Mes applications Apogée, Harpège, Saisie des notes, Publication de la fiche diplôme *

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1 Mes applications Apoge, Harpège, Saisie des notes, Publication de la fiche diplôme * 8 Messagerie Mon dossier administratif Annuaire Espace de travail partag Espaces pdagogiques interactifs (EPI) Ma signature de mail Guide personnels Services numriques L Environnement Numrique de Travail (ENT) me permet d accder à l ensemble des services numriques de l Universit Paris Panthon-Sorbonne. ENT : Version numrique : * Accès selon autorisation.

2 J active mon compte Je viens d arriver à l Universit. La DSIUN (Direction du système d information et des usages numriques) m a attribu un compte. Pour l utiliser, il est ncessaire de l activer. J accderai ainsi à l ensemble des services numriques de l Universit : ma messagerie, mes applications (Apoge, Harpège, Saisie des notes, Publication de la fiche diplôme...), un espace de travail partag, l annuaire Paris, mon dossier administratif, etc. Je saisis l url : Je slectionne l onglet Compte Paris 3 Je clique sur Activation de mon compte et sur Personnel et je clique sur Confirmer. 3 4 Je complète les champs avec les informations suivantes : mon numro Harpège (je peux me le procurer auprès de la DRH ou de ma composante) ; ma date de naissance et je clique sur : Confirmer. 4 J entre mon adresse de messagerie personnelle. Je renseigne mon numro de portable et je slectionne Universit Paris pour être contact par SMS par mon service/ufr. (cf. p. ). Mon numro de portable me permet aussi de recevoir par SMS un code de rinitialisation en cas de perte de mon mot de passe. 5

3 5 Je coche J accepte la charte et j active mon compte. 6 Je saisis mon mot de passe. Pour une meilleure scurit, il doit contenir au moins 8 caractères et comporter des lettres minuscules, des lettres majuscules et des chiffres. Je fais attention de bien le mmoriser. 6 Remarque : Si j ai perdu mon mot de passe, je clique sur l onglet Compte Paris, je slectionne Rinitialisation de mot de passe, puis Personnel. Un code de rinitialisation qui me permettra de saisir un nouveau mot de passe me sera envoy par SMS si j ai entr mon numro de portable. Attention : mon mot de passe est confidentiel et incessible. Il m accorde des droits personnaliss et m ouvre l accès aux services en ligne de l Universit. Je peux maintenant me connecter à mon ENT avec mon identifiant et mon mot de passe. Je vrifie et modifie mes donnes personnelles (ncessaire pour les demandes d assistance, la signature mail et l annuaire) 7 Dans l onglet Vie administrative, je slectionne Mon compte Paris. 8 Je slectionne Modification des donnes personnelles. Je vrifie mon numro de tlphone, mon site, mon numro de bureau et ma fonction. J ajoute ou je remplace ma photo d identit pralablement numrise

4 Je me connecte à l ENT L Environnement Numrique de Travail (ENT) est indpendant de l ordinateur utilis. Il ne ncessite aucune installation particulière. Il fonctionne avec tout navigateur et tout système d exploitation. Les services sont individualiss et scuriss. Une seule adresse permet d accder à tous les services numriques de l Universit: Je clique sur le bouton Connexion en haut à droite de mon cran. Je saisis mes identifiants (identifiant et mot de passe). 4

5 Je fais une demande d assistance à la DSIUN J ai une demande d ordre informatique ou un incident technique avec une application, mon poste de travail ou un priphrique. je CRE UN TICKET Dans l onglet Assistance, je clique sur Assistance DSIUN. Et je clique sur Crer un ticket. Je remplis le formulaire. Je choisis le type : - incident : dysfonctionnement d un matriel ou logiciel - demande : demande d information ou de service Je choisis dans les menus droulants la catgorie et l urgence. Je peux slectionner une personne observateur de mon ticket *. Il ne recevra pas de courriel lors des mises à jour du ticket, mais pourra le consulter et changer sur le sujet avec l assistance DSIUN. (* saisir les premières lettre de son nom pour le choisir dans la liste) 3 3 J indique un titre rsumant la nature de la demande ou de l incident. Pour faciliter la prise en charge de mon ticket, je dcris prcisment la situation rencontre : un message d erreur ou affichage, le nombre de personnes concernes, la frquence et toutes informations disponibles. Je peux joindre un document ou une copie d cran. i Attention : si je souhaite soumettre une autre demande, je recommence la procdure à zro : un incident ou une demande par ticket! 5

