eclic PROGICIEL DE GESTION MEUNERIE Solution d entreprise - Expertise Métier - Accompagnement - Conseil

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1 eclic PROGICIEL DE GESTION NÉGOCE DISTRIBUTION COLLECTE DE CÉRÉALES MEUNERIE TRANSFORMATION DE CÉRÉALES Solution d entreprise - Expertise Métier - Accompagnement - Conseil - marketing@prios.fr

2 DÉCLIC pour le secteur de la meunerie TRANSFORMATION DE CEREALES Le monde la meunerie s organise autour d une exigence primordiale, la gestion des activités de transformation de céréales. Les acteurs de la filière sont dans l obligation aujourd hui de fournir à leurs clients une proximité, des services, une réactivité et une transparence des plus pointues. Se doter d un outil augmentant les performances, les rendements, la qualité des services et automatisant les tâches les plus récurrentes permet aux dirigeants et aux utilisateurs de se focaliser sur leur métier premier : le traitement de la céréale. Organiser en modules : DÉCLIC MEUNERIE s adapte à la complexité et la variété des structures du métier ( minoterie, semoulerie, collecte). DÉCLIC MEUNERIE est l a solution bénéficiant de la plus large couverture fonctionnelle du marché Les fonctionnalités poussées qu offre DÉCLIC MEUNERIE Augmentent les performances administratives des entreprises, Facilitent les échanges entre vos clients et votre entreprise, Simplifient les processus et interfaces entre les activités internes et les acteurs externes de votre organisation. (Communication avec les fournisseurs, échanges avec la fabrication). Une ergonomie nouvelle p o u r l e s meuneries Son ergonomie graphique assure une gestion en environnement de type multi-sites et multi-établissements ce qui permet une intégration étroite des fonctions de type : Messagerie. Déclenchement de processus. Réservation de ressources. Qualité et documents associés. Toutes les fonc t ions l iées à l organisation d un moulin sont nativement au coeur de DÉCLIC MEUNERIE. 2 Découvrez l ensemble des modules transversaux en page 4 : Logistique, Entrepôts, Relation Clients.. Des outils complémentaires pour améliorer la communication et les échanges avec vos partenaires.

3 DÉCLIC pour le secteur de la meunerie MEUNERIE Gestion des données de base Comptabilité Finances Gestion des stocks EDI Ensemble de la couverture fonctionnelle En plus des fonctions générales présentées au travers du schéma, la solution métier DECLIC va plus loin en traitant les particularités suivantes : Les complexités de gestion des prix de revient tout particulièrement par l intégration des issues, La gestion des événements et de la qualité (non conformité, actions de communication, de prévention ou de correction,...), La tarification complexe (sur factures, différées..), Les divers circuits de distribution, de fabrication et l ensemble des flux de gestion associés (facturation inter sociétés, échanges EDI, sous-traitance et fabrication pour compte,...), L intégration des outils externes (MES, revendeurs, portails Internet...), La traçabilité, Les achats de céréales en culture et facturation pour compte, Les déclarations légales. Les prévisions de commandes au travers de la gestion d un cadencier et outil de télévente, La gestion des prêts, L aide à l organisation et l optimisation de la logistique; Le suivi des ratios technico-économiques, Les fonctions de fabrication et ordre de fabrication pour les sites non équipés d outils MES; L intégration des contraintes liées au groupement (Enseignes, p r o d u i t s revente,...). d e 3

4 L ouverture de l entreprise avec les acteurs de son développement et ses futurs métiers DES MODULES TRANSVERSAUX DÉCLIC Logistique et transport C est un module d aide à l organisation et l optimisation des tournées. Il s agit d un outil intégré à la gamme DÉCLIC. Spécialement conçu en relation avec des professionnels, son ergonomie graphique assure la lisibilité optimale de l ensemble du portefeuille de commandes. Cartographie intégrée. Constitution des tournées. Ratios technico-économiques. Planning véhicules et chauffeurs. Ce module s intègre avec toute gestion commerciale qu elle soit DÉCLIC ou externe. DÉCLIC Relation Client Module de suivi client et portefeuille de prospects. A la disposition des directions commerciales et/ou des commerciaux, c est l outil permettant la vue globale du client tant en terme financier, commercial que qualitatif. Ce module peut être le point d échange avec des outils de mobilité. DÉCLIC Entrepôt C est l outil mobile nécessaire au suivi des entrées/ sorties de l entrepôt pour une bonne gestion de la traçabilité. Lecture des codes EAN13, EAN128, EAN128 bidimensionnel, GTIN. Enregistrement des lots (numéro, date de péremption, date de fabrication,...). Réceptions, expéditions et inventaires. DÉCLIC EDI En matière d Échanges de Données Informatisées, DÉCLIC est interfaçable avec des solutions externes sur des bases de données utilisées aujourd hui. DÉCLIC HUB Ce module a pour but de gérer l ensemble des interfaces entre DÉCLIC et les outils externes (dépôts, systèmes industriels, formulation, portails extranet, mobilité...) afin d assurer une parfaite intégrité des données. DÉCLIC Décisionnel DÉCLIC MEUNERIE dispose de plusieurs outils pour restituer les informations. Les données sont exportables vers les outils bureautiques standards, Word/Excel ou messagerie mail en temps réel. Une analyse décisionnelle se déploie à chaque niveau de l entreprise et se perçoit sous différents angles selon le métier et les besoins de chacun. Ainsi, l utilisateur final s attache aux fonctions essentielles d analyse et de requête qu il peut effectuer à partir de son poste de travail. Au travers des outils disponibles dans DECLIC MEUNERIE, chaque utilisateur de tous profils peut disposer de ses propres tableaux de bord en fonction de son accréditation. 4

