnères de Bigorre qui a réuni plus de 200 athlètes en herbe. FORMATION : Une formation Tronc Commun (11 VTT, 1 Sarbacane et 2 Moto) Une formation PSC 1 le 09 juin à Tarbes : 08 participants mis en place par l UFOLEP 64 puisque nous ne sommes pas encore organisme de formation dans le département Sébastien a suivi une formation «Ecole de jeunes» à Limoges mise en place par le National Merci à vous tous d avoir œuvré pour la réussite de toutes nos manifestations

30 Projets d actions : Renforcer l échelon départemental : Accompagner et former notre nouvel agent de développement afin de lui permettre de mieux maitriser ses tâches et d être plus efficace dans le suivi des associations. Réaffirmer notre positionnement dans les instances de concertation et de décision : Poursuivre nos participations aux instances du CDOS, Commission d attribution du CNDS, Travail avec l ODS, FOL Augmenter notre visibilité : Poursuivre l acquisition de banderoles, objets publicitaires pour augmenter notre visibilité lors de nos rencontres. Mise en avant de vos événements sur notre site internet. Poursuivre notre participation aux manifestations comme des virades de l espoir et à la fête du sport en famille.

31 Favoriser l accès au sport pour tous : Aider et soutenir la création d association ou de sections d association par le prêt de matériel et l aide administrative. Aide et soutien à l organisation et à la participation aux rencontres : Constitution des dossiers préfecture pour les manifestations nécessitant des autorisations. Aide logistique sur place, aux récompenses, aux transports d athlètes pour les rencontres nationales Faciliter l accessibilité au sport pour les jeunes et les séniors : Recrutement d un jeune en service civique afin de réaliser les documents et contenus pour les écoles de sport jeunes et pour le projet Séniors. Aide à la création de ces associations, sections. Recherche de partenaires (CAF, CG, partenaires privés ) Mise en place de créneaux spécifiques encadrés par un animateur, pour ces pratiques spécifiques.

32 Favoriser la mixité des publics : Promouvoir et facilité l accueil de personnes handicapées au sein de nos associations. Poursuivre notre partenariat avec la FFSA (Fédération Française de Sport Adaptée). Mettre en place des formations : Proposer des formations d officiels, d animateurs et de commissaires à nos associations afin d augmenter la qualité de leurs prestations. Proposer des formations PSC1 (formation aux premiers secours) pour tous.

33 Présentation et vote du Budget Prévisionnel Par Michelle CAUCHY Trésorière

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37 Modifications (mineures) des statuts départementaux Conformément à l article 1 des statuts nationaux, il a pour objet d assumer les buts de l UFOLEP, l éducation par le sport, notamment dans une perspective de développement durable, sur le territoire considéré :

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42 Election complémentaire au CD UFOLEP 65

43 Choix des représentants pour l AG Nationale.

44 Questions Diverses

45 Merci à Tous