6 8? Je fais une demande d assistance à la DSIUN J ai une demande d assistance en cours. je suis le traitement de mon TICKET Je vois apparaître ma demande d intervention et son suivi en cliquant sur Tickets. Je peux le consulter et le complter à chaque instant. Je peux aussi retrouver facilement mes numros de suivi grâce au tableau de bord. Je peux consulter la documentation complète via le bouton Aide en haut à droite de l cran. Je garde la possibilit d envoyer un courriel à assistance-dsiun@univ-paris.fr en utilisant exclusivement mon adresse professionnelle de l universit de type : prenom. nom@univ-paris.fr En cas d urgence, je peux toujours contacter l assistance par tlphone au Pour plus d information, je consulte le site de la DSIUN : 6

7 J utilise les listes de diffusion Je dsire envoyer un courriel à de nombreux destinataires (Ex. : des tudiants prparant le même diplôme), j utilise les «Listes de diffusion». Je clique sur Communication puis je slectionne Mes listes de diffusion. Le rcapitulatif de mes listes apparaît, avec une courte description de chacune. Pour envoyer un message aux tudiants d un diplôme, j entre dans le champ Destinataires de ma messagerie une adresse du type liste_codeetapeapogee@listes.univ-paris.fr. La messagerie (Sympa) me demande de confirmer mon envoi en cliquant sur le lien dans le corps du message. Cette manœuvre est obligatoire pour envoyer le message. Je peux envoyer un message aux tudiants : d une UFR : etu_xxx@listes.univ-paris.fr où xxx est le nom court de la composante ou de l institut (exemple: etu_ufr0@listes.univ-paris.fr) ; d un diplôme : liste_nnnn-aaaa@listes.univ-paris.fr où nnnn est le code de l tape et aaaa l anne universitaire (exemple: liste_09-05@listes.univ-paris.frv). NB : l envoi sur des listes de diffusion peut se faire uniquement à partir d une adresse Paris. J accède à l Intranet L Intranet me prsente les procdures et les documents qui facilitent mon travail au sein de l Universit. Je clique sur l onglet Intranet Je clique sur le service correspondant pour tlcharger le document dont j ai besoin. 7

8 Mes services et mes ressources en ligne Je signe mes mails La signature mail permet d ajouter une signature automatique de mes mails. Je clique sur Communication puis je slectionne Ma signature mail. Remarque : pour modifier les informations figurant dans ma signature, je modifie mes donnes personnelles (cf. p. 9). Je dpose mes documents J ai besoin de diffuser ou de partager des documents. Un espace protg a t cr pour mon service. Je clique sur Documents puis je slectionne Mes documents en ligne. Je slectionne mon espace. Pour crer un dossier, je clique sur Nouveau Dossier, j entre le nom du dossier et je valide. Pour dposer un fichier, Je slectionne le dossier dans lequel je veux dposer le document. Je clique sur Dposer puis sur Parcourir. Une boîte de dialogue s ouvre, je slectionne alors le fichier à dposer. Remarque : je dispose aussi d un espace personnel qui me permet de sauvegarder des documents. N.B. : il est important de nommer mes fichiers sans accent. De cette façon, je serai certain que mes fichiers pourront être ouverts par tous sans être corrompus. N.B. : je clique sur le fil d ariane ou sur l arborescence à gauche pour revenir en arrière. 8

9 J envoie un fichier de taille importante Je dois envoyer un fichier. Il est trop gros pour pouvoir être envoy par mail. Filex me permet d envoyer de gros fichiers (jusqu à Go). Dans l onglet Documents, je slectionne Mes fichiers à envoyer. Je clique sur Parcourir, une boîte de dialogue s ouvre, je slectionne alors le fichier à dposer puis je clique sur Envoyer. 3 Je copie le lien de tlchargement du fichier et je l envoie au destinataire. Il doit le tlcharger dans les 45 jours maximum (en fonction du paramtrage). 3 Je commande l impression de mes documents en ligne auprès du service de reprographie Dans l onglet Documents, je slectionne Reprographie. 9