5 L informatique autrement L informatique au service des métiers Des compétences pluridisciplinaires au service d une démarche de qualité en harmonie avec vos besoins et conformes à vos attentes. Éditeur de progiciel métier Architecte de système d information Intégrateur d applications pour une solution globale Maîtrise des nouvelles technologies De par son expérience de l informatisation de votre secteur d activités, PRIOS privilégie 3 axes fondamentaux dans sa relation avec ses clients-partenaires. 1. La pérennité des investissements déjà réalisés au travers des contrats de maintenance et du développement constant de nouveaux modules, conçus en étroite collaboration avec les utilisateurs au cours d ateliers qualité. Le progiciel DECLIC DÉCLIC est une gamme composée de progiciels homogènes et modulaires, dans des environnements multi-plateformes et multi-bases de données. Tous les produits ont été développés dans un souci d accès simple, aux utilisateurs de cultures diverses, à une base de données commune pour une meilleure communication associée à une organisation optimale. Tout en privilégiant l innovation fonctionnelle au service de chaque filière, DÉCLIC garantit la sécurité du système d information. GARANTIE & SÉCURITÉ 2. La fiabilité en s appuyant sur les outils de gestion de base de données et d exploitation les plus sécurisés permettant aux utilisateurs de se concentrer sur leur performance et non sur leur système d information. 3. L ouverture en s intégrant dans de multiples environnements souvent hétérogènes grâce à des outils intégrés d interfaçage de données. 5

6 Un accompagnement permanent Par une technologie Par le service DES SERVICES ADAPTÉS De manière générale, chaque module bénéficie d une interface utilisateur où l ergonomie a pris une place prépondérante. L ensemble des produits répond aux règles suivantes : Multi-fenêtrages : accès par mots clés, aide en ligne, zoom, paramètrage, traçabilité, contrôle d accès hiérarchisé. Intégration des technologies nouvelles : EDI multimédia, client serveur. Les aspects techniques regroupent plusieurs domaines : l interface utilisateur, l environnement serveur et la base de données. Le progiciel est supporté par les environnements d exploitation : de type Windows ou IBM I5 (poste de travail et serveur), de type réseau local et distant en privilégiant l accès à certaines fonctions web. L ouverture et la maîtrise sont des éléments indispensables dans le cadre de tous les aspects d un projet de réalisation d un progiciel : Conception, La stratégie de PRIOS Groupe et les actions qui en découlent ont pour objectif de répondre aux attentes des clients partenaires. La démarche consiste à anticiper les évolutions attendues et à les intégrer dans nos plans de développement afin de proposer des solutions standards, packagées et au coût le plus étudié. La maintenance L unicité de la base de données DÉCLIC permet d assurer la centralisation et la synchronisation des données. Par le caractère intégré de la solution, DÉCLIC instaure un dialogue permanent et un contrôle constant entre les données commerciales, comptables et de production. Interface homme-machine (IHM) Déclic met l accent sur les particularités suivantes : Adaptabilité aux évolutions d organisation, Gestion des environnements multiples par la mise en oeuvre de module de gestion de flux, Traitement multi-langues et multi-devises, Gestion des activités saisonnières ou permanentes, Fonction bloc-notes, Accès contrôlé et interactif à la base de données à partir des outils décisionnels, Ouverture de la base de données, Intégration des fonctions EDI. Développement, Implémentation, Évolution Maintenance 6