10 Mes services et mes ressources en ligne Je consulte mon dossier administratif Mon ENT me permet de visualiser les informations qui me concernent et qui constituent mon dossier. Je vrifie mon dossier et en cas d erreur, je contacte la Direction des Ressources Humaines (DRH). Je clique sur Vie administrative puis sur Mon dossier Harpège. Plusieurs volets sont consultables : État civil, Agent, Carrière, Contrat, Avancement. Je dtecte le plagiat Ce service me permet d analyser les travaux de mes tudiants, pour y reprer d ventuelles similitudes avec des sources disponibles sur internet. Dans l onglet Enseignement, je slectionne Dtection du plagiat. Remarque : si j utilise la fonctionnalit «Dpôt de devoirs» sur un Espace Pdagogique Interactif (EPI), le pourcentage de plagiat dans la copie lectronique dpose par l tudiant est automatiquement dtect. Je saisis mes notes en ligne Si je suis enseignant, ce service me permet de saisir en ligne les notes de mes tudiants. Ces notes sont automatiquement reportes dans le système de gestion de la scolarit (Apoge). Dans l onglet Enseignement, je slectionne Saisie des notes. J accède aux listes de mes tudiants Si je suis enseignant, ce service me permet de consulter les dossiers des tudiants et d avoir les listes de mes groupes de TD. Dans l onglet Enseignement, je slectionne Listes des tudiants. 0

11 Je cherche les coordonnes d un personnel ou d un tudiant Dans l onglet Communication, je slectionne Annuaire. Je choisis un annuaire : Personnels, Etudiants ou Structures. 3 3 Je tape les premières lettres du nom ou du prnom de l tudiant ou du personnel que je recherche. J organise mes runions Je veux faire un sondage rapide ou organiser une runion avec plusieurs personnes. Dans l onglet Collaboration, je slectionne Planification de runions. Je clique sur Crer un Foodle. 3 Je donne un nom au Foodle et je dfinis mes propositions (textes ou dates et plages horaires). Je reçois sur mon mobile les informations de l Universit Paris Mon service/composante dsire me transmettre une information de dernière minute ou elle souhaite que je la contacte. Dans l onglet Communication, je slectionne Mes SMS. Je slectionne Adhsion. Remarque : le numro de mobile que j indique lors de l adhsion au service SMS-U n est pas dvoil aux utilisateurs de l application (mes collègues, les tudiants). Il est seulement connu et utilis par le système d envoi pour m adresser les SMS dont je suis destinataire.

12 Mes services et mes ressources en ligne J envoie des SMS à des groupes d utilisateurs Avec le service SMS-U, je peux envoyer des SMS aux personnes ayant adhr au service (à une personne ou à un groupe*) ou, ponctuellement, à un ou plusieurs numro de mobile. Dans l onglet Communication, je slectionne Mes SMS. Je slectionne Envoi SMS. 3 Je slectionne le type de destinataire (membre de l Universit ayant adhr au service ) : numro de tlphone, groupe d utilisateurs Selon le type de destinataire choisi : je slectionne un ou plusieurs membres de l Universit (via une recherche dans l annuaire) ; je saisis un ou plusieurs numros de tlphone mobile ; je slectionne un groupe d utilisateurs 5 Je saisis le message. * Tous les tudiants d un diplôme, tous les personnels d un service, etc. (je contacte la DSIUN pour ce type d usage). Je prpare le Certificat Informatique et Internet (Ci) Le Ci atteste de comptences en bureautique et en recherche d informations, d aptitudes à communiquer, à informer et à travailler de manière collaborative. Il atteste aussi de la connaissance de ses droits et devoirs dans la pratique d Internet. Le dveloppement des usages numriques rend indispensable l acquisition d une culture et de comptences dans les domaines des technologies de l information et de la communication, de la collaboration en ligne et du partage sur les rseaux. Il est donc propos aux personnels de suivre la formation Ci et de se prsenter aux preuves de certification. L enseignement consiste en une formation en prsentiel de 30 heures encadre par un tuteur complte par une auto-formation en ligne. Les modalits de certification comprennent une partie thorique et une partie pratique couvrant tous les domaines du rfrentiel. Si j ai valid chacun des domaines de l preuve thorique et de l preuve pratique, je suis alors certifi. Je garde le bnfice de l preuve obtenue pour une prochaine session de certification. Pour en savoir plus, je contacte le Service de la formation des personnels et des concours. (concours@univ-paris.fr).

13 J utilise les EPI - Espaces pdagogiques interactifs Les EPI Les EPI offrent la possibilit de crer des «espaces de cours» adapts aux besoins pdagogiques des diffrents contextes d enseignement et de formation. Ils permettent notamment de proposer des documents en tlchargement (plans de cours, bibliographie, polycopis, annales d examens, photos, vidos, ), de diffuser des annonces, de collecter en ligne les travaux des tudiants et de dvelopper de nombreuses formes d interactivits (ex. : forum de discussion, QCM d entrainement, sondage, classe virtuelle, etc.). Je clique sur l onglet Enseignement et je slectionne Mes EPI. J accède ainsi aux EPI dont je suis contributeur. Accès direct : cours.univ-paris.fr 3

14 J accède aux ressources documentaires en ligne En un clic, je peux consulter à distance plusieurs centaines de bases de donnes et revues en ligne mises à disposition par l Universit via le portail Domino. Dans l onglet Documentation, je slectionne Ressources lectroniques (Domino). Je choisis une ressource (par alphabet, par discipline ou en tapant son titre dans le moteur de recherche). Je ne connais pas la ressource? Le me donne toutes les informations sur son contenu et ses accès. Une fois sur le site de la ressource, je peux lancer ma recherche car je suis authentifi en tant que membre de Paris. Contact : docelec@univ-paris.fr J accède à la presse en ligne J accède aux principaux journaux en ligne : Europresse (articles des plus grands journaux rgionaux, nationaux et internationaux), Generalis (presse gnraliste française) Dans l onglet Documentation, je slectionne Presse et actualits. 4

15 Je cherche un document en bibliothèque Pour ne pas me dplacer inutilement, je consulte le catalogue des bibliothèques de Paris. Dans l onglet Documentation, je slectionne Catalogue des bibliothèques (SCD) : Je tape ma recherche en fonction des lments que je connais : nom de l auteur, quelques mots du titre par exemple. Je peux limiter la recherche à un type de document (livres, revues, mmoires, thèses, DVD, cartes ou ressources lectroniques) en slectionnant un lment dans la liste type de document. Dans la liste des rsultats, je repère mon ouvrage et clique sur le titre pour consulter la fiche dtaille. Je me renseigne ensuite sur la localisation et la disponibilit du document. Je clique sur pour afficher les horaires et conditions d accès à la bibliothèque. Je me connecte à mon compte lecteur avec mes identifiants de messagerie Paris pour savoir à quelle date je dois rendre les ouvrages emprunts, grer mon panier et mes alertes de recherche. 5

16 Je me tiens inform Panthon Sorbonne magazine est le magazine d information de l universit Paris Panthon-Sorbonne. Il est bimestriel et structur autour de 3 rubriques : Universit, Formation et Recherche. Panthon Sorbonne magazine est disponible aux formats numrique (PDF ou flipbook) et papier (diffusion dans tous les centres de l universit). Et pour ne manquer aucun numro, un abonnement est propos dans ces deux versions. Pour vous abonner, flashez ce code : Les crans CAPE (Communication Audiovisuelle à destination des Personnels et des Étudiants) diffusent tout au long de la journe une srie d actualits concernant des vnements organiss par l universit ou dont l universit est partenaire (forums, journes portes ouvertes, colloques, confrences, classements, etc.). Lieux de diffusion : Sorbonne, Panthon, PMF (Tolbiac), Saint-Charles, Ren Cassin, Maison des Sciences conomiques. Les rseaux sociaux de l universit Paris Panthon-Sorbonne permettent de se tenir inform des actualits, des vnements, des informations pratiques, des vidos institutionnelles et de valorisation des formations et de la recherche. 6

17 Ces rseaux ont aussi pour vocation d être un lieu d changes, d interactions entre les tudiants, les anciens tudiants, les futurs tudiants et tous ceux qui sont intresss par les actualits de l universit. Le Service de la communication vous propose un certain nombre de services pour vous accompagner dans la ralisation de vos supports de communication institutionnelle et la diffusion de vos actualits. Pour en savoir plus : Rubrique Intranet/Communication [Onglet COM] Pour nous contacter : secom@univ-paris.fr Document conçu par la direction du système d information et des usages numriques (DSIUN). Comit de rdaction : Catherine Loire, Christine Poirot, Aymar Anli. 7