7 Une équipe projet à vos côtés Une méthodologie approuvée La méthode utilisée par PRIOS Groupe est basée sur un modèle de management de projet, décomposée en cinq phases essentielles. 3 Réaliser 1 Planification du projet et des sous projets Décomposition par lots des projets Décomposition des lots par tâches Affectation des ressources par tâches Résultat : visibilité totale et maîtrise des contraintes, anticipation de toutes les déformations du projet Cohérence d ensemble et synchronisation des sous projets. Évaluer Préciser les objectifs du projet et le positionner par rapport à la stratégie globale de l entreprise Maquetter la solution Évaluer la faisabilité Identifier les risques potentiels Évaluer son coût, sa durée de mise en oeuvre Mesurer les bénéfices attendus Décision : poursuite ou arrêt 2 Préparer Définir complètement le système d information à mettre en place Définir la façon de le réaliser Préciser les responsabilités des différents acteurs et partenaires Définir les engagements mutuels Décider : lancement de la réalisation 4 Maintenir UNE VISION EN MODE PROJET Le recettage positionne la fin du projet. Pour autant,nos 5 Recette Fin de projet Les différents travaux étant réalisés, installés et testés, il faut procéder au recettage et assurer le transfert de compétences pour une autonomie totale. relations ne cessent pas et la phase de maintenance est ouverte pour vous apporter les services : Assistance téléphonique Abonnement à l innovation Assistance à l exploitation de l environnement matériel. RÉUSSITE 7

8 AD 3 votre expert réseau : De la technologie aux solutions L infr astructure réseau est importante pour votre entreprise Des services adaptés à vos environnements AD3 VOTRE EXPERT RESEAU Elle est la colonne vertébrale de votre système d information. C est sa juste adéquation, à vos besoins et à l usage de vos applications métiers qui la rende pertinente. Nos équipes d expert sont à vos côtés pour composer la meilleure infrastructure adaptée à votre environnement, à votre contexte et à vos exigences. Intégrer vos enjeux, répondre à vos nouveaux défis. AD3 s engage avec vous pour : Vous accompagner tout au long de la mise en place de votre infrastructure. Vous guider dans vos choix technologiques. La garantie de prise en compte rapide de toutes vos demandes techniques et leur traitement adapté, vous rendront toute la disponibilité et la tranquillité pour votre cœur de métier. Des conseils avant vente sur votre infrastructure Études d architecture Interconnexions de sites Sécurité Internet, garantie de continuité en cas de sinistre Mobilité Un contrat d assistance Vous bénéficiez des services suivants : Assistance proactive : interventions régulières et systémiques, pour contrôler la sécurité et l intégrité de vos données (sauvegarde, contrôle et anti-virus) Vous aider à définir les solutions et les coûts adaptés. Assistance réactive : prise de main à distance par une équipe dédiée sur site, hotline unique à votre demande suivant vos besoins. Une gamme d outils utilitaires à votre disposition AD 3 Stop - AD 3 line - AD 3 Save 8

9 Les outils de comptabilité, finances & rh Découvrez la suite VOLTA spécialisée pour la gestion comptable, financière et ressources humaines complètement interfaçée avec DÉCLIC. VOLTA FINANCES C est un système d information de gestion répondant aux nouvelles normes IFRS et SEPA. Il est composé d un ensemble complet cohérent fiable ouvert vers l extérieur validé par plus de 500 entreprises (PME PMI et groupe). VOLTA Finances se composent de plusieurs modules : Comptabilité générale Gestion des tiers (clients, fournisseurs) Gestion de la trésorerie Comptabilité analytique Comptabilité budgétaire Gestion des immobilisations. Fonctions décisionnelles Gestion des prêts VOLTA Finances est également multienvironnements. VOLTA RH Module de tr aitement des sal aires et l a gestion du personnel. Modules de base Paramètres des bases de données Règles de calcul Bulletins Règlements charges Travaux de fin de période Bilan social Éditeurs d états Mailing Formation professionnelle continue Modules optionnels BRC URSSAF Provision IDR TDS DADS CRC Gestion participation Simulation salaire Gestion des prêts Gestion des intéressements Déclaration MSA Attestation IJSS ASSEDIC Contrat de travail COMPTABILITE, FINANCES ET RH 9

10 Prios Groupe un éditeur expert Chronologie de croissance de PRIOS GROUPE Nos chiffres clés PRIOS GROUPE Chiffres clés Date de création : 1990 Effectif de 90 personnes CA 2011 : 7,8 M Part de R&D annuelle : 17 % du chiffre d affaires Projets opérationnels : Environ 1200 Capital social : % UNEXO (filiale du Crédit Agricole) 83 % PRIOS 10

11 Prios Groupe à votre écoute PRIOS Groupe 7 Rue Alessandro Volta BP CARQUEFOU Cedex Tél CONTACTS Fax e.mail : marketing@prios.fr 11

12 eclic Ce document est une liste non exhaustive des fonctionnalités de DÉCLIC,marque déposée de PRIOS GROUPE. Document non contractuel, sujet à modification sans préavis. PRIOS Groupe décline toute responsabilité en cas d omission ou d erreur PRIOS Groupe. Tous droits réservés.